Створення й розповсюдження брендованих наборів на рівні організації в Clipchamp

Застосовується до
Clipchamp for work accounts

Цю статтю призначено для адміністраторів клієнтів Microsoft 365, які хочуть створювати й публікувати централізовано керовані брендовані набори для використання у відеоредакторі Clipchamp та зробити їх доступними для більших груп користувачів у своїй організації.

Читайте далі, щоб дізнатися більше про:

  1. Розповсюдження брендованих наборів в організації
  2. Початок роботи
  3. Вибір користувачів, які можуть редагувати офіційний набір символіки бренду
  4. Редагування брендованого набору, який уже розповсюджується через OAL
  5. Запитання й відповіді

Зауважте, що якщо ви окремий користувач редактора Clipchamp робочих облікових записів і хочете створити брендований набір для власних проектів редагування, щоб використовувати його самостійно або разом з кількома іншими, див. вкладку "Робоча версія" в цій статті: Як користуватися брендованим набором у Clipchamp.

Підготовка

Для виконання цих кроків вам знадобиться:

  • сайт SharePoint, на якому у вас є дозволи власника або учасника;
  • Версія >клієнта PowerShell SharePoint = 24830.12754 (завантажити)
  • Облікові дані адміністратора SharePoint для виконання командлетів PowerShell
  • Відеоредактор Clipchamp (для створення й редагування брендованих наборів)

Розповсюдження брендованих наборів в організації

Важливо

Брендовані набори організації наразі не підтримують багатогеографічні клієнти. Якщо ваша організація розташована в кількох регіонах, вам доведеться створити OAL і наповнювати брендовані набори окремо в кожному географічному регіоні. Тимчасові рішення див. в розділі "Запитання й відповіді" нижче .

Брендований набір можна створювати так, щоб будь-який користувач у вашій організації, який відкриває відеоредактор Clipchamp зі свого Microsoft Entra ID (робочого чи навчального) облікового запису, мав доступ до корпоративного брендингу, навіть якщо його не потрібно створювати самостійно.

Створення й розповсюдження цих «офіційних» брендованих наборів здійснюється за допомогою функції SharePoint під назвою "Бібліотека активів організації " (OAL). OAL – це бібліотека документів SharePoint, у якій визначено, що в клієнті розміщуються офіційні структурні активи організації. За допомогою OAL можна зберігати та розповсюджувати будь-яку кількість брендованих наборів.

Коли Clipchamp завантажиться на пристрій користувача, він перевірить наявність символіки брендованого набору OAL у клієнті та пошукає набори символіки бренду, що зберігаються в цій бібліотеці. Знайдені бібліотеки автоматично відображаються в розділі "Набір символіки" в редакторі Clipchamp для всіх користувачів у клієнті, які відкривають редактор Clipchamp робочих облікових записів у браузері або класичній програмі.

На знімку екрана зразка Clipchamp офіційному наборі брендів, який редактор знайшов у списку OAL організації Contoso, розташовано під заголовком Contoso.

Створюйте офіційні брендовані набори та робіть їх доступними для користувачів у Clipchamp

Примітка.

Крім того, угорі панелі "Брендований набір" відображатиметься розділ " Нещодавно використані " набори символіки бренду, які вони нещодавно відкривали, зокрема особисті та брендовані набори для всієї організації.

Початок

1. Налаштуйте офіційну бібліотеку документів SharePoint для розміщення брендованих наборів

Виберіть наявний сайт SharePoint або створіть новий сайт, на якому розміщуватимуться брендовані набори. Це може бути будь-який тип сайту, як-от сайт для спілкування, сайт групи, підключений до групи Microsoft 365, або сучасний сайт групи, не підключений до групи Microsoft 365.

Установіть дозволи на сайті. Додайте користувачів, які хочуть мати можливість завантажувати файли, як учасників або власників сайту чи групи Microsoft 365.

Примітка. Додавання "Усіх, крім зовнішніх користувачів" як відвідувачів обов'язкове.

2. За допомогою PowerShell призначте бібліотеці документів тип активу організації BrandKitLibrary

Переконайтеся, що маєте клієнтські версії >= 24830.12754 PowerShell або завантажте останні.

Запустіть командлети в терміналі PowerShell.

Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com

(Параметр -Url указує на сайт адміністратора.)

Налаштуйте нову бібліотеку документів як тип активу організації: BrandKitLibrary

Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit

У наведеному вище прикладі "BrandGuide" – це сайт SharePoint, а "brandkit" – це ім'я бібліотеки документів.

3. Підготуйте брендований набір, щоб додати його до бібліотеки документів

За допомогою редактора Clipchame можна створювати й редагувати брендовані набори. У такому разі виберіть визначений OAL як місце розташування для нового брендованого набору.

У будь-якому наявному або новому проекті Clipchamp виконайте такі дії:

  • На бічній панелі ліворуч клацніть "Брендований набір". Унизу панелі натисніть Створити брендований набір.
  • Виберіть OAL як місце призначення, у якому потрібно зберегти брендований набір, наприклад: https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit
  • Почніть наповнювати брендований набір кольорами, шрифтами, емблемами та іншими типами підтримуваних ресурсів, які ви хочете включити.

Усі брендовані набори, створені таким чином, автоматично відображаються в розділі "Брендований набір" відеоредактора Clipchamp для всіх користувачів організації. Щоразу, коли Clipchamp запускається, засіб шукає офіційну бібліотеку активів і отримує перелік брендованих наборів у визначеній бібліотеці документів.

Важливо

  • За деяких обставин вам може знадобитися перемістити брендований набір із папки, у якій його створено, наприклад, щоб змінити структуру бібліотеки офіційних наборів фірмової символіки компанії. Для кожного брендованого набору в батьківській папці є файл бренду й папка "Ресурси ". 
  • Коли ви копіюєте або переміщуєте брендований набір до нової папки, він намагається завантажити ресурси з вихідної папки. Тільки якщо не вдається знайти їх там, користувачі шукатимуть файли в папці «Активи » поруч із файлом брендкіта в новому розташуванні.
  • Це означає, що після переміщення брендованого набору вихідну папку "Активи" необхідно видалити, а не відновлювати її з кошика. Якщо ви вирішите завантажити брендований набір на локальну адресу й передати його в нове розташування, не потрібно редагувати файли перед передаванням, щоб переконатися, що їх можна знайти.

Вибір користувачів, які можуть редагувати офіційний набір символіки бренду

Цей параметр регулюється тим, які користувачі або учасники мають доступ для редагування офіційної бібліотеки документів активів у SharePoint. У більшості випадків це користувачі, які є частиною команди з управління корпоративним брендом.

Усі інші користувачі у вашій організації Microsoft 365 не зможуть редагувати офіційний набір символіки бренду. Вони зможуть побачити їх у своїх проектах із редагування відео та додати до відео елементи з брендованого набору.

Редагування брендованого набору, який уже розповсюджується через OAL

Користувачі з дозволами на редагування офіційної бібліотеки документів можуть редагувати офіційні брендовані набори. Для цього відкрийте Clipchamp редактор (будь-який новий або наявний проект), знайдіть брендований набір у розділі "Брендований набір" і внесіть в інтерфейс Clipchamp зміни (наприклад, додавання нових емблем, видалення, оновлення або перейменування). Для користувачів, які мають дозволи на редагування офіційної бібліотеки документів активів, зміни, внесені в такий спосіб, одразу поширяться на решті організації, але зміни стосуватимуться лише нових ресурсів бренду в проектах. Ресурси бренду, додані користувачами до проєктів раніше, залишаться без змін.

Виправлення неполадок

Брендовані набори не відображаються для користувачів

Якщо користувачі не бачать брендовані набори на рівні організації в розділі Clipchamp:

  1. Переконайтеся, що OAL настроєно правильно. Запустіть Get-SPOOrgAssetsLibrary PowerShell і переконайтеся, що тип BrandKitLibrary є в списку.
  2. Перевірте дозволи. Переконайтеся, що користувачів "Усі, крім зовнішніх користувачів" додано як відвідувачів сайту SharePoint, на якому розміщено ці брендовані набори.
  3. Дайте час для розмноження. Для поширення змін OAL у клієнті може знадобитися до 24 годин.
  4. Переконайтеся в наявності файлів із брендованим набором. Бібліотека документів має містити принаймні один .brandkit файл із папкою, яку він супроводжує Assets .
  5. Перевірте тип облікового запису користувача. Брендовані набори доступні лише для користувачів, які ввійшли за допомогою робочого або навчального (Microsoft Entra ID) облікового запису (не особистих облікових записів Microsoft), які вже мають доступ Clipchamp редактора.

Запитання й відповіді

Чи оновлення медіаресурсу, наприклад емблеми, у брендованому наборі впливає на всі Clipchamp проекти, де він використовується?

Ні. Якщо брендовий ресурс використовується в проекті, тобто його додано на часову шкалу редагування, він копіюється в цей проект і залишається в цьому проекті. Це означає, що коли ви оновлюєте емблему в одному зі своїх брендованих наборів, і тепер хотіли б переконатися, що оновлений логотип використовується в наявних Clipchamp проектах, вам (або вашим користувачам) потрібно відкрити проекти та вручну замінити стару емблему на часовій шкалі редагування на нову версію з оновленого офіційного брендованого набору.

Чи можна вилучити брендований набір для всієї організації?

Якщо видалити папку брендованого набору з бібліотеки документів OAL, вона більше не відображатиметься для користувачів Clipchamp у вашій організації. Якщо вилучити всі брендовані набори з OAL, жоден із них не відображатиметься вашим користувачам. Бібліотеку документів із брендованого набору також можна безпечно видалити, не впливаючи на Clipchamp. Це не вплине на проекти, у яких раніше використовувалися елементи брендованого набору, якщо їх повторно відкрити.

Чи підтримують брендові набори всієї організації клієнти з кількома географічними розташуваннями?

Не на даному етапі. Для кожного географічного розташування потрібна власна бібліотека активів організації (OAL), і брендовані набори потрібно створювати з нуля в OAL кожного географічного регіону окремо. Брендовані набори не можна копіювати, переміщати або створювати ярлики між регіонами. Вони прив'язані до географічного розташування.

Для клієнтів із кількома географічними розташуваннями:

  1. Налаштуйте OAL у кожному географічному регіоні за допомогою Add-SPOOrgAssetsLibrary (підключено до центру адміністрування кожного гео).
  2. Відкрийте Clipchamp редактор під час підключення до кожного географічного розташування та створіть брендований набір із нуля безпосередньо в OAL для цього географічного розташування.
  3. Оновлюючи брендову символіку, повторіть зміни в кожному брендовому наборі вручну.

Примітка.

Це відоме обмеження. Автоматична синхронізація брендованих наборів у різних регіонах наразі не підтримується.

Потрібна допомога?

Зверніться до служби підтримки Clipchamp.