Щоб інші користувачі не могли навмисно чи ненароком змінити, перемістити або видалити дані на аркуші, ви можете заблокувати клітинки на аркуші Excel, а потім захистити його паролем. Припустімо, у вас є аркуш звіту про роботу групи й вам потрібно, щоб її учасники могли додавати дані лише до певних клітинок і не могли змінювати інші елементи. За допомогою функції захисту аркуша можна зробити доступними для редагування лише певні частини аркуша, і користувачі не зможуть змінювати дані в інших його областях.
Важливо
Рівень захисту аркуша не вважається функцією забезпечення безпеки. Це просто не дає користувачам змоги змінювати заблоковані клітинки на аркуші. Захист аркуша відрізняється від захисту файлу або книги Excel паролем. Додаткову інформацію дивіться нижче:
- Відомості про те, як заблокувати файл, щоб інші користувачі не змогли відкрити його, див. в статті Захист файлу Excel.
- Щоб заборонити користувачам додавати, змінювати, переміщати, копіювати або приховувати й відображати аркуші в книзі, див. статтю Захист книги.
- Щоб дізнатися, чим захист файлу Excel відрізняється від захисту книги або аркуша, див. статтю Захист і безпека в Excel.
- Захист аркуша недоступний у середовищах U.S. Government Community Cloud High (GCCH) або Міністерства оборони США.
У розділах нижче описано, як захистити аркуш і зняти захист з нього.
Вибір елементів клітинки для блокування
На незахищеному аркуші можна заблокувати такі елементи:
- Формули: щоб інші користувачі не бачили ваші формули, можна приховати їх у клітинках або рядку формул. Докладні відомості див. в статті "Відображення або приховання формул".
- Діапазони: ви можете дозволити користувачам працювати в певних діапазонах у захищеному аркуші. Докладні відомості див. в статті Блокування або розблокування окремих областей захищеного аркуша.
Примітка.
Елементи керування ActiveX, елементи керування форми, фігури, діаграми, об'єкти SmartArt, міні-діаграми, роздільники, часові шкали тощо вже заблоковано під час їх додавання до електронної таблиці. Але замок спрацює тільки при включенні захисту аркуша. Докладніше про ввімкнення захисту аркуша див. в наступному розділі.
Увімкнення захисту аркуша
Увімкнення захисту аркуша виконується у два етапи: спочатку потрібно розблокувати клітинки, які користувачі можуть змінювати, а потім захистити аркуш із використанням пароля або без нього.
Крок 1. Розблокування всіх клітинок, які можна змінювати
У файлі Excel клацніть вкладку аркуша, який потрібно захистити.
Виділіть клітинки, які інші користувачі можуть змінювати.
Порада.
Щоб виділити кілька несуміжних клітинок, клацайте їх лівою кнопкою миші, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl.
Клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці на аркуші та виберіть пункт Формат клітинок (або натисніть клавіші Ctrl+1 чи Command+1 на комп’ютері Mac), а потім перейдіть на вкладку Захист і зніміть прапорець Захистити клітинку.
Крок 2. Захист аркуша
Тепер необхідно позначити дії, які користувачі можуть виконувати на аркуші (наприклад, вставляти та видаляти стовпці чи рядки, змінювати об’єкти, сортувати елементи, використовувати автофільтр тощо). Крім того, ви також можете вказати пароль, щоб заблокувати аркуш. Пароль не дозволить іншим користувачам зняти з аркуша захист, адже для цього потрібно буде ввести пароль.
Нижче описано, як захистити аркуш.
На вкладці "Рецензування " натисніть кнопку "Захистити аркуш".
У списку Дозволити всім користувачам цього аркуша виберіть дії, які зможуть виконувати інші користувачі.
Параметр Можливість виділення заблокованих клітинок Наводити вказівник на клітинки, для яких у діалоговому вікні Формат клітинок на вкладці Захист установлено прапорець Захистити клітинку. За замовчуванням користувачі можуть виділяти заблоковані клітинки. виділення незаблокованих клітинок Наводити вказівник на клітинки, для яких у діалоговому вікні Формат клітинок на вкладці Захист знято прапорець Захистити клітинку. За замовчуванням користувачі можуть виділяти заблоковані клітинки та переміщатися між розблокованими клітинками на захищеному аркуші за допомогою клавіші Tab. форматування клітинок Змінювати будь-які параметри в діалогових вікнах Формат клітинок або Умовне форматування. Якщо ви установили захист для аркуша з уже застосованим умовним форматуванням, форматування клітинок змінюватиметься, коли користувачі вводитимуть значення, які відповідають іншим умовам.
Примітка. Тепер параметр "Вставити" належним чином враховує параметр "Формат клітинок ". У попередніх версіях Excel вставлення завжди виконуватиметься з форматуванням, незалежно від параметрів захисту.форматування стовпців Використовувати будь-які команди форматування стовпців, зокрема змінення ширини стовпця або приховання стовпців (вкладка Основне, група Клітинки, кнопка Форматувати). форматування рядків Використовувати будь-які команди форматування рядків, зокрема змінення висоти рядка або приховуванням рядків (вкладка Основне, група Клітинки, кнопка Форматувати). вставлення стовпців Вставляти стовпці. вставлення рядків Вставляти рядки. вставлення гіперпосилань Вставляти нові гіперпосилання (навіть у незаблоковані клітинки). видалення стовпців Видаляти стовпці.
Примітка.Якщо видалення стовпців заборонено, а вставлення стовпців дозволено, користувач може вставляти стовпці, але не може видаляти їх.видалення рядків Видаляти рядки.
Примітка.Якщо видалення рядків заборонено, а вставлення рядків – ні, користувач може вставляти рядки, але не може видаляти їх.Сортування Використовувати будь-які команди сортування даних (вкладка Дані, група Сортування й фільтр).
Примітка. Незалежно від цього параметра, користувачі не можуть сортувати діапазони захищеного аркуша, які містять заблоковані клітинки.використання автофільтра Змінювати за допомогою стрілок розкривного списку фільтр для діапазонів, до яких застосовано автофільтр.
Примітка. Незалежно від цього параметра, користувачі не можуть застосовувати або видаляти автофільтри на захищеному аркуші.використання звітів зведеної таблиці Здійснювати форматування, змінювати макет, оновлювати дані чи іншими способами змінювати звіти зведених таблиць або створювати їх. зміну об’єктів Виконувати будь-які з таких дій: - Змінювати графічні об’єкти – карти, вбудовані діаграми, фігури, текстові поля та елементи керування, які не було розблоковано перед установленням захисту аркуша. Наприклад, якщо аркуш містить кнопку, яка запускає макрос, нею можна скористатися для запуску макросу, але її не можна видалити.
- Змінювати будь-яким способом вбудовані діаграми, наприклад змінювати їх форматування. Діаграми продовжують оновлюватися в разі змінення вихідних даних.
- додавати й редагувати нотатки;
зміну сценаріїв Переглядати приховані сценарії, вносити зміни до заблокованих сценаріїв і видаляти їх. Користувачі можуть змінювати значення в змінюваних клітинках, якщо їх не захищено, і додавати нові сценарії. За потреби введіть пароль у полі "Пароль для зняття захисту аркуша" та натисніть кнопку "OK". Введіть пароль ще раз у діалоговому вікні підтвердження пароля та натисніть кнопку OK.
Важливо
- Використовуйте надійні паролі, у яких поєднуються букви верхнього й нижнього регістра, числа та символи. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи, він ненадійний. Пароль має містити не менше 8 символів. Краще використовувати кодову фразу, яка містить не менше 14 символів.
- Дуже важливо запам’ятати свій пароль. Якщо ви забудете пароль, корпорація Майкрософт не зможе його відновити.
Визначення захищеності аркуша
Коли аркуш захищено, кнопка Захистити аркуш на стрічці змінюється на Зняти захист аркуша. Команду "Зняти захист аркуша" можна знайти на вкладці "Рецензування" в групі "Зміни".
Скасування захисту аркуша Excel
Щоб зняти захист аркуша, виконайте такі дії:
- Виберіть аркуш, з якого потрібно зняти захист.
- Перейдіть до розділу "Відомостіпро> файл>","Захиститиаркуш", "Зняти >захист аркуша" або на вкладці > "Рецензування" виберіть пункт "Змінити> захистаркуша".
- Якщо аркуш захищено паролем, введіть його в діалоговому вікні Зняти захист аркуша та натисніть кнопку ОК.
Додаткові відомості
Блокування або розблокування окремих областей захищеного аркуша
Блокування клітинок для їх захисту
Відображення або приховання формул