Виправлення помилки #VALUE! помилки

Застосовується до
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2024 Excel 2024 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel Web App

#VALUE– це спосіб сказати Програмі Excel: "Щось не так, як введено формулу. Або виникла проблема з клітинками, на які ви посилаєтеся". Помилка дуже загальна, і точну причину її може бути важко знайти. На цій сторінці наведено поширені проблеми, що спричиняють помилки, і способи їх вирішення.     

Скористайтеся розкривним списком нижче або перейдіть до однієї з інших областей:

Виправлення помилки певної функції

Яка функція використовується?

AVERAGE

Докладні відомості див. в статті Виправлення помилки #VALUE! у функціях AVERAGE і SUM

CONCATENATE

Докладні відомості див. в статті Виправлення помилки #VALUE! у функції CONCATENATE

COUNTIF, COUNTIFS

Докладні відомості див. в статті Виправлення помилки #VALUE! у функціях COUNTIF і COUNTIFS

DATEVALUE

Докладні відомості див. в статті Виправлення помилки #VALUE! у функції DATEVALUE

DAYS

Докладні відомості див. в статті Виправлення помилки #VALUE! у функції DAYS

FIND, FINDB

Докладні відомості див. в статті Виправлення помилки #VALUE! у функціях FIND, FINDB, SEARCH і SEARCHB

IF

Докладні відомості див. в статті Виправлення помилки #VALUE! у функції IF

INDEX, MATCH

Докладні відомості див. в статті Виправлення помилки #VALUE! у функціях INDEX і MATCH

SEARCH, SEARCHB

Докладні відомості див. в статті Виправлення помилки #VALUE! у функціях FIND, FINDB, SEARCH і SEARCHB

SUM

Докладні відомості див. в статті Виправлення помилки #VALUE! у функціях AVERAGE і SUM

SUMIF, SUMIFS

Докладні відомості див. в статті Виправлення помилки #VALUE! у функціях SUMIF і SUMIFS

SUMPRODUCT

Докладні відомості див. в статті Виправлення помилки #VALUE! у функції SUMPRODUCT

TIMEVALUE

Докладні відомості див. в статті Виправлення помилки #VALUE! у функції TIMEVALUE

TRANSPOSE

Докладні відомості див. в статті Виправлення помилки #VALUE! у функції TRANSPOSE

VLOOKUP

Докладні відомості див. в статті Виправлення помилки #VALUE! у функції VLOOKUP

* Жодна з перелічених вище

Ваша функція не відображається в цьому списку? спробуйте інші способи вирішення, перелічені нижче.

Проблеми з відніманням

Основна операція віднімання

Початківці іноді неправильно вводять в Excel формулу для віднімання. Її можна створити двома способами.

Віднімання одного посилання на клітинку від іншого

Клітинка D2 з 2000,00 $, клітинка E2 з 1500,00 $, клітинка F2 з формулою =D2-E2 та результатом 500,00 грн . Введіть два значення у двох окремих клітинках. У третій клітинці відніміть посилання на одну клітинку від іншого. У цьому прикладі клітинка D2 містить планову суму, а клітинка E2 – фактичну. F2 містить формулу =D2–E2.

Використання функції SUM із додатними та від’ємними числами

Клітинка D6 з 2000,00 $, клітинка E6 з 1500,00 $, клітинка F6 із формулою =SUM(D6;E6) і результатом 500,00 грн . Введіть додатне значення в одній клітинці, а від'ємне – в іншій. У третій клітинці скористайтеся функцією SUM, щоб додати дві клітинки. У цьому прикладі клітинка D6 містить планову суму, а клітинка E6 – фактичну (від’ємне число). F6 містить формулу =SUM(D6;E6).

Помилка #VALUE! в результаті виконання основної операції віднімання

Якщо використовується програма для Windows, помилка #VALUE! може з’явитися в результаті, навіть якщо це основна операція віднімання. Вирішити проблему, яка її спричинила, можна таким чином:

  1. Спочатку виконайте швидку перевірку. У новій книзі введіть 2 в клітинці A1. Введіть 4 в клітинці B1. Потім у клітинці C1 введіть таку формулу: =B1–A1. Якщо з’явиться помилка #VALUE!, перейдіть до наступного кроку. В іншому разі спробуйте інший спосіб вирішення на цій сторінці.

  2. Відкрийте у Windows панель керування регіональними параметрами.

    • Windows 10. Натисніть кнопку Пуск, введіть Регіон і виберіть панель керування Регіон.
    • Windows 8. На початковому екрані введіть Регіон, виберіть Настройки, а потім – Регіон.
    • Windows 7: натисніть кнопку Пуск, введіть Регіон, а потім виберіть регіон і мову.

  3. На вкладці Формати натисніть кнопку Додаткові настройки.

  4. Знайдіть Роздільник елементів списку. Якщо роздільником елементів списку призначено знак мінус, змініть його на інший. Наприклад, зазвичай для списків використовується кома. Ще один поширений роздільник – крапка з комою. Однак, можливо, у вашому регіоні прийнятніший інший варіант.

  5. Натисніть кнопку OK.

  6. Відкрийте книгу. Якщо клітинка містить помилку #VALUE!, двічі клацніть клітинку, щоб відредагувати.

  7. Якщо там, де має бути мінус для віднімання, стоять коми, замініть їх на знак "мінус".

  8. Натисніть клавішу Enter.

  9. Повторіть ці дії для інших клітинок, які містять помилку.

Віднімання дат

Віднімання одного посилання на клітинку від іншого

Клітинка D10 з 01.01.2016, клітинка E10 з 24.04.2016, клітинка F10 із формулою =E10-D10 і результатом 114 Введіть дві дати у двох окремих клітинках. У третій клітинці відніміть посилання на одну клітинку від іншого. У цьому прикладі клітинка D10 містить дату початку, а клітинка E10 – дату завершення. F10 містить формулу =E10–D10.

Використання функції DATEDIF

Клітинка D15 із 01.01.2016, клітинка E15 із 24.04.2016, клітинка F15 із формулою =DATEDIF(D15;E15;d) і результатом 114 Введіть дві дати у двох окремих клітинках. У третій клітинці скористайтеся функцією DATEDIF, щоб знайти різницю між датами. Докладні відомості про функцію DATEDIF див. у статті Обчислення різниці між двома датами.

Помилки #VALUE! в результаті віднімання дат, збережених у текстовому форматі

Розширте стовпець дат. Якщо значення вирівняно за правим краєм, вони мають формат дати, а якщо за лівим, вони інтерпретуються як текст. Програма Excel не розпізнає текст як дату. Нижче наведено кілька способів, які можуть допомогти вирішити цю проблему.

Перевірка на наявність пробілів на початку

  1. Двічі клацніть дату, яка використовується у формулі віднімання.
  2. Помістіть курсор на початок і перевірте, чи можна виділити один або кілька пробілів. Ось як виглядає виділений пробіл на початку клітинки: клітинка з виділеним пробілом до 01.01.2016
    Якщо в клітинці виявлено цю проблему, перейдіть до наступного кроку. Якщо пробілів немає, перейдіть до наступного розділу, де розповідається про те, як перевірити параметри дати на комп’ютері.
  3. Виділіть стовпець із датою, вибравши його заголовок стовпця.
  4. Виберіть текст даних>за стовпцями.
  5. Двічі натисніть кнопку Далі .
  6. На кроці 3 із 3 майстра в розділі Формат даних стовпця виберіть дата.
  7. Виберіть формат дати, а потім натисніть кнопку Готово.
  8. Повторіть ці дії для інших стовпців, щоб виключити наявність пробілів перед датами.

Перевірка параметрів дати на комп’ютері

Excel використовує систему дат, задану на комп’ютері. Якщо в клітинку введено не ту саму систему дат, програма Excel не розпізнає її як справжню дату.

Наприклад, припустімо, що на комп’ютері дати відображають у такому вигляді: дд.мм.рррр. Якщо значення в клітинці введено в такому форматі, Excel розпізнає його як дату, тож цю клітинку можна використовувати у формулі віднімання. Однак, якщо ввести дату, наприклад дд/мм/рр, програма Excel не розпізнає це як дату. Натомість вона інтерпретуватиме його як текст.

Цю проблему можна вирішити двома способами. Ви можете змінити систему дат, яка використовується на комп’ютері, на ту, яку потрібно використовувати в Excel. Інший варіант – створити в Excel новий стовпець і скористатися функцією DATE, щоб створити дату зі значень, які зберігаються як текст. Ось як це можна зробити, якщо система дат на комп’ютері передбачає формат дд.мм.рррр, а дата, задана в текстовому форматі в клітинці A1 має такий вигляд: 31/12/2017.

  1. Створіть таку формулу: =DATE(RIGHT(A1;4);MID(A1;4;2);LEFT(A1;2)).
  2. Результат буде таким: 31.12.2017.
  3. Якщо потрібно, щоб формат відображався як дд/мм/рр, натисніть клавіші Ctrl+1 (або зображення піктограми кнопки Mac Command + 1 на комп'ютері Mac).
  4. Виберіть іншу мову, у якій підтримується формат мм.дд.рр, наприклад англійська (Сполучені Штати). Після застосування формату результат буде 12.31.2017 і це справжня дата, а не текстова дата.

Примітка.

У формулі вище використовуються функції DATE, RIGHT, MID і LEFT. Зверніть увагу, що в текстовій даті є два символи для днів, два символи для місяців і чотири символи для року. Можливо, знадобиться налаштувати формулу відповідно до вашої дати.

Проблеми з пробілами в тексті

Видалення пробілів, які спричиняють помилку #VALUE!

Часто помилка #VALUE! стається тому, що формула посилається на інші клітинки, які містять пробіли або навіть приховані пробіли (які додатково ускладнюють ситуацію). Через це може здаватися, що клітинка пуста, хоча це не так. 

1. Виділення клітинок, на які вказують посилання

Стовпець вибрано Знайдіть клітинки, на які посилається формула, і виділіть їх. У багатьох випадках бажано видалити пробіли з усього стовпця, оскільки це дає можливість позбутися відразу кількох зайвих пробілів одночасно. У цьому прикладі виділення E виділяє весь стовпець.

2. Пошук і заміна

Вкладка На вкладці Основне натисніть кнопку Знайти & Виберіть Замінити>.

3. Заміна пробілів пустим значенням

Знайти поле, яке містить пробіл, замінити на нічого не містить У полі Знайти введіть один пробіл. Потім видаліть усе з поля Замінити на.

4. Заміна одного значення або всіх значень

Кнопка Якщо ви впевнені, що всі пробіли в стовпці потрібно видалити, натисніть кнопку Замінити все. Якщо потрібно виконати кроки та замінити пробіли окремо, спочатку виберіть знайти наступне , а потім натисніть кнопку Замінити , якщо ви впевнені, що простір не потрібен. Коли все буде готово, можливо, помилка #VALUE! може бути вирішено. Якщо цього не сталося, перейдіть до наступного кроку.

5. Активування фільтру

Головна > Сортувати & Фільтр фільтра > Іноді приховані символи, відмінні від пробілів, можуть зробити клітинку пустою, якщо вона насправді не пуста. Це можуть спричинити одинарні лапки в клітинці. Щоб позбутися цих символів у стовпці, активуйте фільтр, вибравшипараметр Сортування за> & фільтром домашньої> сторінки.

6. Налаштування фільтра

Filter menu with the Select all checkbox unselected, (Blanks) checkbox selected Клацніть стрілку фільтра Фільтр , а потім зніміть прапорець Виділити все. Далі встановіть прапорець поруч із пунктом (Пусті).

7. Установлення всіх безіменних прапорців

Установлено прапорець без імені Установіть прапорці поруч із ними, наприклад цей.

8. Виділення пустих клітинок і їх видалення

Виділено відфільтровані пусті клітинки Коли Програма Excel поверне пусті клітинки, виділіть їх. Потім натисніть клавішу Delete. Буде очищено всі приховані символи в клітинках.

9. Очищення фільтра

Filter menu, Clear filter from ... Виберіть стрілку фільтра Фільтр , а потім виберіть очистити фільтр від... для відображення всіх клітинок.

10. Результат

#VALUE! помилка зникла та замінена результатом формули. Зелений трикутник у клітинці E4 Якщо пробіли були винуватцем вашого #VALUE! спричинили пробіли, замість неї має з’явитися результат обчислення формули, як показано тут у нашому прикладі. В іншому разі повторіть ці дії для інших клітинок, на які посилається формула. Крім того, можна спробувати інші способи вирішення, запропоновані на цій сторінці.

Примітка.

Зверніть увагу, що в цьому прикладі в клітинці E4 відображається зелений трикутник, а число вирівняно ліворуч. Це означає, що число збережено як текст. Це може спричинити інші проблеми пізніше. Якщо ви помітили таку ситуацію, радимо перетворити числа з текстового формату на числовий.

Перевірка на наявність текстових або спеціальних символів

Текст або спеціальні символи в клітинці можуть призвести до помилки #VALUE!. Проте іноді важко зрозуміти, у яких саме клітинках виникли ці проблеми. Вирішення. Рішення: Щоб перевірити клітинки, скористайтеся функцією ISTEXT . Зверніть увагу, що функція ISTEXT не вирішує помилку, вона просто знаходить клітинки, які можуть спричиняти помилку.

Приклад із #VALUE!

H4 з формулою =E2+E3+E4+E5 і результатом #VALUE! Ось приклад формули, яка містить #VALUE! . Ймовірніше за все, її спричинила клітинка E2. Спеціальний символ відображається у вигляді невеликої коробки після "00". Або, як показано на наступному зображенні, для перевірки тексту можна скористатися функцією ISTEXT в окремому стовпці.

Той же приклад з ISTEXT

Клітинка F2 з формулою =ISTEXT(E2) і результатом TRUE Тут функцію ISTEXT додано до стовпця F. Усі клітинки мають значення TRUE, крім тих, які мають значення TRUE. Це означає, що клітинка E2 містить текст. Щоб вирішити цю проблему, можна видалити її вміст і ввести значення 1865,00. Крім того, можна також скористатися функцією CLEAN, щоб очистити символи або використати функцію REPLACE, щоб замінити спеціальні символи іншими значеннями.

Використовуючи функцію CLEAN або REPLACE, потрібно скопіювати результат і скористатися спеціальними > значеннями для вставлення з домашньої > сторінки>. Ви можете також перетворити числа з текстового формату на числовий.

Використання функцій замість операцій

Формули з математичними операціями, наприклад + і * можуть не обчислювати клітинки, які містять текст або пробіли. У такому випадку спробуйте натомість скористатися функцією. Функції часто ігнорують текстові значення та обчислюють усе як числа, не виключаючи #VALUE! . Наприклад, замість =A2+B2+C2 введіть =SUM(A2:C2). Або замість =A2*B2 введіть =PRODUCT(A2,B2).

Інші можливі вирішення

Пошук джерела помилки

Виділення помилки

Клітинка H4 з формулою =E2+E3+E4+E5 і результатом #VALUE! Спочатку виділіть клітинку з #VALUE! помилку #REF!.

Click Formulas > Evaluate Formula

Діалогове вікно обчислення формули за допомогою клавіш +E3+E4+E5 Виберіть обчислення формули> обчисленняформули>. Excel проходить по частинах формули окремо. У нашому випадку формула =E2+E3+E4+E5 не працює через прихований пробіл у клітинці E2. У клітинці E2 пробілу не видно. Однак його можна побачити тут. Він відображається як " ".

Заміна помилки #VALUE! на щось інше

Іноді потрібно просто замінити помилку #VALUE! на щось інше, наприклад власний текст, нуль або пусту клітинку. У нашому випадку можна додати до формули функцію IFERROR. Функція IFERROR перевіряє, чи є помилка, і якщо так, заміняє її на інше значення за вашим вибором. Якщо помилка не сталася, обчислюється вихідна формула.

Попередження

Функція IFERROR приховує всі помилки, а не лише #VALUE! . Ми не радимо приховувати помилки, оскільки вони часто свідчать про те, що потрібно дещо виправити, а не приховати. Ми не радимо використовувати цю функцію, якщо ви не впевнені, що формула працює належним чином.

Клітинка з #VALUE!

Клітинка H4 з формулою =E2+E3+E4+E5 і результатом #VALUE! Ось приклад формули, яка містить #VALUE! через прихований пробіл у клітинці E2.

Помилка, прихована за допомогою функції IFERROR

Клітинка H4 з формулою =IFERROR(E2+E3+E4+E5,--) А ось така сама формула з IFERROR додається до формули. Формулу можна прочитати як: "Формула обчислюється, але якщо стається будь-яка помилка, результат замінюється на два дефіси". Зважте, що також можна використати "", щоб не відображалося нічого замість двох дефісів. Крім того, можна підставити власний текст, наприклад: "Помилка підсумку".

На жаль, ви можете побачити, що функція IFERROR фактично не вирішує помилку, вона просто приховує її. Тому слід бути певними, що краще приховати помилку, ніж вирішити її.

Перевірка доступності зв’язків із даними

На деякий час зв'язок із даними міг стати недоступним. Щоб виправити це, відновіть його або спробуйте імпортувати дані, якщо це можливо. Якщо доступу до зв’язку немає, попросіть автора книги створити новий файл для вас. У новому файлі в ідеалі будуть лише значення та немає зв'язків. Це можна зробити, скопіювавши всі клітинки та вставивши лише як значення. Щоб вставити лише значення, можна вибратипункт Спеціальні>значення для вставлення з домашньої>сторінки>. Усі формули та зв’язки буде видалено, тому зникнуть і помилки #VALUE .

Публікація запитання на форумі спільноти Excel

Якщо ви не знаєте, що робити на цьому етапі, ви можете знайти схожі запитання на форумі спільноти Excel або опублікувати власне.

Посилання на форум спільноти Excel Опудайте запитання на форумі спільноти Excel

Додаткові відомості

Огляд формул в Excel

Способи уникнення недійсних формул