Зміст
×

Зведені таблиці чудово підібрані для створення великих наборів даних і докладні зведення. Інколи потрібна додаткова гнучкість у подальшому фільтруванні даних до меншої частини зведеної таблиці. На щастя, фільтрувати дані можна кількома способами:

  • Спочатку можна вставити один або кілька роздільників, щоб швидко й ефективно фільтрувати дані. Роздільники мають кнопки, за допомогою яких можна фільтрувати дані, і вони відображаються разом із даними, тому завжди відомо, які поля відображаються або приховано у відфільтрованій зведеній таблиці.

  • По-друге, можна застосувати фільтри до будь-якого поля в полі рядка зведеної таблиці за допомогою автофільтра. Ці фільтри можна використовувати в поєднаннях з роздільниками, тому за допомогою роздільників можна створити високорівневий фільтр, а потім скористатися автофільтром, щоб поглибити роботу.

  • Нарешті, можна додати фільтри до поля фільтра зведеної таблиці. Це також дає можливість створювати окремі аркуші зведеної таблиці для кожного елемента в полі "Фільтр".

Вибір роздільника з виділеною кнопкою множинного вибору

Порада.: Починаючи з Excel 2016, ви можете вибрати кілька роздільників, натиснувши кнопку в підписі, як показано вище.

Ваш браузер не підтримує відео.

Фільтрування даних у зведеній таблиці за допомогою роздільника

  1. Виберіть будь-яку клітинку у зведеній таблиці, а потім перейдіть до зведеної таблиці Аналізувати > Фільтр >Вставити Роздільник.

  2. Виберіть поля, для яких потрібно створити роздільники. Потім натисніть кнопкуOK.

  3. Excel буде розміщено один роздільник для кожного вибраного фрагмента, але вам найкраще їх упорядковувати й розмірувати.

  4. Натисніть кнопки роздільника, щоб вибрати елементи, які потрібно відобразити у зведеній таблиці.

Фільтрування даних уручну

  1. Клацніть стрілку заголовка Стрілка розкривного меню фільтра для стовпця, який потрібно відфільтрувати.

  2. Зніміть прапорець (Виділити все) і встановіть прапорці, які потрібно відобразити. Потім натисніть кнопкуOK.

  1. Клацніть будь-де у зведеній таблиці, щоб відобразити на стрічці вкладки для зведених таблиць PivotTable Analyze (Аналіз зведеної таблиці) і Design (Конструктор).

  2. Виберіть PivotTable Analyze (Аналіз зведеної таблиці) > Insert Slicer (Вставити роздільник).

  3. У діалоговому вікні Вставлення роздільника встановіть прапорець поруч із полями, для яких потрібно створити роздільники.

  4. Натисніть кнопку OK.

    Роздільник відображається для кожного поля, для якого встановлено прапорець у діалоговому вікні Вставлення роздільника.

  5. У кожному роздільнику виберіть елементи, які потрібно відобразити у зведеній таблиці.

Порада.: Щоб змінити вигляд роздільник, клацніть роздільник для відображення вкладки "Роздільник" на стрічці. За допомогою різних параметрів вкладки можна застосувати стиль роздільник або змінити його параметри.

Інші способи фільтрування даних зведеної таблиці

Крім роздільників, для відображення точних даних для аналізу можна використовувати будь-яку з описаних нижче функцій фільтрування.

Фільтрування даних вручну

Фільтрування елементів за допомогою фільтра звіту

Відображення десяти перших або останніх елементів

Відображення або приховання вибраних елементів за допомогою фільтрування за вибраним

Увімкнення або вимкнення параметрів фільтрування

Фільтрування даних вручну

  1. У зведеній таблиці клацніть стрілку Стрілка розкривного меню фільтра поруч із параметром Row Labels (Підписи рядків) або Column Labels (Підписи стовпців).

  2. У списку підписів рядків або стовпців зніміть прапорець (Виділити все) у верхній частині списку, а потім установіть прапорці для елементів, які потрібно відобразити у зведеній таблиці.

  3. Стрілка фільтра зміниться на піктограму Піктограма застосованого фільтра, щоб позначити, що фільтр застосовано. Клацніть її, щоб змінити або видалити фільтр, вибравши пункт Видалити фільтр із <ім’я поля>.

    Щоб видалити всі фільтри одночасно, на вкладці PivotTable Analyze (Аналіз зведеної таблиці) виберіть Clear (Очистити) > Clear Filters (Очистити фільтри).

Фільтрування елементів за допомогою фільтра звіту

Фільтр звіту дає змогу швидко відобразити інший набір значень у зведеній таблиці. Вибрані в області фільтрів елементи відображаються у зведеній таблиці, а всі інші приховані. Щоб відобразити сторінки фільтра (набір значень, які відповідають вибраним елементам фільтра звіту) на окремих аркушах, потрібно встановити відповідний параметр.

Додавання фільтра звіту

  1. Клацніть будь-де у зведеній таблиці.

    З’явиться область PivotTable Fields (Поля зведеної таблиці).

  2. У розділі PivotTable Field List (Список полів зведеної таблиці) клацніть поле в області та виберіть Move to Report Filter (Перейти до фільтру звіту).

Щоб створити кілька фільтрів звіту, повторіть цю дію. Для зручного використання ці фільтри відображаються над зведеною таблицею.

  • Щоб змінити порядок полів в області Фільтри, можна перетягнути їх у потрібні позиції або двічі клацнути поле та вибрати команду Move Up (Перемістити вгору) або Move Down (Перемістити вниз). У зведеній таблиці порядок також відповідно зміниться.

Відображення фільтрів звіту в рядках або стовпцях

  1. Клацніть окрему зведену таблицю або таблицю, зв’язану зі зведеною діаграмою.

  2. Клацніть правою кнопкою миші будь-де у зведеній таблиці, а потім виберіть Параметри зведеної таблиці.

  3. На вкладці Layout (Макет) налаштуйте такі параметри:

    1. В області Report Filter (Фільтр звіту) у списку Arrange fields (Упорядкувати поля) виконайте одну з таких дій:

      • Щоб відобразити фільтри звіту в рядках згори вниз, виберіть Down, Then Over (Вниз, потім вправо).

      • Щоб відобразити фільтри звіту в стовпцях зліва направо, виберіть Over, Then Down (Вправо, потім вниз).

    2. У полі Filter fields per column (Кількість полів фільтра в стовпці) введіть чи виберіть кількість полів, які потрібно відобразити, перш ніж перейти до іншого стовпця або рядка (залежно від значення, яке ви вибрали в списку Arrange fields (Упорядкувати поля) на попередньому кроці.

Вибір елементів у фільтрі звіту

  1. У зведеній таблиці клацніть розкривну стрілку поруч із фільтром звіту.

  2. Установіть прапорці поруч з елементами, які потрібно відобразити у звіті. Щоб вибрати всі елементи, установіть прапорець (Select All) (Вибрати все).

    Після цього у фільтрі звіту відображатимуться відфільтровані елементи.

Відображення сторінок фільтра звіту на окремих аркушах

  1. Клацніть будь-де в окремій зведеній таблиці або у зв’язаній зі зведеною діаграмою з одним або кількома фільтрами звіту.

  2. На вкладці стрічки PivotTable Analyze (Аналіз зведеної таблиці) виберіть Options (Параметри) > Show Report Filter Pages (Відобразити сторінки фільтра звіту).

  3. У діалоговому вікні Show Report Filter Pages (Відображення сторінок фільтра звіту) виберіть поле фільтра звіту й натисніть кнопку OK.

Відображення десяти перших або останніх елементів

Фільтри також можна застосувати для відображення десяти верхніх або нижніх значень або дат, які відповідають певним умовам.

  1. У зведеній таблиці клацніть стрілку Стрілка розкривного меню фільтра поруч із параметром Row Labels (Підписи рядків) або Column Labels (Підписи стовпців).

  2. Клацніть правою кнопкою миші один із вибраних елементів, а потім виберіть Filter (Фільтр) > Top 10 (Перші 10) або Bottom 10 (Останні 10).

  3. У перше поле введіть число.

  4. У другому полі виберіть параметр, за яким потрібно фільтрувати. Доступні такі варіанти:

    • Щоб фільтрувати за кількістю елементів, виберіть пункт Items (Елементи).

    • Щоб фільтрувати за відсотками, виберіть пункт Percentage (Відсоток).

    • Щоб фільтрувати за сумою, виберіть пункт Sum (Сума).

  5. За потреби можна скористатися полем пошуку, щоб знайти певне значення.

Відображення або приховання вибраних елементів за допомогою фільтрування за вибраним

  1. У зведеній таблиці виберіть один або кілька елементів у полі, яке потрібно відфільтрувати за вибраним.

  2. Клацніть правою кнопкою миші вибрані елементи, а потім виберіть Фільтр.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб відобразити вибрані елементи, клацніть Зберігати лише вибрані елементи.

    • Щоб приховати вибрані елементи, клацніть Приховати вибрані елементи.

      Порада.: Щоб знову відобразити приховані елементи, вилучіть фільтр. Клацніть правою кнопкою миші інший елемент у тому самому полі, виберіть Фільтр, а потім клацніть Очистити фільтр.

Увімкнення або вимкнення параметрів фільтрування

Якщо до одного поля потрібно застосувати кілька фільтрів, або якщо не потрібно відображати кнопки фільтрів у зведеній таблиці, ось як увімкнути або вимкнути ці та інші параметри фільтрування.

  1. Клацніть будь-де у зведеній таблиці, щоб відобразити на стрічці вкладки для зведених таблиць.

  2. На вкладці PivotTable Analyze (Аналіз зведеної таблиці) виберіть команду Options (Параметри).

    1. У діалоговому вікні PivotTable Options (Параметри зведеної таблиці) відкрийте вкладку Layout (Макет).

    2. В області Layout (Макет) установіть або зніміть (відповідно до своїх потреб) прапорець Allow multiple filters per field (Дозволити кілька фільтрів для одного поля).

    3. Відкрийте вкладку Display (Відображення), а потім установіть або зніміть прапорець Field captions and filters (Підписи полів і фільтри), щоб відобразити або приховати підписи полів і розкривні списки фільтрів.

У програмі Інтернет-версія Excel можна переглядати зведені таблиці та взаємодіяти з ними, до яких входять ручне фільтрування та використання роздільників, створених у класичній програмі Excel для фільтрування даних. Нові роздільники у веб-програмі Інтернет-версія Excel.

Щоб відфільтрувати дані у зведеній таблиці, виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Щоб застосувати фільтр уручну, клацніть стрілку фільтра Підписи рядків або Підписи стовпців, а потім виберіть потрібні параметри фільтрування.

Параметри фільтрування для даних зведеної таблиці

  • Якщо зведена таблиця містить роздільники, просто клацніть елемент, який має відображатися в кожному роздільнику.

Роздільник із вибраними елементами

Маючи програму Excel для настільних комп’ютерів, можна скористатися кнопкою Відкрити у програмі Excel, щоб відкрити книгу та застосувати в ній додаткові фільтри або створити нові роздільники для даних у зведеній таблиці. Ось як це зробити:

Натисніть кнопку Відкрити в Excel і відфільтруйте дані у зведеній таблиці.

Кнопка для змінення книги в Excel

Щоб дізнатися про останні оновлення Інтернет-версія Excel, відвідайте веб-сайт Microsoft Excel блоґу.

Ознайомтеся з повним пакетом програм і служб Office або придбайте його на веб-сайті Office.com.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у розділі Excel чи отримати підтримку в спільноті Answers.

Додаткові відомості

Фільтрування даних у зведеній таблиці (відео)

Створення зведеної таблиці для аналізу даних аркуша

Створення зведеної таблиці для аналізу зовнішніх даних

Створення зведеної таблиці для аналізу даних у кількох таблицях

Сортування даних у зведеній таблиці

Групування або розгрупування даних у зведеній таблиці

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×