Щоб створити діаграму в Excel для Mac, спочатку виділіть дані в наборі клітинок. Інколи не потрібно відображати всі дані. Виберіть певні стовпці, рядки або клітинки, які потрібно включити до діаграми.
Вибравши дані, на вкладці "Вставлення " натисніть кнопку "Рекомендовані діаграми " або виберіть тип діаграми безпосередньо в групі "Діаграми".
Порада.
Іноді дані в Excel не впорядковано таким чином, щоб можна було створити діаграму потрібного типу. Дізнайтеся, як упорядкувати дані для певних типів діаграм в Excel для Mac.
Вибір даних із суміжних рядків, стовпців або клітинок
| Об’єкт виділення | Ось що ви можете зробити |
|---|---|
| Кілька суміжних стовпців | Розташуйте курсор у заголовку першого стовпця та виділіть суміжні стовпці під час перетягування. |
| Кілька суміжних рядків | Розташуйте курсор у заголовку першого рядка та виділіть суміжні рядки під час перетягування. |
| Частина рядків або стовпців | Розташуйте курсор у верхній лівій клітинці та виділіть клітинку, перетягуючи до неї праворуч. |
| Весь вміст у таблиці | Розташуйте курсор будь-де в таблиці. |
| Весь вміст в іменованому діапазоні | Розташуйте курсор будь-де в іменованому діапазоні. |
Вибір даних із несуміжних рядків, стовпців або клітинок
Якщо дані не відформатовано як таблицю, можна вибрати певні рядки, стовпці або клітинки.
Порада.
Якщо дані відформатовано як таблицю та потрібно вибрати для діаграми несуміжні відомості, спочатку перетворіть таблицю на звичайний діапазон. Помістіть курсор у таблицю, а потім на вкладці "Таблиця " виберіть команду "Перетворити на діапазон".
| Об’єкт виділення | Ось що ви можете зробити |
|---|---|
| Дані в несуміжних рядках або стовпцях | Розташуйте курсор у першому рядку або стовпці. Натисніть клавішу COMMAND і виберіть інші потрібні рядки та стовпці. Це можна також зробити, приховавши рядки або стовпці на аркуші. Однак коли ви відобразите рядки або стовпці, вони автоматично відобразяться на діаграмі. |
| Дані в несуміжних клітинках | Розташуйте курсор у першій клітинці. Натисніть клавішу Command і виберіть інші потрібні клітинки. |
Виділення даних із кількох аркушів
Створіть підсумковий аркуш, щоб об'єднати дані з кількох аркушів, і створіть діаграму з цього аркуша. Щоб створити зведений аркуш, скопіюйте дані з кожного вихідного аркуша, а потім у меню "Вставити " виберіть " Вставити зв'язок". Якщо використовується зв'язок, коли оновлюються дані на вихідних аркушах, підсумковий аркуш і діаграма також оновлюються.
Наприклад, маючи один аркуш для кожного місяця, можна створити 13-й аркуш за весь рік, який міститиме дані з усіх місячних аркушів, необхідних для діаграми.
Укажіть діапазони даних
Інший спосіб створити діаграму – вибрати потрібний тип діаграми, а потім вказати дані, які потрібно додати. Також можна змінити діапазон даних після створення діаграми.
Примітка.
Коли в діалоговому вікні " Вибір даних " указано діапазон даних діаграми, виділений діапазон має бути суміжним.
Указівки
- На вкладці "Вставлення " виберіть потрібний тип діаграми.
- On the Chart Design tab, select Select Data.
-
Клацніть у полі "Діапазон даних діаграми" та виділіть дані на аркуші.
