Змінення розміру таблиці за допомогою додавання або видалення рядків і стовпців в Excel

Після створення таблиці Excel на аркуші можна легко додавати й видаляти рядки та стовпці таблиці.

Щоб додати рядки та стовпці до таблиці, можна скористатися командою Змінити розмір у програмі Excel.

1. Клацніть будь-де в таблиці, щоб відобразити вкладку "Конструктор таблиці ".

2. Виберіть конструктор таблиць,>змініть розмір таблиці.
   

3. Виділіть увесь діапазон клітинок, які потрібно включити до таблиці, починаючи з верхньої клітинки.
   У прикладі нижче вихідна таблиця охоплює діапазон A1:C5. Якщо додати два стовпці та три рядки, щоб змінити її розмір, таблиця охоплюватиме діапазон A1:E8.
   

   Порада.

   Також можна скористатися кнопкою "Згорнути діалогове вікно ", щоб тимчасово приховати діалогове вікно " Зміна розміру таблиці ", виділіть діапазон на аркуші, а потім натисніть кнопку "Розгорнути діалогове вікно ".

4. Вибравши потрібний діапазон для таблиці, натисніть кнопку "OK".

Інші способи додавання рядків і стовпців

Щоб додати рядок або стовпець до таблиці, можна ввести текст у клітинку під останнім рядком або праворуч від останнього стовпця, вставити дані в клітинку або вставити нові рядки чи стовпці між наявними.

Введення тексту

• Щоб додати рядок унизу таблиці, почніть вводити текст у клітинку під останнім рядком таблиці. Таблицю буде розширено для включення нового рядка. Щоб додати стовпець праворуч від таблиці, почніть вводити текст у клітинку після останнього стовпця таблиці.

У прикладі додавання рядка нижче вводиться текст у клітинку А4, унаслідок чого таблиця розширюється, щоб включити цю клітинку разом із сусідньою в стовпці B.

У прикладі додавання стовпця нижче вводиться текст у клітинку C2, унаслідок чого таблиця розширюється, щоб включити стовпець C, який отримує назву "Qtr 3", тому що програма Excel помітила певну закономірність в іменах стовпців "Qtr 1" і "Qtr 2".

Вставлення даних

• Щоб додати рядок, вставте дані в крайню ліву клітинку під останнім рядком таблиці. Щоб додати стовпець, вставте дані праворуч від крайнього правого стовпця таблиці.

Якщо дані, вставлені в новий рядок, охоплюють таку саму або меншу кількість стовпців, ніж таблиця, вона розширюється, щоб включити всі клітинки у вставленому діапазоні. Якщо вставлені дані охоплюють більшу кількість стовпців, ніж таблиця, додаткові стовпці не включаються до неї. Щоб розширити таблицю та включити до неї ці стовпці, потрібно скористатися командою "Змінити розмір ".

У прикладі додавання рядків нижче значення з діапазону A10:B12 вставляються в перший рядок під таблицею (рядок 5), унаслідок чого вона розширюється, щоб включити вставлені дані.

У прикладі додавання стовпців нижче значення з діапазону C7:C9 вставляються в перший стовпець праворуч від таблиці (стовпець C), унаслідок чого вона розширюється, щоб включити вставлені дані, а також додається заголовок "Qtr 3".

Додавання рядка за допомогою команди "Вставити"

1. Щоб додати рядок, клацніть правою кнопкою миші клітинку або рядок (крім рядка заголовка). Щоб вставити стовпець, клацніть правою кнопкою миші будь-яку клітинку в таблиці.
2. Наведіть вказівник миші на пункт "Вставити " та виберіть пункт "Рядки таблиці вище ", щоб вставити новий рядок, або пункт "Стовпці таблиці" ліворуч , щоб вставити новий стовпець.

Якщо клацнути правою кнопкою миші клітинку в останньому рядку, у меню можна вибрати пункт Рядки таблиці вище або Рядки таблиці внизу.

У прикладі вставлення рядків нижче новий рядок додається над рядком 3.

Якщо клацнути правою кнопкою миші клітинку в крайньому правому стовпці таблиці, можна вибрати пункт Стовпці таблиці ліворуч або Стовпець таблиці праворуч.

У прикладі вставлення стовпців нижче новий стовпець додається ліворуч від стовпця 1.

Видалення рядків або стовпців таблиці

1. Виділіть один чи кілька рядків або стовпців таблиці, які потрібно видалити.
   Також можна виділити лише одну чи кілька клітинок у рядках або стовпцях таблиці, які потрібно видалити.
2. На вкладці "Основне " в групі "Клітинки " клацніть стрілку поруч із кнопкою "Видалити", а потім виберіть " Видалити рядки таблиці " або " Видалити стовпці таблиці".
   
   Ви також можете клацнути правою кнопкою миші один або кілька рядків чи стовпців, навести курсор на команду "Видалити " в контекстному меню, а потім вибрати "Стовпці таблиці " або "Рядки таблиці". Крім того, можна клацнути правою кнопкою миші одну або кілька клітинок у рядку чи стовпці таблиці, навести вказівник миші на команду "Видалити" та вибрати пункт "Рядки таблиці " або "Стовпці таблиці".

Видалення повторюваних рядків із таблиці

Повтори можна видалити з таблиці так само легко, як і з будь-яких вибраних даних у програмі Excel.

1. Клацніть будь-де в таблиці.
   З'явиться вкладка " Конструктор таблиць ".
2. На вкладці "Конструктор таблиць " у групі "Знаряддя " виберіть пункт "Видалити повторення".
   
3. У діалоговому вікні Видалення повторів у розділі Стовпці виберіть стовпці з повторюваними даними, які потрібно видалити.
   Також можна натиснути кнопку "Скасувати виділення всіх " і вибрати потрібні стовпці або натиснути кнопку "Виділити все ", щоб вибрати всі стовпці.

Видалення пустих рядків із таблиці

1. Переконайтеся, що активна клітинка розташована в стовпці таблиці.

2. Клацніть в заголовку стовпця.

3. Щоб відфільтрувати дані за пустими значеннями, у меню "Автофільтр" на початку списку значень зніміть прапорець (Виділити все), а потім у кінці списку значень установіть прапорець (Пусті).

   Примітка.

   Прапорець (Пусті) доступний лише тоді, коли діапазон клітинок або стовпець таблиці містить принаймні одну пусту клітинку.

4. Виділіть пусті рядки в таблиці, а потім натисніть клавіші Ctrl+"-" (дефіс).

Таким самим чином можна фільтрувати та видаляти пусті рядки на аркуші. Додаткові відомості про фільтрування пустих рядків на аркуші див. в статті "Фільтрування даних у діапазоні або таблиці".

1. Виберіть таблицю, а потім виберіть «Конструктор таблиць» Змінення > розміру таблиці.

2. За потреби відрегулюйте діапазон клітинок у таблиці, а потім натисніть кнопку "OK".