Порада.
Дізнайтеся більше про Microsoft Forms або почніть просто зараз і створіть опитування, тест або анкету. Потрібен розширений брендинг, типи запитань і аналіз даних? Спробуйте Dynamics 365 Customer VoiceDynamics 365 Customer Voice.
Якщо опитування, опитування, анкета або форма іншого типу створюється за допомогою Microsoft Forms, можна змінити параметр, щоб під час збору відповідей не записувалися імена.
Налаштування форми так, щоб не записувати імена
У Microsoft Forms відкрийте форму, імена якої не потрібно записувати під час збирання відповідей, а потім виберіть елемент "Настройки" на верхній панелі дій.
В області "Настройки " в розділі "Хто може заповнювати цю форму" виберіть один із таких параметрів:
Відповідати може будь-хто у вашій організації або за її межами. Відповіді автоматично надходять без записування імен.
Відповідати на форму або тест можуть лише користувачі з моєї організації.
Ім'я запису . Зніміть цей прапорець, щоб не записувати імена з відповідями.
Примітка.
Якщо у вас робочий або навчальний обліковий запис Microsoft 365, вам доступний параметр "Ім'я запису ". Якщо зняти прапорець, імена з відповідями не записуватимуться. Якщо встановлено прапорець, форма збиратиме відповіді з особистими даними.
Якщо у вас є обліковий запис Microsoft (Hotmail, Live або Outlook.com), параметр "Ім'я запису " недоступний, і форма автоматично налаштовується на збір відповідей без запису імен.
Порада.
У розділі "Ім'я запису" встановіть прапорець "Одна відповідь від одного користувача ", щоб заповнити форму або вікторину лише однією відповіддю на одне місце від кожного користувача. Це допоможе уникнути багаторазового заповнення форми або тесту.
Відповідати на форму можуть лише певні користувачі або певні групи користувачів з організації.
- Ім'я запису . Зніміть цей прапорець, щоб імена не записувалися з відповідями.
Коли будете готові, можна надсилати форму та збирати відповіді.
Як дізнатися, що у формі не записані імена?
Коли ви створюєте форму та знімаєте прапорець "Ім'я запису ", ви прагнете збирати від відповідачів форми, які не містять особистих даних. Хоча цей список не вичерпний, нижче наведено кілька прикладів різних сценаріїв, які можуть звести нанівець ваш намір не записувати особисті дані, навіть якщо прапорець "Ім'я запису " знято:
- Якщо в одному або кількох запитаннях запитуються особисті дані (наприклад, ім'я), які ваші респонденти форми нададуть, буде записано імена.
- Якщо ви надсилаєте форму лише кільком конкретним користувачам в організації, ви можете зіставити їх із відповідями, залежно від того, які запитання їм ставлять і як вони відповідають.
- Якщо ви надсилаєте форму людям, які живуть у різних часових поясах, можливо, ви зможете зіставити їх із відповідями залежно від позначки часу (наприклад "час початку" або "час завершення") часу, коли було надіслано відповіді.
Feedback for Microsoft FormsMicrosoft Forms
Ми хочемо вас почути! Щоб надіслати відгук про Microsoft FormsMicrosoft Forms, перейдіть до правого верхнього кута форми та виберіть елемент Додаткові настройки
> формиВідгук.
Додаткові відомості
Налаштування параметрів форми або тесту в Microsoft Forms