У цій статті наведено покрокові вказівки, як зробити презентацію Sway доступною для користувачів з особливими потребами й зробити вміст доступним для всіх, зокрема для людей з особливими потребами. Якщо створити презентацію Sway з урахуванням вимог інклюзивності, кожен зможе прочитати й зрозуміти концепції та ідеї, які вона містить.
У цій статті ви дізнаєтеся, як за допомогою перевірки доступності вирішувати проблеми зі спеціальними можливостями, які можуть ускладнити використання презентації Sway для людей з особливими потребами. Ви також дізнаєтеся, як додавати текст заміщення до зображень і фігур, щоб користувачі невізуальних екранів могли прослухати, що зображено або містить фігура. Крім того, перш ніж ділитися презентацією з іншими користувачами, ви можете дізнатися, як за допомогою шаблонів, шрифтів і кольорів забезпечити інклюзивність презентації Sway.
У цій статті
- Практичні поради з покращення доступності презентації Sway
- Перевірка презентації Sway за допомогою засобу перевірки доступності
- Використання вбудованих стилів заголовків
- Використання доступного тексту та формату й кольору шрифту
- Створення гіперпосилань зі спеціальними можливостями
- Додавання або редагування тексту заміщення для зображень і відео
- Покращення доступності аудіо й відео за допомогою субтитрів
- Перевірка доступності за допомогою Занурювач у текст
Практичні поради з покращення доступності презентації Sway
У таблиці нижче наведено основні поради зі створення вмісту Sway, пристосованого для людей з особливими потребами.
| Рекомендація | Пояснення | Вказівки |
|---|---|---|
| Уникайте поширених проблем зі спеціальними можливостями, як-от відсутності тексту заміщення та низькоконтрастних кольорів. | Спростіть розуміння та використання презентації Sway для всіх користувачів. | Перевірка презентації Sway за допомогою засобу перевірки доступності |
| Використовуйте досить контрастні кольори для тексту й фону. | People людям зі слабким зором або колірною сліпотою потрібен сильний контраст між текстом і фоном, щоб побачити й використовувати вміст. |
Використання доступного тексту та формату й кольору шрифту Використання стилю Sway зі спеціальними можливостями |
| Використовуйте вбудовані заголовки. | Щоб зберегти правильний порядок навігації та полегшити сприйняття документа Sway за допомогою невізуальних екранів, використовуйте логічний порядок заголовків і вбудовані картки заголовків у програмі Sway. | Використання вбудованих стилів заголовків |
| Використовуйте звичний формат шрифту. | People користувачам зі слабким зором або труднощами з читанням можуть виникнути труднощі з читанням тексту, у якому використовуються шрифти із засічками та інтенсивним форматуванням, як-от курсивом. |
Використання доступного тексту та формату й кольору шрифту Використання стилю Sway зі спеціальними можливостями |
| Додавайте змістовний текст гіперпосилань. | Тексти посилань, які чітко й точно передають інформацію про місце призначення, спрощують пошук посилань у тексті для людей, які використовують невізуальні екрани. | Створення гіперпосилань зі спеціальними можливостями |
| Додавайте текст заміщення до всіх візуальних елементів. | Завдяки тексту заміщення люди, які не бачать екран, можуть дізнатися про важливі елементи зображень та інших візуальних складових. Для користувачів із порушеннями слуху для аудіо- та відеовмісту окрім тексту заміщення можна використовувати закриті субтитри. |
Додавання або редагування тексту заміщення для зображень і відео Покращення доступності аудіо й відео за допомогою субтитрів |
Перевірка презентації Sway за допомогою засобу перевірки доступності
Перевірка доступності – це засіб, який перевіряє вміст і вказує на виявлені проблеми зі спеціальними можливостями. Тут пояснюється, чому кожна проблема може бути потенційною проблемою для користувачів з особливими потребами. Засіб "Перевірка доступності" також підказує, як можна вирішити проблеми. Ви можете легко перевірити доступність презентації Sway за допомогою вбудованої функції перевірки доступності.
- У своїй презентації Sway виберіть
(ознайомтеся з іншими доступними параметрами) >Перевірка доступності.
- В області "Перевірка доступності " виберіть "Переглянути всі". Відображається перша проблема.
- Виправте неполадку, а потім виберіть
, щоб перейти до наступної. - Коли ви усунете всі проблеми, про які повідомили, натисніть кнопку "Готово".
Використання вбудованих стилів заголовків
Заголовки призначено для сканування як візуально, так і за допомогою спеціальних засобів. Найкраще, коли заголовки пояснюють, про що йдеться в картці або розділі. Використовуйте вбудовані стилі заголовків і створюйте описові тексти, щоб користувачам невізуальних екранів було легше визначити структуру повідомлення та переходити між заголовками.
Упорядковуйте заголовки в заданому логічному порядку. Наприклад, спочатку має бути стиль "Заголовок 1 ", а потім " Заголовок 2". Крім того, упорядковуйте інформацію невеликими фрагментами. Найкраще, коли під кожним заголовком міститься лише кілька абзаців.
Виконайте одну з таких дій:
- Щоб вставити новий заголовок, натисніть
(Вставити вміст). Перейдіть на вкладку "Текст ", а потім виберіть один із доступних рівнів заголовків. - Щоб перетворити наявну текстову картку на заголовок, установіть курсор у тексті та виберіть елемент "Заголовок " на панелі інструментів.
- Щоб вставити новий заголовок, натисніть
Використання доступного тексту та формату й кольору шрифту
Доступний текстовий формат не виключає та не знижує швидкість читання ваших презентацій Sway, зокрема людей зі слабким зором, труднощів читання та незрячих. Правильно підібраний формат і колір шрифту підвищують розбірливість і читабельність вмісту презентації Sway.
Людина з вадами зору може пропустити інформацію, передану за допомогою певних кольорів. Наприклад, позначений кольором текст гіперпосилань слід підкреслювати, щоб користувачі з колірною сліпотою могли розпізнати його як посилання, навіть якщо не розрізняють використаний колір. Для заголовків використовуйте жирний шрифт.
Не зловживайте форматуванням " Акцент " у заголовках і на текстових картках. People людям, яким складно читати, можуть виникнути труднощі з читанням тексту, в якому надмірно виділяється курсивом, словами великими буквами та підкресленими.
Указівки зі змінення формату та кольору шрифту див. в розділі "Використання доступного стилю презентації Sway".
Використання стилю Sway зі спеціальними можливостями
У Sway можна знайти готові стилі та макети або налаштувати стиль, щоб забезпечити інклюзивність кольору фону, а також формату шрифту для всіх користувачів.
Щоб зменшити навантаження на читання, виберіть знайомі шрифти Sans Serif, як-от Arial. Уникайте форматування за допомогою великих букв, курсиву й підкреслення.
Текст у презентації Sway має легко читатися в режимі високої контрастності. Наприклад, використовуйте яскраві кольори або висококонтрастні колірні схеми (з кольорами з протилежних частин колірного спектру). Чорно-білі схеми дають можливість людям із колірною сліпотою з легкістю розрізняти текст і фігури.
Виберітьстилі оформлення>.
Виконайте одну з таких дій:
- Виберіть потрібний стиль, наприклад чорно-білий.
- Щоб змінити готовий стиль відповідно до своїх потреб, натисніть кнопку "Налаштувати". У розділі "Кольорові палітри" виберіть палітру з високою контрастністю, наприклад із чорним фоном і білим текстом. У розділі " Вибір шрифту" виберіть шрифт, наприклад, Arial Nova.
Створення гіперпосилань зі спеціальними можливостями
Щоб полегшити перегляд гіперпосилань у вмісті користувачам, які використовують невізуальні екрани, використовуйте описовий текст посилань.
В ідеалі текст гіперпосилань має чітко й точно передавати інформацію про цільову сторінку. Якщо заголовок сторінки призначення підсумовує вміст сторінки, використовуйте повний заголовок сторінки як текст гіперпосилання. Наприклад, наведений нижче текст гіперпосилання збігається із заголовком сторінки призначення. Створюйте більше за допомогою шаблонів Microsoft. Не використовуйте текст посилання, як-от "Клацніть тут", "Див. цю сторінку", "Перейти сюди" або "Докладніше".
- Виділіть фрагмент тексту, який потрібно перетворити на гіперпосилання.
- На панелі інструментів виберіть "Посилання".
- У діалоговому вікні " Посилання " перегляньте текст у полі "Відображуваний текст " і за потреби змініть його.
- У текстовому полі "Веб-посилання" введіть або вставте URL-адресу сторінки призначення, а потім натисніть кнопку "OK".
Додавання або редагування тексту заміщення для зображень і відео
Завдяки тексту заміщення люди, які використовують невізуальні екрани, можуть зрозуміти важливі елементи зображень і відео. Невізуальні екрани зчитують текст заміщення, щоб описати візуальний компонент для користувачів, які не можуть його бачити.
У тексті заміщення стисло опишіть, що зображено на зображенні чи відео, а також мету зображення чи відео. Докладні відомості про те, як писати текст заміщення, див. в статті "Усе, що потрібно знати, щоб писати ефективний текст заміщення".
Не передавайте важливу інформацію лише за допомогою тексту на зображеннях. Якщо потрібно використати зображення з текстом, повторіть цей текст у вмісті. У тексті заміщення стисло опишіть зображення, укажіть на наявність текстового вмісту та поясніть його призначення.
Ви можете відредагувати текст заміщення в сюжеті. Програма Sway створює текст заміщення для зображення або відео на основі імені файлу. Якщо використовується зображення чи відео з наявним текстом заміщення, наприклад ресурс з Інтернету, програма Sway додасть цей текст. Щоб знайти елементи, які не мають тексту заміщення, скористайтеся засобом перевірки доступності.
На картці із зображенням або відеолистівці виберіть зображення чи відео.
Виберіть пункт Відомості.
У картці "Текст заміщення " введіть або відредагуйте текст заміщення для зображення чи відео.
Порада.
Якщо візуальний елемент суто декоративний, але не містить жодної інформативності, як-от фонове зображення, позначте його як такий, до якого не потрібно додавати текст заміщення. People використання невізуальних екранів почують, що ці візуальні елементи декоративні, і зрозуміють, що в них не пропущено важливу інформацію. Щоб позначити візуальний елемент як декоративний, на картці " Текст заміщення " виберіть "Декоративний".
Покращення доступності аудіо й відео за допомогою субтитрів
Закриті субтитри роблять аудіо- та відеовміст доступним для користувачів із порушеннями слуху та користувачів, які мають труднощі з навчанням. Вони також використовуються, коли звук важко відтворити (наприклад, у шумному середовищі, як-от аеропорт, або тихому середовищі, як-от бібліотека).
Ви можете додавати субтитри до файлів залежно від способу їх завантаження та типу облікового запису.
| Тип файлів і тип облікового запису | Джерела завантаження файлів, до яких можна додати субтитри |
|---|---|
| Аудіофайли, завантажені з використанням робочого або навчального облікового запису |
|
| Аудіофайли, завантажені з використанням облікового запису Microsoft (особистого) |
|
| Відеофайли, завантажені з використанням робочого або навчального облікового запису |
|
| Відеофайли, завантажені з використанням облікового запису Microsoft (особистого) | Наразі не підтримується |
Додавання файлів субтитрів до аудіо- або відеофайлів у презентації Sway
- Додайте нову картку з відео або аудіо до презентації Sway – передайте вміст із комп'ютера, запишіть його або додайте вміст із OneDrive чи OneDrive для роботи чи навчання.
- Щоб розгорнути картку, виберіть "Докладні відомості".
- Виберіть елемент "Додати закриті субтитри" в нижній частині розгорнутої картки.
- У Файловий провідник виберіть файл субтитрів (формат VTT, максимальний розмір 1 МБ) і натисніть кнопку "Відкрити".
- Виберіть мову субтитрів.
Перевірка доступності за допомогою Занурювач у текст
Коли презентація Sway буде готова та ви запустите перевірку доступності, щоб переконатися, що вміст є інклюзивним, спробуйте прочитати презентацію Sway разом із Занурювач у текст, щоб, наприклад, перевірити його звучить для людини з вадами зору.
- У презентації Sway виберіть "Конструктор> (відкрийте для себе інші доступні параметри) >" Подання спеціальних можливостей.
- У поданні спеціальних можливостей натисніть клавішу F9 або клацніть піктограму Sway правою кнопкою миші й виберіть команду Занурювач у текст.
- У поданні Занурювач у текст виберіть пункт "Читати вголос". Прослухайте, як перетікає текст і як Занурювач у текст озвучує елементи в презентації Sway. Якщо ви помітили проблеми зі спеціальними можливостями, обов'язково виправте їх, перш ніж надавати спільний доступ до своєї презентації Sway.
Див. також
Створення доступного вмісту в програмах Microsoft 365
Створення документів Word доступних для людей з особливими потребами
Створення документів Excel доступних для людей з особливими потребами
Забезпечення спеціальних можливостей у електронній пошті Outlook для людей з особливими потребами
Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами
Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо ви маєте фізичні вади або запитання, пов'язані зі спеціальними можливостями, зверніться до служби Microsoft Answer Desk зі спеціальними можливостями , щоб отримати технічну допомогу. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.
Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби Disability Answer Desk.