Виконання основних завдань у Word за допомогою невізуального екрана
Applies ToWord для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Вебпрограма Word Word 2024 Word 2024 для Mac Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word для iPhone Word для телефонів Android

Це стаття для тих, хто використовує програми невізуального екрана, як-от Екранний диктор Windows, JAWS або NVDA з інструментами та функціями Windows або продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту Допомога та навчання зі спеціальних можливостей, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Загальну довідку див. на сторінці Підтримки від Microsoft.

Використовуйте Word за допомогою клавіатури та невізуального екрана, щоб швидко виконувати всі основні завдання, наприклад відкривати, створювати й читати документи або додавати номери сторінок. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора, JAWS і NVDA, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей.

Примітки.: 

  • Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.

У цій статті

ВідкритиWord

  1. Натисніть клавішу Windows, введіть слово, а потім натисніть клавішу Enter. Word відкриється.

Тепер можна створити новий пустий документ, щоб додати текст та інший вміст, або створити документ за допомогою шаблону з попередньо визначеним форматуванням. Інструкції див. в статті Створення пустого документа або Робота із шаблонами у Word за допомогою невізуального екрана.

Увійдіть у свій обліковий записMicrosoft

Увійдіть у свій обліковий записMicrosoft, щоб максимально ефективно використовувати функції Word та завжди брати документи з собою. Ви також можете відкрити Word без входу.

Примітка.: Якщо ви використовуєте обліковий запис в організації, інструкції з входу можуть дещо відрізнятися. Наприклад, щоб завершити вхід, може знадобитися PIN-код або смарт-картка.

Порада.: Якщо ви не вийшли з Word під час останнього використання програма відкриється без запиту на вхід.

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Відкрийте Word. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Sign in to get the most out theMicrosoft 365 " (Увійти, щоб максимально ефективно використовуватиMicrosoft 365 ), а потім натисніть клавішу Enter.

    • Якщо ви вже редагуєте документ і хочете ввійти, натисніть клавіші Alt+Ф, щоб відкрити меню Файл . Потім натисніть клавіші D, S. Пролунає слово "Accounts" (Облікові записи).

  2. Введіть адресу електронної пошти або номер телефону, натисніть клавішу Enter, а потім – клавішу Tab. Пролунає слово "Password" (Пароль).

  3. Введіть пароль і натисніть клавішу Enter.

Відкриття одного з останніх документів

Усі документи, над якими ви нещодавно працювали, можна знайти в одному розташуванні, щоб швидко продовжити роботу з того місця, на якому зупинилися.

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • ВідкрийтеWord, а потім натискайте клавіші Shift+Tab, доки не почуєте ім'я останнього документа.

    • Якщо ви вже редагуєте документ і хочете відкрити інший документ, натисніть клавіші Alt+Ф, щоб відкрити меню Файл , а потім натискайте клавіші Shift+Tab, доки не почуєте ім'я останнього документа.

  2. Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте ім'я потрібного документа, а потім натисніть клавішу Enter, щоб відкрити його.

Створення нового пустого документа

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Відкрийте Word. Фокус опиниться на параметрі створення нового пустого документа, і пролунає фраза "Blank document" (Пустий документ).

    • Якщо ви вже редагуєте документ і хочете створити новий, натисніть клавіші Alt+Ф, щоб відкрити меню Файл , а потім натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Blank document" (Пустий документ).

  2. Щоб вибрати та відкрити пустий документ, натисніть клавішу Enter. Пролунає стандартне ім'я документа, а потім – слово "Editing" (Редагування). Фокус переміститься до області редагування в основному тексті документа.

Тепер можна почати додавати текст та інший вміст до документа. Інструкції з вставлення та форматування тексту в документі див. в статті Вставлення та змінення тексту у Word за допомогою невізуального екрана.

Збереження документа

Word автоматично зберігає документ уOneDrive абоSharePoint, коли ввімкнуто функцію автозбереження . Інструкції з ввімкнення функції автозбереження див. в статті Увімкнення автозбереження.

Якщо функцію автозбереження не ввімкнуто або потрібно зберегти документ з іншим іменем, в іншому розташуванні або в іншому форматі, можна зберегти документ вручну на комп'ютері, наприклад. Інструкції див. в статті Локальне збереження документа. Крім того, документ можна зберегти вручну в онлайновому розташуванні. Інструкції див. в статті Збереження документа у OneDrive або SharePoint.

Інструкції з збереження документа у форматі PDF див. в статті Збереження документа у форматі PDF.

Інструкції з використання інших параметрів збереження див. в статті Збереження документа у Word за допомогою невізуального екрана.

Прочитання документа

Щоб використовувати сполучення клавіш для читання тексту, перемістіть фокус до області основного тексту документа.

  • Щоб почати читання з розташування курсору за допомогою Екранного диктора, натисніть клавішу ЕД + Ctrl + R або клавішу ЕД + стрілка вниз. У JAWS натисніть клавіші ЕД + Page Up. За допомогою NVDA натисніть клавіші ЕД + стрілка вниз.

  • Щоб прочитати поточну сторінку за допомогою Екранного диктора, натисніть клавіші ЕД + Ctrl + I. 

  • Щоб прочитати поточний абзац за допомогою Екранного диктора, натисніть клавіші ЕД + Ctrl + K. У JAWS натисніть клавіші Ctrl+5 на цифровій клавіатурі.

  • Щоб прочитати наступний рядок за допомогою Екранного диктора, натисніть клавіші ЕД+ O. У JAWS і NVDA натисніть клавішу зі стрілкою вниз.

  • Щоб прочитати попередній рядок за допомогою Екранного диктора, натисніть клавіші ЕД + U. У JAWS і NVDA натисніть клавішу зі стрілкою вгору.

  • Щоб прочитати наступне слово за допомогою Екранного диктора, натисніть клавіші ЕД + L або SR + Ctrl + стрілка вправо. У JAWS натисніть клавіші ЕД + стрілка вправо. У NVDA натисніть клавіші Ctrl + стрілка вправо.

  • Щоб прочитати попереднє слово за допомогою Екранного диктора, натисніть клавіші ЕД + J або SR + Ctrl + стрілка вліво. У JAWS натисніть клавіші ЕД + стрілка вліво. У NVDA натисніть клавіші Ctrl + стрілка вліво.

  • Щоб припинити читання, натисніть клавішу Ctrl.

Докладні списки сполучень клавіш для читання тексту див. в посібнику користувача невізуального екрана. За допомогою Екранного диктора див. розділ 4. Читання тексту. У JAWS див. команди читання JAWS. Відомості про NVDA див. в посібнику користувача NVDA.

Застосування стилів

Використовуйте вбудовані стилі, щоб надати документу узгодженого вигляду. Використання стилів також може підвищити доступність і зручність використання документа. Використовуйте вбудовані стилі заголовків, якщо потрібно вставити зміст у документ. 

  1. Установіть курсор там, де потрібно застосувати стиль.

  2. Щоб відкрити меню Стилі , натисніть клавіші Alt+Е, Л.

  3. Переходьте списком доступних стилів за допомогою клавіш зі стрілками.

  4. Коли почуєте потрібний стиль, натисніть клавішу Enter, щоб застосувати його до документа.

Навігація за допомогою заголовків

Якщо в документі використовуються стилі заголовків, можна скористатися областю переходів , щоб швидко перейти від заголовка до заголовка.

  1. Щоб увімкнути область переходів, натисніть клавіші Alt+Ї, К. Пролунає фраза "Navigation, Search document" (Навігація, пошук у документі).

  2. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте ім'я вибраної вкладки, наприклад "Pages" (Сторінки). Натискайте клавішу зі стрілкою вліво, доки не почуєте слово "Headings" (Заголовки).

  3. Натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, щоб переміщуватися в списку заголовків. Невізуальний екран озвучуватиме заголовки, до які ви переходите.

  4. Щоб перейти до заголовка в основному тексті документа, натисніть клавішу Enter. Фокус переміститься на початок рядка заголовка.

Пошук у документі

Скористайтеся пошуком, щоб швидко знайти певне слово або елемент, наприклад графіку в документі.

Пошук слова

  1. Натисніть клавіші Ctrl+F. Пролунає фраза "Navigation, Search document" (Навігація, пошук у документі).

  2. Введіть слова, які потрібно знайти. Список результатів пошуку оновлюватиметься під час введення.

  3. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Search results list" (Список результатів пошуку), а потім – перший результат пошуку.

  4. Переміщайтеся списком результатів за допомогою клавіші зі стрілкою вниз. Невізуальний екран озвучить результати.

  5. Коли почуєте потрібний результат пошуку, натисніть клавішу Enter, щоб перемістити фокус до основного тексту документа, де можна знайти шукане слово.

Пошук елемента

Знайдіть певний елемент, наприклад графіку, таблицю або примітку від певного користувача.

  1. Натисніть клавіші Ctrl+F. Ви почуєте таке: "Navigation, Search a document" (Навігація, пошук у документі).

  2. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Search, split button" (Пошук, кнопка розділення), а потім натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, щоб розгорнути меню.

  3. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не прозвучить назва потрібного елемента, як-от "Графіка", а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати його.

    Якщо елемент має підменю, прозвучить його назва, а потім – фраза "Collapsed, menu item" (Згорнуто, пункт меню). Натисніть клавішу зі стрілкою вправо, щоб розгорнути меню, а потім натискайте клавіші зі стрілками вгору та вниз, щоб переміщатися вкладеним меню.

  4. Фокус переміститься до кнопки наступного результату. Натискайте клавішу Enter, щоб переміщатися результатами.

Додавання номерів сторінок

  1. Натисніть клавіші Alt+Щ, Щ, У. Пролунає фраза "Top of page" (На початок сторінки). Відкриється меню Номер сторінки , а фокус опиниться на першому параметрі.

  2. Щоб переміщатися меню, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає назва потрібного пункту, а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється список стилів номерів сторінок.

  3. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає назва потрібного пункту, а потім натисніть клавішу Enter.

  4. Якщо ви вирішите додати номери сторінок згори чи знизу сторінки або на її полях, відкриється область Верхній колонтитул або Нижній колонтитул. Щоб закрити цю область і повернутися в режим редагування документа, натисніть клавішу Esc.

Друк документів

Якщо вам потрібні жорсткі копії Word документів, їх можна легко надрукувати. Якщо у вас немає негайного доступу до принтера, можна надрукувати документ у форматі PDF і зберегти його на комп'ютері.

Друк документа за допомогою принтера 

  1. Натисніть клавіші Ctrl+P. Відкриється діалогове вікно Друк . Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб використати для друку стандартні параметри, натисніть клавішу Enter.

    • Щоб змінити параметри друку, переміщайтеся між ними за допомогою клавіші Tab. Щоб відкрити список параметрів, натисніть клавішу ПРОБІЛ. Переміщайтеся в списку параметрів за допомогою клавіш зі стрілками. Щоб вибрати параметр, натисніть клавішу Enter. Щоб надрукувати з новими параметрами, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Print button" (Друк, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Друк документа у форматі PDF 

  1. Натисніть клавіші Ctrl+P. Відкриється діалогове вікно Друк .

  2. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Printer, Which printer" (Принтер, який принтер), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб розгорнути меню Принтер . Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не пролунає фраза "Microsoft, Print to PDF" (Microsoft, Друк у PDF- файл), а потім натисніть клавішу Enter.

  3. Натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Print button" (Друк, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

  4. Відкриється діалогове вікно Збереження результату друку . Фокус опиниться в текстовому полі Ім'я файлу . Введіть ім'я документа. Потім за допомогою клавіші Tab і клавіш зі стрілками перейдіть до розташування, у якому потрібно зберегти результат друку. Діставши потрібне розташування, натисніть клавіші Alt+S, щоб зберегти файл у форматі PDF.

Змінення теми програми для збільшення контрастності

Ви можете виявити Word простіше використовувати, якщо ви налаштуєте тему на ту, яка забезпечує більшу контрастність.

Примітка.: Змінення теми програми впливає на всі програми Microsoft 365.

  1. У Word натисніть клавіші Alt+F, D, Y, а потім – 2. Фокус переміститься до списку Тема Office у меню Файл. Пролунає фраза "Office theme" (Тема Office), а потім – вибрана тема. 

  2. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не знайдете потрібну тему, а потім натисніть клавішу Enter. Для найвищої контрастності виберіть темно-сірий.

  3. Щоб вийти з меню Файли та повернутися до основного тексту документа, натисніть клавішу Esc.

Порада.: Відомості про те, як вибрати тему з вищою контрастністю у Windows, див. в статті Використання кольорів і контрасту для спеціальних можливостей у Microsoft 365 і Полегшення перегляду Windows.

Див. також

Вставлення та змінення тексту у Word за допомогою невізуального екрана

Вставлення зображення у Word за допомогою невізуального екрана

Перевірка орфографії та граматики у Word за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш у Word

Сполучення клавіш для меню "Файл" у Microsoft 365 для Windows

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Ознайомлення з програмою Word і навігація нею за допомогою невізуального екрана

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.