Спільна робота над презентаціями PowerPoint

Надання спільного доступу до файлу іншим користувачам

Щоб запросити інших користувачів до доступу до файлу PowerPoint і співпраці, зробіть ось що:

1. Відкривши презентацію, натисніть кнопку Спільний доступ у верхньому правому куті стрічки. Якщо ви ще не зберегли презентацію у OneDrive або SharePoint у Microsoft 365, вам буде надіслано повідомлення. 
   
   
   (Ви також можете просто надати спільний доступ до копії файлу за допомогою цієї панелі).)

2. У діалоговому вікні Спільний доступ з'явиться запит на запрошення одного або кількох одержувачів для спільної роботи з презентацією. Для кожного одержувача введіть його адресу електронної пошти. Якщо у вас є контакти, просто введіть їхні імена. 
   
   

3. Скористайтеся розкривним списком, щоб указати, чи може одержувач редагувати файл або лише переглядати його. За потреби додайте нотатку.

4. Щоб продовжити, натисніть кнопку Надіслати.

Співпраця 

Коли інші користувачі приєднуються до роботи над вашим спільним документом, ви можете побачити докази їхньої присутності та діяльності. 

1. Відкривши презентацію, зверніть увагу на ознаки співпраці. Коли хтось переглядає або змінює презентацію, ескіз (зображення або ініціали) відображається у верхньому правому куті стрічки.  
   
   

2. Щоб увімкнути автоматичне відображення повних імен (наприклад, для спеціальних можливостей), перейдіть до розділу Параметри > файлів > Додаткові > Відображення > Відображати позначки присутності для вибраних елементів

3. Щоб дізнатися, хто зараз працює над слайдом, наведіть вказівник миші на піктограму ідентичності, яка відображається на слайді в області ескізів. 
   
   
   указує на ескіз

4. Виберіть ескіз, щоб відобразити повний слайд із рамкою навколо потрібної області на цьому слайді. 
   
   
   відображення на чернетці слайда

5. Завершивши роботу, просто збережіть файл. Якщо конфліктів у виправленнях немає, їх буде об'єднано автоматично.

Перегляд змін і вирішення конфліктів

Закривши або закривши спільний файл презентації PowerPoint, ви можете переглянути останні зміни та усунути будь-які відмінності в її редагуваннях. 

Спілкування в спільному файлі за допомогою приміток, завдань і чату

Окрім перегляду виправлень слайдів один одного в режимі реального часу, PowerPoint дає змогу взаємодіяти з командою у файлі презентації. 

Коментарі. Щоб створювати, переглядати примітки або відповідати на примітки, використовуйте піктограму Примітки .  
Ви можете відповідати, усувати примітки або позначати їх як завершені. Докладні відомості див. в статті Додавання приміток. 

Завдання. Завдання – це особливий вид примітки, яку можна призначити та відстежити до закриття. Докладні відомості див. в статті Додавання завдань. 

Чат. (лише Microsoft 365) Ви можете миттєво спілкуватися з іншими користувачами, які працюють у презентації, яка зберігається у OneDrive для роботи або навчання або SharePoint у Microsoft 365. 

1. На панелі інструментів праворуч клацніть піктограму (зображення або ініціали) співавтора, який зараз працює над файлом.

2. У меню, що з'явиться, виберіть Приєднатися до групового чату. 
   

3. Використовуйте вікно чату, щоб взаємодіяти з усіма, хто зараз у файлі. 

Сповіщення після повторного відкриття зміненого файлу 

Після повторного відкриття спільної презентації після того, як інші користувачі внесли до неї зміни, PowerPoint для Microsoft 365 сповіщає про це. Банер указує, хто вніс зміни, коли ви були відсутні.  

Перегляд останніх виправлень інших користувачів

1. Будь-який слайд із виправленнями співавторів матиме синю точку на полях області ескізів. Зверніть увагу на точку індикатора співпраці на ескізі слайда. 
   
   

2. Виберіть ескіз, щоб відкрити слайд у повному розмірі.

3. На відображеному слайді перегляньте змінену частину, позначену структурою. Змінена область позначена кольоровим прямокутником. 
   
   

Доступ до попередніх версій презентації

Під час роботи з файлами, які зберігаються у OneDrive і OneDrive для роботи або навчання, Office зберігає попередні версії. Для певного файлу можна переглянути список попередніх версій і за потреби відновити попередню версію. 

Додаткові відомості про виділення виправлень 

На ступінь виділення виправлень може впливати кілька факторів. 

• Виділення виправлень працює над спільними документами, які зберігаються у OneDrive і SharePoint.

• Зміни не виділяються, якщо файл зашифровано або захищено паролем.

• Зміни не виділяються, якщо файл має формат ODP або старіший формат .ppt PowerPoint чи .pps.

• Зміни виділяються, лише якщо користувач, який вносить зміни, використовує вебпрограма PowerPoint або PowerPoint для Microsoft 365. (Зокрема, принаймні версії 1707 current Channel або версії 1803 Semi-Annual Enterprise Channel). Нижче наведено посилання Знайти свою версію Office.

• Зміни не виділяються, якщо в параметрах конфіденційності Центру безпеки та конфіденційності документа вимкнуто дані редакції. 
  
  Параметри конфіденційності НЕ ввімкнуто
  
  Якщо параметри конфіденційності не ввімкнуто, у презентації зберігатиметься ім'я користувача та час останніх змін об'єкта. За потреби ці відомості можна видалити за допомогою інспектора документів. Дізнайтеся, як це зробити в цій статті: Видалення прихованих даних і особистих відомостей під час перевірки документів, презентацій або книг. 
  
  Параметри конфіденційності увімкнуто
  
  Якщо параметри конфіденційності ввімкнуто, виділення виправлень буде вимкнуто. Таким чином, немає сховища пов'язаних між собою даних (імен користувачів і часу їхнього нещодавнього доступу).

Пропустити бібліотеки слайдів? 

Щоб переглянути бібліотеки слайдів у програмі PowerPoint, надішліть нам свій відгук. Див. статтю Надання відгуку про Microsoft 365. Ваші дані допоможуть нам визначити пріоритетність функцій, які включатимуться в майбутні оновлення. 

Надання спільного доступу до презентації та її одночасне редагування

1. Відкрийте презентацію PowerPoint, а потім у верхньому правому куті стрічки натисніть кнопку Спільний доступ , а потім виберіть запросити Люди. 
   
   Якщо презентацію ще не збережено у OneDrive або SharePoint у Microsoft 365, PowerPoint запропонує зробити це зараз.
   
   

   Примітка.: Якщо ви не хочете передавати презентацію до OneDrive або SharePoint, можна надати до неї спільний доступ через вкладення електронної пошти, вибравши надіслати копію .

2. Введіть адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати спільний доступ до презентації. Якщо контактні дані особи вже збережено, можна просто ввести її ім’я. Елемент керування вгорі дає змогу визначити, чи можуть запрошені редагувати файл або лише переглядати файл.

3. Натисніть кнопку Поділитися. Запрошеним буде надіслано електронний лист.

Перегляд місця роботи інших користувачів у спільній презентації

1. Відкрийте презентацію та почніть роботу над нею.

   Якщо хтось іще переглядає або редагує презентацію, ескіз зображення цього користувача відображається у верхньому правому куті стрічки. PowerPoint оповістить вас, коли хтось приєднається до сеансу редагування презентації або вийде з нього.

   

2. Крім того, в області Спільний доступ ви побачите імена всіх користувачів, які переглядають презентацію або редагують її. А індикатори на ескізі слайда та на самому слайді вкажуть, де саме в презентації працюють колеги. Клацніть індикатор або наведіть на нього вказівник миші, щоб дізнатися, хто саме редагує слайд.

   

   (Для додаткової зручності в PowerPoint можна також увімкнути автоматичне відображення імені редактора. Увімкніть цей параметр, вибравши powerPoint > Preferences > View > Show presence flags for selected items (Відображати позначки присутності для вибраних елементів).

   

3. Завершивши роботу, збережіть файл.

   Якщо ваші зміни не конфліктують зі змінами інших авторів, їх буде об’єднано автоматично, і вам не доведеться нічого робити.

Сповіщення про відкриття зміненого файлу

Коли інші користувачі внесе зміни до файлу спільної презентації, PowerPoint для Microsoft 365 для Mac сповіщає вас про це під час повторного відкриття файлу. Автора цих змін буде зазначено на невеликому банері.

Відстеження змін: виділення змін, унесених іншими користувачами

PowerPoint для Microsoft 365 для Mac автоматично відстежує зміни, внесені в онлайнові документи.

Ця функція доступна тільки для абонентів Microsoft 365, які використовують настільні комп'ютери із Windows.

1. Слайд, який хтось відредагував або редагує зараз, позначається в області ескізів індикатором бірюзового кольору. Підказка: "Слайд містить непрочитані зміни".

   

2. Клацніть ескіз, щоб відобразити слайд у повному розмірі. Змінений вміст слайда виділяється бірюзовою рамкою. Крім того, відображатиметься нотатка про автора й час змін. Поглянувши на змінений слайд, ви очистите бірюзове виділення, а також позначення "слайд непрочитаних змін" на цьому слайді.

   (У деяких випадках відредагований слайд може бути виділено, але відомості про тип внесених змін не відображаються. Це, зокрема, зміни в області "Примітки", видалення фігури, додавання нотатки та редагування анімації.

   

Ось які фактори впливають на виділення змін:

• Ця функція працює в спільних документах, які зберігаються у OneDrive і SharePoint.

• Зміни виділяються, лише якщо користувач, який вносить зміни, використовує Інтернет-версія PowerPoint або PowerPoint для Microsoft 365 для Mac (принаймні версії 16.11). Яка в мене версія Office?

• Зміни не виділяються, якщо файл зашифровано або захищено паролем.

• Зміни не виділяються у файлах формату ODP, а також у форматах PPT й PPS старіших версій PowerPoint.

Спілкування за допомогою приміток

У правому кінці стрічки панелі інструментів натисніть кнопку Примітки , щоб переглянути всі примітки, які зараз відображаються в презентації.

Ви можете додати нову примітку, відповісти на наявні примітки або вирішити її.

( лишеMicrosoft 365) Позначте колегу в примітці за допомогою символу @і імені особи. Ця особа отримає повідомлення електронної пошти з посиланням на ваш коментар. Натиснувши посилання, вона перенесеться в документ і в бесіду.

( лишеMicrosoft 365) Ви можете спілкуватися в чаті з користувачем, який редагує файл одночасно з вами. Щоб почати, клацніть піктограму чату у верхньому правому куті екрана.

Переглянути попередні версії файлу

Office зберігає попередні версії SharePoint, OneDrive та OneDrive для роботи або навчальних закладів файли під час роботи над ними.

Щоб відкрити список попередніх версій файлу, виберіть ім'я файлу в рядку заголовка вікна програми, а потім натисніть кнопку Огляд журналу версій.

Журнал версій призначено для перегляду, а не для редагування. Ви можете переглянути будь-яку попередню версію файлу.

Щоб відкрити попередню версію, виконайте наведені нижче дії.

• В області Журнал версій праворуч виберіть Відкрити версію в одному з елементів журналу версій.

  Копія цієї версії, доступна лише для читання, відкривається в окремому вікні PowerPoint.

Вміст можна скопіювати з попередньої версії. Ви також можете зберегти копію попередньої версії, щоб мати змогу редагувати її окремо від поточного файлу.

Надання спільного доступу до презентації

1. У правому кінці стрічки панелі інструментів натисніть кнопку Спільний доступ

2. У діалоговому вікні Надіслати посилання введіть імена або адреси електронної пошти користувачів, яким потрібно надати спільний доступ до презентації.
   
   

   За потреби додайте повідомлення колегам.

3. Натисніть кнопку Надіслати.

Перегляд місця роботи інших користувачів у спільній презентації

Коли у файлі одночасно працюють кілька користувачів, індикатори показують, де вони знаходяться:

• У верхньому правому куті вікна ви побачите емблему з їхнім зображенням профілю або ініціалами для кожного користувача, який зараз відкрив файл. Виберіть цю емблему, щоб побачити, де в накої слайдів вони знаходяться зараз.

• В області ескізів у верхньому правому куті ескізу слайда з'явиться надпис з іменем поточного користувача на цьому слайді.

Перегляд виправлень, зроблених іншими користувачами

Коли ви відкриваєте презентацію, яку змінив інший користувач, PowerPoint повідомляє вам двома способами:

• У правій частині вікна з'явиться повідомлення "У той час як ви були відсутні ".

  

• В області ескізів слайдів ліворуч змінені слайди виділяються бірюзовим фоном.

  

  Коли ви відкриєте цей слайд, навколо зміненого елемента слайда також з'явиться бірюзова структура. Поглянувши на змінений слайд, ви очистите бірюзове виділення, а також позначення "слайд непрочитаних змін" на цьому слайді.

Конференції за допомогою приміток або чату

У правому кінці стрічки панелі інструментів натисніть кнопку Примітки , щоб переглянути всі примітки, які зараз відображаються в презентації.

Ви можете додати нову примітку, відповісти на наявні примітки або вирішити її.

Позначте колегу в примітці за допомогою символу @і імені особи. Ця особа отримає повідомлення електронної пошти з посиланням на ваш коментар. Натиснувши посилання, вона перенесеться в документ і в бесіду.

Ви можете спілкуватися в чаті з користувачем, який редагує файл одночасно з вами. Щоб почати роботу, натисніть кнопку чату у верхньому правому куті екрана.

Переглянути попередні версії файлу

Office зберігає попередні версії SharePoint, OneDrive та OneDrive для роботи або навчальних закладів файли під час роботи над ними.

Щоб відкрити список попередніх версій файлу, скористайтеся відомостями про> файл > журналу версій.

Журнал версій призначено для перегляду, а не для редагування. Ви можете переглянути будь-яку попередню версію файлу. Вміст можна скопіювати з попередньої версії. Ви також можете зберегти копію попередньої версії, щоб мати змогу редагувати її окремо від поточного файлу.

Перейменування файлу презентації

Ви можете перейменувати файл у вебпрограма PowerPoint під час співавторства з іншими користувачами.

1. Клацніть ім'я файлу в центрі рядка заголовка вебпрограма PowerPoint у верхній частині вікна браузера.
   
   

2. Введіть нове ім'я файлу. Або за допомогою клавіш зі стрілками розташуйте місце вставлення в заголовку, а потім введіть зміни в ім'я файлу.

3. Завершивши, натисніть клавішу Enter.

За мить ім'я зміни синхронізується з іншими екземплярами файлу, які зараз відкрито.