Коли інший користувач microsoft Outlook надає вам дозвіл на доступ до свого календаря, ви можете відкрити його в Outlook. Якщо у вас немає дозволу, іншому користувачу надсилається повідомлення електронної пошти із запитом на дозвіл.
Примітка.: Потрібен обліковий запис Microsoft Exchange Server.
-
У Calendar виберіть Основне.
-
У групі Керування календарями натисніть кнопку Додати Calendar, а потім виберіть Відкрити спільні Calendar.
-
Введіть ім'я в полі Ім'я або виберіть Ім'я , щоб вибрати ім'я з адресної книги.
Спільний календар відображається поруч із календарем, який уже є в поданні.
Після першого перегляду спільного календаря він додається до область папок. Щоб переглянути спільний календар наступного разу, виберіть його в Область папок.
Якщо інший користувач, Calendar який потрібно відкрити, не надав вам дозволу на його перегляд, Outlook запитає у користувача дозвіл. Якщо натиснути кнопку Так, автоматично відкриється повідомлення електронної пошти із запитом на доступ. У цьому повідомленні можна попросити користувача про надання вам доступу до його календаря, а також надати йому спільний доступ до вашого календаря за промовчанням.
Порада.: Ви можете швидко запланувати нараду з користувачами, календарі яких доступні для перегляду. Виберіть кілька календарів і натисніть кнопку Основне. У групі Створити натисніть кнопку Створити нараду, а потім виберіть Створити нараду з усіма.
Примітки.:
-
Навіть якщо інший користувач створив додатковий календар, відкрити можна лише той календар користувача, який використовується за промовчанням.
-
Щоб видалити календар зі списку Інші календарі, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть видалити Calendar.
-
Власник елементів календаря контролює, хто має дозвіл переглядати елементи та змінювати їх.
-
Microsoft 365 локальні спільні календарі доступні лише для читання, тому якщо вибрати параметр Створити нараду з усіма , власники цих спільних календарів не виявлятимуться та додаватимуться до них. Натомість вручну додайте їх до запрошення.
Додаткові відомості
Спільне користування календарем Outlook разом з іншими користувачами
