Цю статтю призначено для користувачів із порушеннями зору або когнітивних функцій, які використовують невізуальний екран, як-от WindowsЕкранний диктор, JAWS або NVDA, з продуктами Microsoft 365. Ця стаття є частиною вміступідтримки невізуального екрана Microsoft 365, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Загальну довідку див. на сторінці Підтримки від Microsoft.
Створюйте правила пересилання пошти (також відомі як правила транспортування), щоб активувати або Microsoft 365 шифрування повідомлень, скористайтесьЦентр адміністрування Exchange (EAC) за допомогою клавіатури та невізуального екрана. Це дає змогу шифрувати вихідні повідомлення електронної пошти та видаляти шифрування із зашифрованих повідомлень, що надсилаються всередині організації, або від відповідей на зашифровані повідомлення, надіслані з вашої організації.
Ми протестували її за допомогою Екранний диктор в Microsoft Edge і JAWS у Chrome, але вона може працювати з іншими невізуальних екранами та браузерами, доки вони дотримуються поширених стандартів і методів спеціальних можливостей.
Примітки.:
-
Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
-
Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.
-
Перш ніж ви зможете виконувати ці завдання, в організації має бути настроєно нові можливості шифрування повідомлень.
-
Відомості про те, як визначити ці Exchange правила, див. в цій ролі в Центрі адміністрування за допомогою невізуального екрана.
-
Exchange Online входить до складу Microsoft 365 планів передплати для бізнесу та підприємств; однак можливості можуть відрізнятися за планом. Якщо в EAC немає функції, описаної в цій статті, можливо, до нього не входить ваш план. Докладні відомості про можливості Exchange Online у вашому плані передплати див. в статтях Загальні відомості про Microsoft 365 продуктів і ліцензій для бізнесу та Опис служби Exchange Online.
У цій статті
Створення правила потоку пошти для шифрування повідомлень електронної пошти
Ви можете створити різні правила шифрування електронної пошти залежно від відправника або одержувача, їхнього розташування, організації чи адреси, теми, тексту або вмісту вкладення повідомлення. У цьому прикладі ґрунтується на зашифрованому електронному листі для певного одержувача, але інші правила можна створити так само, вибираючи різні варіанти, починаючи з кроку 6.
-
На приладній дошці EAC натискайте клавішу Tab, доки не почуєте: "Left navigation hamburger, expanded" (Ліва навігація, гамбургер, розгорнуто). Якщо ви почуєте "collapsed" (Згорнуте), а не "expanded" (розгорнуте), натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб розгорнути меню, перш ніж продовжити.
-
Коли Екранний диктор, натискайте клавіші ЕД + стрілка вправо, доки не пролунає фунцію "Mail flow, expanded" (Потік пошти, розгорнуте). У JAWS натомість натисніть клавішу зі стрілкою вниз. Якщо ви почуєте "collapsed" (Згорнуте), а не "expanded" (розгорнуте), натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб розгорнути меню, перш ніж продовжити.
-
Коли Екранний диктор, натискайте клавіші ЕД + стрілка вправо, доки не пролунає фунція "Transport rules" (Правила транспортування). У JAWS натомість натисніть клавішу зі стрілкою вниз. Після цього натисніть клавішу Enter. Відкриється подання списку Правила зі списком правил у таблиці.
-
Щоб створити нове правило, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фрічка "New, button" (Створити, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Після цього натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте "Create a new rule" (Створити правило), а потім натисніть клавішу Enter. Фокус переміститься до текстового поля Ім'я у спливаючому вікні нового правила. Пролунає ф: "New rule, Name, Edit" (Створити правило, ім'я, редагування).
Примітка.: Якщо Екранний диктор клавіша Enter не виконує жодних дій, натисніть клавіші ЕД + ПРОБІЛ, щоб перейти в режим навігації, і повторіть спробу.
-
Введіть ім'я нового правила (наприклад, Шифрування електронної пошти для адреси електронної пошти).
-
Натисніть клавішу Tab. Ви почуєте таке: "Asterisk, Apply this rule if, select one" (Зірочка, застосувати це правило, якщо, виберіть його). Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте таке повідомлення: "The recipient is" (Одержувач є). Потім натисніть клавішу Tab. Ви почуєте повідомлення "Link, select people" (Посилання, вибрати користувачів). Натисніть клавішу Enter. Відкриється спливаюче вікно Вибір учасників, а фокус переміститься до кнопки Пошук. Натисніть клавішу Enter.
-
Введіть пошуковий запит і натисніть клавішу Enter. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте коротке ім'я та адресу електронної пошти першого результату пошуку, а потім – кількість результатів. Переходьте результатами пошуку за допомогою клавіш зі стрілками вниз і вгору. Коли знайдете потрібну особу, натисніть клавішу Enter.
-
Щоб додати інших людей, натискайте клавіші Shift+ клавіша табуляції, доки не почуєте повідомлення "Clear search, button" (Очистити пошук, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Повторіть попередню дію. Щоб завершити додавання користувачів, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фрічка "OK, button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Фокус повернеться до спливаючого вікна нового правила.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фрічка "Link, more options" (Посилання, додаткові параметри). Натисніть клавішу Enter. Ви почуєте повідомлення "Add condition, button" (Додати умову, кнопка).
Порада.: Якщо вибрати посилання Додаткові параметри, до сторінки додаються інші елементи інтерфейсу користувача, а до поля зі списком додаються додаткові параметри. Щоб отримати доступ до параметра "Змінити безпеку повідомлення", який потрібно вибрати на наступному кроці, потрібно вибрати посилання Додаткові параметри.
-
Натисніть клавішу Tab. Ви почуєте таке: "Asterisk, Do the following, select one" (Зірочка, виконайте наведені нижче дії, виберіть елемент). Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте таке повідомлення: "Modify the message security" (Змінити безпеку повідомлення). Натисніть клавішу Enter. Ви почуєте повідомлення "Apply шифрування повідомлень Office 365 and rights protection" (Застосувати захист прав і прав). Натисніть клавішу Enter.
-
Пролунає ф: "Select RMS template" (Виберіть шаблон RMS). Натискайте клавіші Shift+ клавіша табуляції, доки не пролунає фрічка "Select RMS template, combo box" (Виберіть шаблон RMS, поле зі списком), а потім натисніть клавішу Enter, щоб відкрити меню. За допомогою клавіш зі стрілками вниз і вгору знайдіть потрібний шаблон, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати його. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фрічка "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Фокус повернеться до спливаючого вікна нового правила.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фрічка "Save button" (Зберегти, кнопка). Натисніть клавішу Enter, щоб зберегти нове правило. Фокус повернеться до сторінки Правила. Ви почуєте повідомлення "New, button" (Створити, кнопка). Нове правило ввімкнуто за замовчуванням.
Порада.: Щоб вимкнути нове правило, натискайте клавішу Tab для списку правил, за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз виберіть правило, а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Щоб прослухати параметри вибраного правила, натисніть клавішу табуляції. Невізуний екран очитає відомості про це правило.
Створення правила пересилання пошти для дешифрування повідомлень електронної пошти
Ви можете створити різні правила для розшифрування електронної пошти залежно від відправника або одержувача, їхнього розташування, організації чи адреси або теми, тексту повідомлення або вмісту вкладення. У цьому прикладі розшифровуються всі вхідні повідомлення для організації, але інші правила можна створити схожим чином, вибираючи різні варіанти, починаючи з кроку 6.
-
На приладній дошці EAC натискайте клавішу Tab, доки не почуєте: "Left navigation hamburger, expanded" (Ліва навігація, гамбургер, розгорнуто). Якщо ви почуєте "collapsed" (Згорнуте), а не "expanded" (розгорнуте), натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб розгорнути меню, перш ніж продовжити.
-
Коли Екранний диктор, натискайте клавіші ЕД + стрілка вправо, доки не пролунає фунцію "Mail flow, expanded" (Потік пошти, розгорнуте). У JAWS натомість натисніть клавішу зі стрілкою вниз. Якщо ви почуєте "collapsed" (Згорнуте), а не "expanded" (розгорнуте), натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб розгорнути меню, перш ніж продовжити.
-
Коли Екранний диктор, натискайте клавіші ЕД + стрілка вправо, доки не пролунає фунція "Transport rules" (Правила транспортування). У JAWS натомість натисніть клавішу зі стрілкою вниз. Після цього натисніть клавішу Enter. Відкриється подання списку Правила зі списком правил у таблиці.
-
Щоб створити нове правило, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фрічка "New, button" (Створити, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Після цього натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте "Create a new rule" (Створити правило), а потім натисніть клавішу Enter. Фокус переміститься до текстового поля Ім'я у спливаючому вікні нового правила. Пролунає ф: "New rule, Name, Edit" (Створити правило, ім'я, редагування).
Примітка.: Якщо Екранний диктор клавіша Enter не виконує жодних дій, натисніть клавіші ЕД + ПРОБІЛ, щоб перейти в режим навігації, і повторіть спробу.
-
Введіть ім'я нового правила (наприклад, Видалити шифрування для вхідної пошти).
-
Натисніть клавішу Tab. Ви почуєте таке: "Asterisk, Apply this rule if, select one" (Зірочка, застосувати це правило, якщо, виберіть його). Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте таке повідомлення: "The recipient is located" (Одержувач є). Потім натисніть клавішу Tab. Пролунає ф: "Link, select one" (Посилання, виберіть посилання). Натисніть клавішу Enter. Відкриється спливаюче вікно вибору розташування одержувача.
-
Переходьте списком варіантів розташування за допомогою клавіш "Стрілка вниз" і "Стрілка вгору", доки не почуєте повідомлення "Inside the organization" (Усередині організації). Натисніть клавішу Tab. Ви почуєте повідомлення "OK, button" (OK, кнопка). Натисніть клавішу ПРОБІЛ. Фокус повернеться до спливаючого вікна нового правила.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фрічка "Link, more options" (Посилання, додаткові параметри). Натисніть клавішу Enter. Ви почуєте повідомлення "Add condition, button" (Додати умову, кнопка).
Порада.: Якщо вибрати посилання Додаткові параметри, до сторінки додаються інші елементи інтерфейсу користувача, а до поля зі списком додаються додаткові параметри. Щоб отримати доступ до параметра "Змінити безпеку повідомлення", який потрібно вибрати на наступному кроці, потрібно вибрати посилання Додаткові параметри.
-
Натисніть клавішу Tab. Ви почуєте таке: "Asterisk, Do the following, select one" (Зірочка, виконайте наведені нижче дії, виберіть елемент). Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте таке повідомлення: "Modify the message security" (Змінити безпеку повідомлення). Натисніть клавішу Enter. Ви почуєте повідомлення "Remove шифрування повідомлень Office 365 applied by the organization" (Видалити відомості, застосовані організацією). Натисніть клавішу Enter.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фрічка "Save button" (Зберегти, кнопка). Натисніть клавішу Enter, щоб зберегти нове правило. Фокус повернеться до сторінки Правила. Ви почуєте повідомлення "New, button" (Створити, кнопка). Нове правило ввімкнуто за замовчуванням.
Порада.: Щоб вимкнути нове правило, натискайте клавішу Tab для списку правил, за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз виберіть правило, а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Щоб прослухати параметри вибраного правила, натисніть клавішу табуляції. Невізуний екран очитає відомості про це правило.
Див. також
Відкриття Центру адміністрування Exchange невізуального екрана
Налаштування правил потоку пошти в Центрі адміністрування Exchange невізуального екрана
Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами
Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.
Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.
