Надання спільного доступу до календаря Outlook лише для перегляду

У цій статті:

Надання спільного доступу до календаря іншим

Додавання календаря іншого користувача

Публікація календаря

Імпорт подій із файлу .ics

Перегляд спільних календарів

Надання спільного доступу до календаря іншим користувачам у нова версія Outlook для Windows

1. В області переходів виберіть Calendar.

2. На вкладці Основне натисніть кнопку Спільний доступ до календаря, а якщо у вас кілька календарів, виберіть календар, до якого потрібно надати спільний доступ.

3. Введіть користувача, якому потрібно надати спільний доступ, у полі Введіть адресу електронної пошти або ім'я контакту . Якщо ім'я особи відображається в списку, виберіть його, інакше натисніть клавішу Enter.

4. Доданий користувач, яким потрібно керувати своїм календарем, виберіть розкривний список поруч із його іменем і виберіть потрібний рівень доступу.

   • Виберіть елемент Може переглядати, коли я зайнятий , щоб надати їм дозвіл на перегляд лише коли ви зайняті, а не відомості про елементи в календарі.

   • Виберіть елемент Може переглядати заголовки та розташування , щоб надати дозвіл на перегляд відомостей про зайнятість, а також назви та розташування елементів у календарі.

   • Виберіть елемент Можна переглянути всі відомості , щоб надати їм дозвіл на перегляд усіх відомостей про елементи в календарі. Цей параметр дає змогу іншим користувачам переглядати ваш календар, але не змінювати його.

     Примітка.: Якщо потрібно надати дозволи, які дають змогу користувачу редагувати календар або відповідати на запрошення на наради від вашого імені, див. статтю делегування Calendar в Outlook.

5. Додавши особу, якій потрібно надати спільний доступ до календаря, і вибравши дозвіл, який потрібно надати, натисніть кнопку Спільний доступ. Якщо ви вирішили не надавати спільний доступ до календаря зараз, виберіть Видалити.

6. Користувач, якому ви надаєте спільний доступ до календаря, отримає електронною поштою запрошення надати спільний доступ до свого календаря. Прийнявши запрошення, вони зможуть додати ваш календар до власного подання.

Додавання календаря іншого користувача до календаря в нова версія Outlook для Windows

Ви можете додати спільний календар із запрошення на доступ до календаря або безпосередньо з календаря. Безпосередньо додати календар іншого користувача до власного облікового запису можна лише з робочим або навчальним обліковим записом.

1. В області переходів виберіть Calendar.

2. Натисніть кнопку Додати календар.

3. Виберіть Додати з каталогу та виберіть користувача, календар якого потрібно додати.

У наведеному нижче відео показано, як додати спільний календар Outlook.

Публікація календаря в нова версія Outlook для Windows

Ви можете опублікувати календар, а потім надати спільний доступ до посилання іншим користувачам, щоб дозволити їм переглядати календар в Інтернеті. Використовуйте посилання HTML, якщо потрібно, щоб одержувачі переглядали календар у браузері, або посилання ICS, щоб вони могли підписатися на календар.

1. В області переходів виберіть Calendar.

2. На стрічці відкрийте вкладку Подання Calendar настройки > Calendar > Спільні календарі.

3. У розділі Опублікувати календар у розкривному списку виберіть календар, який потрібно опублікувати, і виберіть дозволи, які потрібно надати.

4. Виберіть Опублікувати. Посилання HTML і ICS відобразяться нижче.

5. Скопіюйте посилання HTML або ICS, щоб дізнатися, як надати спільний доступ до календаря. Скопіюйте html-посилання, якщо потрібно, щоб одержувачі переглядали календар у браузері, або скопіюйте посилання ICS, щоб підписатися на нього.

   Виберіть скасувати публікацію , щоб скасувати публікацію календаря.

Імпорт подій із файлу .ics у нова версія Outlook для Windows

Під час експорту подій календаря з платформ електронної пошти, як-от Google, створюється файл .ics. Імпорт подій із файлу .ics підтримується лише для облікових записів Microsoft 365 Exchange.

1. В області переходів виберіть Calendar.

2. Натисніть кнопку Додати календар.

3. Виберіть Передати з файлу, а потім – Огляд.

4. Перейдіть до шляху, який містить файл .ics, і натисніть кнопку Відкрити.

5. Натисніть кнопку Вибрати календар і виберіть розташування календаря.

6. Натисніть кнопку Імпорт.

Перегляд спільних календарів у нова версія Outlook для Windows

Спільні або делеговані календарі не відображаються за замовчуванням у новій програмі Outlook. Щоб переглянути спільні календарі,

1. Виберіть показати все в списку календарів

2. Перегляд спільних календарів у розділі календарів People. Потім виберіть календар, який вас цікавить

3. Натисніть кнопку Розділити подання на стрічці, щоб переглянути кілька календарів поруч.

Ми плануємо автоматично вибирати ті самі календарі та переглядати, включно зі спільними календарями, коли користувачі переключатимуться на нову програму Outlook.

Надання спільного доступу до календаря Microsoft 365 або Outlook.com користувачам у вашій організації або за її межами за допомогою класичної програми Outlook

1. У папці Calendar на вкладці Основне натисніть кнопку Спільний доступ Calendar.

2. У розкривному меню виберіть календар, до якого потрібно надати спільний доступ.

3. У діалоговому вікні властивості Calendar натисніть кнопку Додати.

4. Ви можете шукати людей з адресної книги або вводити їхні адреси електронної пошти в полі Додати . Додавши імена в діалоговому вікні Додавання користувачів , натисніть кнопку OK.

5. У діалоговому вікні Calendar Властивості виберіть ім'я або адресу електронної пошти особи, а потім виберіть рівень відомостей, до яких потрібно надати спільний доступ цьому користувачу, а потім натисніть кнопку OK.

6. Користувач, якому ви надали спільний доступ до календаря, отримає запрошення на доступ електронною поштою.

7. Коли одержувач натисне кнопку Прийняти, він побачить ваш спільний календар у списку своїх календарів.

Відображається повідомлення про помилку "Не вдалося надати спільний доступ до цього календаря"

Якщо відображається повідомлення Цей календар не можна надали спільний доступ, є три можливі причини:

• Неприпустима адреса електронної пошти.

• Адреса електронної пошти – це група Microsoft 365

• Адреса електронної пошти належить зовнішньому користувачу, який не входить до вашої організації.

Скасування спільного доступу до календаря в класичній програмі Outlook

У будь-який час можна скасувати доступ до календаря.

1. Виберіть Calendar.

2. На стрічці перейдіть на вкладку Папка, а потім виберіть Calendar Властивості.

3. Перейдіть на вкладку Дозволи та в розділі Наразі надати спільний доступ виберіть ім'я користувача та натисніть кнопку Видалити.

4. Натисніть кнопку OK.

Вирішення проблем із наданням спільного доступу до календаря

Якщо у вас немає можливості надати спільний доступ до календаря (він неактивний), це тому, що адміністратор або ІТ-підтримка для вашого бізнесу настроїла політику, щоб заборонити користувачам надавати спільний доступ до календарів.

Надання спільного доступу до календаря іншим користувачам у інтернет-версія Outlook

1. В області переходів виберіть Calendar.

2. На вкладці Основне натисніть кнопку Спільний доступ до календаря, а якщо у вас кілька календарів, виберіть календар, до якого потрібно надати спільний доступ.

3. Введіть користувача, якому потрібно надати спільний доступ, у полі Введіть адресу електронної пошти або ім'я контакту . Якщо ім'я особи відображається в списку, виберіть його, інакше натисніть клавішу Enter.

4. Доданий користувач, яким потрібно керувати своїм календарем, виберіть розкривний список поруч із його іменем і виберіть потрібний рівень доступу.

   • Виберіть елемент Може переглядати, коли я зайнятий , щоб надати їм дозвіл на перегляд лише коли ви зайняті, а не відомості про елементи в календарі.

   • Виберіть елемент Може переглядати заголовки та розташування , щоб надати дозвіл на перегляд відомостей про зайнятість, а також назви та розташування елементів у календарі.

   • Виберіть елемент Можна переглянути всі відомості , щоб надати їм дозвіл на перегляд усіх відомостей про елементи в календарі. інші користувачі можуть переглядати ваш календар, але не вносити до нього зміни.

     Примітка.: Якщо потрібно надати дозволи, які дають змогу користувачу редагувати календар або відповідати на запрошення на наради від вашого імені, див. статтю делегування Calendar в Outlook.

5. Додавши особу, якій потрібно надати спільний доступ до календаря, і вибравши дозвіл, який потрібно надати, натисніть кнопку Спільний доступ. Якщо ви вирішили не надавати спільний доступ до календаря зараз, виберіть Видалити.

6. Користувач, якому ви надаєте спільний доступ до календаря, отримає електронною поштою запрошення надати спільний доступ до свого календаря. Прийнявши запрошення, вони зможуть додати ваш календар до власного подання.

Додавання календаря іншого користувача до календаря за допомогою інтернет-версія Outlook

Додати календар іншого користувача до власного облікового запису можна лише за допомогою робочих або навчальних облікових записів.

У наведеному нижче відео показано, як додати спільний календар Outlook.

Публікація календаря в інтернет-версія Outlook

Ви можете опублікувати календар, а потім надати спільний доступ до посилання іншим користувачам, щоб дозволити їм переглядати календар в Інтернеті. Використовуйте посилання HTML, якщо потрібно, щоб одержувачі переглядали календар у браузері, або посилання ICS, щоб вони могли підписатися на календар.

1. В області переходів виберіть Calendar.

2. На стрічці відкрийте вкладку Подання Calendar настройки > Calendar > Спільні календарі.

3. У розділі Опублікувати календар у розкривному списку виберіть календар, який потрібно опублікувати, і виберіть дозволи, які потрібно надати.

4. Виберіть Опублікувати. Посилання HTML і ICS відобразяться нижче.

5. Скопіюйте посилання HTML або ICS, щоб дізнатися, як надати спільний доступ до календаря. Скопіюйте посилання HTML, якщо потрібно, щоб одержувачі могли переглядати календар у браузері, або скопіюйте посилання ICS, щоб підписатися на нього.

   Виберіть скасувати публікацію , щоб скасувати публікацію календаря.

Надання спільного доступу до календаря іншим користувачам у Outlook.com

1. В області переходів виберіть Calendar .

2. На вкладці Основне натисніть кнопку Спільний доступ до календаря, а якщо у вас кілька календарів, виберіть календар, до якого потрібно надати спільний доступ.

3. Введіть користувача, якому потрібно надати спільний доступ, у полі Введіть адресу електронної пошти або ім'я контакту . Якщо ім'я особи відображається в списку, виберіть його, інакше натисніть клавішу Enter .

4. Доданий користувач, яким потрібно керувати своїм календарем, виберіть розкривний список поруч із його іменем і виберіть потрібний рівень доступу.

   • Виберіть елемент Може переглядати, коли я зайнятий , щоб надати їм дозвіл на перегляд лише коли ви зайняті, а не відомості про елементи в календарі.

   • Виберіть елемент Може переглядати заголовки та розташування , щоб надати дозвіл на перегляд відомостей про зайнятість, а також назви та розташування елементів у календарі.

   • Виберіть елемент Можна переглянути всі відомості , щоб надати їм дозвіл на перегляд усіх відомостей про елементи в календарі. інші користувачі можуть переглядати ваш календар, але не вносити до нього зміни.

     Примітка.: Якщо потрібно надати дозволи, які дають змогу користувачу редагувати календар або відповідати на запрошення на наради від вашого імені, див. Calendar делегування в Outlook.

5. Додавши особу, якій потрібно надати спільний доступ до календаря, і вибравши дозвіл, який потрібно надати, натисніть кнопку Спільний доступ . Якщо ви вирішили не надавати спільний доступ до календаря зараз, виберіть Видалити .

6. Користувач, якому ви надаєте спільний доступ до календаря, отримає електронною поштою запрошення надати спільний доступ до свого календаря. Прийнявши запрошення, вони зможуть додати ваш календар до власного подання.

Додавання календаря іншого користувача до календаря в Outlook.com

Щоб додати календар іншого користувача до власного, попросіть користувача, якому потрібно надати спільний доступ до календарів, надати вам спільний доступ до свого календаря, виконавши кроки, описані в розділі вище, Надати спільний доступ до календаря Outlook іншим користувачам .

Публікація календаря в Outlook.com

Ви можете опублікувати календар, а потім надати спільний доступ до посилання іншим користувачам, щоб дозволити їм переглядати календар в Інтернеті. Використовуйте посилання HTML, якщо потрібно, щоб одержувачі переглядали календар у браузері, або посилання ICS, щоб вони могли підписатися на календар.

1. В області переходів виберіть Calendar.

2. На стрічці відкрийте вкладку Подання Calendar настройки > Calendar > Спільні календарі.

3. У розділі Опублікувати календар у розкривному списку виберіть календар, який потрібно опублікувати, і виберіть дозволи, які потрібно надати.

4. Виберіть Опублікувати. Посилання HTML і ICS відобразяться нижче.

5. Скопіюйте посилання HTML або ICS, щоб дізнатися, як надати спільний доступ до календаря. Скопіюйте html-посилання, якщо потрібно, щоб одержувачі переглядали календар у браузері, або скопіюйте посилання ICS, щоб підписатися на нього.

   Виберіть скасувати публікацію , щоб скасувати публікацію календаря.