Файл можна зберегти в папці на жорсткому диску, у мережевому розташуванні, хмарі, НА DVD-диску, робочому столі або у флеш-пам'яті. Хоча потрібно визначити місце призначення, якщо воно відрізняється від стандартної папки, процес збереження не відрізняється від вибраного місця призначення. За замовчуваннямOffice у стандартній робочій папці.

Крім того, файл можна зберегти в іншому форматі, наприклад у форматі RTF, CSV або PDF.

Збереження файлу в OneDrive або SharePoint дає змогу отримати доступ до нього з будь-якого пристрою та активує такі функції, як Автозбереження та Журнал версій,що може допомогти уникнути втрати даних у разі неочікуваного закриття файлу.

Щоб зберегти файл:

  1. Натисніть клавіші Ctrl+S або виберіть Файл > Зберегти.

    Порада.: Ви також можете натиснути кнопку Зберегти Піктограма "Зберегти" на панелі швидкого доступу.

  2. Якщо ви зберігаєте файл уперше, введіть його ім’я.

Порада.: Збережіть файл у хмарному розташуванні, наприклад OneDrive або SharePoint, щоб мати доступ до нього звідусіль, співпрацювати з іншими користувачами в реальному часі та отримувати доступ до Журналу версій.

За замовчуванням, якщо ви ввійшли в обліковий запис, файли зберігаються в OneDrive. Якщо потрібно зберегти поточний файл в іншому розташуванні, клацніть розкривний список Розташування, щоб переглянути додаткові нещодавно використані розташування. Якщо потрібного розташування немає в цьому розташуванні, можна відкрити повне вікно "Зберегти як", вибравши Додаткові параметри збереження.

Діалогове вікно збереження в Microsoft Excel для Office 365

Порада.: Якщо ви збережете файл у OneDriveSharePoint,функцію автозбереження буде ввімкнуто за замовчуванням, тож не потрібно зберігати файл у будь-який час.

Якщо потрібно змінити стандартне розташування для цих файлів у будь-якій іншій нещодавно використаній папці, виберіть розкривний список Розташування, клацніть правою кнопкою миші розташування папки, яку потрібно використовувати за замовчуванням, і виберіть за замовчуванням розташування. 

Знімок екрана: вибір розташування за замовчуванням у програмі Word під час збереження нового файлу

Щоб зберегти файл в іншому розташуванні, а не в останніх папках, натисніть кнопку Інші розташування. Якщо ви ще не отримали це оновлення, програми Office й надалі використовуватимуться в меню Файл для збереження.

Поради.: 

  • Ви також можете натиснути клавішу F12 або вибрати файл > Зберегти як, щоб відкрити меню Файл.

  • Якщо ви звикли використовувати сполучення клавіш, коли закриваєте документ, як-от Alt+F4, можна швидко вибрати варіант "Не зберігати" для файлу за допомогою клавіші прискорювача клавіатури для цієї кнопки (Alt+N).

Збереження копії як нового файлу (команда "Зберегти як")

Порада.: Якщо ви збираєтеся створити новий файл на основі наявного та зберегти зміни лише в ньому, варто зберегти копію, перш ніж вносити зміни. Таким чином вихідний файл залишиться незміненим, а внесені зміни збережуться лише в новій копії. Також можна клацнути вихідний файл правою кнопкою миші та вибрати відкрити копію.

  1. Натисніть клавішу F12 або виберіть Файл > Зберегти як.

  2. За замовчуванням Office збереже копію в тому самому розташуванні, що й вихідний файл. Якщо вас влаштовує запропоноване розташування, перейдіть до кроку 3. Якщо потрібно зберегти копію в іншому розташуванні, виберіть його на цьому кроці.

    Розташування

    Опис

    Сайти – [назва_компанії]

    Бібліотеки документів SharePoint або Груп Office 365

    OneDrive – [назва_компанії]

    Сховище "OneDrive для бізнесу"

    OneDrive – особистий

    OneDrive для користувачів, що використовують обліковий запис Microsoft

    Цей ПК

    Локальний пристрій, включно з підключеними жорсткими дисками або флеш-пам’яттю

    Огляд

    Відкриває файловий провідник, звідки ви можете перейти до будь-якого розташування на комп’ютері

  3. Введіть ім’я копії й натисніть кнопку Зберегти.

Вихідний файл закриється, і ви працюватимете в новій копії, яку щойно створили.

Порада.: Якщо ви часто створюєте нові файли на основі наявних, можливо, ви захочете скористатися шаблонами, щоб спростити процес і захистити його. Докладні відомості див. в статті Створення шаблону.

Збереження файлу в іншому форматі

Ви можете зберегти файл в іншому форматі, щоб відкрити його в іншій програмі або в попередній версії. Наприклад, можна зберегти документ Word у форматі RTF або книгу Excel як файл даних Comma-Separated (CSV).

Увага!: Якщо зберегти файл Office у форматі, відмінному від формату Open XML (наприклад, .DOCX, .XLSX або .PPTX), деякі підключені можливості та сучасні функції, як-от "Автозбереження" або "Перевірка доступності", не працюватиме з ним.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Зберегти як.

  3. Виберіть розташування, як-от OneDrive або "Цей ПК", у якому потрібно зберегти файл.

  4. У полі Ім’я файлу введіть нове ім’я для файлу.

  5. Зі списку Тип файлу виберіть формат, у якому потрібно зберегти файл. Наприклад, виберіть текст у форматі RTF (RTF), документ Word 97-2003 (DOC), веб-сторінку (HTM чи HTML) або текст, розділений комами (CSV).

    Клацніть розкривне меню з типами файлів, щоб вибрати інший формат свого документа

    Докладні відомості про те, як зберігати файли у форматах PDF (.pdf) або XPS, див. в цій статті.

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

Резервне копіювання та відновлення файлів

Спосіб резервного копіювання та відновлення файлів залежить від того, де та коли ви зберегли їх. Щоб дізнатися більше про функцію, зокрема про те Office які версії Office, виберіть ім'я функції в таблиці нижче.

Збережено в OneDrive

Функції

Автоматичне збереження

Функція автозбереження автоматично зберігає файл, якщо файл зберігається в OneDrive або SharePoint у Microsoft 365.

Журнал версій

Журнал версій дає змогу переглядати та відновлювати попередні версії файлів, збережених у OneDrive або SharePoint у Microsoft 365.

Резервне копіювання за допомогою OneDrive

На Windows ПК можна створити резервну копію папок робочого стола, документів і зображень за допомогою резервного OneDrive папок ПК. Докладні відомості див. в розділі Збереження OneDrive за замовчуванням у Windows 10.

Відновлення OneDrive (лише передплата)

Ви можете відновити весь час OneDrive до попереднього, якщо OneDrive, зловмисні програми буде видалено, перезаписано, пошкоджено або заражено.

Відновлення видалених файлів і папок у OneDrive

Ви можете відновити файли та папки, видалені з OneDrive.

Збережено на пристрої

Якщо ввімкнуто функцію автовідновлення та файл несподівано закривається, під час наступного відкриття програма Office. Також можна відновити попередню версію файлу Office.

Увага!: Навіть якщо автовідновлення ввімкнуто, файл слід часто зберігати під час роботи над ним, щоб уникнути втрати даних через неочікуваний перебій живлення або іншу проблему.

В Office 2016копію можна зберегти як новий файл або в іншому форматі чи розташуванні.

Збереження копії як нового файлу (команда "Зберегти як")

Порада.: Якщо ви хочете створити новий файл на основі наявного та зберегти зміни лише в ньому, спочатку потрібно зберегти копію наявного файлу. Таким чином вихідний файл залишиться незміненим, а внесені зміни збережуться лише в новій копії.

  1. Натисніть клавішу F12 або виберіть Файл > Зберегти як.

  2. За замовчуванням Office збереже копію в тому самому розташуванні, що й вихідний файл. Якщо потрібно зберегти копію в іншому розташуванні, виберіть його на цьому кроці. Якщо вас влаштовує запропоноване розташування, перейдіть до кроку 3.

  3. Введіть ім’я копії й натисніть кнопку Зберегти.

Вихідний файл закриється, і ви працюватимете в новій копії, яку щойно створили.

Порада.: Якщо ви часто створюєте нові файли на основі наявних, можливо, ви захочете скористатися шаблонами, щоб спростити процес і захистити його. Докладні відомості див. в статті Створення шаблону.

Збереження файлу в іншому розташуванні

Під час описаного вище процесу можна вибрати інше розташування.

  1. Виберіть розташування в хмарі, на сайті або пристрої, у якому потрібно зберегти файл.

    Розташування

    Опис

    Сайти – [назва_компанії]

    Бібліотеки документів SharePoint або Груп Office 365

    OneDrive – [назва_компанії]

    Сховище "OneDrive для бізнесу"

    OneDrive – особистий

    OneDrive для користувачів, що використовують обліковий запис Microsoft

    Цей ПК

    Локальний пристрій, включно з підключеними жорсткими дисками або флеш-пам’яттю

    Огляд

    Відкриває файловий провідник, звідки ви можете перейти до будь-якого розташування на комп’ютері

  2. Виберіть папку зі списку Останні папки або клацніть Огляд, щоб вибрати інше розташування.

  3. Підтвердьте ім’я файлу, який потрібно використовувати, і натисніть кнопку Зберегти.

Збереження файлу в іншому (старішому) форматі

Ви можете зберегти файл в іншому форматі, щоб відкрити його в іншій програмі або в попередній версії. Наприклад, можна зберегти документ Word 2016 у форматі RTF або книгу Excel як файл даних Comma-Separated (CSV).

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Зберегти як.

  3. Виберіть розташування, як-от OneDrive або "Цей ПК", у якому потрібно зберегти файл.

  4. У полі Ім’я файлу введіть нове ім’я для файлу.

  5. Зі списку Тип файлу виберіть формат, у якому потрібно зберегти файл. Наприклад, виберіть текст у форматі RTF (RTF), документ Word 97-2003 (DOC), веб-сторінку (HTM чи HTML) або текст, розділений комами (CSV).

    Клацніть розкривне меню з типами файлів, щоб вибрати інший формат свого документа

    Примітка.: Докладні відомості про те, як зберігати файли у форматах PDF (.pdf) або XPS, див. в цій статті.

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

В Office 2013 ви можете зберегти копію файлу або перенести його до іншого розташування.

  1. Виберіть розташування в хмарі, на сайті або пристрої, у якому потрібно зберегти файл.

    Розташування

    Опис

    Сайти – [назва_компанії]

    Бібліотеки документів SharePoint Server 2013 або попередніх версій

    OneDrive – [назва_компанії]

    OneDrive для роботи або навчальних закладів

    OneDrive – особистий

    OneDrive для користувачів, що використовують обліковий запис Microsoft

    Інші веб-розташування

    Будь-які інші сайти, доступ до сховища файлів яких ви маєте

    Комп’ютер

    Локальний пристрій

  2. Виберіть папку зі списку Останні папки або клацніть Огляд, щоб вибрати інше розташування.

  3. Підтвердьте ім’я файлу, який потрібно використовувати, і натисніть кнопку Зберегти.

У діалоговому вікні Збереження документа ви також можете зберегти файл у новому розташуванні за допомогою області переходів.

Діалогове вікно "Збереження документа" у Windows Vista та Windows 7

  1. Щоб вибрати папку або ввести шлях до неї, використовуйте рядок адреси.

  2. Щоб швидко відобразити популярні розташування, використовуйте область переходів.

  3. Щоб переглянути більше типів файлів, клацніть стрілку.

Крім того, у діалоговому вікні Збереження документа можна перейменувати файл або змінити його попереднє розташування, вибравши іншу папку.

Ви можете зберегти файл в іншому форматі, щоб відкрити його в іншій програмі або в попередній версії. Наприклад, можна зберегти документ Word у форматі RTF або книгу Excel як файл даних Comma-Separated (CSV).

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Зберегти як.

  3. Виберіть розташування, як-от OneDrive або "Цей ПК", у якому потрібно зберегти файл.

  4. У полі Ім’я файлу введіть нове ім’я для файлу.

  5. У списку Тип файлу виберіть формат, у якому потрібно зберегти файл. Наприклад, виберіть текст у форматі RTF (RTF), веб-сторінки (HTM чи HTML) або тексту, розділеного комами (CSV).

    Клацніть розкривне меню з типами файлів, щоб вибрати інший формат свого документа

    Примітка.: Докладні відомості про те, як зберігати файли у форматах PDF (.pdf) або XPS, див. в цій статті.

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

Якщо використовується Office 2010, можна зберігати файли в попередній версії Office, вибравши версію в діалоговому вікні Збереження документа зі списку Тип файлу. Наприклад, ви можете зберегти Word 2010 (.docx) як документ 97–2003 (.doc).

Примітки.: 

  • Office 2010 формати файлів на основі XML, як-от .docx, .xlsx і .pptx, що з'являться у Office 2007. Таким чином, файли, створені Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 і Microsoft PowerPoint 2010 можна відкрити в програмах Office 2007 без спеціальних надбудов і втрати функціональності. Докладні відомості див. в розділах Формати Open XMLі розширення імен файлів.

  • Докладні відомості про сумісність файлів із різних випусків див. в цій статті.

Щоб дізнатися про зберігання файлів Microsoft Access 2010 .ACCDB в старішому форматі .MDB, перегляньте статтю Перетворення бази даних Access 2007 у форматі файлу попередньої версії.

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Зберегти як.

  3. У полі Ім’я файлу введіть нове ім’я для файлу.

  4. Натисніть кнопку Зберегти.

У діалоговому вікні Збереження документа ви також можете зберегти файл у новому розташуванні за допомогою області переходів.

Діалогове вікно "Збереження документа" у Windows Vista та Windows 7

  1. Щоб вибрати папку або ввести шлях до неї, використовуйте рядок адреси.

  2. Щоб швидко відобразити популярні розташування, використовуйте область переходів.

  3. Щоб переглянути більше типів файлів, клацніть стрілку.

Крім того, у діалоговому вікні Збереження документа можна перейменувати файл або змінити його попереднє розташування, вибравши іншу папку.

Ви можете зберегти файл в іншому форматі, щоб відкрити його в іншій програмі або в попередній версії. Наприклад, можна зберегти документ Word у форматі RTF або книгу Excel як файл даних Comma-Separated (CSV).

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Зберегти як.

  3. Виберіть розташування, як-от OneDrive або "Цей ПК", у якому потрібно зберегти файл.

  4. У полі Ім’я файлу введіть нове ім’я для файлу.

  5. У списку Тип файлу виберіть формат, у якому потрібно зберегти файл. Наприклад, виберіть текст у форматі RTF (RTF), веб-сторінки (HTM чи HTML) або тексту, розділеного комами (CSV).

    Клацніть розкривне меню з типами файлів, щоб вибрати інший формат свого документа

    Примітка.: Докладні відомості про те, як зберігати файли у форматах PDF (.pdf) або XPS, див. в цій статті.

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

Якщо використовується Office 2010, можна зберігати файли в попередній версії Office, вибравши версію в діалоговому вікні Збереження документа зі списку Тип файлу. Наприклад, ви можете зберегти Word 2010 (.docx) як документ 97–2003 (.doc).

Примітки.: 

  • Office 2010 формати файлів на основі XML, як-от .docx, .xlsx і .pptx, що з'являться у Office 2007. Таким чином, файли, створені Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 і Microsoft PowerPoint 2010 можна відкрити в програмах Office 2007 без спеціальних надбудов і втрати функціональності. Докладні відомості див. в розділах Формати Open XMLі розширення імен файлів.

  • Докладні відомості про сумісність файлів із різних випусків див. в цій статті.

Щоб дізнатися про зберігання файлів Microsoft Access 2010 .ACCDB в старішому форматі .MDB, перегляньте статтю Перетворення бази даних Access 2007 у форматі файлу попередньої версії.

Ми дослухаємося до вас

Цю статтю оновлено 29 січня 2020 р. з результатом ваших коментарів. Якщо ця стаття виявлялася корисною для вас і тим часом, якщо ні, скористайтеся елементами зворотного зв'язку нижче, щоб повідомити нам, як ми можемо її покращити.

Додаткові відомості

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×