Функція IF

Одна з найпопулярніших в Excel функція IF дає змогу виконувати логічне порівняння значення й очікуваного результату.

Отже, інструкція IF може мати два результати. Перший отримаємо, якщо умова виявиться істинною, другий – якщо вона буде хибна.

Наприклад, =IF(C2="Так",1,2) каже, що ЯКЩО (C2 = «Так»; то повернути 1; інакше повернути 2).

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Функція IF, яка відноситься до логічних функцій, повертає одне значення, якщо умова виконується, або інше, якщо вона не виконується.

IF(логічний_вираз;значення_якщо_істина;[значення_якщо_хибність])

Наприклад:

=IF(A2>B2;"Бюджет перевищено";"OK")
=IF(A2=B2;B4-A4;"")

Ім’я аргументу	Опис
лог_вираз (обов’язковий аргумент)	Умова, яку потрібно перевірити.
значення_якщо_істина (обов’язковий аргумент)	Значення, яке повертається, якщо результат умови *логічний_вираз* має значення TRUE.
значення_якщо_хибність (необов’язковий аргумент)	Значення, яке повертається, якщо результат умови *лог_вираз* має значення FALSE.

Приклади простої функції IF

Клітинка D2 містить формулу =IF(C2="Так";1;2)

=IF(C2="Так";1;2)

У наведеному вище прикладі формула в клітинці D2 означає: ЯКЩО(C2 = "Так"; то повернути 1; інакше повернути 2).

Клітинка D2 містить формулу =IF(C2=1;"Так";"Ні")

=IF(C2=1;"Так";"Ні")

У цьому прикладі формула в клітинці D2 означає: ЯКЩО (C2 = 1; то повернути «Так»; в іншому разі повернути «Ні»)Як бачите, функція IF може оцінювати як текстові, так і числові значення. Крім того, її можна використовувати, щоб оцінювати помилки. Ви можете не лише перевірити одну рівність і повернути один результат, а й використовувати математичні оператори та виконувати додаткові обчислення залежно від заданих умов. Щоб виконати кілька порівнянь, можна також вкласти кілька функцій IF.

Клітинка D2 містить формулу =IF(C2>B2;"Перевищення бюджету";"У межах бюджету")

=IF(C2>B2;"Бюджет перевищено";"У межах бюджету")

У наведеному вище прикладі функція IF у клітинці D2 означає: ЯКЩО(C2 більше B2; то повернути "Бюджет перевищено"; інакше повернути "У межах бюджету").

Клітинка E2 містить формулу =IF(C2>B2;C2-B2;"")

=IF(C2>B2;C2-B2;0)

На ілюстрації вище функція повертатиме не текст, а математичне обчислення. Отже, формула в клітинці E2 означає: ЯКЩО(фактичні витрати перевищують планові; то відняти планові витрати від фактичних; інакше нічого не повертати).

Клітинка F7 містить формулу =IF(E7="Так";F5*0,0825;0)

=IF(E7="Так";F5*0,0825;0)

У цьому прикладі формула в клітинці F7 означає: ЯКЩО(E7 = "Так"; то обчислити загальну суму, помноживши F5 на 8,25%; інакше повернути значення 0, тому що акцизний збір не стягується).

Примітка.: Якщо потрібно використати текст у формулах, візьміть його в лапки (наприклад, "Текст"). Виняток становлять лише значення TRUE та FALSE, які Excel інтерпретує автоматично.

Поширені проблеми

Проблема	Причина
0 (нуль) у клітинці	Не вказано значення для аргументу значення_якщо_істина або значення_якщо_хибність. Щоб побачити правильне значення, додайте текст для обох аргументів або додайте до аргументу значення TRUE чи FALSE.
#NAME? у клітинці	Зазвичай це означає, що формулу введено неправильно.