Запитами можна керувати в області "Запити" Редактор Power Query або на вкладці "Запити" в області "Запити & зв'язки" в програмі Excel. Це особливо корисно, якщо потрібно швидко знайти запит із великою кількістю запитів. Знайшовши запит, можна виконати багато додаткових дій, як-от дублювання, посилання, об'єднання, додавання, надання спільного доступу та видалення запиту.
Запити та підключення
Під час створення запиту відомості про підключення створюються у фоновому режимі. Роль запиту полягає у формуванні даних. Роль відомостей про підключення полягає в тому, щоб зберігати інформацію про джерело даних і оновлювати дані відповідно до настройок оновлення, наприклад частоти.
Не всі запити можна завантажити до аркуша. Це може статися, якщо імпортувати дані із зовнішнього джерела даних, формувати дані у Редактор Power Query, вибирати команду "Завантажити>до", а потім у діалоговому вікні "Імпорт даних" розташувати запит у моделі даних або файлі зв'язку даних Office (ODC).
Використання команд керування запитами
Нижче наведено перелік команд, які можна використовувати, у порядку їх відображення у відповідних контекстних меню на вкладці "Запити" в області "Запити & підключення" в Excel або в області "Запити" в Редактор Power Query. Деякі команди доступні лише в одній області. Багато з цих команд також доступні на контекстній вкладці "Запит " стрічки. Усі запити у книзі відображаються та сортуються за датою й часом останньої зміни.
Виконайте одну з таких дій:
У програмі Excel Виберіть елементи "Запити даних>" &вкладку "Запити> зв'язків".
У програмі Excel Select Data>Get Data>Launch Power Query EditorРедактор Power Query і перегляньте область "Запити" ліворуч.
Виберіть команду керування запитами.
Редагувати Редагування запиту в Редактор Power Query. Доступно лише на вкладці "Запити " області " Запити & зв'язки ".
Delete Видаляє запит.
Перейменувати Змінює ім'я запиту.
Оновити Дає змогу отримувати актуальні дані із зовнішніх джерел. Доступно лише на вкладці "Запити " області " Запити & зв'язки ". Докладні відомості див. в статті "Оновлення зв'язків із зовнішніми даними в програмі Excel".
Завантажити до. Відкриває діалогове вікно " Імпорт даних ", у якому можна вибрати спосіб перегляду та розташування даних, а також додати їх до моделі даних. Доступно лише на вкладці "Запити " області " Запити & зв'язки ".
Дублювати Створення копії вибраного запиту з іменем вихідного запиту з додаванням (2). Запит можна перейменувати, щоб було легше його знаходити. Подальші зміни до початкового запиту не вплинуть на новий запит.
Довідка Створює новий запит, який використовує кроки попереднього запиту, не дублюючи його. Ім'я нового запиту відбувається за правилами, описаними у випадку з командою "Повторити ". Новий запит можна перейменувати, щоб було легше його знаходити. Подальші змінення вихідного запиту впливатимуть на новий запит у разі змінення результату.
Об'єднання Об'єднання одного запиту з іншим на основі збігів значень в одному або кількох стовпцях. Докладні відомості про об'єднання див. в статті "Об'єднання запитів" (Power Queryі Power Query). Доступно лише на вкладці "Запити " області " Запити & зв'язки ".
Додавання Додайте рядки з одного запиту до іншого, щоб створити єдиний об'єднаний запит. Докладні відомості про додавання див. в статті "Запити на додавання" (Power Queryі Power Query). Доступно лише на вкладці "Запити " області " Запити & зв'язки ".
Move To Group Переміщує запит до групи в списку або, якщо груп немає, натискає кнопку "Нова група ", щоб створити групу. Дайте файлу зрозуміле ім'я, наприклад "Бюджет" або "Маркетинг". Різноманітні запити можна впорядкувати за категоріями за допомогою груп. Ви навіть можете створювати групи у групах.
Перемістити вгору Переміщує запит вище у списку запитів.
Перемістити вниз Переміщує запит нижче у списку запитів.
Кнопка "Створити функцію " відображає діалогове вікно "Створення функції ". Доступно лише в області запитів у Редактор Power Query. Докладні відомості див. Power Query довіднику з функції M.
Перетворити на параметр Перетворює запит на параметр і відображає його в поданні попереднього перегляду даних. Якщо відображається параметр, команда перемикається в режим "Перетворити на запит". Доступно лише в області запитів у Редактор Power Query. Докладні відомості див. в статті "Створення параметризованого запиту" (Power QueryPower Query).
Розширений редактор Відкриває вікно Розширений редактор. Щоб отримати додаткові відомості, зверніться до служби підтримки клієнтів корпорації Майкрософт. Доступно лише в області запитів у Редактор Power Query.
Експорт файлу підключення Запит зберігається як файл зв'язку ODC. Файл ODC містить визначення запиту, відомості про підключення до джерела даних і всі кроки перетворення. Це зручно, якщо потрібно надати спільний доступ до запитів іншим користувачам і книгам. Також можна скористатися командою "Властивості" на контекстній вкладці "Запит" стрічки Power Query. Докладні відомості див. в статті "Створення, редагування та керування підключеннями до зовнішніх даних". Доступно лише на вкладці "Запити " області " Запити & зв'язки ".
Показати Проглядання Спливаюче меню запиту з попереднім переглядом даних та іншими корисними відомостями. Доступно лише на вкладці "Запити " області " Запити & зв'язки ".
Властивості Ця команда використовується для керування запитом і відомостями про підключення до його джерела даних. На вкладці "Запити " області "Запити & зв'язки" відкривається діалогове вікно " Властивості запиту ". В області "Запити" Редактор Power Query відкривається діалогове вікно "Параметри запиту".
Керування наведенням вказівника миші на спливаюче меню запиту
Ви можете ввімкнути або вимкнути відображення спливаючого вікна запиту, якщо навести вказівник миші на ім'я запиту на вкладці "Запит" в області "Запити & зв'язки ". Цей параметр дає змогу лише керувати відображенням спливаючого вікна за допомогою наведення вказівника. Ви все одно можете відобразити спливаюче меню запиту, клацнувши ім'я запиту правою кнопкою миші та вибравши команду "Показати Проглядання".
- Виберіть "Дані> йотримати параметри запитуданих>".
- Зліва в розділі "ГЛОБАЛЬНО" виберіть "Загальні".
- Праворуч у розділі " Резюме запиту " зніміть прапорець поруч із пунктом "Показувати резюме запиту під час наведення вказівника миші на запит" в області завдань "Запити". За замовчуванням спливаюче вікно відображається, коли наведено вказівник миші.
Додаткові відомості
Power QueryДовідка з надбудови Power Query для програми Excel