Видаліть непотрібні повідомлення або в папках "Вхідні" або в поштових папках. Видалити повідомлення можна кількома способами.
-
У списку повідомлень, коли ви вказуєте на повідомлення або вибираєте його, у правій частині списку повідомлень може з'явитися піктограма
-
Виберіть повідомлення, а потім натисніть клавішу Delete на клавіатурі.Примітка. У Outlook 2016 або Outlook для Microsoft 365, якщо натомість натиснути клавішу Backspace, повідомлення буде архівовано, а не видалено.
-
Ви також можете вибрати повідомлення зі списку повідомлень або відкрити його у власному вікні, а потім натиснути кнопку Видалити на стрічці.
Коли повідомлення видаляється в Outlook, воно переміщується до папок "Видалені" або " Кошик ".
Якщо потрібно обійти папку "Видалені" та остаточно видалити повідомлення, натисніть клавіші Shift+Delete або Shift+
Яка різниця між командами "Видалити" та "Архівувати"?
Видалення переміщує вибране повідомлення або повідомлення до папки "Видалені" або "Кошик". У Outlook 2016 та Outlook для Microsoft 365, якщо вибрати Архівувати, повідомлення буде переміщено до папки Архів. Ви також можете архівувати повідомлення, вибравши їх і натиснувши клавішу Backspace. Функція архівування доступна лише в програмах Outlook 2016 та Outlook для Microsoft 365. Докладні відомості про архівування див. в статті Архівація в Outlook.
Чекати! Я передумав
Якщо повідомлення, яке потрібно зберегти, залишається в папці Видалені , перетягніть повідомлення з папки Видалені до іншої папки. Якщо папку "Видалені" очищено для облікових записів POP3, IMAP та Outlook.com або інших протокол безпроводової синхронізації Exchange ActiveSync облікових записів, повідомлення остаточно зникне.
Існує виняток для деяких облікових записів Microsoft Exchange Server. Якщо цей параметр увімкнуто, видалені повідомлення можна отримувати протягом обмеженого періоду часу. Дізнайтеся, як це зробити. Період часу встановлює адміністратор Exchange.
