Використання функцій і вкладених функцій у формулах Excel

Функції – це попередньо визначені формули, які виконують обчислення в особливому порядку за допомогою спеціальних значень, які називаються аргументами. Функції можуть використовуватися для виконання простих або складних обчислень. Усі функції Excel можна переглянути на вкладці Формули на стрічці.

Вкладка "формули Excel" на стрічці
  • Синтаксис функції Excel

    Наведений нижче приклад функції Round , яка Округляє число у клітинках A10, ілюструє синтаксис функції.

    Структура функції

    1. Структура. Структура функції починається зі знака рівності (=), а потім – імені функції, відкриваючою дужкою, аргументами для функції, розділеними комами, і закриваючою дужкою.

    2. ім'я функції. Щоб отримати список доступних функцій, клацніть її, а потім натисніть клавіші SHIFT + F3, яка запустить діалогове вікно Вставлення функції .

    Діалогове вікно "Вставлення функцій" у програмі Excel

    3. аргументи. Аргументи можуть бути числами, текстом, логічними значеннями, такими як True або false, масиви, значення помилок, як-от #N/a або посилання на вміст. Аргумент, який призначається, має створювати припустиме для цього аргументу значення. Аргументи також можуть бути константами, формулами або іншими функціями.

    4. спливаюча підказка аргументу. Під час введення функції з’являється підказка із синтаксисом і аргументами. Наприклад, введіть =ROUND(, і з’явиться підказка. Підказки відображаються лише для вбудованих функцій.

    Примітка.: Не потрібно вводити функції в усіх кашках, наприклад = ROUND, оскільки програма Excel автоматично набуватиме ім'я функції після натискання клавіші вводу. Якщо ви неправильно називаєте ім'я функції, наприклад = сумі (a1: A10) замість = SUM (a1: A10), то програма Excel поверне #NAME? помилку #REF!.

  • Введення функцій Excel

    Під час створення формули, яка містить функцію, для введення функції до аркуша можна використовувати діалогове вікно Вставлення функції. Після вибору функції в діалоговому вікні Вставлення функції програма Excel запустить майстер функцій, у якому відображається ім'я функції, кожен його аргументи, опис функції та кожного аргументу, поточний результат функції, а також поточний результат усієї формули.

    Майстер функцій Excel

    Щоб спростити створення та редагування формул і мінімізувати введення та синтаксичні помилки, використовуйте автозаповнення формул. Після введення = (знак рівності) і початкових букв функції програма Excel відобразить динамічний розкривний список припустимих функцій, аргументів і імен, які відповідають цим буквам. Потім ви можете вибрати один із розкривного списку, а програма Excel введе його для вас.

    Автозаповнення формул Excel

  • Вкладення функцій Excel

    У певних випадках можна використати функцію як один з аргументів іншої функції. Наприклад, наведена нижче формула використовує вкладену функцію AVERAGE і порівнює результат із значенням 50.

    Вкладені функції

    1. Функції AVERAGE і SUM вкладено у функцію IF.

    Припустимі значення    Якщо в якості аргументу використовується вкладена функція, вкладена функція має повертати той самий тип значення, який використовує аргумент. Наприклад, якщо аргумент повертає значення TRUE або FALSE, вкладена функція має повертати значення TRUE або FALSE. Якщо функція не відображається, програма Excel відобразить #VALUE! значення помилки #NUM!.

    <c0>Обмеження вкладених рівнів</c0>.    Формула може містити до семи рівнів вкладених функцій. Якщо функція Б використовується як аргумент у функції A, то функція Б – це функція другого рівня. Наприклад, функція AVERAGE і функція Sum – це функції другого рівня, якщо вони використовуються як аргументи функції IF. Функція, вкладена у вкладену функціюAVERAGE, буде функцією третього рівня і так далі.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×