Applies ToOutlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Нова програма Outlook для Windows

Архівувати повідомлення в Outlook можна кількома способами. Доступні способи залежать від типу облікових записів електронної пошти, які ви налаштували в Outlook.

Папка "Архів" доступна для всіх облікових записів. Для облікових записів Microsoft 365, Outlook.com та Exchange папка "Архів" – це одна зі стандартних папок Outlook, наприклад "Вхідні", "Надіслані" та "Видалені". Цю папку не можна видалити. Якщо ви використовуєте Outlook з обліковим записом Exchange або Exchange Online, до папки "Архів" застосовуються налаштовані політики для папок, як-от політики збереження.

Для облікових записів POP та IMAP папку "Архів" можна створити або призначити вже наявну папку для використання в якості папки "Архів". Не можна змінити розташування папки "Архів" для облікових записів Microsoft 365 або Exchange.

Якщо переміщувати повідомлення до папки "Архів" за допомогою кнопки "Архівувати", розмір поштової скриньки не зменшується. Якщо потрібно зменшити розмір поштової скриньки, можна скористатися онлайновим архівом у Microsoft 365 для підприємств.

Архівування повідомлень за допомогою кнопки "Архівувати"

Щоб перемістити одне або кілька повідомлень до папки Архів, не видаляючи їх, на стрічці в групі "Видалення" натисніть кнопку "Архівувати". Архівування надає кілька переваг.

  • Архівні елементи можна легко знайти за допомогою поля пошуку або в папці Архів. Коли термін введено у поле пошуку, за замовчуванням Outlook шукає його в усіх папках поштової скриньки.

  • Елементи все ще доступні на телефоні або інших пристроях через папку "Архів".

Виберіть варіант вкладки нижче для версії Outlook, яка використовується. Визначення своєї версії Outlook

Примітка.: Якщо кроки на цій вкладці Нова версія Outlook не допомогли, можливо, ви ще не використовуєте нову програму Outlook для Windows. Виберіть класичну програму Outlook і виконайте ці кроки.

Архівування елементів у новій програмі Outlook

  1. Виберіть електронний лист, який потрібно архівувати.

  2. На панелі інструментів виберіть Піктограма кнопки "Архівувати"Архівувати .

  3. Ви отримаєте спливаюче сповіщення з підтвердженням дії та параметром Скасувати.Архівоване спливаюче повідомлення

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.