вебпрограма Excel дуже схожа на класичну програму Excel. Однак є деякі відмінності, про які слід пам'ятати. Наприклад, підтримуються не всі формати файлів, а деякі функції можуть працювати інакше, ніж класична програма. У цій статті описано ці відмінності.
Формати файлів, які підтримуються в вебпрограма Excel
- Файли книг Excel (.xlsx)
- Файли книг Excel 97–2003 (.xls).
Примітка: Коли ви відкриєте цей формат файлу, вебпрограма Excel перетворить його на новіший .xlsx файл. Ви завжди можете завантажити оригінал, перейшовши до розділуВідомості про> файл >Попередні версії. - Файл CSV (з роздільниками-комами) (.csv)
Примітка. Якщо відкрити цей формат файлу, вебпрограма Excel перетворить його на новіший .xlsx файл. Ви завжди можете завантажити оригінал, перейшовши до розділуВідомості про> файл >Попередні версії. - Файл двійкової книги Excel (XLSB)
- Файл електронної таблиці OpenDocument (.ods)
- Книга Excel із підтримкою макросів (XLSM)
Книгу в цьому форматі можна відкрити, але макроси не запускаються у вікні браузера.
Книги в інших форматах зазвичай не підтримуються в вебпрограма Excel.
Докладні відомості про формати файлів Excel див. в статті Збереження книги в іншому форматі файлу.
Примітка.
Існує обмеження на розмір файлів, які можна переглядати в SharePoint і служба Power BI. Дізнайтеся більше про обмеження розміру файлів для книг у SharePoint.
Функції, які підтримуються для перегляду в вебпрограма Excel
Під час перегляду або друку книги у вікні браузера деякі функції можуть працювати по-іншому, як підсумовано в таблиці нижче.
| Ця функція... | Працює так у вікні браузера |
|---|---|
| Розрахунки | Параметри обчислень і обчислень, зокрема параметри автоматичного, ручного та повторного обчислення для діапазонів або аркушів, працюють у вікні браузера так само, як у програмі Excel. |
| Клітинки | Клітинки, включно зі значеннями клітинок, об'єднаними клітинками та оглядом вмісту клітинок, відображаються у вікні браузера так само, як вони відображаються в Excel. |
| Діаграми та таблиці, включно зі звітами зведених діаграм і звітами зведених таблиць | Загалом діаграми, таблиці, звіти зведених діаграм і звіти зведених таблиць відображаються у вікні браузера так само, як вони відображаються у програмі Excel. Винятки включають
|
| зв’язки даних; | Залежно від настройок середовища деякі типи зв'язків даних підтримуються для книг, що відображаються у вікні браузера, що дає змогу оновлювати дані. Докладні відомості див. в статті Оновлення даних у книзі у вікні браузера. |
| дати; | Дати, які відображаються у вікні браузера, схожі на те, як вони відображаються в Програмі Excel. |
| Зовнішні посилання | Загалом зовнішні посилання у вікні браузера працюватимуть як Excel. Їх можна оновити з вікна браузера. |
| Список полів для звіту зведеної діаграми або звіту зведеної таблиці | Загалом список полів для звіту зведеної діаграми або звіту зведеної таблиці працює у вікні браузера так само, як у програмі Excel. Це означає, що користувачі можуть використовувати список полів, щоб досліджувати інформацію та змінювати дані, які відображаються у звіті зведеної діаграми або звіті зведеної таблиці. |
| Фільтри, роздільники та елементи керування часовою шкалою | Фільтри та роздільники зазвичай працюють у вікні браузера так само, як вони працюють у програмі Excel. Загалом елементи керування часовою шкалою працюють у вікні браузера так само, як вони працюють у програмі Excel. Якщо використовується локальна програма служби служби Excel Services або веб-програма Excel Web App (а не в хмарі), можливість відображення певного вмісту у вікні браузера залежить від того, чи використовується служби служби Excel Services або веб-програма Excel Web App для відображення книги. |
| Форматування | Форматування клітинок і діапазонів клітинок і числові формати відображаються у вікні браузера так само, як вони відображаються в Excel. |
| Функції | Більшість функцій Excel працюють у вікні браузера так само, як у програмі Excel. Винятки наведено в розділі Функції книги цієї статті. |
| Межі ліній | Більшість, але не всі, межі ліній відображаються у вікні браузера, як вони відображаються в Excel. Підтримуються кольори ліній, безперервні та дворядкові стилі, суцільні та пунктирні лінії та лінії з використанням тонких, середніх і товстих товщин ліній. |
| Іменовані елементи | Іменовані елементи, як-от діапазони, таблиці, діаграми, звіти зведених діаграм, звіти зведених таблиць, роздільники та елементи керування часовою шкалою, зазвичай відображаються у вікні браузера так само, як вони відображаються у програмі Excel. Якщо використовується локальна програма служби служби Excel Services або веб-програма Excel Web App (а не в хмарі), можливість відображення певного вмісту у вікні браузера залежить від того, чи використовується служби служби Excel Services або веб-програма Excel Web App для відображення книги. |
| Міні-діаграма у програмі Excel Web Access | Міні-діаграми відображаються у вікні браузера так само, як вони відображаються в Excel. |
| Таблиці | Таблиці Excel, зокрема дані, заголовки стовпців і рядки підсумків, відображаються у вікні браузера так само, як вони відображаються в Excel. |
Функції, які можуть відрізнятися між браузером і робочим столом
Деякі функції працюють інакше у вікні браузера, ніж у програмі Excel. Крім того, деякі функції книги можуть перешкоджати перегляду книги у вікні браузера.
Порада.
Якщо не вдається переглянути книгу у вікні браузера, оскільки вона містить непідтримувані функції, спробуйте відкрити книгу в програмі Excel на настільному комп'ютері.
| Ця функція... | Працює так у вікні браузера |
|---|---|
| Елементи керування | Книги з елементами керування, такими як елементи керування ActiveX і елементи керування панелі інструментів форми, можна переглядати або редагувати у вікні браузера. Самі елементи керування не відображаються на сітці. |
| зв’язки даних; | Залежно від настройок середовища деякі типи зв'язків даних можуть перешкоджати відображенню книги у вікні браузера. Докладні відомості див. в статті Оновлення даних у книзі у вікні браузера. |
| Перевірка даних | Перевірка даних працює однаково, за винятком того, що режим редактора IME не підтримується в вебпрограма Excel. |
| Цифрові підписи | Книги, у яких використовуються видимі або невидимі цифрові підписи, не можна переглядати у вікні браузера. |
| Шрифти | Зазвичай шрифти відображаються в браузері з однаковим стилем і розміром, що й у програмі Excel. Якщо в книзі використовується певний шрифт, недоступний на вашому пристрої, інший шрифт може бути замінено під час відображення книги у вікні браузера. |
| Функції | Деякі функції можуть працювати інакше у вікні браузера, ніж у програмі Excel. Докладні відомості див. в розділі Функції далі в цій статті. |
| Застарілі мови макросів | Книги, які містять застарілі функції макросів, як-от функції макросів Microsoft Excel 4.0 і аркуші діалогових вікон Microsoft 5.0, не відображаються у вікні браузера. |
| Збереження | Якщо ви або інші користувачі редагуєте книгу у вікні браузера, зміни зберігаються автоматично. |
| Безпека та конфіденційність | Книги, до яких застосовано настройки керування правами доступу до інформації (IRM) на рівні книги, не можна переглянути у вікні браузера. Якщо ваша організація використовує веб-програму Excel Web App (локально) або вебпрограма Excel (у хмарі) для відображення книг, книги, збережені в бібліотеках документів, захищених засобом IRM, підтримуються та можуть відображатися у вікні браузера. Книги, які надсилаються як вкладення, захищені засобом IRM у Outlook Web App, також підтримуються та відображаються у вікні браузера. Однак, якщо ваша організація використовує служби служби Excel Services на сервері SharePoint Server (локально) для відображення книг, книги в бібліотеках, захищених засобом IRM, не підтримуються та мають бути відкриті в програмі Excel. Не вдалося застосувати IRM у браузері. |
| Захист аркуша або книги | Книги, захищені (зашифровані за допомогою захисту паролем), можна переглядати та редагувати в вебпрограма Excel. Захищені аркуші можна переглядати лише в вебпрограма Excel. У локальних середовищах, де використовується служби служби Excel Services або веб-програма Excel Web App, захищені аркуші не можна переглядати у вікні браузера. Щоб зняти захист, відкрийте книгу в програмі Excel на настільному комп'ютері. |
| XML | Карти XML, вбудовані смарт-теги XML і пакети розширення XML перешкоджають перегляду книги у вікні браузера. |
Функції в Excel і в вебпрограма Excel
Деякі функції книги працюють інакше у вікні браузера, ніж у програмі Excel. У таблиці нижче наведено відомості про роботу деяких функцій у програмі Excel і книзі, яка переглядається у вікні браузера.
| Ця функція | Працює так у програмі Excel | Працює так у вебпрограма Excel |
|---|---|---|
| CHAR | Повертає символ, указаний числом. Для недрукованих символів повертає символ блоку. | Повертає символ, указаний числом. Для недрукних символів повертає пусті значення. |
| HYPERLINK | Повертає активне посилання, за яким можна клацнути та перейти за ним | Залежно від параметрів Взаємодія книги та Навігації книгою, указаних для книги, функція HYPERLINK може повернути активне посилання або неактивний текстовий рядок посилання. |
| INFO | Повертає шлях до поточного каталогу або папки на комп'ютері. | Повертає #VALUE! помилку #REF!. |
| NOW | повертає дату й час на комп'ютері. | Повертає дату й час на сервері. |
| RTD (дані в реальному часі) | Повертає дані в реальному часі з програми, яка підтримує автоматизацію COM. | Якщо значення, повернуті функцією RTD, зберігаються в книзі, ці значення відображаються. Якщо в книзі немає значень, повертається помилка #N/A. |
| СЬОГОДНІ | повертає дату на комп'ютері. | повертає дату на сервері. |
Відомості про вебпрограма Excel, веб-програму Excel Web App (локально) і служби служби Excel Services (локально)
За допомогою різних програм можна відобразити книгу у вікні браузера. Залежно від настройок середовища можна використовувати вебпрограма Excel (частина вебпрограми Office), Excel Web App (частина локальних веб-програм Office Web Apps) або служби служби Excel Services на сервері SharePoint Server (локально), щоб переглядати книгу у вікні браузера.
Це рішення приймає ІТ-адміністратор, і це може вплинути на можливості, які підтримуються під час перегляду книги у вікні браузера. Додаткові відомості див. в таких статтях: