Перейти до основного
Додавання таблиць

Створення таблиць і настроювання типів даних

Фото пристрою Surface Book

Спробуйте!

Оскільки вони зберігають дані, таблиці – це основа бази даних. Кожна таблиця містить відомості про конкретну тему. Наприклад, у таблиці постачальника може зберігатися імена постачальників, адреси електронної пошти та номери телефонів.

Примітка.: Перш ніж створювати таблиці, доцільно знати об'єкти бази даних Access.

Під час відкриття нової пустої бази даних програма Access автоматично створить пусту таблицю. Щоб настроїти цю таблицю, розпочніть визначення полів і додайте дані.

Перейменування таблиці в базі даних для настільних комп'ютерів

Таблиця1 – це ім'я першої таблиці в новій базі даних для настільних комп'ютерів. Доречно назвати таблицю, яка має бути зрозумілішим.

  1. На панелі швидкого доступу натисніть кнопку зберегти Зберегти

  2. У полі ім'я таблиці введіть описове ім'я.

Додавання таблиці до настільної бази даних

Додайте більше таблиць до бази даних, якщо вони потрібні, навіть якщо ви почали роботу з шаблоном.

  1. На вкладці створити натисніть кнопку таблиця.
    У програмі Access буде додано нову таблицю з таблицею «ім'я»< # >, де < # > – це наступний послідовний, невикористаний номер.

  2. Перейменуйте таблицю, використовуючи процедуру Перейменування таблиці в базі даних для настільних комп'ютерів, на початку цього модуля.

Збереження таблиці

Перш ніж закрити базу даних, щоб не втратити роботу, яку ви виконали, і введені дані, не забудьте зберегти таблицю. Під час спроби закрити базу даних, якщо ви не зберегли роботу в таблиці, у програмі Access відобразиться запит на його збереження. Або в будь-який час виберіть Зберегти .

Додавання поля за допомогою введення даних

  1. У вікні табличного подання даних введіть дані в полі клацніть, щоб додати стовпець табличного подання даних.
    Програма Access створить нове поле.

    Фрагмент екрана ІДЕНТИФІКАТОРА в таблиці постачальника

  2. У заголовку стовпця введіть нове ім'я для поля.

    Знімок екрана: Таблиця постачальників, у якій показано два рядки з ІДЕНТИФІКАТОРОМ

Змінення типу даних поля

Коли ви додаєте поле, ввівши дані в нього, програма Access установлює тип даних поля на основі його вмісту. Перегляд типу даних на вкладці " поля " в розділі " тип даних".

Фрагмент екрана, у якому відображається поле типу даних

Щоб змінити тип даних, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виберіть поле.

  2. На вкладці поля Відкрийте список тип даних і виберіть тип даних.

Додавання поля для певного типу даних

Програма Access перевіряє дані, як його введено, щоб переконатися, що він відповідає типу даних поля. Якщо вам потрібен певний формат даних у полі, вкажіть його тип даних під час створення.

  1. Якщо відкрито таблицю в поданні табличного подання даних , натисніть кнопку, щоб додати , а потім виберіть тип даних.

    знімок екрана: кнопка "Додати тип даних" в розкривному списку

  2. Введіть описове ім'я для поля, як-от прізвище.

    Фрагмент поля для додавання описового імені для стовпця

Оскільки ви вказали тип даних, програма Access перевіряє введені дані в новому полі. Наприклад, текст не приймається в полі "Дата". Визначення типу даних також допомагає мінімізувати розмір бази даних.

Бажаєте отримати додаткову інформацію?

Типи даних для веб-застосунків Access

Типи даних у локальних базах даних Access

Навчальні курси з Excel

Навчальні курси з Outlook

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×