Стандартний параметр "Файл > Зберегти" в програмах Microsoft 365, таких як Word та Excel для Windows і Mac, спрямовується до хмари. У цій статті наведено відповіді на деякі поширені запитання, які можуть виникнути в адміністраторів. Докладні відомості про те, як користувачі використовуватимуть цей функціонал збереження, див. в статті Збереження файлу в Microsoft Office.
Чи перезаписує ця функція політики, установлені організаціями?
Ні, наявні конфігурації адміністратора та організаційні політики не буде перезаписано.
Чи мають організації якісь елементи керування цим збереженням за замовчуванням у хмарі?
У розділі User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous є два параметри групової політики, за допомогою яких ІТ-адміністратори можуть впливати на діалогове вікно збереження, орієнтоване на хмару.
-
Приховати розташування файлів під час відкриття або збереження Files . Користувачі бачитимуть старе діалогове вікно збереження замість нового, якщо для цієї об'єктної групи встановлено значення "Приховати особисте сховище OneDrive, SharePoint Online і OneDrive для бізнесу".
Якщо для об'єктної об'єктної об'єктної мережі встановлено значення "Приховати OneDrive персональний" або "HideSharePoint Online and OneDrive для бізнесу", нове діалогове вікно все одно відображатиметься, але вказана служба сховища буде прихована від неї.
-
Блокування входу в Office . Користувачі бачитимуть старе діалогове вікно збереження, а не нове, якщо для цієї об'єктної угоди встановлено значення "Немає дозволено".
Крім того, є ключ реєстру, який можна встановити для прапорця Зберегти на комп'ютері за замовчуванням , у цей момент користувач усе одно отримає нове діалогове вікно збереження, але стандартне розташування для збереження в діалоговому вікні буде тим, що вони настроїли як локальне розташування для збереження за замовчуванням (імовірно, його локальна папка з документами).
Цей reg-ключ HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations і потрібно встановити значення 0, щоб увімкнути параметр "Зберегти на комп'ютері" за замовчуванням.
Як користувачі можуть змінити стандартне розташування для збереження?
У Windows кінцеві користувачі можуть змінити стандартне розташування для збереження документів Office у діалоговому вікні, клацнувши правою кнопкою миші та вибравши пункт "Установити як розташування за замовчуванням" в будь-якому з останніх розташувань.
На комп'ютері Mac кінцеві користувачі можуть змінити стандартне розташування для збереження документів Office. Для цього в розкривному списку Розташування виберіть пункт Інше, виберіть папку, у якій їх потрібно зберегти, і встановіть прапорець Установити як розташування для збереження за замовчуванням.
Чи можуть користувачі швидко вийти без збереження?
У старому діалоговому вікні, яке з'явилося, якщо користувач пішов вийти з незбереженого документа, користувач може натиснути клавішу "n", щоб закрити діалогове вікно та вийти з програми. У діалоговому вікні, орієнтованому на хмару, користувач може отримати такий самий результат, натиснувши клавіші Alt+N.
Що станеться, якщо обсяг сховища OneDrive обмежено або розмір файлів завеликий?
Будь-які обмеження, які встановив користувач, залишаються чинними, і користувач може легко вибрати інше розташування для збереження файлу.
Навіщо потрібен цей параметр за замовчуванням?
Завдяки цьому можна легко забезпечити збереження та захист файлів у хмарі під час створення файлів, особливо якщо ви ще не використовуєте OneDrive для синхронізації файлів. Після цього користувач може без затримок користуватися такими функціями співпраці, як співавторство.
