Функції – це попередньо визначені формули, які виконують обчислення в особливому порядку за допомогою спеціальних значень, які називаються аргументами. Функції можуть використовуватися для виконання простих або складних обчислень. Усі функції програми Excel можна знайти на вкладці "Формули" на стрічці.
Синтаксис функції Excel
Наведений нижче приклад функції ROUND , яка округлює число у клітинці A10, ілюструє синтаксис функції.
Структура. Структура функції починається зі знака рівності (=), після якого йде ім'я функції, відкриваюча дужка, аргументи функції, розділені комами, і закриваюча дужка.
Ім'я функції. Щоб переглянути список доступних функцій, клацніть клітинку та натисніть клавіші SHIFT+F3, щоб відкрити діалогове вікно " Вставлення функції ".
Аргументи. Аргументами можуть бути числа, текст, логічні значення, наприклад TRUE (істина ) або FALSE (хибність), масиви, значення помилок, такі як #N/A, або посилання на клітинки. Аргумент, який призначається, має створювати припустиме для цього аргументу значення. Аргументи також можуть бути константами, формулами або іншими функціями.
Підказка аргументів. Під час введення функції з’являється підказка із синтаксисом і аргументами. Наприклад, введіть =ROUND(, і з’явиться підказка. Підказки відображаються лише для вбудованих функцій.Примітка.
Не потрібно вводити функції великими літерами, як-от =ROUND, оскільки після натискання клавіші Enter Excel назва функції автоматично стане великою. Якщо ви неправильно написали ім'я функції, наприклад =SUME(A1:A10) замість =SUM(A1:A10), то Excel поверне #NAME. помилка.
Введення функцій Excel
Під час створення формули, яка містить функцію, для введення функції до аркуша можна використовувати діалогове вікно Вставлення функції. Якщо вибрати функцію в діалоговому вікні " Вставлення функції ", Excel запустить майстер функцій, який відобразить ім'я функції, кожен із її аргументів, опис функції та кожного аргументу, поточний результат функції та поточний результат усієї формули.
Щоб спростити створення й редагування формул і зменшити кількість помилок вводу та синтаксичних помилок, використовуйте функцію автозаповнення формул. Після введення = (знака рівності) і початкових букв функції в Excel відобразиться динамічний розкривний список припустимих функцій, аргументів та імен, які відповідають цим буквам. Ви можете вибрати один із розкривного списку, і Excel введе його автоматично.
Вкладення функцій Excel
У певних випадках можна використати функцію як один з аргументів іншої функції. Наприклад, наведена формула використовує вкладену функцію AVERAGE і порівнює результат зі значенням 50.
Функції AVERAGE і SUM вкладено у функцію IF.
Припустимі результати Коли вкладена функція використовується як аргумент, вона має повернути такий самий тип значення, який використовує цей аргумент. Наприклад, якщо аргумент повертає значення TRUE (істина) або FALSE (хибність), вкладена функція також має повернути значення TRUE (істина) або FALSE (хибність). В іншому випадку програма Excel відобразить #VALUE! .
Обмеження рівнів вкладення Формула може містити до семи рівнів вкладених функцій. Якщо функція Б використовується як аргумент у функції A, то функція Б – це функція другого рівня. Наприклад, функції AVERAGE і SUM – це функції другого рівня, якщо вони використовуються як аргументи функції IF. Функція, вкладена у вкладену функціюAVERAGE, буде функцією третього рівня і так далі.