Увага!: Як було оголошено в липні 2022 року, надбудова FindTime незабаром буде замінена на опитування планування як вбудовану функцію в Outlook. Докладні відомості див. тут.
На сторінці голосування FindTime організатор і учасники голосують у рекомендований час наради.
Як проголосувати
Щоб проголосувати за запропонований час наради, виконайте наведені нижче дії.
-
Відкрийте сторінку голосування:
-
Учасники. Виберіть Пункт Параметри в отриманому електронному листі з запрошенням findTime.
-
Організатори: виберіть пряме посилання на сторінку голосування, отриману, коли надсилаєте запрошення електронною поштою або входите на https://outlook.office365.com/findtime/dashboard і перейдіть на відповідну сторінку голосування.
-
-
Увійдіть і виберіть своє ім'я або ім'я особи, за яку ви голосуєте.
Якщо організатор опитування вирішив вимагати від учасників підтвердити свою особу, у вас може бути два варіанти підтвердження особи.
-
Увійдіть за допомогою робочого або навчального облікового запису. Ви можете ввійти за допомогою робочого або навчального облікового запису Microsoft 365, щоб автоматично спробувати підтвердити свою особу за допомогою вибору.
Примітка.: Цей параметр не відображатиметься, якщо ви вже ввійшли в робочий або навчальний обліковий запис Microsoft 365. Крім того, вам доведеться пройти перевірку електронної пошти вручну, якщо ми не зможемо зіставити ваш обліковий запис із вибраним параметром. У такому разі повідомлення електронної пошти з кодом перевірки буде надіслано автоматично.
-
Перевірка електронної пошти вручну. Виберіть надіслати код перевірки електронною поштою, введіть код, який ми надішлемо вам в електронному листі, а потім натисніть кнопку Надіслати. Якщо цей код збігається, ви зможете продовжити.
-
-
Проголосуйте за кожен запропонований час, вибравши відповідні варіанти доступності:
-
Перевага. Бажаний час наради.
-
Так. Ви доступні.
-
Ні. Ви недоступні.
За потреби можна вибрати команду Додати варіант , щоб запропонувати новий час. Докладні відомості див. в розділі "Пропонування нового часу наради" нижче.
-
-
Натисніть кнопку Надіслати.
Примітка.: Якщо ви ввійшли, колір і тема веб-програми OWA відображатимуться на цій сторінці голосування. Так, ми також шануємо темний режим!
Загальні відомості про сітку голосування
Сітка голосування відображає поточний стан опитування.
-
Стани голосування: ваші голоси відображаються для кожного часу наради. Кольори блоків голосування:
-
Синій: якщо вибрано параметр
-
Білий: якщо ви ще не вибрали параметр
-
-
Як інші проголосували: відображається праворуч.
-
Червоний хрестик означає, що людина проголосувала "ні".
-
Зелена позначка означає, що людина проголосувала так.
-
Сірий ? означає, що користувач не зробив вибір.
-
-
Доступність. У цей час відображатиметься стан доступності.
-
Якщо навести на неї вказівник миші, ви побачите більше відомостей про ваш стан, наприклад про те, які події можуть конфліктувати з цим часом.
-
Пропонування нового часу наради
Якщо запропонований час наради непридатний, будь-хто, хто може запропонувати новий час. Щоб запропонувати час, виконайте наведені нижче дії.
-
У сітці голосування виберіть Додати варіант.
-
Заповніть поля.
-
Рекомендований час відображається в сітці голосування.
Примітка.: Якщо організатор опитування вирішив заблокувати опитування для учасників, учасники не зможуть запропонувати нові часи наради. Організатор опитування завжди зможе запропонувати нові зустрічі.
Змінення відомостей про учасника
Ви можете змінити відомості про будь-яку особу, якій ви надіслали запрошення, у списку Учасники:
-
Виберіть
-
Відредагуйте коротке ім'я.
-
Змініть їхній стан із обов'язкового на необов'язковий або навпаки.
-
Видалення учасника.
-
-
Виберіть + Додати обов'язкового учасникаабо + Додати учасника, щоб додати додаткових учасників. Вони отримають сповіщення електронною поштою із запрошенням проголосувати.
Примітка.: Якщо організатор опитування вирішив заблокувати опитування для учасників, учасники не зможуть додавати, редагувати та видаляти учасників, зокрема себе. Організатор опитування завжди зможе додавати, редагувати та видаляти будь-яких учасників.
Скасування опитувань
Лише організатори можуть скасувати запрошення на опитування. Це можна зробити на сторінці голосування або на приладній дошці організатора.
Щоб скасувати запрошення на сторінці голосування:
-
Натисніть кнопку Скасувати опитування над сіткою голосування.
Планування нарад вручну
Організатор може запланувати нараду вручну в будь-який час, якщо автоматичне планування не ввімкнуто.
Якщо ввімкнуто автоматичне планування, організатор також може вручну запланувати нараду, перш ніж усі учасники проголосують або перед запуском автоматичного планування. Докладні відомості див. в статті Автоматичне планування FindTime.
Щоб запланувати нараду вручну:
-
Виберіть Розклад для відповідного часу.
