За замовчуванням захист аркуша блокує всі клітинки, щоб жодна з них не була доступна для редагування. Щоб увімкнути редагування деяких клітинок, залишивши інші клітинки заблокованими, можна розблокувати всі клітинки. Перш ніж захистити аркуш, можна заблокувати лише певні клітинки та діапазони, а також дозволити певним користувачам редагувати дані лише в певних діапазонах захищеного аркуша.
Блокування окремих клітинок і діапазонів на захищеному аркуші
Указівки
Якщо аркуш захищено, виконайте наведені нижче дії.
- На вкладці Рецензування натисніть кнопку Зняти захист аркуша (у групі Захист ).
Натисніть кнопку Захистити аркуш , щоб змінити на Зняти захист аркуша , якщо аркуш захищено. - Якщо з'явиться відповідний запит, введіть пароль, щоб зняти захист аркуша.
- На вкладці Рецензування натисніть кнопку Зняти захист аркуша (у групі Захист ).
Виділіть увесь аркуш, натиснувши кнопку Виділити все.
На вкладці Основне виберіть запускач спливаючих вікон Параметри шрифтів . Крім того, можна натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Shift+F або Ctrl+1.
У діалоговому вікні Формат клітинок перейдіть на вкладку Захист і зніміть прапорець Захистити клітинку, а потім натисніть кнопку OK.
Це призведе до розблокування всіх клітинок на захищеному аркуші. Тепер можна вибрати лише ті клітинки, які потрібно заблокувати.
На аркуші виділіть лише клітинки, які потрібно заблокувати.
Знову відкрийте спливаюче вікно Формат клітинок (Ctrl+Shift+F).
Цього разу на вкладці Захист установіть прапорець Заблоковано , а потім натисніть кнопку OK.
На вкладці Рецензування натисніть кнопку Захистити аркуш.
У списку Дозволити всім користувачам цього аркуша виберіть елементи, які користувачі зможуть змінювати.
Додаткові відомості про елементи аркушаЗніміть цей прапорець, щоб заборонити користувачамвиділяти заблоковані клітинкиПереміщення вказівника на клітинки, для яких на вкладці Захист діалогового вікна Формат клітинокустановлено прапорець Захистити клітинки. За замовчуванням користувачам дозволено виділяти заблоковані клітинки. Виділення розблокованих клітинокНаведіть вказівник миші на клітинки, для яких на вкладці Захист діалогового вікна Формат клітинокзнято прапорець Захистити клітинку. За замовчуванням користувачі можуть виділяти розблоковані клітинки, а також переходити між розблокованими клітинками на захищеному аркуші за допомогою клавіші tab. Форматування клітинокЗмінення будь-яких параметрів у діалогових вікнах Формат клітинок або Умовне форматування . Якщо перед захистом аркуша застосовано умовне форматування, форматування й надалі змінюватиметься, якщо користувач введе значення, яке відповідає іншій умові. Форматування стовпцівВикористання будь-якої команди форматування стовпців, зокрема змінення ширини стовпця або приховання стовпців (Home>Format).Форматування рядківЗа допомогою будь-якої команди форматування рядків, зокрема змінення висоти рядка або приховання рядків (Home>Format).Вставлення стовпцівВставлення стовпців. Вставлення рядківВставлення рядків. Вставлення гіперпосиланьВставлення нових гіперпосилань навіть у неблоковані клітинки. Видалення стовпцівВидалення стовпців.
Якщо параметр Видалити стовпці захищено, а вставлення стовпців не захищено, користувач може вставляти стовпці, які не зможе видалити. Видалення рядківВидалення рядків.
Якщо параметр Видалити рядки захищено, а вставлення рядків не захищено, користувач може вставляти рядки, які їм не вдасться видалити. СортуванняСортування даних за допомогою будь-яких команд (вкладка Дані , група "Сортування & фільтр ").
Незалежно від цього параметра користувачі не можуть сортувати діапазони, які містять заблоковані клітинки на захищеному аркуші. Використання автофільтраЗа допомогою стрілок розкривного списку можна змінити фільтр за діапазонами під час застосування автофільтрів.
Незалежно від цього параметра користувачі не можуть застосовувати або видаляти автофільтри на захищеному аркуші. Використання звітів зведених таблицьФорматування, змінення макета або інше змінення звітів зведених таблиць або створення нових звітів. Редагування об'єктівВиконайте одну з таких дій:- Змінювати графічні об’єкти – карти, вбудовані діаграми, фігури, текстові поля та елементи керування, які не було розблоковано перед установленням захисту аркуша. Наприклад, якщо аркуш містить кнопку, яка запускає макрос, можна натиснути кнопку для запуску макросу, але її не можна видалити.
- Змінювати будь-яким способом вбудовані діаграми, наприклад змінювати форматування. Діаграми продовжують оновлюватися в разі змінення вихідних даних.
- Додавати або редагувати примітки.
Елементи аркуша діаграми
Установіть цей прапорець Щоб заборонити користувачам Вміст Вносити зміни до елементів діаграми, наприклад, рядів даних, осей і легенд. Діаграма продовжуватиме відображати зміни, внесені у вихідні дані. Об'єкти Вносити зміни до графічних об'єктів, включно з фігурами, текстовими полями й елементами керування, якщо їх не було розблоковано перед установленням захисту аркуша діаграми. У полі Пароль для зняття захисту аркуша введіть пароль для аркуша, натисніть кнопку OK, а потім знову введіть пароль, щоб підтвердити його.
- Установлювати пароль необов'язково. Проте якщо не вказати пароль, будь-який користувач зможе зняти захист з аркуша та змінити захищені елементи.
- Вибирайте пароль, який легко запам'ятати, тому що в разі втрати пароля ви не матимете доступу до захищених елементів на аркуші.
Розблокування діапазонів захищеного аркуша, призначених для редагування
Надати окремим користувачам дозвіл на редагування діапазонів на захищеному аркуші можна лише на комп’ютері з операційною системою Microsoft Windows XP або новішої версії, який входить до домену. Замість використання дозволів, які вимагають домену, також можна вказати пароль для діапазону.
Виберіть аркуш, який потрібно захистити.
Виберіть перевірити>Дозволити редагування діапазонів.
Ця команда доступна лише в тому разі, якщо аркуш не захищено.У діалоговому вікні Дозволити користувачам редагувати діапазони виконайте одну з таких дій:
- Щоб додати новий доступний для редагування діапазон, натисніть кнопку Створити.
- Щоб змінити наявний доступний для редагування діапазон, виберіть його в полі Діапазони, розблоковані паролем під час захисту аркуша , а потім натисніть кнопку Змінити.
- Щоб видалити діапазон, який можна редагувати, виберіть його в полі Діапазони, розблоковані паролем, якщо аркуш захищено , а потім натисніть кнопку Видалити.
У полі Назва введіть ім’я діапазону, який потрібно розблокувати.
У полі Посилання на клітинки введіть знак рівності (=), а потім введіть посилання на діапазон, який потрібно розблокувати.
Також можна натиснути кнопку Згорнути діалогове вікно , вибрати діапазон на аркуші, а потім знову натиснути кнопку Згорнути діалогове вікно , щоб повернутися до діалогового вікна.У разі захисту паролем введіть у полі Пароль діапазону пароль, який надає доступ до діапазону.
Установлювати пароль необов’язково, якщо планується використовувати дозволи на доступ. Використання пароля дає змогу бачити облікові дані будь-якого авторизованого користувача, який редагує діапазон.Для отримання дозволів на доступ виберіть дозволи, а потім натисніть кнопку Додати.
У полі Введіть імена об'єктів, які потрібно вибрати (приклади) введіть імена користувачів, яким потрібно мати змогу редагувати діапазони.
Щоб дізнатися, як слід вводити імена користувачів, виберіть приклади. Щоб переконатися, що імена правильні, натисніть кнопку Перевірити імена.Натисніть кнопку OK.
Щоб указати тип дозволу для вибраного користувача, у полі Дозволи встановіть або зніміть прапорці Дозволити або Заборонити , а потім натисніть кнопку Застосувати.
Двічі натисніть кнопку OK .
Якщо буде запропоновано, введіть призначений раніше пароль.У діалоговому вікні Дозволити користувачам редагувати діапазони виберіть захистити аркуш.
У списку Дозволити всім користувачам цього аркуша виберіть елементи, які інші користувачі зможуть змінювати.
Додаткові відомості про елементи аркушаЗніміть цей прапорець, щоб заборонити користувачамвиділяти заблоковані клітинкиПереміщення вказівника на клітинки, для яких на вкладці Захист діалогового вікна Формат клітинокустановлено прапорець Захистити клітинки. За замовчуванням користувачам дозволено виділяти заблоковані клітинки. Виділення розблокованих клітинокНаведіть вказівник миші на клітинки, для яких на вкладці Захист діалогового вікна Формат клітинокзнято прапорець Захистити клітинку. За замовчуванням користувачі можуть виділяти розблоковані клітинки, а також переходити між розблокованими клітинками на захищеному аркуші за допомогою клавіші tab. Форматування клітинокЗмінення будь-яких параметрів у діалогових вікнах Формат клітинок або Умовне форматування . Якщо перед захистом аркуша застосовано умовне форматування, форматування й надалі змінюватиметься, якщо користувач введе значення, яке відповідає іншій умові. Форматування стовпцівВикористання будь-якої команди форматування стовпців, зокрема змінення ширини стовпця або приховання стовпців (Home>Format).Форматування рядківЗа допомогою будь-якої команди форматування рядків, зокрема змінення висоти рядка або приховання рядків (Home>Format).Вставлення стовпцівВставлення стовпців. Вставлення рядківВставлення рядків. Вставлення гіперпосиланьВставлення нових гіперпосилань навіть у неблоковані клітинки. Видалення стовпцівВидалення стовпців.
Якщо параметр Видалити стовпці захищено, а вставлення стовпців не захищено, користувач може вставляти стовпці, які не зможе видалити. Видалення рядківВидалення рядків.
Якщо параметр Видалити рядки захищено, а вставлення рядків не захищено, користувач може вставляти рядки, які їм не вдасться видалити. СортуванняСортування даних за допомогою будь-яких команд (вкладка Дані , група "Сортування & фільтр ").
Незалежно від цього параметра користувачі не можуть сортувати діапазони, які містять заблоковані клітинки на захищеному аркуші. Використання автофільтраЗа допомогою стрілок розкривного списку можна змінити фільтр за діапазонами під час застосування автофільтрів.
Незалежно від цього параметра користувачі не можуть застосовувати або видаляти автофільтри на захищеному аркуші. Використання звітів зведених таблицьФорматування, змінення макета або інше змінення звітів зведених таблиць або створення нових звітів. Редагування об'єктівВиконайте одну з таких дій:- Змінювати графічні об’єкти – карти, вбудовані діаграми, фігури, текстові поля та елементи керування, які не було розблоковано перед установленням захисту аркуша. Наприклад, якщо аркуш містить кнопку, яка запускає макрос, можна натиснути кнопку для запуску макросу, але її не можна видалити.
- Змінювати будь-яким способом вбудовані діаграми, наприклад змінювати форматування. Діаграми продовжують оновлюватися в разі змінення вихідних даних.
- Додавати або редагувати примітки.
Елементи аркуша діаграми
Установіть цей прапорець Щоб заборонити користувачам Вміст Вносити зміни до елементів діаграми, наприклад, рядів даних, осей і легенд. Діаграма продовжуватиме відображати зміни, внесені у вихідні дані. Об'єкти Вносити зміни до графічних об'єктів, включно з фігурами, текстовими полями й елементами керування, якщо їх не було розблоковано перед установленням захисту аркуша діаграми. У полі Пароль для зняття захисту аркуша введіть пароль, натисніть кнопку OK, а потім знову введіть пароль, щоб підтвердити його.
- Установлювати пароль необов'язково. Проте якщо не вказати пароль, будь-який користувач зможе зняти захист з аркуша та змінити захищені елементи.
- Переконайтеся, що ви вибрали пароль, який можна запам'ятати. Якщо ви втратите пароль, ви не матимете доступу до захищених елементів на аркуші.
- Клітинки, що належать до кількох діапазонів, можуть редагувати користувачі, яким дозволено редагувати будь-який із цих діапазонів.
- Якщо користувач намагається редагувати кілька клітинок одночасно та має право редагувати деякі, але не всі з цих клітинок, користувачеві пропонується редагувати клітинки по черзі.
Потрібна додаткова довідка?
Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті tech Excel або отримати підтримку в спільнотах.