Перш ніж надсилати презентацію для рецензування, потрібно або включити всі зв'язані файли до повідомлення електронної пошти, надати спільний доступ до папки або диска або вбудувати зв'язані файли в презентацію.
Порада.: У Microsoft PowerPoint 2010 кілька авторів можуть одночасно працювати над тією самою презентацією, яка зберігатиметься на сервері, у процесі, відомому як спільне створення. Щоб дізнатися більше, перегляньте статтю Спільна робота над презентаціями PowerPoint.
-
Відкрийте презентацію, яку потрібно передати для рецензування.
-
Виконайте одну з таких дій:
"Відправити" для перевірки за допомогою програми Microsoft Outlook
-
У меню файл наведіть вказівник миші на пункт Надіслати, а потім виберіть пункт одержувач пошти (для перевірки).
-
У полях Кому та копія введіть адреси електронної пошти рецензентів, а потім натисніть кнопку Надіслати .
Порада.
Якщо потрібно додати Крайній термін або нагадування до повідомлення електронної пошти, натисніть кнопку стежити за , а потім виберіть потрібні варіанти.
Надсилання для перевірки за допомогою інших програм електронної пошти, мережевого сервера або дисків
-
У меню Файл клацніть Зберегти як.
-
У полі ім'я файлу перейменуйте презентацію, щоб визначити, який рецензент потрібно переглянути цю копію, а потім у полі Зберегти як введіть виберіть пункт презентація для перевірки, а потім натисніть кнопку зберегти.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Якщо потрібно використовувати інші програми електронної пошти, щоб надіслати презентацію для рецензування, збережіть усі файли рецензента в папці на комп'ютері, а потім надішліть кожному рецензенту копію презентації на відповідний рецензент, використовуючи процедуру програми електронної пошти для надсилання вкладення в повідомленні електронної пошти.
-
Якщо ви хочете використовувати мережевий сервер для надсилання презентації для рецензування, збережіть всі копії рецензентів презентації в папці "спільний доступ" на локальному мережному сервері. Після цього, щоб уникнути двох рецензентів, які змінюються тією самою копією презентації, повідомте рецензентам, щоб переглянути лише копію презентації, призначену для перегляду.
-
Якщо ви хочете використовувати диски, щоб надіслати презентацію для рецензування, збережіть його копію презентації на диск, а потім Розподіліть диски відповідним рецензентом.
-
-