Якщо у програмі Excel відкрито файл із великим набором даних, наприклад текст із роздільниками (.txt) або файл із роздільниками-комами (.csv), може з'явилося попередження "Цей набір даних завеликий для сітки Excel. Якщо зберегти цю книгу, дані, які не завантажено, буде втрачено." Це означає, що набір даних перевищує кількість рядків або стовпців, доступних у програмі Excel, тому деякі дані не завантажено.
Важливо вжити додаткових заходів безпеки, щоб не втратити дані.
-
Відкрийте файл у програмі Excel для ПК за допомогою команди Отримати дані. Якщо у вас є програма Excel для ПК, можна скористатися Power Query, щоб завантажити повний набір даних і проаналізувати його за допомогою зведених таблиць.
-
Не зберігайте файл у програмі Excel . Якщо зберегти файл поверх вихідного файлу, усі дані, які не було завантажено, буде втрачено. Пам'ятайте, що це також неповний набір даних.
-
Збереження скороченої копії . Якщо потрібно зберегти файл, перейдіть до розділу Файл > Зберегти копію. Потім введіть інше ім'я, яке зрозуміло, що це скорочена копія вихідного файлу.
Відкриття набору даних, який перевищує обмеження сітки Excel
Програма Excel для ПК означає, що ви можете імпортувати файл за допомогою команди Отримати дані , щоб завантажити всі дані. Хоча дані все одно не відображатимуться більше, ніж кількість рядків і стовпців у програмі Excel, повний набір даних є, і ви можете проаналізувати його, не втрачаючи даних.
-
Відкрийте пусту книгу в програмі Excel.
-
On the Data tab select From Text/CSV in the Get & Transform Data group
-
Знайдіть файл і натисніть кнопку Імпорт.
-
У діалоговому вікні попереднього перегляду натисніть кнопку Завантажити до та виберіть звіт зведеної таблиці.
Якщо кнопка Завантажити до не відображається, спочатку натисніть стрілку вниз біля кнопки Завантажити . -
Після завантаження скористайтеся списком полів, щоб упорядкувати поля у зведеній таблиці. Зведена таблиця працюватиме з усім набором даних, щоб підсумувати дані.
-
Крім того, у зведеній таблиці можна сортувати дані у зведеній таблиці або фільтрувати дані.
Додаткові відомості про обмеження форматів файлів Excel
У програмі Excel важливо зазначити, який формат файлу використовується. Формат файлу .xls має обмеження в 65 536 рядків на кожному аркуші, а формат файлу .xlsx – 1 048 576 рядків на аркуші. Докладні відомості див. в статті Формати файлів, які підтримуються вспецифікаціях і обмеженнях Excel і Excel.
Щоб запобігти досягненню обмеження в Excel, переконайтеся, що використовується формат .xlsx замість формату .xls, щоб скористатися набагато більшим обмеженням. Якщо відомо, що розмір набору даних перевищує обмеження .xlsx, скористайтеся альтернативними рішеннями, щоб відкрити та переглянути всі дані.
Порада.: Переконайтеся, що всі дані імпортовано під час відкриття набору даних у програмі Excel. Ви можете перевірити кількість рядків або стовпців у вихідному файлі, а потім підтвердити його відповідність у програмі Excel. Для цього виділіть увесь рядок або стовпець і перегляньте кількість у рядку стану в нижній частині програми Excel.
Пов’язані статті
Збереження книги в текстовому форматі або CSV
