Office Accessibility
Outlook і Пошта
Outlook і Пошта
Форматування тексту електронного листа в Outlook за допомогою невізуального екрана
Applies ToOutlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Outlook для iOS Інтернет-версія Outlook для Exchange Server 2016

Це стаття для тих, хто використовує програми невізуального екрана, як-от Екранний диктор Windows, JAWS або NVDA з інструментами та функціями Windows або продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту Допомога та навчання зі спеціальних можливостей, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Загальну довідку див. на сторінці Підтримки від Microsoft.

Додавайте або редагуйте текст у повідомленні електронної пошти за допомогою Outlook за допомогою клавіатури та невізуального екрана. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора, JAWS і NVDA, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей. Ви дізнаєтеся, як змінити шрифт, застосувати різні параметри форматування та використовувати заголовки, щоб полегшити читання повідомлення.

Декоративна піктограма. Потрібні інструкції з форматування тексту в Outlook, але не за допомогою невізуального екрана? Див . статтю Змінення розміру або форматування тексту або Збільшення розміру тексту та програм.

Примітки.: 

  • Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.

У цій статті

Додавання або редагування тексту

  1. Щоб почати створення повідомлення електронної пошти, у папці "Вхідні" натисніть клавіші Ctrl+N. Пролунає фраза "Untitled, message" (Без назви, повідомлення), а потім – формат повідомлення та фраза "Window, To, editing" (Вікно, кому, редагування).

    Примітка.: Докладні відомості про створення повідомлення електронної пошти в Outlook див. в розділі "Створення та надсилання електронної пошти" в статті Основні завдання за допомогою невізуального екрана з електронною поштою в Outlook.

  2. За потреби натискайте клавішу Tab, щоб перейти до тексту повідомлення. Коли фокус переміститься до тексту повідомлення, прозвучить заголовок повідомлення, а потім – фраза "Message, editing" (Повідомлення, редагування). У JAWS пролунає фраза "Message, edit" (Повідомлення, редагувати).

  3. Виконайте одну або кілька з таких дій:

    • Щоб переміщатися текстом повідомлення, використовуйте клавіші зі стрілками.

    • Щоб додати текст, почніть його вводити.

    • Щоб виділити текст, натискайте клавіші Shift + стрілка, доки не виберете потрібний фрагмент тексту.

    • Щоб замінити фрагмент тексту, натискайте клавіші Shift + клавіші зі стрілками, доки не ви вибрали потрібний фрагмент тексту, а потім введіть новий текст.

Змінення шрифту

  1. Створюючи повідомлення електронної пошти, розташуйте курсор у вмісті повідомлення, якщо в ньому немає тексту, або виберіть фрагмент тексту, який потрібно змінити.

  2. Натисніть клавіші Alt+Е, Ф, Ф. Фокус переміститься до поля шрифту. Пролунає назва вибраного шрифту.

  3. Переміщайтеся параметрами шрифтів за допомогою клавіші зі стрілкою вниз. Невізуальний екран озвучуватиме відповідні шрифти. Діставшись потрібного шрифту, натисніть клавішу Enter. Вибраний шрифт буде застосовано.

Змінення стандартного шрифту для повідомлень електронної пошти

Якщо вибрати інший стандартний шрифт, він застосовуватиметься щоразу, коли ви використовуватимете Outlook. Стандартні шрифти для нових повідомлень, які ви створюєте, а також для відповідей і пересланих повідомлень, можна змінити окремо.

  1. У Outlook натисніть клавіші Alt+Ф, П, щоб відкрити вікно ПараметриOutlook . Пролунає фраза "Outlook options window" (Параметри #x0).

  2. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте слово "Mail" (Пошта).

  3. Натисніть клавіші Alt+Ф, щоб перемістити фокус до кнопки Бланки та шрифти , а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Підписи та канцелярія з вибраною вкладкою Особистий бланк .

  4. Щоб перейти до параметра, який потрібно змінити, виконайте одну або кілька з таких дій:

    • Щоб змінити стандартний шрифт для всіх нових повідомлень електронної пошти, які ви пишете, натисніть клавішу F.

    • Щоб змінити шрифт за замовчуванням для відповідей і пересланих повідомлень, натисніть клавішу O.

    • Щоб змінити стандартний шрифт для створення й читання текстових повідомлень, натисніть клавішу N.

  5. Відкриється діалогове вікно Шрифт із фокусом на полі Шрифт . Щоб переходити між параметрами шрифту, натискайте клавішу зі стрілкою вниз. Невізуальний екран озвучуватиме відповідні шрифти. Щоб вибрати параметр, натисніть клавішу Enter. Діалогове вікно Шрифт закриється, і ви повернетеся до діалогового вікна Підписи та канцелярія .

  6. Щоб прийняти зміну та застосувати новий шрифт, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK, button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

  7. Щоб закрити вікно параметриOutlook та повернутися до головного подання Outlook, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Змінення розміру шрифту

  1. Створюючи повідомлення електронної пошти, виділіть текст, розмір якого потрібно змінити, або розташуйте курсор у вмісті повідомлення, якщо там ще немає тексту.

  2. Натисніть клавіші Alt+Е, Ф, С. Фокус переміститься до поля розміру шрифту. Пролунає назва вибраного розміру шрифту.

  3. Введіть новий розмір шрифту, який хочете використовувати, і натисніть клавішу Enter. Новий розмір буде застосовано.

Змінення стандартного розміру шрифту для повідомлень електронної пошти

Якщо вибрати інший стандартний розмір шрифту, він застосовуватиметься щоразу, коли ви використовуватимете Outlook. Стандартні розміри шрифту для нових повідомлень, які ви створюєте, а також для відповідей і пересланих повідомлень можна змінити окремо.

  1. У Outlook натисніть клавіші Alt+Ф, П, щоб відкрити вікно ПараметриOutlook . Пролунає фраза "Outlook options window" (Параметри #x0).

  2. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте слово "Mail" (Пошта).

  3. Натисніть клавіші Alt+Ф, щоб перемістити фокус до кнопки Бланки та шрифти , а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Підписи та канцелярія з вибраною вкладкою Особистий бланк .

  4. Щоб перейти до параметра, який потрібно змінити, виконайте одну з таких дій:

    • Щоб змінити стандартний розмір шрифту для нових повідомлень електронної пошти, які ви пишете, натисніть клавішу F.

    • Щоб змінити стандартний розмір шрифту для відповідей і пересланих повідомлень, натисніть клавішу O.

    • Щоб змінити стандартний розмір шрифту для створення й читання текстових повідомлень, натисніть клавішу N.

  5. Відкриється діалогове вікно Шрифт із фокусом на полі Шрифт . Щоб перемістити фокус до поля Розмір , натисніть клавіші Alt+S. Пролунає поточний розмір шрифту. Щоб змінити його, введіть потрібний розмір, як-от 16, і натисніть клавішу Enter. Діалогове вікно Шрифт закриється, і ви повернетеся до діалогового вікна Підписи та канцелярія .

  6. Щоб прийняти зміну та застосувати новий розмір шрифту, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK, button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

  7. Щоб закрити вікно параметриOutlook та повернутися до головного подання Outlook, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Змінення розміру шрифту для елементів папки "Вхідні"

Макет папки "Вхідні" називається поданням. Ви можете налаштовувати наявні подання або навіть створювати нові за допомогою вкладки Подання в Outlook.

  1. У Outlook перейдіть до папки "Вхідні" та натисніть клавіші Alt+V, V. Відкриється діалогове вікно Додаткові параметри подання: Компактне . Пролунає фраза "Advanced View Settings" (Додаткові параметри подання).

    Порада.: Щоб швидко перейти до папки "Вхідні", натисніть клавіші Ctrl+Shift+I.

  2. Щоб перейти до параметрів шрифту, натисніть клавішу O. Відкриється діалогове вікно Інші параметри . Пролунає фраза "Other settings" (Інші параметри).

  3. Щоб перейти до параметра, який потрібно змінити, виконайте одну з таких дій:

    • Щоб змінити розмір шрифту для заголовків стовпців у папці "Вхідні", натисніть клавішу C.

    • Щоб змінити розмір шрифту для заголовків повідомлень, що відображаються в папці "Вхідні", натисніть клавішу W.

    • Щоб змінити розмір шрифту для попереднього перегляду повідомлення в папці "Вхідні", натисніть клавішу Т.

  4. Відкриється діалогове вікно Шрифт із фокусом на полі Шрифт , і пролунає слово "Font" (Шрифт). Щоб перейти до поля Розмір, натисніть клавіші Alt+Р. Пролунає поточний розмір шрифту. Щоб змінити його, введіть потрібний розмір, як-от 16, і натисніть клавішу Enter. Діалогове вікно Шрифт закриється, і ви повернетеся до діалогового вікна Інші параметри .

  5. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK, button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Діалогове вікно Інші настройки закриється.

  6. Щоб закрити діалогове вікно Додаткові параметри подання: Компактне та застосувати новий розмір шрифту, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK, button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Ви повернетеся до головного подання Outlook.

Використання шрифтів теми

  1. Створюючи повідомлення електронної пошти, натисніть клавіші Alt+З, Т, Ф. Відкриється список шрифтів теми, і пролунає назва вибраної теми.

  2. Переміщайтеся параметрами шрифтів за допомогою клавіш зі стрілками вниз і вгору. Невізуальний екран називатиме відповідні параметри.

  3. Діставшись потрібного параметра, натисніть клавішу Enter.

Застосування жирного шрифту, курсиву або підкреслення

  1. Створюючи повідомлення електронної пошти, виділіть фрагмент тексту, який потрібно відформатувати.

  2. Щоб відформатувати текст, виконайте одну з таких дій:

    • Щоб застосувати жирний шрифт, натисніть клавіші Ctrl+B.

    • Щоб застосувати курсив, натисніть клавіші Ctrl+I.

    • Щоб застосувати підкреслення, натисніть клавіші Ctrl+U.

Додавання заголовків

  1. Створюючи повідомлення електронної пошти, виділіть фрагмент тексту, який потрібно перетворити на заголовок, або розташуйте курсор у місці, куди потрібно вставити заголовок.

  2. Натисніть клавіші Alt+O, L. Відкриється виділений елемент Стилі , і пролунає слово "Styles" (Стилі).

  3. Щоб переходити між параметрами стилів, використовуйте клавіші зі стрілками. Невізуальний екран озвучуватиме відповідні параметри.

  4. Діставшись потрібного стилю заголовка, натисніть клавішу Enter. Якщо вибрано фрагмент тексту, до нього застосується цей стиль заголовка. Якщо потрібно ввести новий заголовок, це можна зробити зараз.

Див. також

Форматування тексту в електронній пошті Outlook для Mac за допомогою невізуального екрана

Створення маркірованих і нумерованих списків в Outlook за допомогою невізуального екрана

Перевірка орфографії та граматики в Outlook за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Outlook

Змінення масштабу в Outlook за допомогою невізуального екрана

Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Перегляд і навігація в Пошті Outlook за допомогою невізуального екрана

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Facebook LinkedIn Електронна пошта

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Переваги передплати на Microsoft 365

Навчальні матеріали з Microsoft 365

Захисний комплекс Microsoft

Центр спеціальних можливостей