Видаліть непотрібні повідомлення або в папках "Вхідні" або в поштових папках. Видалити повідомлення можна кількома способами.
-
Коли ви вказуєте на повідомлення або вибираєте його, у правій частині списку повідомлень може з'явитися піктограма. Щоб видалити повідомлення, натисніть клавішу .
-
Виберіть повідомлення, а потім натисніть клавішу Delete на клавіатурі.
-
Ви також можете вибрати повідомлення зі списку повідомлень або відкрити його у власному вікні, а потім натиснути кнопку Видалити на стрічці.
Якщо видалити повідомлення в Outlook, воно переміщується до папки Видалені .
Якщо потрібно обійти папку "Видалені" та остаточно видалити повідомлення, натисніть клавіші Shift+Delete або Shift+. У вас не буде можливості пізніше змінити свою думку та відновити повідомлення.
Яка різниця між видаленням і Архів?
Видалення переміщує вибране повідомлення або повідомлення до папки "Видалені". Якщо вибрати Архів в Outlook для Microsoft 365, повідомлення переміститься до папки Архів. Ви також можете архівувати повідомлення, вибравши їх і натиснувши клавішу Backspace. Функція Архів доступна лише в Outlook для Microsoft 365. Докладні відомості про Архів див. в статті Архів в Outlook.
Чекати! Я передумав
Якщо повідомлення, яке потрібно зберегти, залишається в папці Видалені , перетягніть повідомлення з папки Видалені до іншої папки. Якщо папку "Видалені" очищено для облікових записів POP3, IMAP та Outlook.com або інших протокол безпроводової синхронізації Exchange ActiveSync облікових записів, повідомлення остаточно зникне.
Існує виняток для деяких облікових записів Microsoft Exchange Server. Якщо цей параметр увімкнуто, видалені повідомлення можна отримувати протягом обмеженого періоду часу. Дізнайтеся, як це зробити. Період часу встановлює адміністратор Exchange.
