Фільтрування даних зведеної таблиці

Фільтрування даних у зведеній таблиці за допомогою роздільника

Щоб швидко й ефективно фільтрувати дані, можна вставити один або кілька роздільників. Роздільники мають кнопки для фільтрування даних, вони відображаються весь час разом із даними, тому завжди відомо, які поля показано або приховано у відфільтрованій зведеній таблиці.

1. Виберіть будь-яку клітинку у зведеній таблиці, а потім на вкладці "Аналіз зведеної таблиці" натисніть " Вставити роздільник.
2. Виберіть поля, для яких потрібно створити роздільники, і натисніть кнопку OK.
3. Excel розмістить на аркуші один роздільник для кожного виділеного фрагмента, але ви самі можете впорядкувати їх і змінити їхній розмір.
4. Натискайте кнопки роздільників, щоб вибрати елементи, які потрібно відображати у зведеній таблиці.

Фільтрування даних уручну

У ручних фільтрах використовується автофільтр. Вони працюють разом із роздільниками, тому ви можете створити високорівневий фільтр за допомогою роздільника, а потім зануритися глибше за допомогою автофільтра.

1. Щоб відобразити автофільтр, виберіть або стрілку розкривного меню фільтра, яка залежить від макета звіту.

   Компактне компонування

   Поле "Значення" розташовано в області "Рядки"	Поле "Значення" в області "Стовпці"

   Макет "Структура/Таблиця"

   

   Відображає ім'я поля значень у верхньому лівому куті.

2. Щоб відфільтрувати за допомогою умовного виразу, виберіть пункт "Фільтр підписів", а потім створіть фільтр підписів.

3. Щоб виконати фільтрування за значеннями, виберіть елемент "Фільтр значень ", а потім створіть фільтр значень.

4. Щоб виконати фільтрування за певними підписами рядків (у стислому макеті) або підписами стовпців (у структурі або табличному макеті), зніміть прапорець «Виділити все», а потім установіть прапорці поруч з елементами, які потрібно відобразити. Щоб фільтрувати дані, також можна ввести текст у поле пошуку .

5. Натисніть кнопку OK.

Відображення десяти верхніх або нижніх елементів

Фільтри також можна застосувати для відображення десяти верхніх або нижніх значень або дат, які відповідають певним умовам.

1. Щоб відобразити автофільтр, виберіть або стрілку розкривного меню фільтра, яка залежить від макета звіту.

   Компактне компонування

   Поле "Значення" розташовано в області "Рядки"	Поле "Значення" в області "Стовпці"

   Макет "Структура/Таблиця"

   

   Відображає ім'я поля значень у верхньому лівому куті.

2. Select Values Filters>Top 10.

3. У першому полі виберіть "Згори" або "Знизу".

4. У другому полі введіть число.

5. У третьому полі виконайте такі дії:

   • Щоб фільтрувати за кількістю елементів, виберіть пункт Items (Елементи).
   • Щоб фільтрувати за відсотками, виберіть пункт Percentage (Відсоток).
   • Щоб фільтрувати за сумою, виберіть пункт Sum (Сума).

6. У четвертому полі виберіть поле "Значення ".

Фільтрування елементів за допомогою фільтра звіту

Фільтр звіту дає змогу швидко відобразити інший набір значень у зведеній таблиці. Вибрані в області фільтрів елементи відображаються у зведеній таблиці, а всі інші приховані. Щоб відобразити сторінки фільтра (набір значень, які відповідають вибраним елементам фільтра звіту) на окремих аркушах, потрібно встановити відповідний параметр.

Додавання фільтра звіту

1. Клацніть будь-де у зведеній таблиці.
   З’явиться область PivotTable Fields (Поля зведеної таблиці).
2. У розділі PivotTable Field List (Список полів зведеної таблиці) клацніть поле в області та виберіть Move to Report Filter (Перейти до фільтру звіту).

Щоб створити кілька фільтрів звіту, повторіть цю дію. Для зручного використання ці фільтри відображаються над зведеною таблицею.

• Щоб змінити порядок полів в області Фільтри, можна перетягнути їх у потрібні позиції або двічі клацнути поле та вибрати команду Move Up (Перемістити вгору) або Move Down (Перемістити вниз). У зведеній таблиці порядок також відповідно зміниться.

Відображення фільтрів звіту в рядках або стовпцях

1. Клацніть окрему зведену таблицю або таблицю, зв’язану зі зведеною діаграмою.

2. Клацніть правою кнопкою миші будь-де у зведеній таблиці, а потім виберіть Параметри зведеної таблиці.

3. На вкладці Layout (Макет) налаштуйте такі параметри:

   1. В області Report Filter (Фільтр звіту) у списку Arrange fields (Упорядкувати поля) виконайте одну з таких дій:

      • Щоб відобразити фільтри звіту в рядках згори вниз, виберіть Down, Then Over (Вниз, потім вправо).
      • Щоб відобразити фільтри звіту в стовпцях зліва направо, виберіть Over, Then Down (Вправо, потім вниз).

   2. У полі Filter fields per column (Кількість полів фільтра в стовпці) введіть чи виберіть кількість полів, які потрібно відобразити, перш ніж перейти до іншого стовпця або рядка (залежно від значення, яке ви вибрали в списку Arrange fields (Упорядкувати поля) на попередньому кроці.

Вибір елементів у фільтрі звіту

1. У зведеній таблиці клацніть розкривну стрілку поруч із фільтром звіту.
2. Установіть прапорці поруч з елементами, які потрібно відобразити у звіті. Щоб вибрати всі елементи, установіть прапорець (Select All) (Вибрати все).
   Після цього у фільтрі звіту відображатимуться відфільтровані елементи.

Відображення сторінок фільтра звіту на окремих аркушах

1. Клацніть будь-де в окремій зведеній таблиці або у зв’язаній зі зведеною діаграмою з одним або кількома фільтрами звіту.
2. Клацніть елемент «Зведена таблиця Аналізувати » (на стрічці) >Параметри>Відображати сторінки фільтра звіту.
3. У діалоговому вікні Show Report Filter Pages (Відображення сторінок фільтра звіту) виберіть поле фільтра звіту й натисніть кнопку OK.

Відображення або приховання вибраних елементів за допомогою фільтрування за вибраним

1. У зведеній таблиці виберіть один або кілька елементів у полі, яке потрібно відфільтрувати за вибраним.

2. Клацніть правою кнопкою миші вибрані елементи, а потім виберіть Фільтр.

3. Виконайте одну з таких дій:

   • Щоб відобразити вибрані елементи, клацніть Зберігати лише вибрані елементи.

   • Щоб приховати вибрані елементи, клацніть Приховати вибрані елементи.

     Порада.

     Щоб знову відобразити приховані елементи, вилучіть фільтр. Клацніть правою кнопкою миші інший елемент у тому самому полі, виберіть Фільтр, а потім клацніть Очистити фільтр.

Увімкнення або вимкнення параметрів фільтрування

Якщо до одного поля потрібно застосувати кілька фільтрів, або якщо не потрібно відображати кнопки фільтрів у зведеній таблиці, ось як увімкнути або вимкнути ці та інші параметри фільтрування.

1. Клацніть будь-де у зведеній таблиці, щоб відобразити на стрічці вкладки для зведених таблиць.

2. На вкладці PivotTable Analyze (Аналіз зведеної таблиці) виберіть команду Options (Параметри).

   1. У діалоговому вікні Параметри зведеної таблиці відкрийте вкладку Підсумки та фільтри.
   2. В області "Фільтри " встановіть або зніміть із поля "Дозволити кілька фільтрів для одного поля " залежно від потреб.
   3. Відкрийте вкладку "Відображення ", а потім установіть або зніміть прапорець "Відображати підписи полів і фільтри ", щоб відобразити або приховати підписи полів і розкривні списки фільтрів.

У вебпрограма Excel можна переглядати зведені таблиці та працювати з ними, створюючи роздільники та фільтруючи дані вручну.

Фільтрування даних у зведеній таблиці за допомогою роздільника

Вони передбачають кнопки, натисканням яких можна фільтрувати таблиці або зведені таблиці. Роздільники не тільки прискорюють фільтрування, а й указують його поточний стан, завдяки чому ви легко дізнаєтеся, що саме зараз відображається.

Докладні відомості див. в статті "Використання роздільників для фільтрування даних".

Маючи програму Excel для настільних комп'ютерів, можна скористатися кнопкою " Відкрити у програмі Excel ", щоб відкрити книгу та створити нові роздільники для даних у зведеній таблиці. Натисніть кнопку Відкрити в Excel і відфільтруйте дані у зведеній таблиці.

Фільтрування даних уручну

У ручних фільтрах використовується автофільтр. Вони працюють разом із роздільниками, тому ви можете створити високорівневий фільтр за допомогою роздільника, а потім зануритися глибше за допомогою автофільтра.

1. Щоб відобразити автофільтр, виберіть стрілку розкривного меню фільтра , яка залежить від макета звіту.

   Один стовпець

   
   Стандартний макет відображає поле "Значення" в області "Рядки"
   Окремий стовпець

   
   Відображає вкладене поле "Рядок" в окремому стовпці

2. Щоб виконати фільтрування за допомогою умовного виразу, виберіть <параметр "Фільтр підписів>> полів", а потім створіть фільтр підписів.

3. Щоб виконати фільтрування за значеннями, виберіть <"Ім'я поля>>","Фільтр значень" і створіть фільтр значень.

4. Щоб відфільтрувати дані за певними підписами рядків, виберіть " Фільтр", зніміть прапорець " Виділити все", а потім установіть прапорці поруч з елементами, які потрібно відобразити. Щоб фільтрувати дані, також можна ввести текст у поле пошуку .

5. Натисніть кнопку OK.

Фільтрування даних у зведеній таблиці за допомогою роздільника

1. Клацніть будь-де у зведеній таблиці, щоб відобразити на стрічці вкладки "Зведена таблиця" ("PivotTable Analyze andDesign").
2. Клацніть елементи "Зведена таблиця", "Аналізувати>", "Вставити роздільник".
3. У діалоговому вікні Вставлення роздільника встановіть прапорець поруч із полями, для яких потрібно створити роздільники.
4. Натисніть кнопку OK.
   Роздільник відображається для кожного поля, для якого встановлено прапорець у діалоговому вікні Вставлення роздільника.
5. У кожному роздільнику виберіть елементи, які потрібно відобразити у зведеній таблиці.

Фільтрування даних уручну

1. У зведеній таблиці клацніть біля позначок рядків або стовпців.
2. У списку підписів рядків або стовпців зніміть прапорець (Виділити все) у верхній частині списку, а потім установіть прапорці для елементів, які потрібно відобразити у зведеній таблиці.
3. Стрілка фільтра зміниться на , яка вказує на те, що фільтр застосовано. Клацніть її, щоб змінити або видалити фільтр, вибравши пункт «Видалити фільтр з <імені> поля».
   Щоб видалити все фільтрування одночасно, виберіть пункт "Очистити фільтри" на вкладці >"PivotTable Analyze tab" (Очистити>фільтри).

Фільтрування елементів за допомогою фільтра звіту

Фільтр звіту дає змогу швидко відобразити інший набір значень у зведеній таблиці. Вибрані в області фільтрів елементи відображаються у зведеній таблиці, а всі інші приховані. Щоб відобразити сторінки фільтра (набір значень, які відповідають вибраним елементам фільтра звіту) на окремих аркушах, потрібно встановити відповідний параметр.

Додавання фільтра звіту

1. Клацніть будь-де у зведеній таблиці.
   З’явиться область PivotTable Fields (Поля зведеної таблиці).
2. У розділі PivotTable Field List (Список полів зведеної таблиці) клацніть поле в області та виберіть Move to Report Filter (Перейти до фільтру звіту).

Щоб створити кілька фільтрів звіту, повторіть цю дію. Для зручного використання ці фільтри відображаються над зведеною таблицею.

• Щоб змінити порядок полів в області Фільтри, можна перетягнути їх у потрібні позиції або двічі клацнути поле та вибрати команду Move Up (Перемістити вгору) або Move Down (Перемістити вниз). У зведеній таблиці порядок також відповідно зміниться.

Відображення фільтрів звіту в рядках або стовпцях

1. Клацніть окрему зведену таблицю або таблицю, зв’язану зі зведеною діаграмою.

2. Клацніть правою кнопкою миші будь-де у зведеній таблиці, а потім виберіть Параметри зведеної таблиці.

3. На вкладці Layout (Макет) налаштуйте такі параметри:

   1. В області Report Filter (Фільтр звіту) у списку Arrange fields (Упорядкувати поля) виконайте одну з таких дій:

      • Щоб відобразити фільтри звіту в рядках згори вниз, виберіть Down, Then Over (Вниз, потім вправо).
      • Щоб відобразити фільтри звіту в стовпцях зліва направо, виберіть Over, Then Down (Вправо, потім вниз).

   2. У полі Filter fields per column (Кількість полів фільтра в стовпці) введіть чи виберіть кількість полів, які потрібно відобразити, перш ніж перейти до іншого стовпця або рядка (залежно від значення, яке ви вибрали в списку Arrange fields (Упорядкувати поля) на попередньому кроці.

Вибір елементів у фільтрі звіту

1. У зведеній таблиці клацніть розкривну стрілку поруч із фільтром звіту.
2. Установіть прапорці поруч з елементами, які потрібно відобразити у звіті. Щоб вибрати всі елементи, установіть прапорець (Select All) (Вибрати все).
   Після цього у фільтрі звіту відображатимуться відфільтровані елементи.

Відображення сторінок фільтра звіту на окремих аркушах

1. Клацніть будь-де в окремій зведеній таблиці або у зв’язаній зі зведеною діаграмою з одним або кількома фільтрами звіту.
2. Клацніть елемент «Зведена таблиця Аналізувати » (на стрічці) >Параметри>Відображати сторінки фільтра звіту.
3. У діалоговому вікні Show Report Filter Pages (Відображення сторінок фільтра звіту) виберіть поле фільтра звіту й натисніть кнопку OK.

Відображення десяти перших або останніх елементів

Фільтри також можна застосувати для відображення десяти верхніх або нижніх значень або дат, які відповідають певним умовам.

1. У зведеній таблиці клацніть поруч із написом "Позначки рядків " або "Підписи стовпців".

2. Клацніть правою кнопкою миші елемент у виділеному фрагменті та виберіть команду "Фільтруватиперші 10" або "Останні> 10".

3. У перше поле введіть число.

4. У другому полі виберіть параметр, за яким потрібно фільтрувати. Доступні такі варіанти:

   • Щоб фільтрувати за кількістю елементів, виберіть пункт Items (Елементи).
   • Щоб фільтрувати за відсотками, виберіть пункт Percentage (Відсоток).
   • Щоб фільтрувати за сумою, виберіть пункт Sum (Сума).

5. За потреби можна скористатися полем пошуку, щоб знайти певне значення.

Відображення або приховання вибраних елементів за допомогою фільтрування за вибраним

1. У зведеній таблиці виберіть один або кілька елементів у полі, яке потрібно відфільтрувати за вибраним.

2. Клацніть правою кнопкою миші вибрані елементи, а потім виберіть Фільтр.

3. Виконайте одну з таких дій:

   • Щоб відобразити вибрані елементи, клацніть Зберігати лише вибрані елементи.

   • Щоб приховати вибрані елементи, клацніть Приховати вибрані елементи.

     Порада.

     Щоб знову відобразити приховані елементи, вилучіть фільтр. Клацніть правою кнопкою миші інший елемент у тому самому полі, виберіть Фільтр, а потім клацніть Очистити фільтр.

Увімкнення або вимкнення параметрів фільтрування

Якщо до одного поля потрібно застосувати кілька фільтрів, або якщо не потрібно відображати кнопки фільтрів у зведеній таблиці, ось як увімкнути або вимкнути ці та інші параметри фільтрування.

1. Клацніть будь-де у зведеній таблиці, щоб відобразити на стрічці вкладки для зведених таблиць.

2. На вкладці PivotTable Analyze (Аналіз зведеної таблиці) виберіть команду Options (Параметри).

   1. У діалоговому вікні PivotTable Options (Параметри зведеної таблиці) відкрийте вкладку Layout (Макет).
   2. В області Layout (Макет) установіть або зніміть (відповідно до своїх потреб) прапорець Allow multiple filters per field (Дозволити кілька фільтрів для одного поля).
   3. Відкрийте вкладку "Відображення ", а потім установіть або зніміть прапорець "Підписи полів і фільтри ", щоб відобразити або приховати підписи полів і розкривні списки фільтрів.