Керування та життєвий цикл сучасної SharePoint сторінки

У цій статті

• Життєвий цикл сторінок

• Життєвий цикл сторінок із затвердженням вмісту

• Who редагувати сторінку?

• Пошук сторінок

• Відновлення попередньої версії

• Взявання сторінок на редагування та їхнє редагування з бібліотеки "Сторінки"

• Скасування розблокування сторінки

• Публікація з бібліотеки "Сторінки"

Життєвий цикл сторінок

Створення життєвого циклу сторінки починається зі створення сторінки. Коли ви вперше створюєте сторінку, вона переноситься в локальний стан чернетки, тобто ніхто інший не може переглянути її.

Зберегти як чернетку. Коли ви зберігаєте та закриєте цю сторінку, вона подається як проміжна версія та стає "спільною" чернеткою. Це означає, що будь-який користувач із дозволами на редагування (або власниками сайту) зможе переглядати та редагувати його.

Edit To edit the page, you click the Edit button, and the page is now checked to you. Якщо сторінку відкрито для редагування або її взято на редагування, ніхто інший не зможе її редагувати. Сторінка заблокована, доки не буде збережено чи не скасовано зміни або доки не буде опубліковано сторінку. Виняток полягає в тому, що якщо на сторінці не було жодних дій протягом 5 хвилин, сеанс редагування буде виключено, а сторінка буде "розблоковано". 

скасувати зміни. Якщо скасувати зміни, сторінка повернеться до попереднього стану. Вона еквівалентна "Скасувати взяття на редагування".

Опублікувати. Коли сторінка публікується натисканням кнопки "Опублікувати", вона повернеться з редагування як "основна" версія та діяє "онлайн", тобто будь-який користувач, який може переглядати ваш сайт, може переглядати цю сторінку.

Повторно опублікувати. Якщо сторінку, яку було опубліковано раніше, кнопка Повторна публікація перевірить її як наступну основну версію, а зміни зміняться наживо. Це означає, що всі користувачі, які можуть переглядати ваш сайт, можуть переглядати нову змінену версію.

Життєвий цикл сторінок із затвердженням вмісту

Життєвий цикл сторінки з увімкнутим схваленням вмісту дещо відрізняється від того, як користувач має затвердити сторінку, перш ніж його можна буде опублікувати. Затверджниками мають бути власники сайту або користувачі з повним доступом або дозволами на редагування сайту.

Нижче наведено додаткові стадії публікування сторінок, коли затвердження вмісту ввімкнуто за допомогою Flow. Не включено тут – це кроки для потоків затвердження, для яких потрібна кілька затверджень або настроювані потоки затвердження.

надіслати на затвердження. Коли сторінка готова до публікації, автор сторінки надсилає сторінку на затвердження.

Очікується затвердження Доки сторінку не буде затверджено, вона залишається в стані Очікування.

Перевіряти схвалення. Користувач, призначений затверджниками, отримає сповіщення та відображається кнопка "Перевірити затвердження", на якій можна переглянути сторінку. Затверджувати не можна редагувати вміст; вони можуть лише затверджувати або відхиляти вміст. Вони можуть надсилати коментарі разом зі сповіщенням про те, що отримує автор сторінки.

Опубліковано   Коли сторінка схвалено, вона публікується та повернеться з редагування як "основна" версія та лишується "динамічною", тобто будь-який користувач, який може переглядати ваш сайт, може переглядати цю сторінку.

Рекомендований спосіб ухвалення вмісту для сучасних сторінок – скористатися Microsoft Flow. Відомості про те, як це зробити, див. в статті Налаштування затвердження сторінки.

Відомості про те, як використовувати класичний метод затвердження в бібліотеці, див. в цій статтях.

Who редагувати сторінку?

Будь-який користувач, якому надано дозволи на редагування, може редагувати сторінку. На сайті групи додавання користувача до групи сайту групи має дозволи на редагування за замовчуванням. На сайті для спілкування можуть редагувати лише власники сайтів і ті, кому надано дозволи на редагування.

Якщо натиснути кнопку Редагувати на сторінці, сторінка взята на редагування, тобто ніхто інший не зможе редагувати її, якщо ви не збережете та не закриєте сторінку, не скасували зміни або не опублікували її. Кожна з цих дій перевіряє сторінку назад.

Якщо хтось ненавмисно взяв сторінку на резюме або забуває зберегти та закрити, скасувати зміни або опублікувати її, сторінка автоматично збережеться та закриється через 5 хвилин неактивності.

Два користувачі не можуть редагувати ту саму сторінку одночасно. Якщо одну особу відкрито для редагування, а інший користувач спробує відредагувати сторінку, з'явиться повідомлення про те, що сторінку редагує інший користувач. Ви можете попросити користувача, який відкрив цю сторінку, змінити її на "відпустити", зберігаючи та закриваючи, видалявши зміни або публікивши її. Виняток полягає в тому, що якщо на сторінці не було жодних дій протягом 5 хвилин, сеанс редагування буде автоматично вихід із сеансу редагування, і сторінка буде "розблоковано". 

Власник сайту може додатково змінити взят на редагування користувача, який редагують сторінку.

Пошук сторінок

Сторінки зберігаються в бібліотеці Сторінки, до якої можна отримати доступ, клацнувши Сторінки в області переходів. Якщо в області переходів не відображається сторінка, відкрийте меню Параметри виберіть пункт Зміст сайту тазнайдіть пункт Сторінки сайту.

Відновлення попередньої версії

1. Перейдіть до бібліотеки Сторінки сайту.

2. Клацніть правою кнопкою миші інтервал між іменем і датою сторінки, а потім виберіть Журнал версій у меню. Щоб побачити пункт Журнал версій, можливо, доведеться прокрутити меню.

   Якщо журнал версій не відображається, клацніть три крапки(...)у діалоговому вікні, а потім виберіть Журнал версій.

   З’явиться список версій файлу.

   

3. У діалоговому вікні Журнал версій наведіть вказівник миші на напис поруч із потрібним номером версії та клацніть стрілку вниз у правій частині, щоб побачити список параметрів.

   

   Виберіть команду Відновити.

4. Натисніть кнопку OK, щоб відновити поточну версію та зробити її найновішою.

   

   Примітка.:  У SharePoint не видаляється відновлена попередня версія, а створюється її копія, яка стає найновішою версією.

Взявання сторінок на редагування та їхнє редагування з бібліотеки "Сторінки"

Радимо використовувати команди Редагувати, Зберегти та закрити, Скасувати зміни та Опублікувати на сторінці, щоб керувати взяттям сторінок на редагування та їхнє редагування. Однак ви можете вручну позбирати сторінки на їхнє використання, використовуючи ті самі дії, що й в будь-якій бібліотеці документів. Докладні відомості див. в ційпрограмі.

Скасування розблокування сторінки

Якщо ви більше не хочете, щоб інші користувачі переглядали сторінку, ви можете скасувати її.

1. Перейдіть до бібліотеки Сторінки сайту.

2. Виберіть сторінку, яку потрібно скасувати.

3. Клацніть три крапки(...)і виберіть пункт Додатково.

4. Натисніть кнопку Скасувати переписування.

Якщо скасувати її, сторінка повернеться у стан чернетки, щоб її не можна було переглянути. Однак сторінка й надалі відображатиметься в результатах пошуку. Щоб цього не сталося, потрібно також видалити дозволи на сторінці.

1. Перейдіть до бібліотеки Сторінки сайту.

2. Клацніть три крапки(...)і виберіть пункт Додатково.

3. Виберіть елемент Властивості.

4. Угорі клацніть Надано спільний доступ,а потім натисніть кнопку Припинити спільний доступ.

Публікація з бібліотеки "Сторінки"

Окрім публікування, публікування та повторного публікування на самій сторінці, можна вибрати сторінку або допис новин і опублікувати їх безпосередньо на панелі команд бібліотеки "Сторінки", а також з картки файлу, яка з'являється, якщо навести вказівник миші на файл. Крім того, в області відомостей про сторінку та жовтій піктограмі поряд з іменем файлу відобразиться повідомлення з піктограмою відкритої книги, яка вказує на те, чи оновлено сторінку (із вмістом або змінами властивостей) і потрібно опублікувати її.