Керуйте завданнями, переміщуючи позначений елемент у папку, щоб його було легше знайти. Або можна зробити так, щоб програма Outlook автоматично за допомогою правил обробляла значну частину пошти щодня.
Ваша пошта, ваші рішення
Тепер припустімо, що ви звикли позначати й переміщати електронну пошту, але хотіли б прискорити процес. У програмі Outlook також є засоби, які полегшують виконання повторюваних завдань.
-
На вкладці Основне в групі Швидкі дії натисніть кнопку Додатково > Створити. Тут можна створити швидку дію, яка автоматизує процеси.
-
Введіть для нього ім'я. Потім натисніть кнопку Вибрати дію > позначити повідомлення > Вибрати позначку, а потім клацніть, коли потрібно встановити позначку.
-
Натисніть кнопку Додати дію > Виберіть дію >Перемістити до папки. Потім укажіть папку, до якої потрібно перемістити елементи.
-
Щоб прискорити сортування, можна додати сполучення клавіш. Натисніть кнопку Вибрати ярлик > Ctrl+Shift+1 > Готово. Тепер, коли ви натрапите на повідомлення, з яким потрібно мати справу пізніше, просто натисніть клавіші Ctrl+Shift+1. Повідомлення буде позначено та переміщено до папки. Відкрийте колекцію, щоб переглянути швидку дію та інших користувачів, які входять до програми Outlook. Натисніть кнопку Керування швидкими кроками , щоб відредагувати, дублювати або видалити швидку дію.
Бажаєте отримати додаткову інформацію?
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
