У форматі книги .xlsx зберігаються всі дані аркушів і діаграм, форматування та інші функції, доступні в попередніх версіях Excel, а у форматі книги Macro-Enabled (XLSM) на додачу до цих функцій зберігаються макроси й аркуші макросів.
Якщо ви часто надаєте спільний доступ до даних книги користувачам, які використовують попередню версію програми Excel, можна працювати в режимі сумісності, щоб запобігти втраті даних і точності їхнього відображення після відкриття книги в старішій версії Excel, або скористатися конверторами, які допомагають перенести дані. Докладні відомості див. в статті "Збереження книги Excel для сумісності з попередніми версіями програми Excel".
Якщо зберегти книгу в іншому форматі файлу, наприклад у текстовому форматі, деякі форматування та дані може бути втрачено, а інші функції можуть не підтримуватися.
Наведені нижче формати файлів мають відмінності між функціями та форматуванням, описаними вище.
У цій статті
- Відформатований текст, розділений пробілами
- Текст, розділений символами табуляції
- Текст (Юнікод)
- CSV (файл із роздільниками-комами)
- DIF (формат обміну даними)
- SYLK (символічне посилання)
- Веб-сторінка та веб-сторінка в одному файлі
Відформатований текст, розділений пробілами
У цьому форматі файлу (PRN) зберігаються лише текст і значення в тому вигляді, в якому вони відображаються в клітинках активного аркуша.
Якщо рядок клітинок містить понад 240 символів, усі символи після 240 переносяться на новий рядок у кінці перетвореного файлу. Наприклад, якщо рядки з 1 по 10 містять понад 240 символів, текст, що залишився в рядку 1, розміщується в рядку 11, текст, що залишився в рядку 2, – у рядку 12 тощо.
Стовпці даних розділено комами, а кожен рядок даних закінчується символом повернення каретки. Якщо клітинки містять формули, а не їх значення, формули перетворяться на текст. Усе форматування, графіку, об'єкти та інший вміст аркушів втрачається. Символ євро буде перетворено на знак питання.
Примітка.
Перш ніж зберегти аркуш у такому форматі, переконайтеся, що всі дані, які потрібно перетворити, відображені, а між стовпцями встановлено відповідні інтервали. В іншому разі перетворений файл може бути втрачено або неправильно розділено дані. Можливо, знадобиться змінити ширину стовпців аркуша, перш ніж перетворювати його на форматований текст.
Текст, розділений символами табуляції
У цьому форматі файлу (.txt) зберігаються лише текст і значення в тому вигляді, у якому вони відображаються в клітинках активного аркуша.
Стовпці даних відокремлюються символами табуляції, а кожен рядок даних закінчується символом повернення каретки. Якщо клітинка містить кому, її вміст береться в подвійні лапки. Якщо дані містять лапки, їх буде замінено подвійними лапками. Крім того, вміст клітинки також буде взято в подвійні лапки. Усе форматування, графіку, об'єкти та інший вміст аркушів втрачається. Символ євро буде перетворено на знак питання.
Якщо клітинки містять формули, а не їх значення, формули буде збережено як текст. Щоб зберегти формули в разі повторного відкриття файлу в Excel, виберіть у майстрі імпорту тексту параметр " З роздільниками ", а потім виберіть символи табуляції як роздільники.
Примітка.
Якщо книга містить спеціальні символи шрифту, наприклад символ авторського права (©), і перетворений текстовий файл використовуватиметься на комп'ютері з іншою операційною системою, збережіть книгу у форматі, сумісному з цією системою. Наприклад, якщо ви використовуєте Microsoft Windows і потрібно використати текстовий файл на комп'ютері Macintosh, збережіть файл у текстовому форматі (Macintosh). Якщо використовується комп'ютер Macintosh і потрібно використати текстовий файл у системі під керуванням ОС Windows або Windows NT, збережіть файл у текстовому форматі (Windows).
Текст (Юнікод)
У цьому форматі файлу (.txt) зберігається весь текст і значення в клітинках активного аркуша.
Однак, якщо відкрити файл у текстовому форматі (Юнікод) за допомогою програми, яка не читає Юнікод, дані буде втрачено.
CSV (файл із роздільниками-комами)
У цьому форматі файлу (.csv) зберігаються лише текст і значення в тому вигляді, у якому вони відображаються в клітинках активного аркуша. Збережуться всі рядки та всі символи в кожній клітинці. Стовпці даних розділено комами, а кожен рядок даних закінчується символом повернення каретки. Якщо клітинка містить кому, її вміст береться в подвійні лапки.
Якщо клітинки містять формули, а не їх значення, формули перетворяться на текст. Усе форматування, графіку, об'єкти та інший вміст аркушів втрачається. Символ євро буде перетворено на знак питання.
Примітка.
Якщо книга містить спеціальні символи шрифту, наприклад символ авторського права (©), і перетворений текстовий файл використовуватиметься на комп'ютері з іншою операційною системою, збережіть книгу у форматі, придатному для цієї системи. Наприклад, якщо ви використовуєте Windows і хочете використати текстовий файл на комп'ютері Macintosh, збережіть файл у форматі CSV (Macintosh). Якщо використовується комп'ютер Macintosh і потрібно використати текстовий файл у системі під керуванням ОС Windows або Windows NT, збережіть файл у форматі CSV (Windows).
DIF (формат обміну даними)
Цей формат файлу (DIF) зберігає лише текст, значення та формули з активного аркуша.
Якщо в параметрах аркуша настроєно відображення результатів формул у клітинках, у перетвореному файлі зберігаються лише результати формул. Щоб зберегти формули, відобразіть формули на аркуші перед збереженням файлу.
Відображення формул у клітинках аркуша
- Перейдіть допараметрівфайлів>.
- Потім> перейдіть дододаткових параметрів відображення для цього аркуша та встановіть прапорець Відображати формули у клітинках, а не обчислені результати.
Ширина стовпців і більшість числових форматів зберігаються, але всі інші формати втрачаються.
Втрачаються настройки параметрів сторінки та ручні розриви сторінок.
Втрачаються примітки клітинок, графічні об'єкти, вбудовані діаграми, об'єкти, елементи керування форм, гіперпосилання, настройки перевірки даних, умовне форматування та інші функції аркуша.
Дані, які відображаються в поточному поданні звіту зведеної таблиці, зберігаються; усі інші дані зведеної таблиці втрачаються.
Microsoft Visual Basic for ApplicationsКод Visual Basic for Applications (VBA) втрачається.
Символ євро буде перетворено на знак питання.
SYLK (символічне посилання)
Цей формат файлу (SLK) зберігає значення та формули лише на активному аркуші та обмежує форматування клітинок.
В одній клітинці зберігається до 255 символів.
Якщо функція Excel не підтримується у форматі SYLK, перш ніж зберегти файл, програма Excel обчислить її та замінить формулу результатом.
Більшість текстових форматів зберігаються; Перетворений текст набуває формату першого символу в клітинці. Втрачаються настройки горизонтального й вертикального вирівнювання тексту, повернутого тексту, об'єднаних клітинок. Колір шрифту може змінитися, якщо повторно відкрити перетворений аркуш SYLK в Excel. Межі перетворюються на однорядкові межі. Заливка клітинок перетворюється на сіру пунктирну заливку.
Втрачаються настройки параметрів сторінки та ручні розриви сторінок.
Примітки в клітинках зберігаються. Щоб відобразити примітки, спробуйте повторно відкрити файл SYLK в Excel.
Втрачаються графічні об'єкти, вбудовані діаграми, об'єкти, елементи керування форми, гіперпосилання, настройки перевірки даних, умовне форматування та інші функції аркуша.
Код VBA втрачено.
Дані, які відображаються в поточному поданні звіту зведеної таблиці, зберігаються; усі інші дані зведеної таблиці втрачаються.
Примітка.
Цей формат можна використовувати для збереження файлів книг для використання в Microsoft Multiplan. У програмі Excel немає перетворювачів форматів файлів, які дають змогу перетворювати файли книги безпосередньо у формат Multiplan.
Веб-сторінка та веб-сторінка в одному файлі
Для експорту даних Excel можна використовувати такі формати веб-сторінок (.htm, .html та одного файлу (mht, mhtml). У програмі Excel і пізніших версіях функції аркуша (наприклад, формули, діаграми, зведені таблиці та проекти Visual Basic for Application (VBA) більше не підтримуються в цих форматах файлів і зникнуть, якщо знову відкрити файл у цьому форматі в програмі Excel.
Потрібна додаткова довідка?
Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у Excel або отримати підтримку в спільнотах.
Додаткові відомості
Збереження книги Excel для сумісності з попередніми версіями Excel