Дані у формах або звітах у локальних базах даних Access іноді легше читати, особливо якщо виділити дійсно важливі області. Саме тут може допомогти умовне форматування. У базі даних Access для настільних комп’ютерів можна задати правила для елементів керування, щоб автоматично виділяти значення.
Примітка.
Умовне форматування недоступне у веб-базах даних Access і веб-програмах Access.
Перегляньте це відео, щоб дізнатися, як виділяти дані на формах, використовуючи умовне форматування.
Перегляньте це відео, щоб дізнатися більше про те, як використовувати умовне форматування у звітах.
Відкрийте форму або звіт у режимі розмітки та виберіть елемент керування, до якого потрібно застосувати умовне форматування.
Відомості про створення форм див. в статті Створення форми Access.Порада.
Щоб застосувати однакові правила форматування до кількох елементів керування, клацніть кожний із них, утримуючи натиснутою клавішу Control.
На вкладці Формат натисніть кнопку Умовне форматування.
Порада.
Щоб відформатувати один елемент керування, клацніть стрілку в полі Відображати правила форматування для.
У діалоговому вікні Диспетчер правил умовного форматування натисніть кнопку Створити правило й виберіть тип правила.
Виберіть параметр у розділі Змініть опис правила.
Виберіть потрібне форматування й натисніть кнопку OK.
Щоб додати нове правило до того самого поля, натисніть кнопку Створити правило й повторіть цю процедуру від кроку 4.
У наведеному нижче прикладі у верхній частині показано вікно диспетчера правил умовного форматування, у якому встановлено відображати червоним кольором текст будь-якого елемента, що містить суму до сплати, більшу за 1 000 $. У нижній частині показано, як відображається це умовне форматування.
Примітка.
Коли програма Access знаходить правило, що відповідає значенню, вона застосовує форматування та припиняє пошук додаткових правил.