Щоб створити діаграму, спочатку потрібно виділити дані в наборі клітинок. Інколи може знадобитися відобразити не всі дані. Ви можете вибрати, які стовпці, рядки або клітинки слід включити.
Вибравши дані, на вкладці Вставлення натисніть кнопку Рекомендовані діаграми.
Порада.
Іноді дані не впорядковуються у програмі Excel таким чином, що дають змогу створити потрібний тип діаграми. Дізнайтеся, як упорядкувати дані для певних типів діаграм.
Виділення даних із суміжних рядків, стовпців або клітинок
| Об’єкт виділення | Ось що робити |
|---|---|
| Кілька суміжних стовпців | Розташуйте курсор у заголовку першого стовпця, а потім клацніть і утримуйте, коли перетягуєте вказівник миші, щоб виділити суміжні стовпці. |
| Кілька суміжних рядків | Розташуйте курсор у заголовку першого рядка рядка та клацніть і утримуйте, перетягуючи його, щоб виділити суміжні рядки. |
| Часткові рядки або стовпці | Розташуйте курсор у верхній лівій клітинці та клацніть і утримуйте, коли перетягуєте вказівник до нижньої правої клітинки. |
| Увесь вміст таблиці | Розташуйте курсор будь-де в таблиці. |
| Увесь вміст іменованого діапазону | Розташуйте курсор у будь-якому місці іменованого діапазону. |
Виділення даних із несуміжних рядків, стовпців або клітинок
Ви можете виділити певні рядки, стовпці або клітинки, які потрібно включити, якщо дані не відформатовано як таблицю.
Порада.
Якщо дані відформатовано як таблицю та потрібно вибрати несуміжні відомості для діаграми, спочатку перетворіть таблицю на звичайний діапазон. Помістіть курсор у таблицю, а потім на вкладці Таблиця натисніть кнопку Перетворити на діапазон.
| Об’єкт виділення | Ось що робити |
|---|---|
| Дані в несуміжних рядках або стовпцях | Розташуйте курсор у першому рядку або стовпці. Натисніть клавішу COMMAND і виберіть інші потрібні рядки та стовпці. Для цього також можна приховати рядки або стовпці на аркуші. Однак, коли ви відобразяться рядки або стовпці, вони автоматично відображатимуться на діаграмі. |
| Дані в несуміжних клітинках | Розташуйте курсор у першій клітинці. Натисніть клавішу Command і виберіть інші потрібні клітинки. |
Виділення даних із кількох аркушів
Створіть підсумковий аркуш, щоб об'єднати дані з кількох аркушів і створити діаграму на підсумковому аркуші. Щоб створити підсумковий аркуш, скопіюйте дані з кожного вихідного аркуша, а потім у меню Вставити виберіть Вставити зв'язок. За допомогою команди Вставити зв'язок під час оновлення даних на вихідних аркушах зведений аркуш і діаграма також оновлюватимуться.
Наприклад, якщо у вас є один аркуш для кожного місяця, можна створити 13-й аркуш для всього року, який містить дані з кожного щомісячного аркуша, який потрібно створити для діаграми.
Укажіть діапазони даних
Ще один спосіб створити діаграму – вибрати потрібний тип діаграми, а потім указати дані, які потрібно включити. Діапазон даних також можна змінити після створення діаграми.
Примітка.
Слід вибрати суміжні та суміжні дані.
Указівки
- На вкладці Вставлення виберіть потрібний тип діаграми.
- На вкладці Chart Design (Конструктор діаграми ) натисніть кнопку Select Data (Вибрати дані).
- Клацніть поле Діапазон даних діаграми , а потім виберіть дані на аркуші.
