Якщо ви бачили незнайомих користувачів у файлах Word, Excel або PowerPoint або неочікувано отримували доступ до файлу, це може бути пов'язано з тим, що певні служби електронної пошти взаємодіють із документом, коли користувачі клацають посилання, до якого ви надали спільний доступ.
Чому це відбувається
Якщо запросити інших користувачів до перегляду або редагування документа, вони отримають електронною поштою запрошення з посиланням на його відкриття. За замовчуванням одержувачу надається спільний доступ до посилання, яке дає змогу будь-кому з цим посиланням редагувати файл (це можна змінити, знайдіть інструкції нижче). Деякі постачальники послуг електронної пошти пропонують функцію "Безпечний перегляд", яка може ініціювати додаткові сеанси під час відкриття документів WXP, що виглядає як додаткові користувачі-гості в документі, які ви можете не розпізнати.
Рішення та способи запобігання цьому
Видалення доступу будь-якого користувача з раніше спільних файлів
Якщо ви вже надали спільний доступ до файлу іншим користувачам за допомогою посилань "Будь-хто" і хочете обмежити доступ до певних вибраних користувачів, потрібно спочатку видалити раніше створене посилання "Будь-хто". Можливо, потрібно буде повторно надати спільний доступ до цього файлу певним користувачам, якщо вони мають доступ.
1. Виберіть Спільний доступ у верхньому правому куті Word, Excel або PowerPoint.
2. У розкривному меню клацніть Керування доступом.
3. Перейдіть на вкладку Посилання .
4. Виберіть піктограму кошика, щоб видалити посилання, які надають будь-якому користувачу доступ до файлу.
Змінення дозволів на спільний доступ лише для певних користувачів
Якщо потрібно обмежити доступ до файлів WXP лише певним набором користувачів, у діалоговому вікні Спільний доступ виберіть параметр Певні Люди.
Якщо ваше діалогове вікно виглядає як зображення нижче, виконайте такі дії:
1. Виберіть Спільний доступ у верхньому правому куті Word, Excel або PowerPoint.
2. Клацніть розкривне меню на зображенні нижче та виберіть Параметри спільного доступу.
3. Виберіть параметр Певні користувачі.
4. Поверніться та введіть електронні листи користувачів, яким потрібно надати спільний доступ до файлу.
Якщо ваше діалогове вікно виглядає як зображення нижче, виконайте такі дії:
1. Виберіть Спільний доступ у верхньому правому куті Word, Excel або PowerPoint.
2. Клацніть коліщатко триба , щоб перейти до розділу Параметри посилання.
3. Виберіть потрібний варіант Люди.
4. Натисніть кнопку Застосувати.
5. Введіть електронні листи користувачів, яким потрібно надати спільний доступ до файлу.
Пов’язані теми
Надання спільного доступу до файлів, папок і елементів списку
