Збереження результатів роботи в Access дещо відрізняється від збереження в більшості програм Office. Зміни до даних – це основна причина, через яку в більшості програм зберігається ваша робота, – автоматично зберігаються в програмі Access.
В Access замість збереження змін даних зберігаються зміни в структурі бази даних або вся база даних, дані та всі інші разом із новим іменем файлу як резервна копія, або в іншому форматі, такому як попередній формат файлу Access, шаблон бази даних або компільована база даних (база даних, структуру якої змінити не можна). Також можна зберегти окремі об'єкти бази даних як нові об'єкти.
У цій статті описано різні способи збереження результатів роботи в Access і наведено посилання на докладні відомості про них.
Збереження елементів структури бази даних для повторного використання
Щоб повторно використати базу даних або об'єкт бази даних, скористайтеся діалоговим вікном "Збереження документа":
Відкрийте базу даних або об'єкт бази даних.
На вкладці Файл клацніть елемент Зберегти як.
Виконайте одну з таких дій:
Щоб зберегти базу даних в іншому форматі, виберіть команду «Зберегти базу даних як».
Щоб зберегти об'єкт бази даних в іншому форматі, виберіть команду «Зберегти об'єкт як».
Примітка.
Параметр "Зберегти як об'єкт клієнта " доступний тільки у веб-базі даних.
Виберіть формат, який потрібно використати для нової копії.
Докладні відомості про те, які формати можна використовувати, і про те, чому вони доречні, див. в статтях "Збереження та повторне використання елементів структури бази даних" і "Який формат файлу Access слід використовувати?".
Докладні відомості про створення резервних копій див. в статті Захист даних за допомогою процесів резервного копіювання та відновлення.
Збереження копії бази даних або об'єкта – це один зі способів надання спільного доступу до даних на робочому столі. Докладні відомості див. в статті Способи надання спільного доступу до настільної бази даних Access.