Щоб вставити географічні дані в Excel, спочатку потрібно перетворити текст на дані типу "Географія". Потім в інший стовпець можна видобути певні відомості, що стосуються цього типу даних, як-от загальну кількість населення або часовий пояс.
Примітка.
Тип даних "Біржа" доступний лише для облікових записів Microsoft 365 або тих, хто має безкоштовний обліковий запис Microsoft. Крім того, до мовних параметрів Office потрібно додати англійську, французьку, німецьку, італійську, іспанську або португальську мову редагування.
Використання типу даних "Географія"
- Введіть текст у клітинки. Наприклад, введіть назву країни, держави, провінції, території або міста в кожну клітинку.
- Потім виділіть клітинки.
- Хоча це не обов’язково, радимо створити таблицю Excel. Це полегшить видобування відомостей пізніше. Щоб створити таблицю, перейдіть до розділу Вставлення>таблиці.
- Виділивши клітинки, перейдіть на вкладку Дані , а потім у розділі Типи даних виберіть елемент Географія.
- Якщо Excel знайде збіг між текстом у клітинках і нашими джерелами в Інтернеті, текст перетвориться на тип даних "Географія". Ви знатимете, що їх перетворено, якщо вони мають таку піктограму:
даних
- Виділіть одну або кілька клітинок із типом даних, і з'явиться кнопка Вставити дані
. Натисніть цю кнопку, а потім клацніть ім'я поля, щоб отримати додаткові відомості. Наприклад, виберіть population (Населення). - Натисніть кнопку Вставити дані ще раз, щоб додати інші поля. Якщо використовується таблиця, введіть ім'я поля в рядку заголовка. Наприклад, введіть "Область " у рядку заголовка, і стовпець Область з'явиться з даними.
Порада.
- Щоб переглянути всі доступні поля, клацніть піктограму географічних даних ( даних) або виділіть клітинку та натисніть клавіші Ctrl+Shift+F5.
- Якщо замість піктограми відображається
, excel не вдається зіставити текст із даними в наших джерелах в Інтернеті. Виправте орфографічні помилки та натисніть клавішу Enter, щоб запустити пошук відомостей, що збігаються. Або клацніть , і з'явиться область виділення. Знайдіть потрібні дані, використовуючи одне-два ключових слова, виберіть їх і натисніть кнопку Вибрати. - Ви також можете створювати формули, що посилаються на типи даних.