Створення та розповсюдження наборів бренду для всієї організації в Clipchamp

Цю статтю призначено для адміністраторів клієнтів Microsoft 365, які хотіли б створювати й публікувати централізовано керовані набори брендів для використання в редакторі відео Clipchamp і надавати їх більшим групам користувачів у своїй організації.

Докладні відомості див. в статті:

1. Розповсюдження фірмових наборів по всій організації
2. Початок роботи
3. Вибір того, хто може редагувати офіційний комплект бренду
4. Редагування фірмового набору, який вже поширювався через OAL
5. Запитання й відповіді

Зверніть увагу, що якщо ви – окремий користувач редактора Clipchamp для робочих облікових записів і хочете створити набір бренду для власних проектів редагування, щоб використовувати лише себе або кілька інших користувачів, див. вкладку Версія для роботи в наступній статті: Використання інструмента бренд-набору в Clipchamp.

Підготовка

Щоб виконати наведені нижче дії, зробіть ось що.

• Сайт SharePoint, на якому ви маєте дозволи власника або учасника
• Версія >клієнта SharePoint PowerShell = 24830.12754 (завантажити)
• Облікові дані адміністратора SharePoint для запуску командлетів PowerShell
• Редактор відео Clipchamp (для створення та редагування фірмових наборів)

Розповсюдження фірмових наборів по всій організації

Можна створити фірмові набори, щоб будь-який користувач у вашій організації, який відкриває Clipchamp відеоредактор зі своїм Microsoft Entra ID (робочим або навчальним) обліковим записом, має доступ до корпоративного брендингу, не створюючи фірмовий комплект самостійно.

Створення та розповсюдження цих офіційних наборів бренду здійснюється за допомогою функції SharePoint під назвою Бібліотека активів організації (OAL). OAL – це бібліотека документів SharePoint, яка розпізнається як розміщення офіційних активів організації в межах клієнта. Використовуючи OAL, ви можете зберігати та розповсюджувати будь-яку кількість фірмових наборів.

Коли Clipchamp завантажується на пристрій користувача, він перевірить наявність фірмового комплекту OAL в клієнті і шукатиме будь-які набори бренду, що зберігаються в цій бібліотеці. Бібліотеки, які вона знаходить, автоматично відображаються в розділі Brand kit редактора Clipchamp для всіх користувачів клієнта, які відкривають Clipchamp редактор для робочих облікових записів у браузері або класичній програмі.

У нашому прикладі знімок екрана: офіційні набори брендів, які Clipchamp редактор, які містяться в OAL організації Contoso, наведено в заголовку Contoso.

Початок

1. Настроювання офіційної бібліотеки документів SharePoint для розміщення фірмових наборів

Виберіть наявний сайт SharePoint або створіть новий сайт для розміщення фірмових наборів. Це може бути сайт будь-якого типу, наприклад сайт для спілкування, сайт групи, підключений до групи Microsoft 365, або сучасний сайт групи, не підключений до групи Microsoft 365.

Установлення дозволів на сайті. Додайте користувачів, яким потрібно мати змогу передавати файли як учасників або власників сайту чи групи Microsoft 365.

Примітка. Додавання "Усі, крім зовнішніх користувачів" як відвідувачів обов'язкове.

2. Використовуйте PowerShell, щоб призначити бібліотеку документів як тип активів організації BrandKitLibrary

Переконайтеся, що маєте клієнтські >= 24830.12754 версії PowerShell або завантажили найновіші версії.

Запустіть командлети в терміналі PowerShell.

Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com

(Параметр -Url указує на сайт адміністрування.)

Настроювання нової бібліотеки документів як типу активу org: BrandKitLibrary

Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit

У наведеному вище прикладі "BrandGuide" – сайт SharePoint, а "brandkit" – назва бібліотеки документів.

3. Підготуйте фірмовий набір, щоб додати його до бібліотеки документів

Редактор Clipchame надає доступ до створення та редагування фірмових наборів. При цьому виберіть визначений OAL як місце для нового фірмового набору.

У межах будь-якого виходу або нового Clipchamp проекту:

• На лівій бічній панелі виберіть елемент Комплект бренду. У нижній частині панелі натисніть кнопку Створити бренд-комплект.
• Виберіть OAL як місце призначення, щоб зберегти свій фірмовий набір, наприклад: https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit.
• Почніть заповнювати фірмовий набір кольорами, шрифтами, логотипами та іншими типами підтримуваних активів, які ви хочете включити.

Для всіх наборів бренду, які ви створюєте таким чином, вони автоматично відображатимуться в розділі комплекту бренду в Clipchamp редакторі відео для всіх користувачів у вашій організації. Щоразу, коли Clipchamp запускається, вона шукає офіційну бібліотеку активів і отримує перелік фірмових наборів у визначеній бібліотеці документів.

Вибір того, хто може редагувати офіційний комплект бренду

Це регулюється тим, які користувачі або учасники можуть редагувати доступ до вашої офіційної бібліотеки документів активів у SharePoint. У більшості випадків це користувачі, які входять до складу корпоративної команди з управління брендом.

Усі інші користувачі в організації Microsoft 365 не зможуть редагувати офіційні фірмові набори. Вони можуть бачити їх у своїх проектах редагування відео та додавати активи з комплекту бренду до свого відео.

Редагування фірмового набору, який вже поширювався через OAL

Користувачі, які мають дозволи на редагування офіційної бібліотеки документів активів, можуть редагувати офіційні фірмові набори, відкривши редактор Clipchamp (будь-який новий або наявний проект), знайшовши комплект бренду в розділі Brand kit і внесіть зміни (наприклад, додавши нові логотипи, видаляючи, оновлюючи, перейменовуючи) в інтерфейсі Clipchamp. Для користувачів, які мають дозволи на редагування в офіційній бібліотеці документів активів – зміни, внесені таким чином, будуть негайно доживати до решти організації, але зміни застосовуватимуться лише до нової ретрій активів бренду в проекти. Активи бренду, додані користувачами до проектів раніше, залишаться такими, якими вони були спочатку.

Виправлення неполадок

Фірмові набори не з'являються для користувачів

Якщо користувачі не бачать набори бренду для всієї організації в розділі brand kit Clipchamp:

1. Переконайтеся, що OAL настроєно правильно. Запустіть Get-SPOOrgAssetsLibrary PowerShell і переконайтеся, що вказано тип BrandKitLibrary.
2. Перевірте дозволи. Переконайтеся, що "Усі, крім зовнішніх користувачів" додано як відвідувачів сайту SharePoint, на якому розміщено комплекти бренду.
3. Надати час розповсюдження. Розповсюдження змін у OAL може зайняти до 24 годин.
4. Переконайтеся, що існують файли комплекту бренду. Бібліотека документів має містити принаймні один .brandkit файл із супровідними папками Assets .
5. Перевірте тип облікового запису користувача. Фірмові набори для всієї організації доступні лише користувачам, які ввійшли за допомогою робочого або навчального облікового запису (Microsoft Entra ID) (а не особистих облікових записів Microsoft), які вже мають доступ Clipchamp редактора.

Запитання й відповіді

Чи оновлюється медіа-ресурс, наприклад емблема, у комплекті бренду, і оновлює його в усіх Clipchamp проектах, де він використовується?

Ні. Коли в проекті використовується бренд-актив, тобто доданий до часової шкали редагування, він копіюється в цей проект і залишається з цим проектом. Це означає, що коли ви оновлюєте емблему в одному з комплектів бренду, а тепер хочете переконатися, що оновлена емблема використовується в наявних Clipchamp проектах, для досягнення оновлення вам (або вашим користувачам) доведеться відкрити проекти та вручну замінити стару емблему на часовій шкалі редагування на нову версію з оновленого офіційного комплекту бренду.

Чи можна видалити фірмовий комплект для всієї організації?

Видалення папки комплекту бренду з бібліотеки документів OAL призведе до того, що вона перестане відображатися для користувачів Clipchamp у вашій організації. Видалення всіх наборів бренду з OAL гарантує, що жоден із них не відображатиметься для ваших користувачів. Бібліотеку документів комплекту бренду також можна видалити безпечно, не впливаючи на Clipchamp. Проекти, які раніше реалізували активи бренд-комплекту, не будуть порушені після повторного відкриття.

Чи підтримують бренди для всієї організації клієнти з кількома географічними регіонами?

Не на цьому етапі. Для кожної географії потрібна власна бібліотека активів організації (OAL), а фірмові набори повинні створюватися з нуля в OAL кожного географії окремо. Ви не можете копіювати, переміщати або ярлики бренду комплекти між географії - бренд комплект активів прив'язані до географії, де вони були створені.

Для клієнтів з кількома географічними значеннями:

1. Налаштуйте OAL для кожного географічного розташування за допомогою Add-SPOOrgAssetsLibrary (підключеного до центру адміністрування geo's).
2. Відкрийте редактор Clipchamp під час підключення до кожної географії та створіть набір бренду з нуля безпосередньо в OAL цього географічного регіонах.
3. Під час оновлення фірмових активів повторюйте зміни в комплекті бренду кожного географії вручну.