Office Accessibility
Outlook і Пошта
Outlook і Пошта
Вставлення таблиці в Outlook за допомогою невізуального екрана
Applies ToOutlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook для iOS Outlook Web App

Це стаття для тих, хто використовує програми невізуального екрана, як-от Екранний диктор Windows, JAWS або NVDA з інструментами та функціями Windows або продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту Допомога та навчання зі спеціальних можливостей, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Загальну довідку див. на сторінці Підтримки від Microsoft.

Створюйте та редагуйте таблицю в повідомленнях електронної пошти за допомогою Outlook за допомогою клавіатури та невізуального екрана. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора, JAWS і NVDA, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей.

Примітки.: 

  • Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.

У цій статті

Перетворення тексту на таблицю

Якщо у вас є блок тексту з узгодженими роздільниками, його можна легко перетворити на таблицю.

  1. Виділіть фрагмент тексту, який потрібно перетворити на таблицю.

  2. Щоб відкрити діалогове вікно Перетворення тексту на таблицю , натисніть клавіші Alt+Щ, Т, В.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо в тексті як роздільники використовуються абзаци, натисніть клавіші Alt+З.

    • Якщо в тексті як роздільники використовуються крапки з комою, натисніть клавіші Alt+К.

    • Якщо в тексті як роздільники використовуються знаки табуляції, натисніть клавіші Alt+Ї.

  4. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Буде створено таблицю, а фокус повернеться до повідомлення з виділеною таблицею.

Перетворення таблиці на текст

  1. Розташуйте курсор у таблиці, яку потрібно перетворити на текст.

  2. Натисніть клавіші Alt+О, Л, щоб перейти на вкладку Макет контекстної вкладки Робота з таблицями.

  3. Натисніть клавішу V, щоб відкрити діалогове вікно Перетворення таблиці на текст , а потім виконайте одну з таких дій:

    • Якщо як роздільники в тексті потрібно використовувати абзаци, натисніть клавішу А.

    • Якщо як роздільники в тексті потрібно використовувати крапки з комами, натисніть клавішу К.

    • Якщо як роздільники в тексті потрібно використовувати знаки табуляції, натисніть клавішу Т.

  4. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Фокус повернеться до повідомлення з виділеним текстом.

Вставлення таблиці

Ви можете вказати розміри таблиці, наприклад кількість стовпців і рядків, а також їхню висоту й ширину. Outlook вставляє базову таблицю типу сітки для використання.

Примітка.: Щоб забезпечити якнайбільше спеціальних можливостей у таблиці, важливо додати до неї рядок заголовка.

  1. Створюючи повідомлення, розташуйте курсор у місці, куди потрібно вставити нову таблицю.

  2. Щоб відкрити діалогове вікно Вставлення таблиці , натисніть клавіші Alt+N, T, I.

  3. Введіть потрібну кількість стовпців.

  4. Натисніть клавішу Tab і введіть потрібну кількість рядків.

  5. Якщо потрібно використовувати ці розміри в майбутньому, натисніть клавіші Alt+Ч, щоб установити прапорець За промовчанням для нових таблиць.

  6. Щоб закрити діалогове вікно Вставлення таблиці , натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Outlook додасть таблицю до повідомлення, а фокус переміститься до першого стовпця першого рядка.

  7. Щоб перевірити, чи є в таблиці рядок заголовка, натисніть клавіші Alt+О, Т, щоб відкрити вкладку Конструктор контекстної вкладки Робота з таблицями.

  8. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Checked, Header row checkbox" (Установлено, прапорець рядка заголовка). У JAWS і NVDA пролунає фраза "Table style options group box, header row checkbox, checked" (Параметри стилю таблиці, група, прапорець рядка заголовка, установлено). Якщо пролунає фраза "Unchecked" (Знято), натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб увімкнути рядок заголовка, інакше натисніть клавішу Esc, щоб повернути фокус до таблиці.

  9. Використовуйте клавіші зі стрілками, щоб переміщатися таблицею, і введіть у клітинки потрібні дані.

Використання вбудованих стилів таблиць

Створивши таблицю, можна швидко змінити її зовнішній вигляд за допомогою вбудованих стилів у Outlook.

  1. Розташуйте курсор будь-де в таблиці.

  2. Натисніть клавіші Alt+О, Т, щоб перейти на вкладку Конструктор контекстної вкладки Робота з таблицями.

  3. Натисніть клавішу С, щоб відкрити меню Стилі таблиць.

  4. За допомогою клавіш зі стрілками переміщайтеся списком стилів, доки не знайдете потрібний, наприклад "Grid table 1, light" (Таблиця-сітка 1 (світла)).

  5. Щоб вибрати потрібний стиль, натисніть клавішу Enter. До таблиці буде застосовано вибраний стиль, і вона отримає фокус.

Видалення таблиці

  1. Створюючи повідомлення, розташуйте курсор будь-де в таблиці, яку потрібно видалити.

  2. Натисніть клавіші Alt+О, Л, щоб перейти на вкладку Макет контекстної вкладки Робота з таблицями.

  3. Щоб видалити всю таблицю, натисніть клавіші D, T. Таблицю буде видалено, а фокус повернеться до повідомлення.

Налаштування властивостей таблиці

Використовуйте діалогове вікно Властивості таблиці , щоб надати таблиці заголовок і опис, щоб зробити її доступнішою або змінити вирівнювання таблиці.

  1. Створюючи повідомлення, розташуйте курсор будь-де в таблиці, яку потрібно змінити.

  2. Щоб відкрити діалогове вікно Властивості таблиці , натисніть клавіші Alt+О, Я.

  3. Щоб налаштувати вирівнювання таблиці за текстом повідомлення, виконайте одну з таких дій:

    • Щоб вирівняти таблицю за лівим краєм тексту, натисніть клавіші Alt+Л.

    • Щоб вирівняти таблицю за центром тексту, натисніть клавіші Alt+Ц.

    • Щоб вирівняти таблицю за правим краєм тексту, натисніть клавіші Alt+С.

  4. Щоб налаштувати обтікання таблиці текстом повідомлення, виконайте одну з таких дій:

    • Щоб текст обтікав таблицю з боків, натисніть клавіші Alt+В.

    • Щоб відділити таблицю від тексту, натисніть клавіші Alt+Н.

  5. Щоб надати таблиці заголовок і опис, натисніть клавіші Alt+Т, а потім натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не пролунає фраза "Selected, Alt Text tab item" (Вибрано, Текст заміщення, вкладка). У JAWS пролунає фраза "Alt text tab" (Текст заміщення, вкладка), а потім – NVDA, ви почуєте таке: "Alt Text tab item, selected" (Текст заміщення, вкладка, вибрано).

  6. Натисніть клавішу Tab і введіть заголовок таблиці, а потім натисніть цю клавішу ще раз і введіть опис.

  7. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Фокус повернеться до повідомлення.

Додавання рядків або стовпців до таблиці

  1. Створюючи повідомлення, розташуйте курсор у точці таблиці, де потрібно додати стовпець або рядок.

  2. Натисніть клавіші Alt+О, Л, щоб перейти на вкладку Макет контекстної вкладки Робота з таблицями.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб додати рядок над вибраною клітинкою, натисніть клавішу Ж.

    • Щоб додати рядок під вибраною точкою, натисніть клавіші B, E.

    • Щоб додати стовпець зліва від вибраної клітинки, натисніть клавішу О.

    • Щоб додати стовпець справа від вибраної клітинки, натисніть клавішу Ф1.

  4. Меню закриється, а фокус повернеться до таблиці.

Див. також

Форматування тексту електронного листа в Outlook за допомогою невізуального екрана

Вставлення зображення в повідомлення електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування облікового запису електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Outlook

Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Перегляд і навігація в Пошті Outlook за допомогою невізуального екрана

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Facebook LinkedIn Електронна пошта

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Переваги передплати на Microsoft 365

Навчальні матеріали з Microsoft 365

Захисний комплекс Microsoft

Центр спеціальних можливостей