Word Online та класичні версії Word дають змогу одночасно редагувати документ (співавторству) для кількох користувачів. Якщо не вдається створити документ у режимі співавторства, причиною може бути одна або кілька з наведених нижче причин.
-
Документ відкрито у версії класичної програми Word, яка не підтримує співавторство. Щоб працювати в режимі співавторства в класичній програмі Word, використовуйте Word 2010 або новішої версії.
-
Документ зберігається на сервері, який не підтримує співавторство. Зберігайте документ у Службі OneDrive , щоб скористатися перевагами співавторства в Word Online.
-
Формат файлу не підтримується. У Word Online можна працювати в режимі співавторства лише .docx документів. Якщо натиснути кнопку Редагувати у браузері, Word Online з'явиться запит на перетворення файлу .doc на новий формат. Натисніть кнопку Перетворити, а потім – Редагувати. Переконайтеся, що співавтори працюють із документом .docx. До імені файлу вихідного документа, який Word Online зберігається в тій самій папці, що й .docx копію, можна додати до імені вихідного документа.
-
Документ позначено як остаточний, щоб запобігти випадковим змінам. Якщо потрібно відредагувати документ, відкрийте його в програмі Word і вимкніть параметр Позначити документ як остаточний.
-
Документ містить об'єкт OLE, або основний текст документа містить елемент керування ActiveX.
-
У документі не встановлено прапорець Зберігати випадкові числа для підвищення точності об'єднання . (На стрічці перейдіть на вкладку Файл , натисніть кнопку Параметри , щоб відкрити діалогове вікно Параметри Word , натисніть кнопку Центр безпеки та конфіденційності, виберіть пункт Настройки Центру безпеки та конфіденційності, щоб відкрити діалогове вікно Центр безпеки та конфіденційності, натисніть кнопку Параметри конфіденційності, а потім у розділі Параметри документа встановіть прапорець Зберігати випадкові числа для підвищення точності об'єднання .)
-
Розмір файлу в документі дуже великий. Поради зі зменшення розміру файлів документів див. в статті Зменшення розміру файлу зображення.
-
Деякі параметри групової політики Microsoft Office перешкоджають співавторству, зокрема вимкнути політику клієнта автоматичного об'єднання та вимкнути клієнтську політику Co-Authoring.
-
Документ використовує головні документи з вкладеними документами або містить набори рамок HTML.
