Форми – це основні об'єкти в базі даних і служать вікнами, через які люди бачать і отримують ваші дані. Якщо ви коли-небудь хотіли отримати цілісне уявлення про основи форм Microsoft Access, наприклад про доступні типи форм, про те, як створювати, настроювати їх і керувати ними, у цій статті наведено багато ресурсів, які допоможуть зрозуміти це зображення.
У цій статті
- Огляд
- Типи форм
- Додаткові способи створення форми
- Використання різних подань для форм
- Додаткові можливості для форм
- Робота з формами у веб-базі даних
- Кілька наступних кроків
Огляд
Форма – це об'єкт бази даних, який можна використовувати для створення інтерфейсу користувача, який дає змогу користувачам вводити та редагувати дані. Форми часто містять елементи керування, які виконують різні завдання. Хоча базу даних можна створити, не використовуючи форми, просто редагуючи дані в таблиці, більшість користувачів віддають перевагу перегляду, введенню та редагуванню даних, які містяться в таблицях. Використовуючи форми, також можна керувати тим, як інші користувачі взаємодіють із даними в базі даних. Наприклад, можна створити форму, на якій відображаються лише потрібні поля та яка дає змогу виконувати лише певні операції. Це допомагає захистити дані та зменшити можливі помилки під час введення даних. У цій статті наведено низку ресурсів– від основ форм Access до створення та настроювання форм.
Чудовий спосіб зрозуміти роль і функцію форм у базі даних Microsoft Access – почати з огляду різних частин бази даних і ролі форм у базі даних, щоб дізнатися більше, починаючи з подання основ бази даних.
Далі давайте зосередимося на формах із вступом до форм.
Перш ніж створювати форму, ознайомтеся з елементами керування – важливою функцією більшості форм. Елементи керування дають змогу користувачам вводити, редагувати або відображати дані з бази даних. Щоб дізнатися про різні типи елементів керування, доступних у програмі Access, можна настроїти форми. Докладні відомості про елементи керування див. в статті Загальні відомості про елементи керування.
Типи форм
Access пропонує кілька способів створення форм залежно від типу форми, яку потрібно створити. Дізнайтеся про деякі поширені типи форм і про те, як їх створити:
| Який тип форми вам потрібен? | Дізнатися більше |
|---|---|
| Форма відомостей: пуста форма Access, у якій відображаються відомості про один запис за раз. | Загальні відомості про форми |
| Форма "Кілька елементів": також відома як неперервна форма, відображає відомості з кількох записів за раз. Схожий на таблицю даних, але надає більше можливостей керування форматуванням тексту, додаванням графіки, кнопок та інших елементів керування | Створення форми за допомогою засобу "Кілька елементів" |
| Розділена форма: Одночасно відображаються дані в поданні форми та вікні табличного подання даних. Корисно, коли потрібно переглядати великі обсяги даних, але потрібно змінювати лише один запис за раз. | Створення розділеної форми |
| Форма навігації: Форма, яка містить навігаційний елемент керування. Форми навігації особливо важливі для навігації базою даних, якщо план передбачає публікацію бази даних в Інтернеті, оскільки область переходів Access недоступна в браузері | Створення форми навігації |
Додаткові способи створення форми
Скористайтеся вкладкою Створення та спробуйте скористатися параметрами в групі Форми , щоб швидко створити нові форми. Також можна вибрати таблицю або запит в області переходів і швидко створити форму на основі цього об'єкта за допомогою команди Форма.
Ознайомтеся з ресурсами в таблиці нижче, щоб дізнатися про типові способи створення форм.
| Способи створення форм | Дізнайтеся, як |
|---|---|
| Засіб форми . Щоб швидко створити форму з одним елементом, у якій відображаються відомості про один запис за раз. | Створення форми за допомогою засобу "Форма" |
| Майстер форм. За допомогою цього засобу можна створити форму, якщо потрібно вибрати, які поля відображатимуться у формі. Також дає змогу визначити спосіб групування та сортування даних. | Створення форми за допомогою майстра форм |
| Пуста форма. Якщо засіб форми або майстер не відповідає вашим потребам, засіб "Пуста форма " пропонує дуже швидкий спосіб створення форми, особливо якщо до форми планується додати лише кілька полів. | Див. розділ про створення форми за допомогою засобу "Пуста форма" в статті Загальні відомості про форми. |
Використання різних подань для форм
Як ви вже дізналися з деяких статей, згаданих у попередніх розділах, форми Access можна переглядати в трьох різних поданнях, у поданні форми, режимі конструктора та в режимі розмітки. Знаючи, яке подання використовувати для певного завдання може бути корисним. Наприклад, ви можете налаштувати форму в режимі конструктора або макета. Подання форми – це стандартне подання для форми, яке здебільшого використовується для перегляду форми з даними або для введення даних. Оскільки подання макета та конструктора використовуються для змінення макета форми, див. ресурси в таблиці нижче, щоб отримати докладні відомості про використання цих подань:
| Тип подання | Використовується для | Дізнатися більше |
|---|---|---|
| Розмічування | Внесення більшості типів змін до форми. Ви можете бачити дані під час змінення макета, що дуже зручно під час налаштування розміру елементів керування або будь-яких інших змін макета, які впливають на зовнішній вигляд і зручність використання форми. | |
| Режим конструктора | Внесення змін, які потребують більш детального подання структури форми, наприклад розділів Верхній колонтитул, Відомості та Нижній колонтитул. Під час створення макета changes.in режимі конструктора базові дані не відображаються. Що зручно використовувати в режимі конструктора?
|
Яке подання слід використовувати: режим розмітки або режим конструктора? |
Додаткові можливості для форм
Тепер, коли ви розробили структуру форми, якщо це зв'язана форма, її потрібно підключити до джерела даних. Джерелами даних може бути таблиця, запит або інструкція SQL, яка містить дані, відображені у формі. "Незв'язані" форми не зв'язуються безпосередньо з джерелом даних, але містять кнопки, підписи або інші елементи керування, необхідні для роботи з програмою. Щоб дізнатися, як працювати з джерелами записів, див. статтю Установлення джерела записів для форми або звіту.
Візуально приваблива форма підвищує зручність і ефективність роботи з базою даних, а також допомагає запобігати введенню неприпустимих даних. Якщо вам не потрібно створювати просту форму, щоб додати кілька спеціальних штрихів і зробити її унікальною, Access пропонує кілька способів досягти цього. Для оформлення деяких варіантів може знадобитися потренуватися, щоб оформлення виглядало так само, як вам потрібно, але, якщо вам не подобається оформлення, завжди можна змінити його.
У таблиці нижче наведено ресурси, які допоможуть перейти до наступного кроку додавання полів і настроювання форми.
| У цій статті | Дізнайтеся, як |
|---|---|
| Швидке додавання полів до форми | Додавання поля до форми або звіту |
| Упорядкуйте форму, зменште несуттєву та спрощуйте роботу з нею. | Створення форми із вкладками |
| Укажіть порядок, у якому елементи керування в моїй формі відповідають на клавішу табуляції. У правильно оформленій формі елементи керування відповідають на клавішу табуляції в логічному порядку, наприклад згори вниз і зліва направо, щоб полегшити використання форми. | Налаштування порядку переходів для елементів керування |
| Створення підформи або форми, вкладеної в головну форму. Підформи зручно використовувати для перегляду даних із кількох пов'язаних таблиць або запитів в одній формі. |
Створення форми з підформою (форма з відношеннями "один-до-багатьох") |
| Зробити певні поля та дані в моїй формі помітнішими. | Відео: "Використання умовного форматування у звітах" |
| Настроювання параметрів макета для всіх форм у базі даних. | Настроювання параметрів конструктора для об’єктів бази даних |
| Додавання елемента керування "текстове поле", у якому відображається значення з іншої форми. Використовується для відображення результатів із підформи, яка містить обчислюване текстове поле в головній формі. |
Створення елемента керування, що посилається на елемент керування іншої форми |
Робота з формами у веб-базі даних
| Параметри форми веб-бази даних | Дізнайтеся, як |
|---|---|
| Форма навігації – це звичайна форма, яка містить навігаційний елемент керування. Форми навігації – це чудове доповнення для будь-якої бази даних, але якщо базу даних планується публікувати в Інтернеті, створення форми навігації відіграє особливо важливу роль, оскільки у браузері область переходів Access не відображається. | Створення форми навігації |
| Access 2010 містить елемент керування браузера, який можна використовувати для відображення веб-сторінок у формі | Додавання можливості перегляду веб-сторінок до форми |
Кілька наступних кроків
Спробуйте деякі з цих функцій у формах:
- Дізнайтеся, як створити форму (кнопкові форми), які користувачі бачать, коли відкривають базу даних? Установіть стандартну форму, яка відображається під час відкриття бази даних Access.
- Додавання розкривного списку, який дає змогу знайти запис у формі Створення списку варіантів за допомогою списку або поля зі списком