Бізнес-аналітика – це, головним чином, набір інструментів і процесів, які використовуються для збору та перетворення даних на важливу інформацію, на основі якої можна приймати обґрунтовані рішення. У Office 365 для підприємств можливості бізнес-аналітики доступні в програмі Excel і службі SharePoint Online. Ці служби дають змогу збирати, візуалізувати дані та ділитися інформацією з користувачами у вашій організації на кількох пристроях.
У цій статті
Перегляд книг і спільний доступ до них за допомогою служби SharePoint
Отримання доступу до додаткових можливостей бізнес-аналітики в хмарі за допомогою Power BI
Збір і візуалізація даних за допомогою Excel
Всього за кілька простих кроків можна створити діаграми й таблиці в програмі Excel.
Крок 1. Отримання даних
У програмі Excel існує багато варіантів отримання та впорядкування даних.
- Ви можете імпортувати дані із зовнішніх джерел даних (Power Query) у програму Excel і використовувати їх для створення діаграм, таблиць і звітів.
- За допомогою надбудови Power Query можна знаходити та об’єднувати дані з різних джерел, а також формувати дані відповідно до власних потреб.
- Можна створити модель даних у програмі Excel, яка містить одну або кілька таблиць даних із різноманітних джерел даних. Якщо об’єднати дві або більше таблиць із різних баз даних, можна створити зв’язки між ними за допомогою надбудови Power Pivot.
- У таблиці даних можна використовувати функцію Миттєве заповнення, щоб відформатувати стовпці для відображення певним способом.
- Досвідчені користувачі можуть налаштувати обчислювані елементи в Excel.
Крок 2. Візуалізація даних
Якщо у вас є дані в Excel, ви можете легко створити звіти:
- За допомогою функції Швидкий аналіз можна вибрати дані та миттєво побачити різні способи їхньої візуалізації.
- Доступні типи діаграм в Office можна створити, зокрема таблиці, лінійчаті діаграми, гістограми, пелюсткові діаграми тощо.
- Можна створити зведені таблиці та глибше проаналізувати дані за допомогою функції Швидкий огляд. Можна також використовувати Список полів для звіту, щоб визначити інформацію, яку потрібно відображати.
- Можна також створювати системи показників з умовним форматуванням і ключовими показниками ефективності (KPI) у надбудові Power Pivot, щоб швидко показати, чи відповідає продуктивність цільовим значенням за одним або кількома показниками.
- Надбудову Power Map можна використовувати для аналізу та зіставлення даних на тривимірній (тривимірній) земній кулі.
Крок 3. Додавання фільтрів
Щоб полегшити фокусування на більш конкретній інформації, до аркушів можна додавати фільтри, наприклад роздільники та елементи керування часовою шкалою.
Крок 4. Додавання розширених можливостей аналітики
Коли все буде готово, можна додати розширені можливості до робочих книг. Наприклад, можна створити обчислювані елементи в Excel. До них належать зазначені нижче.
- Обчислювані елементи та члени для звітів зведених діаграм або зведених таблиць
- Обчислювані поля для моделей даних
Перегляд книг і спільний доступ до них за допомогою служби SharePoint
Якщо у вашій організації використовуються сайти груп, ви користуєтеся службою SharePoint Online, яка надає багато можливостей для надання спільного доступу до книг. Можна вказати Параметри подання браузера, які визначають спосіб відображення книги.
Можна відобразити книги в поданні колекції таким чином, щоб у центрі екрана відображався один елемент за раз:
Можна відобразити книги в поданні аркуша таким чином, щоб у браузері відображався весь аркуш:
Якщо книгу завантажено до бібліотеки в SharePoint, користувачі можуть легко переглядати книгу та взаємодіяти з нею у вікні браузера.
Отримання доступу до додаткових можливостей бізнес-аналітики в хмарі за допомогою Power BI
Служба Power BI забезпечує ще більше додаткових можливостей бізнес-аналітики, ніж програма Excel і служба SharePoint Online. Це надійне рішення для бізнес-аналітики із самообслуговуванням у хмарі.
Примітка.
Можливості бізнес-аналітики не підтримуються в Microsoft 365 під керуванням 21Vianet.
Докладні відомості див. в статтях Power BI та бізнес-аналітика в програмі Excel і служби служби Excel Services (SharePoint Server).