Відмінності між використанням книги у браузері та програмі Excel

вебпрограма Excel виглядає схоже на класичну Excel програму. Проте слід пам'ятати про деякі відмінності. Наприклад, підтримуються не всі формати файлів, а деякі функції можуть працювати не так, як у класичній програмі. У цій статті описано ці відмінності.

Формати файлів, які підтримуються в Інтернет-версія Excel

  • Excel файлів книг (.xlsx)

  • Excel файлів книг 97–2003 (.xls).
    Примітка. Якщо відкрити цей формат файлу, Інтернет-версія Excel перетворить його на новіший .xlsx файлу. Оригінал завжди можна завантажити, вибиривши файл > Відомості > попередніх версіях.

  • Файл CSV (із роздільником-комами) (.csv) Примітка. Якщо відкрити цей формат файлу, вебпрограма Excel перетворить його на новіший
    .xlsx файлу. Оригінал завжди можна завантажити на вкладці Файл > Відомості > попередніх версіях.

  • Excel двійковий файл книги (XLSB)

  • Файл електронної таблиці OpenDocument (ODS)

  • Excel з підтримкою макросів (XLSM)
    Книгу в цьому форматі можна відкрити, але макроси не запускаються у вікні браузера.

Книги в інших форматах зазвичай не підтримуються в Інтернет-версія Excel.

Докладні відомості про Excel див. в розділі Збереження книги в іншому форматі файлу.

Примітка.: Розмір файлів, які можна переглядати в програмі SharePoint та службі Power BI, обмежений. Дізнайтеся більше про обмеження розміру файлу книг у SharePoint.

Функції, які підтримують перегляд у Інтернет-версія Excel

Під час перегляду або друку книги у вікні браузера деякі функції можуть працювати по-іншому, як описано в таблиці нижче.

Ця функція...

Працює так у вікні браузера

Обчислення

Параметри обчислень і обчислень, зокрема параметри автоматичного, ручного та повторного обчислення для діапазонів або аркушів, працюють у вікні браузера так само, як у Excel.

Клітинки

Клітинки (включно зі значеннями клітинок, об'єднаними клітинками та оглядом вмісту клітинок) відображаються у вікні браузера так само, як вони відображаються в Excel.

Діаграми та таблиці, зокрема звіти зведена діаграма звіти та звіти зведених таблиць

Загалом діаграми, таблиці, зведена діаграма звіти та звіти зведених таблиць відображаються у вікні браузера так само, як вони відображаються у Excel. Винятки включають:

  • Діаграми, які входить до групи діаграм

  • Діаграми, які посилаються на зовнішні посилання

  • Діаграми, які використовують певні типи джерел даних, які не підтримуються для книг, переглянутих у вікні браузера

Якщо використовується локальна служби Excel Services або Excel Web App (не в хмарі), можливість відображати певний вміст у вікні браузера залежить від того, чи служби Excel Services чи Excel Web App використовується для відображення книги. Докладні відомості див. в статтях Порівняння служби Excel Services SharePoint веб-Excel-програмі.

зв’язки даних;

Залежно від настройок середовища для книг, які відображаються у вікні браузера, підтримуються певні зв'язки з даними, які дають змогу оновлювати дані. Докладні відомості див. в програмі Оновлення даних у книзі у вікні браузера.

дати;

Дати, які відображаються у вікні браузера, виглядають так, як вони відображаються у Excel.

Зовнішні посилання

Загалом зовнішні посилання у вікні браузера працюють так само, як Excel. Їх можна оновити у вікні браузера.

Список полів для зведена діаграма звіту або звіту зведеної таблиці

Загалом список полів для зведена діаграма звіту або звіту зведеної таблиці працює у вікні браузера так само, як у програмі Excel. Це означає, що користувачі можуть використовувати список полів, щоб досліджувати інформацію та змінювати дані, які відображаються у звіті зведена діаграма або звіті зведеної таблиці.

Фільтри, роздільники та елементи керування часової шкали

Фільтри й роздільники зазвичай працюють у вікні браузера так само, як у Excel. Загалом елементи керування часової шкали працюють у вікні браузера так само, як у Excel.

Якщо використовується локальна служби Excel Services або Excel Web App (не в хмарі), можливість відображати певний вміст у вікні браузера залежить від того, чи служби Excel Services чи Excel Web App використовується для відображення книги. Докладні відомості див. в статтях Порівняння служби Excel Services SharePoint веб-Excel-програмі.

Форматування

Форматування клітинок і діапазонів клітинок і числових форматів відображаються у вікні браузера так само, як вони відображаються у Excel.

Функції

Більшість Excel працюють у вікні браузера так само, як у Excel. Винятки наведено в розділі Функції книги цієї статті.

Межі ліній

Більшість (але не всі) межі відображаються у вікні браузера в тому самому Excel. Підтримуються кольори ліній, безперервні та дворядкові лінії, суцільні та пунктирні лінії, а також лінії з тонким, середнім і товстим товстішими лініями.

Іменовані елементи

Іменовані елементи, як-от діапазони, таблиці, діаграми, звіти зведена діаграма, звіти зведеної таблиці, роздільники та елементи керування часовою шкалою, зазвичай відображаються у вікні браузера так само, як у програмі Excel.

Якщо використовується локальна служби Excel Services або Excel Web App (не в хмарі), можливість відображати певний вміст у вікні браузера залежить від того, чи служби Excel Services чи Excel Web App використовується для відображення книги. Докладні відомості див. в статтях Порівняння служби Excel Services SharePoint веб-Excel-програмі.

Міні-діаграма у програмі Excel Web Access

Міні-діаграми відображаються у вікні браузера так само, як вони відображаються у Excel.

Таблиці

Excel, зокрема дані, заголовки стовпців і рядки підсумків, відображаються у вікні браузера так само, як вони відображаються в поданні Excel.

Функції, які можуть відрізнятися між браузером і робочим столом

Деякі функції працюють інакше, ніж у Excel. Крім того, деякі функції книги можуть запобігти перегляду книги у вікні браузера.

Порада.: Якщо не вдається переглянути книгу у вікні браузера, тому що вона містить непідтримувані функції, спробуйте відкрити книгу у Excel робочому столі.

Ця функція...

Працює так у вікні браузера

Елементи керування

Книги з такими елементами керування, як ActiveX елементи керування та елементи керування форми, можна переглядати або редагувати у вікні браузера. Самі елементи керування не відображаються на сітці.

зв’язки даних;

Залежно від настройок середовища деякі типи зв'язків даних можуть запобігти відображенею книги у вікні браузера. Докладні відомості див. в програмі Оновлення даних у книзі у вікні браузера.

Перевірка даних

Перевірка даних працює так само, за винятком того, що режим IME не вебпрограма Excel.

Цифрові підписи

Книги, у яких використовуються видимі або невидимі цифрові підписи, не можна переглядати у вікні браузера.

Шрифти

Шрифти зазвичай відображаються в браузері з таким самим стилем і розміром, як у Excel. Якщо в книзі використовується певний шрифт, недоступний на пристрої, інший шрифт може бути замінено на відображення книги у вікні браузера.

Функції

Деякі функції можуть працювати по-різному у вікні браузера, ніж у Excel. Докладні відомості див. в розділі Функції далі в цій статті.

Мови застарілих макросів

Книги, які містять застарілі функції макросів, наприклад Microsoft Excel функції макросів 4.0 і аркуші діалогових вікон Microsoft 5.0, не відображаються у вікні браузера.

Зберегти

Якщо ви або інші користувачі редагували книгу у вікні браузера, зміни зберігаються автоматично.

Безпека та конфіденційність

Книги, до яких застосовано параметри керування правами доступу до інформації (IRM), не можна переглядати у вікні браузера.

Якщо в організації для відображення книг використовується Excel Web App (локально) або Інтернет-версія Excel (у хмарі), книги, збережені в бібліотеках документів, захищених засобом IRM, підтримуються та можуть відображатися у вікні браузера.

Книги, надіслані як вкладення, захищені засобом IRM Outlook Web App також підтримуються та можуть відображатися у вікні браузера.

Однак, якщо для відображення книг книги в організації використовується служби Excel Services на сервері SharePoint (локально), книги в бібліотеках, захищених засобом IRM, не підтримуються та потрібно відкрити в Excel.

У браузері не можна застосувати IRM.

Захист аркуша або книги

Книги, захищені (зашифровані за допомогою захисту паролем), можна переглядати та редагувати в вебпрограма Excel.

Захищені аркуші можна переглядати лише в вебпрограма Excel.

У локальних середовищах, у яких використовується служби Excel Services або Excel веб-програму, захищені аркуші не можна переглядати у вікні браузера.

Щоб зняти захист, відкрийте книгу в Excel робочому столі.

XML

Карти XML, вбудовані смарт-теги XML і пакети розширення XML запобігають перегляду книги у вікні браузера.

Функції у Excel і Інтернет-версія Excel

Деякі функції книги поводяться по-різному у вікні браузера, ніж у Excel. У таблиці нижче наведено принцип роботи деяких Excel у книзі, переглянутій у вікні браузера.

Ця функція

Працює так у Excel

Працює так у Інтернет-версія Excel

CHAR

Повертає символ, визначений числом. Для не друкарних символів повертає символ блоку.

Повертає символ, визначений числом. Для недрукованих символів повертає пусті значення.

HYPERLINK

Повертає активне посилання, за яке можна клацнути й стежити.

Залежно від параметрів взаємодії з книгою та переходів у книзі, указаних для книги, функція HYPERLINK може повернути активне посилання або текстовий рядок неактивного посилання.

INFO

Повертає шлях до поточного каталогу або папки на комп'ютері.

Повертає значення #VALUE! помилку #REF!.

NOW

повертає дату й час на комп'ютері.

повертає дату й час на сервері.

RTD (дані в реальному часі)

Повертає дані з програми, яка підтримує автоматизацію COM у реальному часі.

Якщо значення, повернуті функцією RTD, зберігаються в книзі, ці значення відображаються. Якщо у книзі немає значень, буде повернуто #N або A.

СЬОГОДНІ

повертає дату на комп'ютері.

повертає дату на сервері.

Відомості Інтернет-версія Excel, Excel Web App (локально) і служби Excel Services (локально)

Для відображення книги у вікні браузера можна використовувати різні програми. Залежно від настройок середовища, ви можете використовувати Інтернет-версія Excel (частину Інтернет-версія Office ), Excel Web App (частину Office Web Apps локально) або служби Excel Services на сервері SharePoint (локально), щоб переглянути книгу у вікні браузера.

IT-адміністратор приймає це рішення, і це може вплинути на можливості, які підтримуються під час перегляду книги у вікні браузера. Докладні відомості див. в таких ресурсах:

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших

Приєднатися до Microsoft оцінювачів >

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×