Перш ніж надсилати презентацію для рецензування, потрібно або включити всі зв'язані файли до повідомлення електронної пошти, надати спільний доступ до папки або диска або вбудувати зв'язані файли в презентацію.
Порада.: У Microsoft PowerPoint 2010 кілька авторів можуть одночасно працювати над тією самою презентацією, яка зберігатиметься на сервері, у процесі, відомому як спільне створення. Щоб дізнатися більше, перегляньте статтю Спільна робота над презентаціями PowerPoint.
-
Відкрийте презентацію, яку потрібно передати для рецензування.
-
Виконайте одну з таких дій:
"Відправити" для перевірки за допомогою програми Microsoft Outlook
-
У меню файл наведіть вказівник миші на пункт Надіслати, а потім виберіть пункт одержувач пошти (для перевірки).
-
У полях Кому та копія введіть адреси електронної пошти рецензентів, а потім натисніть кнопку Надіслати
Порада.
Якщо потрібно додати Крайній термін або нагадування до повідомлення електронної пошти, натисніть кнопку стежити за
Надсилання для перевірки за допомогою інших програм електронної пошти, мережевого сервера або дисків
-
У меню Файл клацніть Зберегти як.
-
У полі ім'я файлу перейменуйте презентацію, щоб визначити, який рецензент потрібно переглянути цю копію, а потім у полі Зберегти як введіть виберіть пункт презентація для перевірки, а потім натисніть кнопку зберегти.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Якщо потрібно використовувати інші програми електронної пошти, щоб надіслати презентацію для рецензування, збережіть усі файли рецензента в папці на комп'ютері, а потім надішліть кожному рецензенту копію презентації на відповідний рецензент, використовуючи процедуру програми електронної пошти для надсилання вкладення в повідомленні електронної пошти.
-
Якщо ви хочете використовувати мережевий сервер для надсилання презентації для рецензування, збережіть всі копії рецензентів презентації в папці "спільний доступ" на локальному мережному сервері. Після цього, щоб уникнути двох рецензентів, які змінюються тією самою копією презентації, повідомте рецензентам, щоб переглянути лише копію презентації, призначену для перегляду.
-
Якщо ви хочете використовувати диски, щоб надіслати презентацію для рецензування, збережіть його копію презентації на диск, а потім Розподіліть диски відповідним рецензентом.
-
-
