Робота з файлами в програмі Microsoft 365 за допомогою невізуального екрана

Цю статтю призначено для користувачів програм невізуального екрана, таких якWindows Екранний диктор, JAWS або NVDA, з продуктами Microsoft 365. Ця стаття є частиною вміступідтримки невізуального екрана Microsoft 365, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Загальну довідку див. на сторінці Підтримки від Microsoft.

Створіть нову Програма Microsoft 365Word, Excel або PowerPoint файл чи наліпку за допомогою voiceOver, стандартного невізуального екрана в iOS. Ви також дізнаєтеся, як відкрити наявний файл, передати файли доOneDrive, імпортувати вміст до файлу Word документа або PDF (portable Document Format) тощо.

Примітки.: 

  • Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в iOS невізуальний екран VoiceOver. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися VoiceOver, перейдіть на сайт Apple Accessibility.

  • Щоб зробити знімок за допомогою Програма Microsoft 365, потрібно надати програмі доступ до камери. Це можна зробити в настройках Програма Microsoft 365.

У цій статті

Створення файлу Word, Excel або PowerPoint

Ви можете створити новий файл за допомогою шаблону або відкрити пустий файл і почати додавати вміст.

  1. У Програма Microsoft 365 торкніться екрана в нижній частині екрана чотирма пальцями. Фокус переміститься на панель переходів у нижній частині екрана. Пролунає фраза "Actions, tab" (Дії, вкладка).

  2. Двічі торкніться екрана. Відкриється вкладка Дії з доступними параметрами.

  3. Проводьте пальцем вліво, доки не почуєте слово "Create" (Створити), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Alert, Quick capture" (Оповіщення, швидке записування).

  4. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте ім'я потрібної програми, а потім двічі торкніться екрана.

  5. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте, як створити новий файл, наприклад "Blank document" (Пустий документ) або файл із використанням шаблону, а потім двічі торкніться екрана.

  6. Відкриється файл, і тепер можна почати додавати вміст. Наприклад:

    • У Word документі або Excel аркуші двічі торкніться екрана, а потім введіть текст за допомогою екранної клавіатури.

    • У презентації PowerPoint проводьте пальцем вправо, доки не знайдете потрібний елемент слайда, а потім двічі торкніться екрана. Двічі торкніться екрана ще раз, щоб відкрити екранну клавіатуру, а потім введіть текст.

  7. Завершивши редагування файлу, торкніться його у верхній частині екрана чотирма пальцями. Прозвучить назва файлу. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Close file" (Закрити файл), а потім двічі торкніться екрана.

  8. З'явиться оповіщення про збереження змін. Щоб зберегти файл, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Save" (Зберегти), а потім двічі торкніться екрана.

  9. Фокус опиниться в текстовому полі Ім'я . Якщо потрібно змінити ім'я файлу, введіть нове ім'я за допомогою екранної клавіатури. Коли все буде готово, торкніться екрана в нижній частині екрана чотирма пальцями, проводьте пальцем вліво, доки не почуєте слово "Done" (Готово), а потім двічі торкніться екрана.

  10. Проведіть пальцем вліво або вправо, щоб знайти розташування, у якому потрібно зберегти файл, а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає слово "Save" (Зберегти), а потім двічі торкніться екрана. Файл буде збережено, а фокус повернеться на вкладку Дії.

Створення наліпки

  1. У Програма Microsoft 365 торкніться екрана в нижній частині екрана чотирма пальцями. Фокус переміститься на панель переходів у нижній частині екрана. Пролунає фраза "Actions, tab" (Дії, вкладка).

  2. Двічі торкніться екрана. Відкриється вкладка Дії з доступними параметрами.

  3. Проводьте пальцем вліво, доки не почуєте слово "Create" (Створити), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Alert, Quick capture" (Оповіщення, швидке записування).

  4. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Notes" (Нотатки), а потім двічі торкніться екрана.

  5. Відкриється пуста нотатка. Введіть нотатку за допомогою екранної клавіатури.

  6. Завершивши введення тексту, торкніться верхньої частини екрана чотирма пальцями. Пролунає слово "Close" (Закрити). Двічі торкніться екрана. Нотатка зберігається автоматично.

Імпорт вмісту до файлуWord або PDF за допомогоюMicrosoft Lens

Використовуйте камеру телефону та Програма Microsoft 365 з інтегрованими Microsoft Lens, щоб записувати інформацію з документів, дощок, квитанцій, вивісок, рукописних нотаток тощо, що містять текст, який потрібно імпортувати, але не вводьте вручну. Під час зйомки зображеньMicrosoft Lens позбавляється тіней і непарних кутів, щоб полегшити перегляд останніх знімків. Ви можете імпортувати зображення документа та дошки до файлуWord або PDF безпосередньо з програми.

  1. У Програма Microsoft 365 торкніться екрана в нижній частині екрана чотирма пальцями. Фокус переміститься на панель переходів у нижній частині екрана. Пролунає фраза "Actions, tab" (Дії, вкладка).

  2. Двічі торкніться екрана. Відкриється вкладка Дії з доступними параметрами.

  3. Проводьте пальцем вліво, доки не почуєте слово "Create" (Створити), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Alert, Quick capture" (Оповіщення, швидке записування).

  4. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Scan" (Сканування), а потім двічі торкніться екрана. Режим камери активується, а фокус опиниться на кнопці захоплення зображення.

  5. Щоб вибрати оптимальний режим зйомки, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте вибраний режим зйомки, а потім фразу "Adjustable, camera mode" (Режим зйомки з можливістю настроювання, режим камери). Проводьте пальцем угору або вниз, доки не почуєте потрібний режим. Наприклад, якщо вміст, який потрібно імпортувати, розташовано на дошці, проводьте пальцем угору або вниз, доки не пролунає слово "Whiteboard" (Дошка).

    Примітка.: Коли ви припините проведення вгору або вниз, фокус автоматично повернеться до кнопки захоплення зображення. Повторіть крок 5, якщо потрібно налаштувати режим захоплення.

  6. Наведіть камеру на елемент, з якого потрібно захопити вміст, а потім двічі торкніться екрана.

  7. Відкриється сторінка обтинання зображення. За потреби обтинайте зображення. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте потрібний маркер обтинання, а потім двічі торкніться екрана й утримайте його, а потім проведіть пальцем по екрану, щоб налаштувати область обтинання. Можливо, вам знадобиться хтось, хто допоможе вам із цим кроком.

  8. Завершивши, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Confirm" (Підтвердити), а потім двічі торкніться екрана.

  9. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Done" (Готово), а потім двічі торкніться екрана.

  10. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає слово "More" (Додатково), а потім двічі торкніться екрана.

  11. Щоб вибрати тип файлу, до якого потрібно імпортувати записаний вміст, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте потрібний тип файлу, наприклад "CreateWord " (СтворитиWord ), а потім двічі торкніться екрана. Програма Microsoft 365 почне обробляти зображення, а потім відкриває його у вибраному форматі.

  12. Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Close file" (Закрити файл), а потім двічі торкніться екрана. З'явиться оповіщення про збереження змін. Щоб зберегти документ, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Save" (Зберегти), а потім двічі торкніться екрана.

  13. Фокус опиниться в текстовому полі Ім'я . Якщо потрібно змінити ім'я файлу, введіть нове ім'я за допомогою екранної клавіатури. Коли все буде готово, торкніться екрана в нижній частині екрана чотирма пальцями, проводьте пальцем вліво, доки не почуєте слово "Done" (Готово), а потім двічі торкніться екрана.

  14. Проведіть пальцем вліво або вправо, щоб знайти розташування, у якому потрібно зберегти документ, а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Save" (Зберегти), а потім двічі торкніться екрана. Файл буде збережено, а фокус повернеться на вкладку Дії .

Відкриття наявного файлу або нотатки

Файли та нотатки можна відкрити в списку файлів на вкладці Основне . Крім того, можна шукати файли та шукати їх.

Щоб дізнатися, як впорядковано файли та нотатки на вкладці Основне , див. статтю Використання невізуального екрана для перегляду та навігації в Microsoft 365.

  1. У Програма Microsoft 365 торкніться екрана в нижній частині екрана чотирма пальцями. Фокус переміститься на панель переходів у нижній частині екрана. Пролунає фраза "Actions, tab" (Дії, вкладка).

  2. Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Home, tab" (Основне, вкладка), а потім двічі торкніться екрана.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб відкрити файл безпосередньо зі списку файлів на вкладці Основне , проводьте пальцем вправо або вліво, доки не знайдете потрібний файл, а потім двічі торкніться екрана, щоб відкрити його.

    • Щоб знайти файл, торкніться верхньої частини екрана чотирма пальцями. Фокус переміститься на кнопку профілю облікового запису. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Open, button" (Відкрити, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється меню Відкрити . Проводьте пальцем вправо, доки не знайдете розташування, у якому потрібно знайти файл, а потім двічі торкніться екрана. Перейдіть до потрібного файлу, а потім двічі торкніться екрана, щоб відкрити його.

  4. Щоб відредагувати файл, виконайте одну з таких дій:

    • Щоб відредагувати Word документ, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Page one content" (Вміст сторінки одна), а потім двічі торкніться екрана. Потім введіть текст за допомогою екранної клавіатури.

    • Щоб відредагувати Excel аркуш, проведіть пальцем праворуч або проведіть пальцем по екрану, щоб знайти клітинку, яку потрібно змінити, а потім двічі торкніться екрана. Потім введіть число за допомогою екранної клавіатури.

    • Щоб відредагувати PowerPoint презентацію, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Edit" (Редагувати), а потім двічі торкніться екрана. Торкніться екрана в нижній частині екрана чотирма пальцями. Пролунає фраза "Show ribbon" (Відобразити стрічку). Проводьте пальцем вліво, доки не знайдете слайд, який потрібно відредагувати, а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вліво, доки не почуєте ім'я елемента слайда, який потрібно змінити, а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати його. Щоб відредагувати елемент, двічі торкніться екрана. Потім введіть текст за допомогою екранної клавіатури.

    • Щоб відредагувати наліпку, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Sticky note content" (Вміст наліпки), двічі торкніться екрана, а потім введіть текст за допомогою екранної клавіатури.

Пошук файлів

  1. У Програма Microsoft 365 торкніться екрана в нижній частині екрана чотирма пальцями. Фокус переміститься на панель переходів у нижній частині екрана. Пролунає фраза "Actions, tab" (Дії, вкладка).

  2. Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Home, tab" (Основне, вкладка), а потім двічі торкніться екрана.

  3. Торкніться екрана у верхній частині екрана чотирма пальцями. Фокус переміститься на кнопку профілю облікового запису.

  4. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Search" (Пошук), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється екранна клавіатура.

  5. Введіть пошукові слова.

    Порада.: Пошук знаходить результати на основі імен файлів. Ви також можете шукати за типом файлу.

  6. Завершивши, торкніться екрана в нижній частині екрана чотирма пальцями, проводьте пальцем вліво, доки не почуєте слово "Search" (Пошук), а потім двічі торкніться екрана, щоб виконати пошук.

  7. Результати пошуку повертаються та групуються за вкладками Файли, Мультимедіа та Нотатки . Щоб відкрити вкладку, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте ім'я потрібної вкладки, а потім двічі торкніться екрана.

  8. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте ім'я потрібного елемента, а потім двічі торкніться екрана, щоб відкрити його.

Закріплення файлу

Важливі файли можна закріпити на вкладці Закріплені на вкладці Основне , щоб їх було легше знайти.

  1. У Програма Microsoft 365 торкніться екрана в нижній частині екрана чотирма пальцями. Фокус переміститься на панель переходів у нижній частині екрана. Пролунає фраза "Actions, tab" (Дії, вкладка).

  2. Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Home, tab" (Основне, вкладка), а потім двічі торкніться екрана.

  3. Проводьте пальцем вправо або вліво, доки не почуєте ім'я файлу, який потрібно закріпити, а потім один раз проведіть пальцем вправо. Пролунає фраза "More options" (Додаткові параметри). Двічі торкніться екрана.

  4. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Pin, off" (Закріпити, вимкнуто), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Pin, on" (Закріпити, увімкнуто).

  5. Проводьте пальцем вліво, доки не почуєте слово "Done" (Готово), а потім двічі торкніться екрана. Тепер файл закріплено на вкладці " Закріплені " на вкладці "Основне ".

Збереження файлів і надання до них спільного доступу за допомогоюOneDrive

Ви можете передавати файли з телефону наOneDrive, якщо у вас є передплата на Microsoft 365 і ви підключені доOneDrive. Інструкції з входу див. в статті Керування обліковими записами в Microsoft 365 за допомогою невізуального екрана.

Зберігши файл уOneDrive, ви можете отримати доступ до нього на будь-якому пристрої та надати до нього спільний доступ іншим користувачам.

Передавання файлу доOneDrive

  1. У Програма Microsoft 365 торкніться екрана в нижній частині екрана чотирма пальцями. Фокус переміститься на панель переходів у нижній частині екрана. Пролунає фраза "Actions, tab" (Дії, вкладка).

  2. Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Home, tab" (Основне, вкладка), а потім двічі торкніться екрана.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб вибрати файл безпосередньо зі списку файлів на вкладці Основне , проводьте пальцем вправо або вліво, доки не почуєте ім'я потрібного файлу, а потім один раз проведіть пальцем вправо. Пролунає фраза "More options" (Додаткові параметри). Двічі торкніться екрана.

    • Щоб знайти файл, торкніться верхньої частини екрана чотирма пальцями. Фокус переміститься на кнопку профілю облікового запису. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Open, button" (Відкрити, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється меню Відкрити . Проводьте пальцем вправо, доки не знайдете розташування, у якому потрібно знайти файл, а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте ім'я потрібного файлу, а потім один раз проведіть пальцем вправо. Пролунає фраза "More options" (Додаткові параметри). Двічі торкніться екрана.

  4. Проводьте пальцем праворуч, доки не почуєте фразу "Надати доступ", а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Upload this file to the cloud to share" (Передати цей файл до хмари, щоб надати спільний доступ).

  5. Фокус опиниться на полі Ім'я , і буде виділено поточне ім'я файлу. Виконайте одну з таких дій:

    • За потреби оновіть ім'я файлу за допомогою екранної клавіатури, а потім проводьте пальцем вліво, доки не пролунає слово "Location" (Розташування). Двічі торкніться екрана.

    • Якщо перейменувати файл не потрібно, двічі торкніться екрана, а потім проводьте пальцем вправо, доки не пролунає слово "Location" (Розташування). Двічі торкніться екрана.

  6. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте ім'я папки, до якої потрібно передати файл, а потім двічі торкніться екрана. Папку буде вибрано. Якщо потрібної папки немає в списку, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Other locations" (Інші розташування), а потім двічі торкніться екрана. Перейдіть до потрібної папки та двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає слово "Choose" (Вибрати), а потім двічі торкніться екрана. Папку буде вибрано.

  7. Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Share, back button" (Спільний доступ, назад, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  8. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Upload" (Передати), а потім двічі торкніться екрана. Файл буде передано до OneDrive, а фокус повернеться на вкладку Основне .

Надання спільного доступу до файлу вOneDrive

  1. У Програма Microsoft 365 торкніться екрана в нижній частині екрана чотирма пальцями. Фокус переміститься на панель переходів у нижній частині екрана. Пролунає фраза "Actions, tab" (Дії, вкладка).

  2. Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Home, tab" (Основне, вкладка), а потім двічі торкніться екрана.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб вибрати файл безпосередньо зі списку файлів на вкладці Основне , проводьте пальцем вправо або вліво, доки не почуєте ім'я потрібного файлу, а потім один раз проведіть пальцем вправо. Пролунає фраза "More options" (Додаткові параметри). Двічі торкніться екрана.

    • Щоб знайти файл, торкніться верхньої частини екрана чотирма пальцями. Фокус переміститься на кнопку профілю облікового запису. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Open, button" (Відкрити, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється меню Відкрити . Проводьте пальцем вправо, доки не знайдете розташування, у якому потрібно знайти файл, а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте ім'я потрібного файлу, а потім один раз проведіть пальцем вправо. Пролунає фраза "More options" (Додаткові параметри). Двічі торкніться екрана.

  4. Проводьте пальцем праворуч, доки не почуєте фразу "Надати доступ", а потім двічі торкніться екрана. Ви почуєте таке: "Send link" (Надіслати посилання).

  5. За замовчуванням користувачі, яким надано спільний доступ до файлу, можуть редагувати його. Якщо потрібно, щоб вони могли лише переглядати файл або пропонувати зміни, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Люди у вашій організації з посиланням можна редагувати", а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Select a link permission" (Вибрати дозвіл на посилання), а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем праворуч, доки не почуєте необхідний параметр, а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Apply" (Застосувати), а потім двічі торкніться екрана.

  6. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Enter a name or email address for people to share with" (Введіть ім'я або адресу електронної пошти для спільного доступу), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється екранна клавіатура.

  7. Введіть адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати спільний доступ до файлу.

  8. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Enter your optional message here" (Введіть тут необов'язкове повідомлення). Щоб зробити це, двічі торкніться екрана й введіть повідомлення для одержувача.

  9. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Send, button" (Надіслати, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Одержувач отримає повідомлення електронної пошти зі спільними відомостями про файл, а фокус повернеться на вкладку Основне .

Додаткові відомості

Перетворення зображень на текст у програмі Microsoft 365 за допомогою невізуального екрана

Робота з PDF-файлами в програмі Microsoft 365 за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Використання невізуального екрана для перегляду та навігації в програмі Microsoft 365

Відео. Знайомство з програмою Microsoft 365

Створіть нову Програма Microsoft 365Word, Excel або PowerPoint файл чи наліпку за допомогою TalkBack, стандартного невізуального екрана в Android. Ви також дізнаєтеся, як відкрити наявний файл, знайти файли та передати їх до OneDrive.

Примітки.: 

  • Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в Android невізуальний екран TalkBack. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися TalkBack, перейдіть на сайт Android Accessibility.

У цій статті

Створення файлу Word, Excel або PowerPoint

Ви можете створити новий файл за допомогою шаблону або відкрити пустий файл і почати додавати вміст.

  1. У Програма Microsoft 365 протягуйте одним пальцем по нижньому лівому куті екрана, доки не пролунає фраза "Home, button" (Основне, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  2. Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Create, button" (Створити, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  3. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте ім'я потрібної програми, а потім двічі торкніться екрана.

  4. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте, як створити новий файл, наприклад "Blank document" (Новий документ) або "Create from template" (Створити на основі шаблону), а потім двічі торкніться екрана. Якщо ви вирішили створити новий файл на основі шаблону, відкриється меню шаблону. Проводьте пальцем вправо, доки не знайдете потрібний шаблон, а потім двічі торкніться екрана.

  5. Відкриється файл. Наприклад, щоб додати текст, виконайте одну з таких дій:

    • У Word документі двічі торкніться екрана, а потім введіть текст за допомогою екранної клавіатури.

    • У презентації PowerPoint двічі торкніться екрана. Відкриється контекстне меню. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Edit text" (Редагувати текст), а потім двічі торкніться екрана. Введіть текст за допомогою екранної клавіатури.

    • На аркуші Excel проведіть пальцем по екрану, щоб знайти клітинку, яку потрібно змінити, а потім двічі торкніться екрана. Відкриється контекстне меню. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Edit" (Редагувати), а потім двічі торкніться екрана. Введіть текст за допомогою екранної клавіатури.

  6. Завершивши редагування файлу, проведіть пальцем униз, а потім вліво. Якщо у вас є передплата наMicrosoft 365 і ви підключені до OneDrive, файл автоматично зберігається в OneDrive. В іншому разі файл автоматично зберігається на телефоні.

Створення наліпки

  1. У Програма Microsoft 365 протягуйте одним пальцем по нижньому лівому куті екрана, доки не пролунає фраза "Home, button" (Основне, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  2. Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Create, button" (Створити, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  3. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Button, note" (Кнопка, нотатка), а потім двічі торкніться екрана.

  4. Відкриється пуста нотатка. Введіть нотатку за допомогою екранної клавіатури.

  5. Завершивши введення тексту, проведіть пальцем униз, а потім вліво, щоб закрити екранну клавіатуру.

  6. Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Navigate up button" (Перейти вгору, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Нотатка зберігається автоматично.

Відкриття наявного файлу або нотатки

Файли та нотатки можна відкрити в списку файлів на вкладці Основне . Крім того, можна шукати файли та шукати їх.

Щоб дізнатися, як впорядковано файли та нотатки на вкладці Основне , див. статтю Використання невізуального екрана для перегляду та навігації в Microsoft 365.

  1. У Програма Microsoft 365 протягуйте одним пальцем по нижньому лівому куті екрана, доки не пролунає фраза "Home, button" (Основне, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється вкладка Основне.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб відкрити файл безпосередньо зі списку файлів на вкладці Основне , проводьте пальцем вліво або вправо, доки не знайдете потрібний файл, а потім двічі торкніться екрана, щоб відкрити його.

    • Щоб знайти файл, проводьте одним пальцем по верхньому правому куті екрана, доки не пролунає фраза "Search, button" (Пошук, кнопка), а потім один раз проведіть пальцем вліво. Пролунає фраза "Open, button" (Відкрити, кнопка). Двічі торкніться екрана. Відкриється меню Відкрити . Проводьте пальцем вправо, доки не знайдете розташування, у якому потрібно знайти файл, а потім двічі торкніться екрана. Перейдіть до потрібного файлу, а потім двічі торкніться екрана, щоб відкрити його.

  3. Щоб відредагувати файл, виконайте одну з таких дій:

    • Щоб відредагувати Word документ, проводьте пальцем вправо, доки не знайдете місце, яке потрібно змінити, двічі торкніться екрана, а потім введіть текст за допомогою екранної клавіатури.

    • Щоб відредагувати Excel аркуш, проводьте пальцем вправо, доки не знайдете клітинку, яку потрібно змінити, а потім двічі торкніться екрана. Відкриється контекстне меню. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Edit" (Редагувати), двічі торкніться екрана, а потім введіть номер за допомогою екранної клавіатури.

    • Щоб відредагувати PowerPoint презентацію, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Edit" (Редагувати), а потім двічі торкніться екрана, щоб відкрити режим редагування. Проводьте пальцем вправо, доки не знайдете слайд, який потрібно відредагувати, а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте ім'я елемента слайда, який потрібно змінити, а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати його. Ще раз двічі торкніться екрана, а потім введіть текст за допомогою екранної клавіатури.

    • Щоб відредагувати наліпку, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте її вміст, двічі торкніться екрана, а потім введіть текст за допомогою екранної клавіатури.

Пошук файлів

  1. У Програма Microsoft 365 на вкладці Основне або Канал протягуйте одним пальцем по верхньому правому куті екрана, доки не пролунає фраза "Search, button" (Пошук, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  2. Введіть пошукові слова за допомогою екранної клавіатури.

    Порада.: Пошук знаходить результати на основі імен файлів і вмісту нотавок. Ви також можете шукати за типом файлу.

  3. Коли все буде готово, протягуйте одним пальцем по нижньому правому куті екрана, доки не почуєте слово "Search" (Пошук), а потім двічі торкніться екрана, щоб виконати пошук.

  4. Результати пошуку повертаються та групуються за вкладками Файли, Мультимедіа, Нотатки та Голосовий зв'язок . Щоб відкрити вкладку, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте ім'я потрібної вкладки, а потім двічі торкніться екрана.

  5. На вкладці проводьте пальцем вправо, доки не почуєте ім'я потрібного елемента, а потім двічі торкніться екрана, щоб відкрити його.

Збереження файлів і надання до них спільного доступу за допомогоюOneDrive

Ви можете передавати файли з телефону наOneDrive, якщо у вас є передплата на Microsoft 365 і ви підключені доOneDrive. Інструкції з входу див. в статті Керування обліковими записами в Microsoft 365 за допомогою невізуального екрана.

Зберігши файл уOneDrive, ви можете отримати доступ до нього на будь-якому пристрої та надати до нього спільний доступ іншим користувачам.

Передавання файлу доOneDrive

  1. У Програма Microsoft 365 протягуйте одним пальцем по нижньому лівому куті екрана, доки не пролунає фраза "Home, button" (Основне, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється вкладка Основне.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб вибрати файл безпосередньо зі списку файлів на вкладці Основне , проводьте пальцем вліво або вправо, доки не знайдете потрібний файл, а потім один раз проведіть пальцем вправо. Пролунає фраза "Document actions" (Дії з документом). Двічі торкніться екрана.

    • Щоб знайти файл, проводьте одним пальцем по верхньому правому куті екрана, доки не пролунає фраза "Search, button" (Пошук, кнопка), а потім один раз проведіть пальцем вліво. Пролунає фраза "Open, button" (Відкрити, кнопка). Двічі торкніться екрана. Відкриється меню Відкрити . Проводьте пальцем вправо, доки не знайдете розташування, у якому потрібно знайти файл, а потім двічі торкніться екрана. Перейдіть до потрібного файлу та один раз проведіть пальцем вправо. Пролунає фраза "Document actions" (Дії з документом). Двічі торкніться екрана.

  3. Проводьте пальцем праворуч, доки не почуєте фразу "Надати доступ", а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Complete action using" (Завершити дію за допомогою).

  4. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "OneDrive ", а потім двічі торкніться екрана.

  5. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте ім'я папки, до якої потрібно передати файл, а потім двічі торкніться екрана.

  6. Проводьте пальцем вліво, доки не почуєте слово "Upload" (Передати), а потім двічі торкніться екрана. Файл буде передано до OneDrive.

Надання спільного доступу до файлу вOneDrive

  1. У Програма Microsoft 365 протягуйте одним пальцем по нижньому лівому куті екрана, доки не пролунає фраза "Home, button" (Основне, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється вкладка Основне.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб вибрати файл безпосередньо зі списку файлів на вкладці Основне , проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте ім'я потрібного файлу, а потім проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Document actions" (Дії з документом). Двічі торкніться екрана.

    • Щоб знайти файл, проводьте одним пальцем по верхньому правому куті екрана, доки не пролунає фраза "Search, button" (Пошук, кнопка), а потім один раз проведіть пальцем вліво. Пролунає фраза "Open, button" (Відкрити, кнопка). Двічі торкніться екрана. Відкриється меню Відкрити . Проводьте пальцем вправо, доки не знайдете розташування, у якому потрібно знайти файл, а потім двічі торкніться екрана. Перейдіть до потрібного файлу, а потім проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Document actions" (Дії з документом). Двічі торкніться екрана.

  3. Проводьте пальцем праворуч, доки не почуєте фразу "Надати доступ", а потім двічі торкніться екрана. Відкриється меню Надіслати посилання .

  4. За замовчуванням користувачі, яким надано спільний доступ до файлу, можуть редагувати його. Якщо потрібно, щоб вони могли лише переглядати файл, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Люди у вашій організації з посиланням може редагуватися", а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Can edit" (Можна редагувати), а потім – фраза "Select a link permission" (Вибрати дозвіл на посилання), а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Can view" (Можна переглядати), а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Apply" (Застосувати), а потім двічі торкніться екрана.

  5. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Enter a name or email address for people to share with" (Введіть ім'я або адресу електронної пошти для спільного доступу), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється екранна клавіатура.

  6. Введіть адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати спільний доступ до файлу.

  7. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Enter your optional message here" (Введіть тут необов'язкове повідомлення). Щоб зробити це, двічі торкніться екрана й введіть повідомлення для одержувача. Проведіть пальцем униз, а потім вліво, щоб закрити екранну клавіатуру.

  8. Проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "Send, button" (Надіслати, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Одержувач отримає повідомлення електронної пошти зі спільними відомостями про файл, а фокус повернеться на вкладку Основне .

Додаткові відомості

Робота з PDF-файлами в програмі Microsoft 365 за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Використання невізуального екрана для перегляду та навігації в програмі Microsoft 365

Відео. Знайомство з програмою Microsoft 365

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.

Знайдіть вирішення поширених проблем або отримайте довідку від агента підтримки.