В Excel можна легко отримати біржові та географічні дані. Це так само легко, як вводити текст у клітинку та перетворювати його на тип даних "Біржа" або " Географія ". Ці два типи даних вважаються зв'язаними, оскільки вони мають підключення до онлайнового джерела даних. Це дає змогу отримувати різноманітні корисні відомості, з якими можна працювати та які можна оновлювати.
Примітка.
Якщо програма Excel розпізнає те, що ви вводите як надійний фінансовий інструмент або географічне розташування, програма пропонує встановити зв'язаний тип даних ("Біржа" або "Географія").
Щоб дізнатися, які ще типи даних доступні, див. статтю Які зв'язані типи даних доступні у програмі Excel?
Примітка.
Типи даних "Біржа" та "Географія" доступні лише для облікових записів Microsoft 365 або тих, хто має безкоштовний обліковий запис Microsoft. Крім того, до мовних параметрів Office потрібно додати англійську, французьку, німецьку, італійську, іспанську або португальську мову редагування.
Біржа
На зображенні вище клітинки з назвами компаній у стовпці A містять тип даних "Біржа". Ви знаєте це, тому що вони мають цю піктограму:
Тип даних "Біржа" підключено до онлайнового джерела з додатковими відомостями. Стовпці B та C видобувають ці відомості. Зокрема, значення ціни та зміна ціни отримуються з типу даних "Біржа" в стовпці A.
Шукаєте простий спосіб отримання історичних фінансових даних? Спробуйте скористатися функцією STOCKHISTORY.
Географія
. У цьому прикладі стовпець A містить клітинки з типом даних "Географія". Піктограма
даних указує на це. Цей тип даних підключено до джерела в Інтернеті, яке містить додаткові відомості. Стовпці B та C видобувають ці відомості. Зокрема, значення для населення та ціни на бензин видобуваються з типу даних "Географія" в стовпці A.
Введіть текст у клітинки. Якщо вам потрібні відомості про акції, введіть у кожну клітинку символ тікера, назву компанії або назву фонду. Якщо потрібні географічні дані, введіть назву країни, провінції, території або міста в кожну клітинку.
Потім виділіть клітинки.
Хоча це не обов’язково, радимо створити таблицю Excel. Це полегшить видобування відомостей пізніше. Щоб створити таблицю, перейдіть до розділу Вставлення>таблиці.
Виділивши клітинки, перейдіть на вкладку Дані та виберіть пункт Біржа або Географія.
Якщо Excel знайде збіг між текстом у клітинках і нашими джерелами в Інтернеті, текст перетвориться на тип даних "Біржа" або "Географія". Ви знатимете, що їх перетворено, якщо вони мають цю піктограму для акцій:
біржі та піктограма для географічних даних:
даних
Виділіть одну або кілька клітинок із типом даних, і з'явиться кнопка Вставити дані
. Натисніть цю кнопку, а потім виберіть ім'я поля, щоб отримати додаткові відомості. Наприклад, для акцій можна вибрати ціни , а для географічних даних – варіанти "Населення".Натисніть кнопку Вставити дані ще раз, щоб додати інші поля. Якщо ви використовуєте таблицю, ось порада: Введіть ім'я поля в рядку заголовка. Наприклад, введіть Змінити в рядку заголовка для акцій, і відобразиться стовпець змінення ціни.
Примітка.
Якщо замість піктограми відображається
, excel не вдається зіставити текст із даними в наших джерелах в Інтернеті. Виправте орфографічні помилки та натисніть клавішу Enter, щоб запустити пошук відомостей, що збігаються. Або клацніть
, і з'явиться область виділення. Знайдіть потрібні дані, використовуючи одне-два ключових слова, виберіть їх і натисніть кнопку Вибрати.Щоб отримати поточні дані для типів даних, клацніть правою кнопкою миші клітинку зі зв'язаним типом даних і виберіть пункт Оновлення типу> даних. Буде оновлено вибрану клітинку, а також інші клітинки з таким самим типом даних.
Можливі дії
Оновлення даних
Зв'язані типи даних підключаються до онлайнового джерела даних. Після перетворення тексту на зв'язаний тип даних у книзі встановлюється зв'язок із зовнішніми даними. Таким чином, якщо дані зміняться в Інтернеті, їх можна оновити, оновивши їх у програмі Excel. Щоб оновити дані, клацніть правою кнопкою миші клітинку зі зв'язаним типом даних і виберіть пункт Оновлення типу> даних. Буде оновлено вибрану клітинку, а також інші клітинки з таким самим типом даних.
Якщо потрібно оновити всі зв'язані типи даних і всі зв'язки з даними, які можуть бути в книзі (включно з запитами, іншими зв'язками даних і зведеними таблицями), виберіть пунктОновити всідані> або натисніть клавіші Ctrl+Alt+F5.
Виявлення інших даних за допомогою карток
Щойно текст перетвориться на дані типу "Біржа" або "Географія", у клітинці з’явиться піктограма. Клацніть її, щоб переглянути картку. Картка містить список полів і відповідних значень, які ви можете переглядати й використовувати. Залежно від даних, таких пар полів і значень може бути багато.
Наприклад, на знімку екрана показано картку France. Одним із полів, доступних для неї, є Capital. А Paris – це значення для цього поля. Інше поле, Leader(s), містить імена керівників як значення.
Щоб переглянути більше пар полів і значень, прокрутіть картку вниз.
Якщо вам цікаво, звідки беруться поля та значення, ви помітите нотатку "Powered by" у нижній частині картки.
Додавання полів за допомогою карток
Також можна додавати поля з карток. Відкривши картку, наведіть курсор на поле. Потім натисніть кнопку Видобути
Створення формул із посиланнями на типи даних
Ви можете створювати формули, у яких використовуються значення з клітинок із типами даних "Біржа" або "Географія". Це може бути корисно, якщо дані містяться не в таблиці. Наприклад, введіть =A2 , а потім з'явиться меню автозаповнення Excel із доступними полями для "Франція". Крім того, можна ввести "крапку", наприклад =A2. Це також дасть змогу відобразити меню. в статті Створення формул із посиланнями на типи даних.
Потрібна допомога зі зв'язаними типами даних?
Створення формул із посиланнями на типи даних
Зв'язані типи даних: запитання й поради
Які зв'язані типи даних доступні?