Забезпечення спеціальних можливостей у електронній пошті Outlook для людей з особливими потребами

У цій статті

• Забезпечення спеціальних можливостей на комп'ютері Mac Outlook для людей з особливими потребами
• Перевірка доступності під час роботи в Outlook
• Уникайте використання таблиць
• Використання вбудованих заголовків і стилів
• Створення банерів з абзацами
• Додавання тексту заміщення до візуальних об’єктів
• Додавання тексту гіперпосилань і екранних підказок зі спеціальними можливостями
• Використання доступного формату та кольору шрифту
• Створення списків зі спеціальними можливостями
• Налаштування інтервалів між реченнями й абзацами
• Запит повідомлень електронної пошти з підтримкою спеціальних можливостей
• Перевірка доступності за допомогою Занурювач у текст

Перевірка доступності під час роботи в Outlook для Windows

Перевірка доступності – це засіб, який перевіряє вміст і вказує на виявлені проблеми зі спеціальними можливостями. Тут пояснюється, чому кожна проблема може бути потенційною проблемою для користувачів з особливими потребами. Засіб "Перевірка доступності" також підказує, як вирішити проблеми, що виникають.

У новій і класичній версіях Outlook засіб перевірки доступності автоматично запускається у фоновому режимі, коли ви створюєте повідомлення електронної пошти. Якщо засіб перевірки доступності виявить проблеми зі спеціальними можливостями, поштова підказка забезпечить зручний поштовх для перегляду й виправлення проблем перед надсиланням електронного листа.

У новій і класичній версії Outlook можна визначити, як працюватимуть сповіщення про спеціальні можливості та засіб перевірки доступності. Виберіть пункт "Параметри> файлу>""Спеціальні можливості" та виберіть, чи потрібно переглядати сповіщення про спеціальні можливості в порадах під час роботи, у певних сценаріях або лише під час запуску засобу перевірки доступності вручну.

За замовчуванням сповіщення про спеціальні можливості відображаються в певних сценаріях. Якщо виявлено проблеми зі спеціальними можливостями, з'явиться підказка, яка допоможе переглянути рекомендації та вирішити проблему.

Доступні такі варіанти:

• Показувати попередження про спеціальні можливості під час роботи

• Показувати попередження про спеціальні можливості, якщо:

  • Принаймні один одержувач надає перевагу вмісту для людей з обмеженими можливостями
  • Створення повідомлення за допомогою темного фону. Якщо ви пишете у "Чорній темі" з увімкнутим темним режимом, який використовується за замовчуванням для цієї теми, засіб перевірки доступності запускається, але відображає сповіщення, лише якщо недостатньо контрасту тексту. Будь-які інші проблеми й надалі відображатимуться в області спеціальних можливостей , але вони не призведуть до відображення поштових підказок.
  • Створення повідомлення для великої аудиторії
  • Принаймні один одержувач перебуває поза межами моєї організації
  • Створення повідомлення з високою важливістю

• Показувати попередження про спеціальні можливості лише під час відкриття засобу перевірки доступності

Щоб запустити засіб перевірки доступності вручну, виберіть " Перевірити>доступність". Відкриється область спеціальних можливостей, де можна переглянути й усунути проблеми доступності. Докладні відомості див. в статті "Покращення спеціальних можливостей за допомогою перевірки доступності".

На початок сторінки

Уникайте використання таблиць в Outlook для Windows

У новій або класичній програмі Outlook для Windows не використовуйте таблиці, якщо це можливо, а представте дані іншим способом, наприклад у вигляді абзаців із заголовками та банерів. Таблиці з фіксованою шириною можуть бути складно читати люди, які використовують Екранну лупу, оскільки такі таблиці обмежують розмір вмісту. Через це шрифт стає дуже маленьким, що змушує користувачів Екранної лупи прокручувати його по горизонталі, особливо на мобільних пристроях.

Якщо вам потрібно використовувати таблиці, дотримуйтеся цих рекомендацій, щоб забезпечити якнайбільше спеціальних можливостей для таблиць:

• Намагайтеся не використовувати таблиці з полями фіксованої ширини.
• Переконайтеся, що таблиці відображаються належним чином на всіх пристроях, зокрема на телефонах і планшетах.
• Якщо в таблиці є гіперпосилання, відредагуйте їхній текст так, щоб він був зрозумілий і не переносився на середині речення.
• Переконайтеся, що повідомлення легко читається за допомогою Екранної лупи. Надішліть чернетку електронного листа собі та перегляньте її на мобільному пристрої, щоб переконатися, що іншим не доведеться прокручувати лист по горизонталі, наприклад, на телефоні.
• Використовуйте заголовки таблиці.
• Перевірка спеціальних можливостей за допомогою Занурювач у текст.

Використання заголовків таблиці

У новій або класичній програмі Outlook для Windows невізуальні екрани відстежують своє розташування в таблиці, підраховуючи її клітинки. Якщо таблиця містить вкладену таблицю або в ній об'єднано чи розділено клітинки, невізуальний екран не зможе їх правильно підрахувати та надати корисні відомості про наступну частину таблиці. Через наявність пустих клітинок у таблиці користувач невізуального екрана може подумати, що він досяг її кінця. Використовуйте просту структуру таблиць лише для даних і вказуйте відомості в заголовках стовпців. Невізуальні екрани також використовують дані заголовків, щоб визначати рядки й стовпці.

Щоб переконатися, що в таблиці немає розділених, об'єднаних клітинок або вкладених таблиць, скористайтеся засобом перевірки доступності.

1. Розташуйте курсор будь-де в таблиці.
2. На вкладці " Конструктор таблиць " у групі "Параметри стилів таблиць " установіть прапорець " Рядок заголовка ".
3. Введіть заголовки стовпців.

На початок сторінки

Використання вбудованих заголовків і стилів в Outlook для Windows

У новій або класичній версії Outlook для Windows заголовки призначено для сканування як візуально, так і за допомогою спеціальних засобів. В ідеалі, заголовки пояснюють, про що йдеться в розділі електронної пошти. Використовуйте вбудовані стилі заголовків і створюйте описові тексти, щоб користувачам невізуальних екранів було легше визначити структуру повідомлення та переходити між заголовками.

Упорядковуйте заголовки в заданому логічному порядку. Наприклад, спочатку має бути стиль "Заголовок 1 ", а потім " Заголовок 2". Упорядковуйте відомості в електронній пошті невеликими фрагментами. Найкраще, коли під кожним заголовком міститься лише кілька абзаців.

Покрокові інструкції з використання заголовків і стилів див. в статті "Форматування повідомлень електронної пошти за допомогою стилів".

На початок сторінки

Створення банерів абзаців в Outlook для Windows

У новій або класичній версії Outlook для Windows можна впорядкувати вміст повідомлення електронної пошти не лише за допомогою заголовків, а й створити банери з абзацами. На банері з абзацом блок кольору тла поширюється вздовж ширини повідомлення електронної пошти та виділяє текст на банері. Це чудова альтернатива таблицям для впорядкування та розділення вмісту.

1. Виділіть текст банера.
2. Перейдіть на вкладку Формат тексту.
3. У групі "Абзац " натисніть затінення, а потім виберіть потрібний колір.

На початок сторінки

Додавання тексту заміщення до візуальних об'єктів в Outlook для Windows

У новій або класичній програмі Outlook для Windows завдяки тексту заміщення люди, які не бачать екран, можуть дізнатися про важливі елементи зображень, фігур, рисунків SmartArt, діаграм та інших візуальних елементів. У тексті заміщення стисло опишіть зображення та вкажіть його призначення. Користувачі, які не бачать зображення, зачитують його та зачитують невізуальні екрани.

Покрокові вказівки з додавання тексту заміщення див. в статті "Додавання тексту заміщення до фігури, зображення, діаграми, рисунка SmartArt або іншого об'єкта".

Докладні відомості про те, як писати текст заміщення, див. в статті "Усе, що потрібно знати, щоб писати ефективний текст заміщення". До візуального вмісту належать зображення, рисунки SmartArt, фігури, групи, діаграми, вбудовані об’єкти, рукописні дані та відео.

Щоб знайти елементи, які не мають тексту заміщення, скористайтеся засобом перевірки доступностів новій або класичній версії Outlook.

На початок сторінки

Додавання тексту гіперпосилань і екранних підказок зі спеціальними можливостями в Outlook для Windows

У новій або класичній версії Outlook для Windows люди, які використовують невізуальні екрани, іноді швидко переглядають списки посилань. Посилання мають чітко й точно передавати інформацію про місце призначення. Наприклад, не використовуйте текст посилання, як-от "Клацніть тут", "Перегляньте цю сторінку", "Перейдіть сюди" або "Докладніше". Натомість укажіть повний заголовок сторінки призначення. Крім того, можна додати екранні підказки, які відображатимуться, якщо навести курсор на текст або зображення з гіперпосиланням.

Покрокові інструкції зі створення гіперпосилань і екранних підказок див. в розділі "Створення та редагування гіперпосилання".

На початок сторінки

Використання доступного формату й кольору шрифту в Outlook для Windows

У новій або класичній версії Outlook для Windows шрифт зі спеціальними можливостями не виключає та не знижує швидкість читання повідомлень електронної пошти будь-кому, зокрема людям зі слабким зором, труднощами читання та сліпим. Правильно підібраний шрифт підвищує розбірливість і читабельність повідомлень електронної пошти.

Указівки зі змінення шрифту за замовчуванням див. в розділі "Змінення або встановлення шрифту за замовчуванням" в Outlook.

Використання доступного формату шрифту

Щоб зменшити навантаження на читання, вибирайте знайомі шрифти без зарубок, як-от Arial або Calibri. Уникайте форматування за допомогою великих букв, курсиву й підкреслення.

Людина з вадами зору може пропустити інформацію, передану за допомогою певних кольорів. Наприклад, позначений кольором текст гіперпосилань слід підкреслювати, щоб користувачі з колірною сліпотою могли розпізнати його як посилання, навіть якщо не розрізняють використаний колір. Для заголовків використовуйте жирний шрифт або шрифт більшого розміру.

1. Виберіть текст.
2. Перейдіть на вкладку Формат тексту.
3. Виберіть потрібні параметри форматування в новій або класичній програмі Outlook у групі " Шрифт ".

Використання доступного кольору шрифту

У новій або класичній програмі Outlook для Windows текст електронної пошти має легко читатися в режимі високої контрастності. Наприклад, використовуйте яскраві кольори або висококонтрастні колірні схеми (з кольорами з різних кінців колірного спектру). Чорно-білі схеми дають можливість людям із колірною сліпотою з легкістю розрізняти текст і фігури.

Щоб текст відображався в режимі високої контрастності належним чином, застосуйте для кольорів шрифту параметр " Автоматично ". Щоб виявити недостатній контраст кольорів, скористайтеся засобом перевірки доступності.

1. Виберіть текст.
2. Виберіть "Повідомлення".
3. У групі " Шрифт " натисніть Колір шрифту.
4. Виберіть Автоматично.

На початок сторінки

Створення списків спеціальних можливостей в Outlook для Windows

Щоб полегшити читання електронної пошти за допомогою невізуальних екранів, упорядковуйте інформацію в електронному листі невеликими фрагментами, як-от маркіровані або нумеровані списки.

Покрокові інструкції зі створення списків див. в статті "Додавання нумерованого або маркірованого списку до повідомлення".

На початок сторінки

Налаштування інтервалів між реченнями й абзацами в Outlook для Windows

У новій або класичній версії Outlook для Windows люди з дислексією кажуть, що текст "плаває" на сторінці (рядки налазять один на одного). Вони часто бачать текст злитим або спотвореним. Щоб зменшити навантаження на читання, можна збільшити пустий простір між реченнями й абзацами.

1. Виберіть текст.
2. Перейдіть на вкладку Формат тексту.
3. In the Paragraph group, select button Кнопка запускача абзаців Кнопка запускача абзаців у правому нижньому куті.
   
4. На вкладці "Відступи та інтервали" в розділі "Інтервал" виберіть потрібні параметри інтервалу й натисніть кнопку "OK".

На початок сторінки

Запит повідомлень електронної пошти з підтримкою спеціальних можливостей в Outlook для Windows

У новій або класичній програмі Outlook для Windows повідомте відправників електронної пошти, що ви віддаєте перевагу вмісту, який надає їм спеціальні можливості.

1. Щоб перейти до відомостей облікового запису в Інтернеті, у програмі Outlook виберітьпункт "Відомостіпро файл>", а потім у розділі "Параметри облікового запису" клацніть посилання в розділі "Доступ до цього облікового запису в Інтернеті". Outlook on the webінтернет-версія Outlook відкриється в браузері.
2. У інтернет-версія Outlook на вкладці "Файл" виберіть пункт "Настройки", а потім – "Спеціальні можливості". на вкладці " Загальні ".
3. Щоб запитати надсилання доступного вмісту, виберіть "Попросити відправників надіслати доступний вміст". та закрийте вікно "Параметри ".

На початок сторінки

Перевірка спеціальних можливостей за допомогою Занурювач у текст в Outlook для Windows

У новій програмі Outlook для Windows або класичній версії Outlook для Windows спробуйте прочитати електронний лист разом із Занурювач у текст, щоб перевірити його звучання.

1. У повідомленні електронної пошти на вкладці «Повідомлення» натисніть »Занурювач у текст.
2. На вкладці Занурювач у текст натисніть вголос".
3. Щоб вийти з Занурювач у текст, натисніть кнопку "Закрити" Занурювач у текст.

На початок сторінки

Див. також

Відео. Покращення спеціальних можливостей в електронній пошті

Удосконалення спеціальних можливостей за допомогою перевірки доступності

Правила перевірки доступності

Створення документів Word доступних для людей з особливими потребами

Створення документів Excel доступних для людей з особливими потребами

Створення презентацій PowerPoint зі спеціальними можливостями для користувачів із особливими потребами

У цій статті

• Практичні поради зі створення в Outlook повідомлень електронної пошти зі спеціальними можливостями
• Перевірка доступності під час роботи в Outlook
• Уникайте використання таблиць
• Використання вбудованих заголовків і стилів
• Додавання тексту заміщення до візуальних об’єктів
• Використання тексту гіперпосилань зі спеціальними можливостями
• Використання доступного формату та кольору шрифту
• Створення списків зі спеціальними можливостями
• Використання доступних параметрів вирівнювання та інтервалів для тексту
• Запит повідомлень електронної пошти з підтримкою спеціальних можливостей
• Перевірка спеціальних можливостей повідомлення електронної пошти

Практичні поради зі створення доступних повідомлень електронної пошти інтернет-версія Outlook

У таблиці нижче наведено основні поради щодо того, як створити інтернет-версія Outlook повідомлення електронної пошти зі спеціальними можливостями для людей з особливими потребами.

На початок сторінки

Перевірка доступності під час роботи в інтернет-версія Outlook

Перевірка доступності – це засіб, який перевіряє вміст і вказує на виявлені проблеми зі спеціальними можливостями. Тут пояснюється, чому кожна проблема може бути потенційною проблемою для користувачів з особливими потребами. Засіб "Перевірка доступності" також підказує, як вирішити проблеми, що виникають.

Щоб запустити засіб перевірки доступності, виберіть "Параметри>:Перевірка доступності" або "Перевірка доступності в повідомленнях>". Відкриється область перевірки доступності, де можна переглянути та вирішити проблеми доступності. Докладні відомості див. в статті "Покращення спеціальних можливостей за допомогою перевірки доступності".

На початок сторінки

Уникайте використання таблиць у інтернет-версія Outlook

Загалом уникайте використання таблиць, а подавайте дані іншим способом, наприклад у вигляді абзаців із заголовками та банерів. Таблиці з фіксованою шириною можуть бути складно читати люди, які використовують Екранну лупу, оскільки такі таблиці обмежують розмір вмісту. Через це шрифт стає дуже маленьким, що змушує користувачів Екранної лупи прокручувати його по горизонталі, особливо на мобільних пристроях.

Якщо вам потрібно використовувати таблиці, дотримуйтеся цих рекомендацій, щоб забезпечити якнайбільше спеціальних можливостей для таблиць:

• Намагайтеся не використовувати таблиці з полями фіксованої ширини.
• Переконайтеся, що таблиці відображаються належним чином на всіх пристроях, зокрема на телефонах і планшетах.
• Якщо в таблиці є гіперпосилання, відредагуйте їхній текст так, щоб він був зрозумілий і не переносився на середині речення.
• Переконайтеся, що повідомлення легко читається за допомогою Екранної лупи. Надішліть чернетку електронного листа собі та перегляньте її на мобільному пристрої, щоб переконатися, що іншим не доведеться прокручувати лист по горизонталі, наприклад, на телефоні.
• Використовуйте заголовки таблиці.
• Перевірка спеціальних можливостей повідомлення електронної пошти.

На початок сторінки

Use table headers in Outlook on the webінтернет-версія Outlook

Невізуальні екрани відстежують своє розташування в таблиці, підраховуючи її клітинки. Якщо таблиця містить вкладену таблицю або в ній об'єднано чи розділено клітинки, невізуальний екран не зможе їх правильно підрахувати та надати корисні відомості про наступну частину таблиці. Через наявність пустих клітинок у таблиці користувач невізуального екрана може подумати, що він досяг її кінця. Використовуйте просту структуру таблиць лише для даних і вказуйте відомості в заголовках стовпців. Невізуальні екрани також використовують дані заголовків, щоб визначати рядки й стовпці.

Щоб переконатися, що в таблиці немає розділених, об'єднаних клітинок або вкладених таблиць, скористайтеся засобом перевірки доступності.

1. Розташуйте курсор будь-де в таблиці.
2. На вкладці "Таблиця " виберіть "Параметри таблиці " та " Рядок заголовка".
3. Введіть заголовки стовпців.

На початок сторінки

Використання вбудованих заголовків і стилів у інтернет-версія Outlook

Заголовки призначено для сканування як візуально, так і за допомогою спеціальних засобів. В ідеалі, заголовки пояснюють, про що йдеться в розділі електронної пошти. Використовуйте вбудовані стилі заголовків і створюйте описові тексти, щоб користувачам невізуальних екранів було легше визначити структуру повідомлення та переходити між заголовками.

Розташовуйте заголовки в логічному порядку й не пропускайте їх рівні. Наприклад, спочатку має йти стиль "Заголовок 1", " Заголовок 2", а потім " Заголовок 3", а не " Заголовок 3", " Заголовок 1", " Заголовок 2". Упорядковуйте відомості в документі невеликими фрагментами. Найкраще, коли під кожним заголовком міститься лише кілька абзаців.

1. Виділіть фрагмент тексту, який потрібно перетворити на заголовок.
2. На вкладці "Повідомлення " натисніть кнопку "Стилі" й виберіть потрібний стиль заголовка, наприклад "Заголовок 1".

На початок сторінки

Додавання тексту заміщення до візуальних об'єктів у інтернет-версія Outlook

Завдяки тексту заміщення люди, які не бачать, можуть дізнатися про важливі елементи візуального вмісту. До візуального вмісту належать зображення, рисунки SmartArt, фігури, групи, діаграми, вбудовані об’єкти, рукописні дані та відео. У тексті заміщення стисло опишіть зображення та вкажіть його призначення. Користувачі, які не бачать зображення, зачитують його та зачитують невізуальні екрани.

Не передавайте важливу інформацію лише за допомогою тексту на зображеннях. Якщо потрібно використати зображення з текстом, повторіть цей текст у документі. У тексті заміщення стисло опишіть зображення, укажіть на наявність текстового вмісту та поясніть його призначення.

Щоб написати корисний текст заміщення, слід точно та коротко описати вміст і призначення зображення. Текст заміщення має містити не більше двох коротких речень. Інколи достатньо кількох влучних слів. Не повторюйте вміст тексту заміщення та не використовуйте такі фрази, як "зображення чогось" або "фотографія когось". Докладні відомості про те, як писати текст заміщення, див. в статті "Усе, що потрібно знати, щоб писати ефективний текст заміщення".

Щоб знайти елементи, які не мають тексту заміщення, скористайтеся засобом перевірки доступності.

1. Створюючи повідомлення електронної пошти, клацніть правою кнопкою миші зображення в тілі повідомлення. Відкриється контекстне меню.
2. У контекстному меню виберіть " Додати альтернативний текст".
3. Введіть текст заміщення для зображення, а потім натисніть кнопку "OK".

На початок сторінки

Використання доступного тексту гіперпосилань у інтернет-версія Outlook

Люди, які використовують невізуальні екрани, іноді швидко переглядають списки посилань. Посилання мають чітко й точно передавати інформацію про місце призначення. Наприклад, не використовуйте текст посилання, як-от "Клацніть тут", "Перегляньте цю сторінку", "Перейдіть сюди" або "Докладніше". Натомість укажіть повний заголовок сторінки призначення.

1. Створюючи повідомлення електронної пошти, введіть змістовний текст посилання в тілі повідомлення.
2. Виділіть текст посилання й натисніть клавіші Ctrl+K. Відкриється діалогове вікно "Додавання посилання ".
3. Щоб змінити текст посилання, введіть новий текст у поле "Відображати як текст".
4. У текстовому полі "Веб-адреса (URL-адреса) " введіть або вставте URL-адресу місця призначення.
5. Коли все буде готово, натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Вимкнення попереднього перегляду посилання

Під час додавання URL-адреси в електронний лист у Outlook.com чи інтернет-версія Outlook або під час отримання повідомлення електронної пошти з URL-адресою в тілі, відображається попередній перегляд форматованого тексту, який містить назву посилання, ескіз і опис посилання. Ця функція називається попереднім переглядом посилань і її активовано за замовчуванням.

Ви можете вимкнути попередній перегляд посилань, щоб менше нічого не відволікати.

1. На вкладці "Файл" виберіть елемент "Настройки". З’явиться екран Параметри.
2. У вікні "Параметри" на вкладці "Пошта". Виберіть ComposeCompose і відповідь.
3. У розділі " Попередній перегляд посилань" зніміть прапорець " Попередній перегляд посилань в електронних листах ".

На початок сторінки

Використання доступного формату й кольору шрифту в інтернет-версія Outlook

Шрифт зі спеціальними можливостями не виключає та не знижує швидкість читання повідомлень електронної пошти для будь-якого користувача, зокрема для користувачів зі слабким зором, труднощів читання та незрячих. Правильно підібраний шрифт підвищує розбірливість і читабельність повідомлень електронної пошти.

Використання доступного формату шрифту

Щоб зменшити навантаження на читання, вибирайте знайомі шрифти без зарубок, як-от Arial або Calibri, і використовуйте достатньо великий розмір шрифту (11 пт або більше). Уникайте форматування за допомогою великих букв, курсиву й підкреслення.

Людина з вадами зору може пропустити інформацію, передану за допомогою певних кольорів. Наприклад, позначений кольором текст гіперпосилань слід підкреслювати, щоб користувачі з колірною сліпотою могли розпізнати його як посилання, навіть якщо не розрізняють використаний колір.

1. Виділіть фрагмент тексту, який потрібно відформатувати.
2. Щоб змінити тип шрифту, розгорніть меню шрифту на стрічці, а потім виберіть потрібний тип.
   
3. Щоб змінити розмір шрифту, розгорніть меню "Розмір шрифту" на стрічці, а потім виберіть потрібний розмір.
   

На початок сторінки

Використання доступного кольору шрифту

Текст електронної пошти має легко читатися в режимі високої контрастності в інтернет-версія Outlook. Наприклад, використовуйте яскраві кольори або висококонтрастні колірні схеми (з кольорами з різних кінців колірного спектру). Чорно-білі схеми дають можливість людям із колірною сліпотою з легкістю розрізняти текст і фігури.

Щоб виявити недостатній контраст кольорів, скористайтеся засобом перевірки доступності.

1. Виділіть фрагмент тексту, який потрібно відформатувати.
2. На стрічці виберіть Колір шрифту.
3. У меню Колір шрифту виберіть потрібний колір.

На початок сторінки

Створення списків зі спеціальними можливостями в інтернет-версія Outlook

Щоб полегшити читання повідомлення електронної пошти за допомогою невізуальних екранів, упорядковуйте інформацію в ньому невеликими фрагментами, як-от маркіровані або нумеровані списки.

Створюйте списки так, щоб не додавати простий абзац без маркерів або номерів до середини списку. Якщо список розбито на один простий абзац, деякі невізуальні екрани можуть неправильно визначити кількість елементів списку. Також посередині списку користувач може почути, що він залишає список.

1. У повідомленні електронної пошти розмістіть курсор там, де потрібно створити список.
2. На стрічці виберіть (Маркери) або (Нумерація).
3. Введіть кожний елемент списку в маркірованому або нумерованому списку.

На початок сторінки

Використання доступного вирівнювання тексту та інтервалу в інтернет-версія Outlook

Люди з дислексією сприймають текст у такий спосіб, що їм може бути важко розрізняти букви та слова. Наприклад, їм може здаватися, що верхній рядок тексту наповзає на нижній або що суміжні букви зливаються. Крім того, пусті рядки або послідовні пробіли сповільнюють навігацію за допомогою клавіатури та ускладнюють роботу з невізуальними екранами.

Вирівняйте абзац за лівим краєм, щоб уникнути нерівномірних проміжків між словами, і збільште або зменште пустий простір між рядками, щоб полегшити читання тексту. Залишайте достатньо пустого простору між рядками й абзацами, але не додавайте більше двох пробілів між словами та двох пустих рядків між абзацами.

1. У повідомленні електронної пошти розмістіть курсор в абзаці, вирівнювання тексту якого потрібно змінити.
2. На стрічці виберіть The (Вирівняти) >Вирівнювання за лівим краєм.

На початок сторінки

Запит повідомлень електронної пошти з підтримкою спеціальних можливостей у інтернет-версія Outlook

Повідомте відправників електронної пошти про те, що ви бажаєте отримувати вміст, який підтримує спеціальні можливості.

1. У інтернет-версія Outlook виберіть "Настройки". З’явиться екран Параметри.
2. У вікні "Параметри " виберіть "Загальні>спеціальні можливості".
3. Щоб запитувати надсилання доступного вмісту, установіть прапорець Попросити відправників надсилати вміст із підтримкою спеціальних можливостей . Потім закрийте вікно налаштувань .

На початок сторінки

Перевірка спеціальних можливостей повідомлень електронної пошти в інтернет-версія Outlook

Коли електронний лист буде готовий, ви можете спробувати виконати кілька дій, щоб забезпечити його спеціальні можливості.

• Запустіть засіб перевірки доступності. Інструкції див. в розділі "Перевірка доступності під час роботи в Outlook " або "Покращення спеціальних можливостей за допомогою засобу перевірки доступності".

• Спробуйте переходити між елементами електронної пошти та читати її за допомогою вбудованого невізуального екрана – Екранного диктора. Екранний диктор постачається з Windows, тому інсталювати його не потрібно. Наприклад, це один із способів виявити проблеми в порядку навігації.

  1. Щоб увімкнути Екранний диктор, натисніть клавіші Windows+Ctrl+Enter.
  2. Щоб переходити між елементами вмісту повідомлення, використовуйте клавіші зі стрілками. За потреби змініть порядок читання елементів у листі.
     Щоб Екранний диктор прочитав увесь електронний лист, натисніть клавіші Екранного диктора (Caps Lock або Insert)+W.
     Щоб дізнатися більше про навігацію за допомогою Екранного диктора, перейдіть до розділів Розділ 3. Використання режиму сканування, Розділ 4. Читання тексту або Розділ 5. Навігація.
  3. Щоб вимкнути Екранний диктор, натисніть клавіші Windows+Ctrl+Enter.

На початок сторінки

Див. також

Удосконалення спеціальних можливостей за допомогою перевірки доступності

Правила перевірки доступності

Створення документів Word доступних для людей з особливими потребами

Створення документів Excel доступних для людей з особливими потребами

Створення презентацій PowerPoint зі спеціальними можливостями для користувачів із особливими потребами

Забезпечення спеціальних можливостей у блокнотах OneNote для людей з особливими потребами