Створення таблиць у настільних базах даних Access за допомогою невізуального екрана

Вміст невізуального екрана Вміст невізуального екрана

Ця стаття призначена для користувачів із вадами зору, які використовують невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на головній сторінці Підтримки від Microsoft.

Додавайте Access до класичної бази даних, додайте таблиці за допомогою клавіатури Access невізуального екрана. Ми протестували її з Екранний диктор NVDA і NVDA, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, доки вони дотримуються поширених стандартів і методів спеціальних можливостей. Ви також дізнаєтеся, як зберігати, перейменовувати та видаляти таблиці.

Примітки.: 

  • Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів із Microsoft Office див. в цій статті.

У цій статті

Таблиці в Програмі Access

Таблиці – це важливі об’єкти в базі даних. Саме в них зберігаються всі відомості або дані. Наприклад, база даних для бізнесу може мати таблицю "Контакти", у якій зберігаються імена постачальників, адреси електронної пошти та номери телефонів. Перш ніж створювати таблиці, обміркуйте свої потреби та визначте всі необхідні таблиці. Довідку з планування та створення бази даних див. в статтях Основи розробки баз даних.

Реляційна база даних, Access, зазвичай містить кілька логічно пов'язаних таблиць. У правильно спроектованих базах даних у кожній таблиці зберігаються дані на певну тему, наприклад про співробітників або продукти. Таблиця складається із записів (рядків), полів (стовпців) і значень полів (клітинок) для кожного запису.

  • Запис (рядок) містить певні дані, наприклад відомості про конкретного працівника або продукт.

  • Поле (стовпець) містить дані про один аспект предмета таблиці, наприклад ім’я, адресу електронної пошти або ціну.

  • Значення поля (клітинка) для запису містить дані різних типів (текст, числа, дати, гіперпосилання тощо).

Хоча кожна таблиця містить дані на певну тему, у таблицях у такій реляційній базі, як Access, зберігаються дані на пов'язані теми. Наприклад, база даних може містити такі елементи:

  • Таблиця "Клієнти", у яку перелічено клієнтів компанії та їхні адреси

  • Таблиця "Товари", що містить продукти, які ви продаєте, включно з цінами та зображеннями для кожного елемента.

  • Таблиця "Замовлення", яка відстежує замовлення клієнтів

Для цього створюють зв’язки. Зв’язок – це логічне поєднання двох таблиць зі спільними полями. Відомості про створення зв'язків між таблицями в класичній базі Access див. в розділі Створення, редагування та видалення зв'язків.

Додавання таблиці

  1. Відкрийте нову або наявну базу даних.

  2. Щоб створити таблицю, на вкладці Створення стрічки натисніть клавіші Alt+З, 2, Ї, Н. Буде додано нову таблицю, і пролунає фрічка "Table N" (Таблиця N). Фокус буде розташовано на другому полі першого запису. (За замовчуванням перше поле має ім'я ідентифікатора.)

  3. Введіть дані в таблицю. Ви також можете вставити дані з іншого джерела, наприклад Excel книгу. Докладні відомості див. в розділі Копіювання та вставлення за допомогою буфера Office буфера обміну.

    Якщо ввести значення поля в новому полі та перейти до наступного значення поля за допомогою клавіш зі стрілками, Access автоматично назве ім'я поля FieldN.

Перейменування заголовка поля

Заголовок поля (стовпця) можна перейменувати в таблиці.

  1. Щоб вибрати поле, у будь-якому записі перемістіть фокус до поля та натисніть клавіші Ctrl+ПРОБІЛ. Стовпець вибрано.

  2. Щоб відкрити контекстне меню, натисніть клавіші Shift+F10.

  3. Щоб вибрати команду Перейменувати поле,натисніть клавішу Н. Курсор переміститься до заголовка поля, і пролунає фради "Вихід із меню, таблиця даних, рядок N" (Вихід із меню, таблиця, рядок N), ім'я поля, а потім – фліп "Введіть і текст". Введіть нове ім’я для поля.

Порада.: Змістовні імена заголовків, як-от Назва товару або Ціна, допомагають вам знати, що містить кожне поле, не переглядаючи його вміст.

Вставлення поля

Ви можете вставити поле (стовпець) ліворуч від будь-якого наявного поля в таблиці.

  1. Щоб вибрати поле, яке потрібно вставити ліворуч, у будь-якому рядку перемістіть фокус до поля та натисніть клавіші Ctrl+ПРОБІЛ. Стовпець вибрано.

  2. Щоб відкрити контекстне меню, натисніть клавіші Shift+F10.

  3. Щоб вибрати команду Вставити поле,натисніть клавішу F чотири рази, а потім – клавішу Enter. Фокус переміститься до першого запису нового поля.

Додавання поля

У правій частині таблиці можна створити нове поле (стовпець).

  1. Перейдіть до запису, до якого потрібно додати нове поле.

    • Щоб перейти до першого запису в таблиці, натисніть клавіші Ctrl+Home.

    • Щоб перейти до останнього поля останнього запису в таблиці, натисніть клавіші Ctrl+End.

  2. Щоб створити нове поле в правій частині таблиці, натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не пролунає номер рядка та фрічка "Column, click to add" (Стовпець, клацніть, щоб додати).

  3. Введіть значення поля для поточного запису. Якщо перейти до іншої клітинки, додається нове поле зі стандартним іменем Ім'я ПоляN.

  4. Щоб перейти до першого запису нового поля, натисніть клавіші Ctrl + стрілка вгору.

Збереження таблиці

Створивши нову або змінивши наявну таблицю, збережіть свою роботу.

  1. Щоб зберегти таблицю, натисніть клавіші Ctrl+S або Alt+F, S.

    Коли ви зберігаєте таблицю вперше, відкриється діалогове вікно Збереження документа, і пролунає фраза "Save as" (Зберегти як) та стандартне ім'я таблиці.

    Примітки.: 

    • Якщо ви спробуєте закрити таблицю без збереження змін, відкриється діалогове вікно підтвердження. Щоб зберегти таблицю перед закриттям, натисніть клавіші Alt+З. Щоб скасувати зміни, натисніть клавіші Alt+Д.

    • Якщо зберегти зміни в наявній таблиці, вона отримала ім'я, надане раніше. Щоб перейменувати таблицю під час збереження, натисніть клавішу F12. Відкриється діалогове вікно Save as (Збереження документа), і ви зможете ввести нове ім'я.

  2. Введіть ім'я таблиці та натисніть клавішу Enter.

    Якщо ви зберігаєте таблицю вперше, дайте їй ім'я, яке описує дані, які вона містить,наприклад "Клієнти", "Запаси деталей" або"Товари".

    Порада.: Радимо розробити угоду про іменування для об’єктів у базі даних і послідовно її дотримуватися.

Перейменування таблиці

Примітка.: Таблицю не можна перейменувати, коли вона відкрита. Щоб закрити активну таблицю, натисніть клавіші Ctrl+W. Фокус переміститься до наступної відкритої таблиці. Якщо відкритих таблиць залишилося, фокус переміститься до області переходів.

  1. В області переходів натискайте клавішу Tab, доки не почуєте "Tables" (Таблиці), а потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте ім'я потрібної таблиці.

  2. Щоб відкрити контекстне меню таблиці, натисніть клавіші Shift+F10.

  3. Щоб у контекстному меню вибрати команду Перейменувати, двічі натисніть клавішу M, а потім – клавішу Enter. Пролунає фрайє "Rename" (Перейменувати).

  4. Введіть нове ім’я та натисніть клавішу Enter.

Видалення таблиці

  1. У вікні табличного подання даних закрийте всі таблиці. Фокус переміститься до області переходів.

  2. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте ім'я таблиці, яку потрібно видалити.

  3. Натисніть клавішу Delete. Відкриється вікно із запитом на підтвердження видалення. Фокус буде розташовано на кнопці Так.

  4. Щоб видалити таблицю, натисніть клавішу Enter.

Примітка.: Щоб перейти з режиму конструктора до подання таблиці, натисніть клавіші Alt+Е, Ї, А. Щоб перейти з подання таблиці до режиму конструктора, натисніть клавіші Alt+Е, Ї, А.

Додаткові відомості

Запуск Access за допомогою невізуального екрана

Додавання або видалення стовпця в настільних базах даних Access за допомогою невізуального екрана

Перенесення даних до настільних баз Excel Access за допомогою невізуального екрана

Експорт таблиці Access до текстового файлу за допомогою невізуального екрана

Експорт таблиці Access до книги за допомогою невізуального Excel Access

Сполучення клавіш в Access

Ознайомлення з програмою Access і навігація нею за допомогою невізуального екрана

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?

Що вплинуло на ваші враження?

Маєте ще один відгук? (Необов'язково)

Дякуємо за ваш відгук!

×