У програмах Word та Outlook можна змінити типи граматичних і стилів, які використовує засіб перевірки граматики під час перевірки письма, за допомогою діалогового вікна Параметри граматики. Поширені параметри граматики та стилю включають варіанти виявлення граматичних помилок у регістрі, пунктуації та використання слів, а також параметри стилю для таких елементів, як розставлення переносів, розділові знаки та пасивний голос.
Примітка.: Наведені нижче відомості стосуються office 2013 і попередніх версій. Відомості про вибір граматичних параметрів в Office 2016 див. в статті Вибір параметрів граматики та стилю письма в Office 2016.
Word
-
Відкрийте параметри перевірки правопису.
-
Word 2013 та Word 2010: Клацніть елементи Файл> Параметри> Правопис.
-
Word 2007 р.: Натисніть кнопку Microsoft Office
-
-
У розділі Під час виправлення орфографічних і граматичних помилок у Word натисніть кнопку Настройки.
Outlook
-
Відкрийте параметри перевірки правопису.
-
Outlook 2013 і Outlook 2010: Відкрийте елемент пошти, а потім виберіть пункт Параметри>файлу > параметри редакторапошти > > правопису.
-
Outlook 2007: Відкрийте електронний лист, натисніть кнопку Microsoft Office
-
-
У розділі Під час виправлення орфографічних помилок в Outlook натисніть кнопку Настройки.
Увага!: В Outlook обов'язково відкрийте параметри перевірки правопису з відкритого елемента, наприклад повідомлення електронної пошти або зустрічі. В іншому разі меню Стиль письма та кнопка Настройки будуть недоступні.
У діалоговому вікні Параметри граматики в меню Стиль письма можна вибрати два варіанти: Лише граматика або Граматичний & стиль. Ви можете вибрати будь-який із них залежно від параметрів, які бажаєте застосувати до своїх матеріалів. Прокрутіть униз, щоб переглянути всі параметри, доступні в програмі, і встановіть або зніміть прапорці, які потрібно позначити або пропустити. Опис кожного параметра див. в таблицях нижче.
Примітка.: Будь-які зміни, внесені до цих параметрів, застосовуються до всіх документів або елементів, які ви редагуєте, а не лише до того, над яким ви зараз працюєте.
ВИМАГАЮТЬ
|
Настройка |
Параметри |
|
Кома обов'язкова до останнього елемента списку |
Установіть прапорець Не перевіряти , чи не потрібно перевіряти граматику на наявність цієї проблеми. Установіть прапорець ніколи , якщо потрібно, щоб засіб перевірки граматики позначав як помилки будь-які речення, які містять кому перед останнім елементом. Нижче наведено приклад речення, яке засіб перевірки граматики вважає неправильним із такими параметрами: Придбайте молоко, крекери та банани. Установіть прапорець завжди , якщо потрібно, щоб засіб перевірки граматики позначав як помилки будь-які речення, які не містять коми перед останнім елементом. Нижче наведено приклад речення, яке засіб перевірки граматики вважає неправильним із таким параметром: Придбайте молоко, крекери та банани. |
|
Потрібний розділовий знак із лапками |
Установіть прапорець Не перевіряти , чи не потрібно перевіряти граматику на наявність цієї проблеми. Виберіть усередині , якщо потрібно, щоб засіб перевірки граматики позначав як помилки будь-які фрази в лапках, де кома знаходиться поза лапками. Нижче наведено приклад речення, яке засіб перевірки граматики вважає неправильним із такою настройкою: Хоча критики називають акторську роботу «натхненною», вони вказують на невідповідності в сюжеті. Якщо потрібно, щоб засіб перевірки граматики позначав як помилки будь-які фрази в лапках, де кома міститься в лапках, виберіть зовні. Нижче наведено приклад речення, яке засіб перевірки граматики вважає неправильним із такою настройкою: Хоча критики називають акторську роботу "натхненною", вони вказують на невідповідності в сюжеті. |
|
пробіли між реченнями |
Установіть прапорець Не перевіряти , чи не потрібно перевіряти граматику на наявність цієї проблеми. Виберіть 1 , щоб засіб перевірки граматики позначав як помилки всі речення, які містять більше одного пробілу після крапки. Виберіть 2 , якщо потрібно, щоб засіб перевірки граматики позначав як помилки будь-які речення, які мають один пробіл або більше двох пробілів після крапки. |
ГРАМАТИКИ
|
Прапорець |
Опис |
|
Написання з великої букви |
Виявляє помилки написання великої букви, наприклад у власних назвах (''амстердам'' слід виправляти на ''Амстердам'') і зверненнях перед власними назвами (в англійській мові aunt Helen слід виправляти на Aunt Helen). Також виявляє помилкове написання великої букви. |
|
Фрагменти та запуски |
Фрагменти речень і речення на виконання. |
|
Неправильно вжиті слова |
Виявляє неправильне вживання прикметників і прислівників, вищого та найвищого ступенів порівняння, слова ''like'' у ролі сполучника, сполучників ''nor'' і ''or'', займенників ''what'' і ''which'', ''who'' і ''whom'', одиниць вимірювання, сполучників, прийменників і займенників. |
|
Заперечення |
Використання кількох від'ємних результатів. |
|
Іменникові словосполучення |
Виявляє неправильні іменникові словосполучення; неправильне вживання англійських артиклів ''a'' і ''an''; проблеми з узгодженням числівників в іменникових словосполученнях (в англійській мові ''five machine'' слід виправити на ''five machines''). |
|
Присвячники та множини |
Використання присвячування замість множини і навпаки. Також виявляє пропущені апострофи у присвоївах. |
|
Пунктуація |
Виявляє неправильну пунктуацію, зокрема коми, двокрапки, пунктуацію в кінці речення, пунктуацію при прямій мові, кілька пробілів між словами або вживання крапки з комою замість коми чи двокрапки. |
|
Запитання |
Нестандартні питання, такі як: "Він запитав, чи залишилася якась кава?", "Що робить пропозицію хорошим рішенням?", і "Вона запитала, чи йдете ви взагалі?". |
|
Відносні речення |
Неправильне використання відносних займенників і розділових знаків, в тому числі "хто" використовувався замість "який" для позначення речей, "який" використовується замість "хто", щоб посилатися на людей, непотрібне використання "that" з "що завгодно" і "залежно від того", або "that's" використовується замість "чий". |
|
Узгодження підмета та присудка |
Виявляє неузгодження між підметом і присудком, зокрема узгодження підмета та присудка, коли підметом виступає займенник або квантифікатор (наприклад, в англійській мові ''All of the students has left'' слід виправити на ''All of the students have left''). |
|
Дієслівні конструкції |
Неправильні дієслівні фрази, неправильний час дієслова, перехідні дієслова, які використовуються як неперехідні дієслова. |
СТИЛЬ
|
Прапорець |
Опис |
|---|---|
|
Кліше, колоквіалізм і жаргон |
|
|
Скорочення |
Використання скорочень, які мають бути прописані або які вважаються занадто неформальними для певного стилю письма, наприклад "Ми не залишимо "тил завтра" замість "Ми не лишимося до завтра". |
|
Фрагмент — стилістичні підказки |
Фрагменти, яких можна уникнути в офіційному написанні, наприклад "Прекрасний день!" або "Чому?". |
|
Ґендерно-специфічні слова |
Ґендерно-специфічні мови, такі як "радник" і "радниця". |
|
Розставлені переноси та складені слова |
Дає змогу виявляти неправильне вживання дефіса між слова. Також виявляє слова, утворені складенням основ, які написано разом, але їх слід писати окремо, і навпаки. |
|
Неправильно використані слова – стилістичні підказки |
Нестандартні слова, такі як "ain't", а також різні використання, такі як "сердитий на", а не "сердитий на". |
|
Числа |
Цифри, які слід прописати (використовуйте дев'ять замість 9) і навпаки (використовуйте 12 замість дванадцяти). Також виявляє неправильне використання "%" замість "відсотка". |
|
Пасивні речення |
Речення написані пасивним голосом. Якщо це можливо, пропозиції буде перезаписано активним голосом. |
|
Присвячники та множини — стилістичні пропозиції |
Сумнівні, але не строго неправильні присвячувальні використання, такі як "Її пам'ять схожа на слона" або "Я зупинився на Джона". |
|
Розділові знаки – стилістичні підказки |
Непотрібні коми в датах фразах, неформальні послідовні розділові знаки та відсутні коми перед цитатами, наприклад: "Вона сказала: "Він має відбутися опівдні". |
|
Відносні речення – стилістичні підказки |
Сумнівне використання "that" або "which". |
|
Довжина речення (понад 60 слів) |
Речення, які містять більше 60 слів. |
|
Структура речення |
Фрагменти речень, речення для виконання, надмірне використання сполучників (наприклад, "and" або "or"), непараллальна структура речень (наприклад, перехід між активним і пасивним голосом у реченні), неправильна структура речень запитань і невідповідні модифікатори. |
|
Речення, які починаються з "І", "Але" або "Сподіваємося" |
Використання сполучників і прислівників на початку речення або використання знака "плюс" як сполучника між двома незалежними реченнями. |
|
Послідовні іменники (більше трьох) |
Рядки з кількох іменників, які можуть бути незрозумілими , наприклад: "Ділова практика податкової служби з податку на прибуток залишилася незмінною". |
|
Послідовні прийменникові фрази (більше трьох) |
Рядки прийменникових фраз, наприклад: "Книгу на полиці в кутку в бібліотеці на краю міста витягнуто". |
|
Незрозумілий вираз |
Неоднозначний вираз ( наприклад, "більше", після якого йде прикметник і множинний або масовий іменник ("Нам потрібно більше ретельних співробітників", замість "Нам потрібно більше співробітників, які ретельно працюють") або речення, які містять більше одного можливого посилання на займенник ("Усі відділи не подали звіт" замість "Не всі відділи подали звіт"). |
|
Використання першої особи |
Займенники I and Me, які не слід використовувати в науковому або технічному написанні. |
|
Дієслівні фрази – стилістичні підказки |
Використання індикативних форм дієслів, у яких краще використовувати підсудкові, розділені дієслівні фрази та пасивні дієслівні фрази, наприклад "Перець можна подрібнити без паління пальців". |
|
багатослів’я; |
Wordy relative clauses or vague modifiers (наприклад, "fairly" or "pretty"), зайві прислівники, забагато негативних результатів, непотрібне використання "чи ні" у фразі "чи ні", або використання "можливих ... may" замість "можливих ... буде "." |
|
Слова в розділених інфінітивах (кілька) |
Два або більше слів між "кому" та інфінітивним дієсловом ( наприклад, "дуже сміливо виходити на ринок". |
