Applies ToPublisher для Microsoft 365 Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010 Publisher 2007

У програмі Publisher є світ даних за допомогою програми Publisher, але як імпортувати дані та убезпечити її? Відповідь – це все про те, що ви маєте правильні зв'язки.

Імпорт зовнішніх даних за допомогою майстра зв'язків даних

У програмі Publisher імпорт зовнішніх даних здійснюється за допомогою злиття. Використовуйте злиття, щоб створити велику кількість документів, які здебільшого ідентичні, але містять деякі унікальні відомості, як-от оголошення про продукт, які ви надсилаєте на початок клієнтів 100. Ви також можете імпортувати текстові файли, аркуші Excel і таблиці Access або запити безпосередньо, не використовуючи файл підключення. Докладні відомості наведено в статті створення повідомлення електронної пошти або злиття в програмі Publisher.

Імпорт текстового файлу з роздільниками-комами (CSV) – простий. Якщо текстовий файл – це CSV-файл, який не використовує символ роздільника списку, визначений на комп'ютері, або якщо текстовий файл не є файлом CSV, можна використати файл Schema.ini, щоб указати потрібний формат файлу.

Імпорт файлу

  1. На вкладці Розсилки натисніть кнопку Вибрати одержувачів і виберіть пункт Використовувати наявний список.

  2. У діалоговому вікні Вибір джерела даних виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб використати наявний файл ODC, двічі клацніть файл ODC. Дані імпортуються, і ви закінчите.

    • Щоб створити файл ODC, натисніть кнопку Створити джерело, а потім виконайте кожний крок у процедурі.

      Відкриється майстер зв'язків даних.

  3. На сторінці Ласкаво просимо до майстра зв'язків даних натисніть кнопку інші/додатково.

    Відкриється діалогове вікно Властивості посилання на дані .

    Щоб отримати докладні відомості про різні варіанти в різних діалогових вікнах, натисніть кнопку Довідка.

  4. На вкладці постачальник виберіть постачальника послуг OLE DB Microsoft Jet 4,0і натисніть кнопку Далі.

  5. На вкладці підключення в полі вибір або введіть ім'я бази даних введіть повний шлях до папки, яка містить текстовий файл.

    Щоб полегшити пошук папки, натисніть кнопку Огляд поруч із полем.

  6. Перейдіть на вкладку Усі , виберіть пункт розширені властивості, а потім натисніть кнопку змінити значення.

  7. У полі значення властивості введіть один із наведених нижче варіантів.

    • Якщо текстовий файл містить заголовки стовпців, наберіть текст; HDR = YES.

    • Якщо текстовий файл не містить заголовків стовпців, укажіть текст; HDR = No.

  8. Натисніть кнопку OK.

  9. Щоб переконатися, що ви ввели потрібні відомості, перейдіть на вкладку підключення , а потім натисніть кнопку перевірити підключення.

  10. Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо з'явиться повідомлення про помилку, повторно Перевірте значення, введені в попередні кроки.

    • Якщо ви отримали повідомлення "тестовий зв'язок завершено", натисніть кнопку OK.

  11. Натисніть кнопку OK.

    Майстер зв'язків даних знову з'явиться.

  12. На сторінці вибір бази даних і таблиці в стовпці ім'я виберіть текстовий файл, який потрібно імпортувати, а потім натисніть кнопку Далі.

  13. У полі зберегти файл підключення до даних і завершення введіть ім'я файлу ODC у поле ім'я файлу , а потім натисніть кнопку завершити.

    Щоб змінити розташування папки, що є папкою " Мої джерела даних " за замовчуванням, натисніть кнопку Огляд.

  14. За потреби, щоб зробити файл підключення зручнішим, можна вказати додаткові відомості в полях Опис, зрозуміле ім'ята Пошук ключових слів .

Використання Schema.ini файлу для визначення іншого символу роздільника списку або формату текстового файлу

Файл Schema.ini – це текстовий файл, який містить пункти, які замінять параметри драйвера тексту за замовчуванням у реєстрі Windows. Загалом, щоб використовувати Schema.ini файл, потрібно виконати наведені нижче дії.

  • Зберігайте файл Schema.ini в тій самій папці, що й текстовий файл, який імпортується.

  • Назвіть файл Schema.ini.

  • У першому рядку файлу Schema.ini введіть ім'я текстового файлу, до якого ви посилаєтеся, в оточенні квадратних дужок.

  • Додайте додаткові відомості, щоб указати інший формат текстового файлу.

У наведених нижче розділах показано поширені приклади використання файлу Schema.ini.

Приклад: Укажіть символ крапки з комою (;) як роздільник

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Приклад: Укажіть символ табуляції як роздільник.

[Products.txt] Format=TabDelimited

Приклад: вкажіть файл із фіксованою шириною

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

На початок сторінки на початок розділу

Імпортуйте текстовий файл за допомогою драйвера ODBC, принаймні два кроки. По-перше, за потреби визначте DSN користувача на комп'ютері для текстового драйвера ODBC. По-друге, імпортуйте текстовий файл за допомогою DSN користувача. Якщо текстовий файл – це файл даних із роздільниками-комами (CSV), який не використовує символ роздільника списку, визначений на комп'ютері, або якщо текстовий файл не є файлом CSV, можна використати файл Schema.ini, щоб указати потрібний формат файлу.

Визначення DSN користувача

  1. Відкрийте панель керування, а потім виберіть пункт система та безпека > адміністрування , > джерела даних ODBC (32-розрядна версія) або ODBC (64-розрядна версія).

  2. У діалоговому вікні адміністратор джерела даних ODBC на вкладці DSN користувача натисніть кнопку Додати.

  3. У діалоговому вікні створення нового джерела даних виберіть пункт текстовий драйвер Microsoft (*. txt; *. CSV), а потім натисніть кнопку завершити.

    Відкриється діалогове вікно Настроювання тексту ODBC .

  4. Введіть ім'я в імені джерела даних.

  5. Зніміть прапорець використовувати Поточний каталог .

  6. Натисніть кнопку вибрати каталог.

  7. У діалоговому вікні вибір каталогу знайдіть папку, що містить текстовий файл, який потрібно імпортувати, переконайтеся, що в списку під полем ім'я файлу з'явиться текстовий файл, а потім натисніть кнопку OK.

  8. Натисніть кнопку OK двічі поспіль.

Щоб отримати докладні відомості про різні варіанти в різних діалогових вікнах, натисніть кнопку Довідка.

Імпорт файлу

  1. На вкладці Розсилки натисніть кнопку Вибрати одержувачів і виберіть пункт Використовувати наявний список.

  2. У діалоговому вікні Вибір джерела даних виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб використати наявний файл ODC, двічі клацніть файл ODC. Дані імпортуються, і ви закінчите.

    • Щоб створити файл ODC, натисніть кнопку Створити джерело, а потім виконайте кожний крок у процедурі.

      Відкриється майстер зв'язків даних.

  3. На сторінці Ласкаво просимо до майстра зв'язків даних натисніть кнопку DSN ODBC.

  4. На сторінці підключення до джерела даних ODBC виберіть ЩОЙНО створений DSN користувача, а потім натисніть кнопку Далі.

  5. На сторінці вибір бази даних і таблиці виберіть текстовий файл у стовпці ім'я , а потім натисніть кнопку Далі.

  6. У полі зберегти файл підключення до даних і завершення введіть ім'я файлу ODC у поле ім'я файлу , а потім натисніть кнопку завершити.

    Щоб змінити розташування папки, що є папкою " Мої джерела даних " за замовчуванням, натисніть кнопку Огляд.

  7. За потреби, щоб зробити файл підключення зручнішим, можна вказати додаткові відомості в полях Опис, зрозуміле ім'ята Пошук ключових слів .

Використання Schema.ini файлу для визначення іншого символу роздільника списку або формату текстового файлу

Файл Schema.ini – це текстовий файл, який містить пункти, які замінять параметри драйвера тексту за замовчуванням у реєстрі Windows. Загалом, щоб використовувати Schema.ini файл, потрібно виконати наведені нижче дії.

  • Зберігайте файл Schema.ini в тій самій папці, що й текстовий файл, який імпортується.

  • Назвіть файл Schema.ini.

  • У першому рядку файлу Schema.ini введіть ім'я текстового файлу, до якого ви посилаєтеся, в оточенні квадратних дужок.

  • Додайте додаткові відомості, щоб указати інший формат текстового файлу.

У наведених нижче розділах показано поширені приклади використання файлу Schema.ini.

Приклад: визначення заголовка стовпця

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Приклад: Укажіть символ крапки з комою (;) як роздільник

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Приклад: Укажіть символ табуляції як роздільник.

[Products.txt] Format=TabDelimited

Приклад: вкажіть файл із фіксованою шириною

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

На початок сторінки на початок розділу

  1. На вкладці Розсилки натисніть кнопку Вибрати одержувачів і виберіть пункт Використовувати наявний список.

  2. У діалоговому вікні Вибір джерела даних виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб використати наявний файл ODC, двічі клацніть файл ODC. Дані імпортуються, і ви закінчите.

    • Щоб створити файл ODC, натисніть кнопку Створити джерело, а потім виконайте кожний крок у процедурі.

      Відкриється майстер зв'язків даних.

  3. На сторінці Ласкаво просимо до майстра зв'язків даних натисніть кнопку Microsoft SQL Server.

  4. На сторінці підключення до бази даних Server виконайте наведені нижче дії.

    • Введіть ім'я сервера бази даних в полі ім'я сервера .

      Якщо база даних розміщена на комп'ютері, (локальна).

    • У розділі облікові дані для входувиконайте одну з наведених нижче дій.

      • Щоб використовувати ім'я користувача та пароль Windows, виберіть посилання Використовувати автентифікацію Windows.

      • Щоб використати ім'я користувача та пароль бази даних, виберіть команду використовувати таке ім'я користувача та пароль, а потім введіть ім'я користувача бази даних і пароль у відповідні поля.

  5. Натисніть кнопку Далі.

  6. На сторінці вибір бази даних і таблиці виберіть базу даних у полі база даних , виберіть таблицю, подання або визначену користувачем функцію в стовпці ім'я , а потім натисніть кнопку Далі.

  7. У полі зберегти файл підключення до даних і завершення введіть ім'я файлу ODC у поле ім'я файлу , а потім натисніть кнопку завершити.

    Щоб змінити розташування папки, що є папкою " Мої джерела даних " за замовчуванням, натисніть кнопку Огляд.

  8. За потреби, щоб зробити файл підключення зручнішим, можна вказати додаткові відомості в полях Опис, зрозуміле ім'ята Пошук ключових слів .

На початок сторінки на початок розділу

Імпорт даних із бази даних SQL Server за допомогою драйвера ODBC – це двоетапний процес. По-перше, за потреби визначте DSN користувача на комп'ютері для драйвера ODBC. По-друге, Імпортуйте дані з бази даних SQL Server.

Визначення DSN користувача

  1. Відкрийте панель керування, а потім виберіть пункт система та безпека > адміністрування , > джерела даних ODBC (32-розрядна версія) або ODBC (64-розрядна версія).

  2. У діалоговому вікні адміністратор джерела даних ODBC виберіть вкладку DSN користувача , а потім натисніть кнопку Додати.

  3. У діалоговому вікні створення нового джерела даних виберіть елемент SQL Server, а потім натисніть кнопку завершити.

    Відкриється діалогове вікно створення нового джерела даних для SQL Server .

  4. Введіть ім'я джерела даних в полі ім'я .

  5. За потреби введіть Опис джерела даних у полі Опис .

  6. Введіть ім'я сервера бази даних у полі сервер .

    Якщо база даних розміщена на комп'ютері, (локальна).

  7. Натисніть кнопку Далі.

  8. У розділі як має бути SQL Server перевірка АВТЕНТИЧНОСТІ ідентифікатора входу?виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб використовувати ім'я користувача та пароль Windows, клацніть з автентифікацією Windows NT за допомогою ідентифікатора входу в мережі.

    • Щоб використовувати ім'я користувача бази даних і пароль, клацніть із автентифікацією SQL Server, використовуючи ідентифікатор входу та пароль, введені користувачем, а потім введіть ідентифікатор входу до бази даних і пароль у відповідних полях.

  9. Двічі натисніть кнопку Далі , а потім – завершити.

  10. Щоб переконатися, що ви ввели потрібні відомості, натисніть кнопку перевірити джерело даних .

  11. Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо з'явиться повідомлення про помилку, повторно Перевірте значення, введені в попередні кроки.

    • Якщо ви отримали повідомлення "ТЕСТУВАННЯ завершено успішно!", натисніть кнопку OK.

  12. Натисніть кнопку OK двічі поспіль.

Щоб отримати докладні відомості про різні варіанти в різних діалогових вікнах, натисніть кнопку Довідка.

Імпорт даних із бази даних SQL Server

  1. На вкладці Розсилки натисніть кнопку Вибрати одержувачів і виберіть пункт Використовувати наявний список.

  2. У діалоговому вікні Вибір джерела даних виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб використати наявний файл ODC, двічі клацніть файл ODC. Дані імпортуються, і ви закінчите.

    • Щоб створити файл ODC, натисніть кнопку Створити джерело, а потім виконайте кожний крок у процедурі.

      Відкриється майстер зв'язків даних.

  3. На сторінці Ласкаво просимо до майстра зв'язків даних натисніть кнопку DSN ODBC.

  4. На сторінці підключення до джерела даних ODBC виберіть ім'я джерела даних, яке ви визначили в попередньому розділі, а потім натисніть кнопку Далі.

  5. На сторінці вибір бази даних і таблиці виберіть базу даних у полі база даних , виберіть таблицю, подання або функцію під стовпцем ім'я , а потім натисніть кнопку Далі.

  6. У полі зберегти файл підключення до даних і завершення введіть ім'я файлу ODC у поле ім'я файлу , а потім натисніть кнопку завершити.

    Щоб змінити розташування папки, що є папкою " Мої джерела даних " за замовчуванням, натисніть кнопку Огляд.

  7. За потреби, щоб зробити файл підключення зручнішим, можна вказати додаткові відомості в полях Опис, зрозуміле ім'ята Пошук ключових слів .

На початок сторінки на початок розділу

На початок сторінки

Див. також

Огляд зв'язків даних Office

Використання майстра зв'язків даних для імпорту даних у програму Word

Facebook LinkedIn Електронна пошта

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Переваги передплати на Microsoft 365

Навчальні матеріали з Microsoft 365

Захисний комплекс Microsoft

Центр спеціальних можливостей