Це стаття для тих, хто використовує програми невізуального екрана, як-от Екранний диктор Windows, JAWS або NVDA з інструментами та функціями Windows або продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту Допомога та навчання зі спеціальних можливостей, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Загальну довідку див. на сторінці Підтримки від Microsoft.
ВикористовуйтеЦентр адміністрування Exchange (EAC) за допомогою клавіатури та невізуального екрана, щоб створити правила передавання пошти (також відомі як правила транспортування), щоб увімкнути або вимкнути Microsoft 365 шифрування повідомлень. Це дає змогу шифрувати вихідні повідомлення електронної пошти та видаляти шифрування зашифрованих повідомлень, що надходять із вашої організації, або від відповідей на зашифровані повідомлення, надіслані з вашої організації.
Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора в Microsoft Edge і JAWS у Chrome, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами та браузерами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей.
Примітки.:
-
Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
-
Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.
-
Щоб виконати ці завдання, у вашій організації мають бути встановлені нові можливості шифрування повідомлень.
-
Щоб перевірити, чи дозволяє роль адміністратора визначати ці правила, див. статтю Визначення ролі адміністратора в Центрі адміністрування Exchange за допомогою невізуального екрана.
-
Exchange Online входить до Microsoft 365 планів передплат для бізнесу та підприємств; проте можливості можуть відрізнятися за планом. Якщо ваш EAC не містить функції, описаної в цій статті, ваш план може не включати його. Докладні відомості про можливості Exchange Online в плані передплати див. в статті Визначення свого продукту або ліцензії Microsoft 365 для бізнесу та Exchange Online опис служби.
У цій статті
Створення правила передавання пошти для шифрування повідомлень електронної пошти
Ви можете створити різні правила шифрування електронної пошти залежно від того, хто відправник або одержувач, його розташування, організація чи адреса, а також теми, основного тексту або вмісту вкладення повідомлення. Цей приклад базується на зашифрованні електронної пошти для певного одержувача, але інші правила можна створити подібним чином, зробивши різні варіанти, починаючи з кроку 6.
-
На приладній дошці EAC натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Left navigation hamburger, expanded" (Лівий навігаційний гамбургер, розгорнуто). Якщо замість "розгорнуто" пролунає слово "collapsed" (згорнуто), натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб розгорнути меню, перш ніж продовжити.
-
В Екранному дикторі натискайте клавіші ЕД + стрілка вправо, доки не пролунає фраза "Mail flow, expanded" (Передавання пошти, розгорнуто). У JAWS натисніть клавішу зі стрілкою вниз. Якщо замість "розгорнуто" пролунає слово "collapsed" (згорнуто), натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб розгорнути меню, перш ніж продовжити.
-
В Екранному дикторі натискайте клавіші ЕД + стрілка вправо, доки не пролунає фраза "Transport rules" (Правила транспортування). У JAWS натисніть клавішу зі стрілкою вниз. Після цього натисніть клавішу Enter. Відкриється подання списку Правила зі списком правил у таблиці.
-
Щоб створити нове правило, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "New, button" (Створити, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Потім натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Create a new rule" (Створити нове правило), а потім натисніть клавішу Enter. Фокус переміститься до текстового поля Ім'я в спливаючому вікні нового правила. Пролунає фраза "New rule, Name, Edit" (Нове правило, ім'я, редагувати).
Примітка.: Якщо в Екранному дикторі нічого не відбувається, натисніть клавіші ЕД +ПРОБІЛ, щоб переключитися в режим навігації, і повторіть спробу.
-
Введіть ім'я нового правила (наприклад, Зашифрувати адресу електронної пошти).
-
Натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "Asterisk, Apply this rule if, select one" (Зірочка, застосувати це правило, якщо, виберіть його). Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "The recipient is" (Одержувач є). Потім натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "Link, select people" (Посилання, виберіть користувачів). Натисніть клавішу Enter. Відкриється спливаюче вікно Вибір учасників, а фокус переміститься до кнопки Пошук. Натисніть клавішу Enter.
-
Введіть пошуковий запит і натисніть клавішу Enter. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте коротке ім'я та адресу електронної пошти першого результату пошуку, а потім – кількість результатів. Переходьте між результатами пошуку за допомогою клавіш зі стрілками вниз і вгору. Знайшовши потрібну особу, натисніть клавішу Enter.
-
Щоб додати інших користувачів, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Clear search, button" (Очистити пошук, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Потім повторіть попередній крок. Щоб завершити додавання користувачів, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK, button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Фокус повернеться до спливаючого вікна нового правила.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Link, more options" (Посилання, додаткові параметри). Натисніть клавішу Enter. Пролунає фраза "Add condition, button" (Додати умову, кнопка).
Порада.: Якщо вибрати посилання Додаткові параметри, до сторінки додаються додаткові елементи інтерфейсу користувача, а до полів зі списком додаються додаткові параметри. Щоб мати доступ до параметра Змінити безпеку повідомлення, який потрібно вибрати на наступному кроці, потрібно вибрати посилання Додаткові параметри.
-
Натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "Asterisk, Do the following, select one" (Зірочка, виконайте такі дії, виберіть одну). Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Modify the message security" (Змінити безпеку повідомлення). Натисніть клавішу Enter. Пролунає фраза "Apply Office 365 Message Encryption and rights protection" (Застосувати шифрування Office 365 повідомлень і захист прав). Натисніть клавішу Enter.
-
Пролунає фраза "Select RMS template" (Вибрати шаблон RMS). Натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Select RMS template, combo box" (Вибрати шаблон RMS, поле зі списком), а потім натисніть клавішу Enter, щоб відкрити меню. Скористайтеся клавішами зі стрілками вниз і вгору, щоб знайти потрібний шаблон, і натисніть клавішу Enter, щоб вибрати його. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK, button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Фокус повернеться до спливаючого вікна нового правила.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Save button" (Зберегти, кнопка). Натисніть клавішу Enter, щоб зберегти нове правило. Фокус повернеться на сторінку Правила . Пролунає фраза "New, button" (Створити, кнопка). Нове правило ввімкнуто за замовчуванням.
Порада.: Щоб вимкнути нове правило, натисніть клавішу Tab, щоб перейти до списку правил, виберіть правило за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз, а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Щоб прослухати параметри вибраного правила, натисніть клавішу Tab. Невізуальний екран ознайомить із відомостями про правило.
Створення правила передавання пошти для дешифрування повідомлень електронної пошти
Ви можете створити різні правила дешифрування електронної пошти залежно від того, хто відправник або одержувач, його розташування, організація чи адреса, а також теми, основного тексту або вмісту вкладення повідомлення. Цей приклад базується на дешифруванні всіх вхідних повідомлень для вашої організації, але інші правила можна створити подібним чином, зробивши різні варіанти, починаючи з кроку 6.
-
На приладній дошці EAC натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Left navigation hamburger, expanded" (Лівий навігаційний гамбургер, розгорнуто). Якщо замість "розгорнуто" пролунає слово "collapsed" (згорнуто), натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб розгорнути меню, перш ніж продовжити.
-
В Екранному дикторі натискайте клавіші ЕД + стрілка вправо, доки не пролунає фраза "Mail flow, expanded" (Передавання пошти, розгорнуто). У JAWS натисніть клавішу зі стрілкою вниз. Якщо замість "розгорнуто" пролунає слово "collapsed" (згорнуто), натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб розгорнути меню, перш ніж продовжити.
-
В Екранному дикторі натискайте клавіші ЕД + стрілка вправо, доки не пролунає фраза "Transport rules" (Правила транспортування). У JAWS натисніть клавішу зі стрілкою вниз. Після цього натисніть клавішу Enter. Відкриється подання списку Правила зі списком правил у таблиці.
-
Щоб створити нове правило, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "New, button" (Створити, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Потім натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Create a new rule" (Створити нове правило), а потім натисніть клавішу Enter. Фокус переміститься до текстового поля Ім'я в спливаючому вікні нового правила. Пролунає фраза "New rule, Name, Edit" (Нове правило, ім'я, редагувати).
Примітка.: Якщо в Екранному дикторі нічого не відбувається, натисніть клавіші ЕД +ПРОБІЛ, щоб переключитися в режим навігації, і повторіть спробу.
-
Введіть ім'я нового правила (наприклад, Видалити шифрування для вхідної пошти).
-
Натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "Asterisk, Apply this rule if, select one" (Зірочка, застосувати це правило, якщо, виберіть його). Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "The recipient is located" (Одержувач розташовано). Потім натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "Link, select one" (Посилання, виберіть його). Натисніть клавішу Enter. Відкриється спливаюче вікно розташування вибраного одержувача.
-
Натискайте клавіші зі стрілками вниз і вгору, щоб переміщатися списком параметрів розташування, доки не пролунає фраза "Inside the organization" (У межах організації). Натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "OK, button" (OK, кнопка). Натисніть клавішу ПРОБІЛ. Фокус повернеться до спливаючого вікна нового правила.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Link, more options" (Посилання, додаткові параметри). Натисніть клавішу Enter. Пролунає фраза "Add condition, button" (Додати умову, кнопка).
Порада.: Якщо вибрати посилання Додаткові параметри, до сторінки додаються додаткові елементи інтерфейсу користувача, а до полів зі списком додаються додаткові параметри. Щоб мати доступ до параметра Змінити безпеку повідомлення, який потрібно вибрати на наступному кроці, потрібно вибрати посилання Додаткові параметри.
-
Натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "Asterisk, Do the following, select one" (Зірочка, виконайте такі дії, виберіть одну). Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Modify the message security" (Змінити безпеку повідомлення). Натисніть клавішу Enter. Пролунає фраза "Remove Office 365 Message Encryption applied by the organization" (Видалити Office 365 шифрування повідомлень, застосоване організацією). Натисніть клавішу Enter.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Save button" (Зберегти, кнопка). Натисніть клавішу Enter, щоб зберегти нове правило. Фокус повернеться на сторінку Правила . Пролунає фраза "New, button" (Створити, кнопка). Нове правило ввімкнуто за замовчуванням.
Порада.: Щоб вимкнути нове правило, натисніть клавішу Tab, щоб перейти до списку правил, виберіть правило за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз, а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Щоб прослухати параметри вибраного правила, натисніть клавішу Tab. Невізуальний екран ознайомить із відомостями про правило.
Додаткові відомості
Відкриття Центру адміністрування Exchange за допомогою невізуального екрана
Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами
Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.
Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.
