Увага!: Як було оголошено в липні 2022 року, надбудова FindTime незабаром буде замінена на опитування планування як вбудовану функцію в Outlook. Докладні відомості див. тут.
Функція FindTime автоматично інтегрується з Skype для бізнесу або Microsoft Teams. Адміністратор-власник може задати для вас стандартного постачальника мережних нарад. Якщо так, ви побачите, якого постачальника вони вибрали під час створення нової наради та додавання опитування FindTime. За допомогою Skype для бізнесу або Microsoft Teams можна скористатися параметром автоматичного планування або плануванням вручну, яке можна налаштувати в настройках опитування.
Якщо ви використовуєте стороннього постачальника мережних нарад, як-от Масштаб або Вебекс, використовуючи надбудову Outlook, ви все одно можете запланувати нараду за допомогою Функції FindTime, але не зможете скористатися параметром автоматичного планування.
-
Зніміть прапорець Teams або Skype для бізнесу та вимкніть автоматичний розклад перед надсиланням опитування.
-
Після надсилання опитування та достатньої кількості учасників, які проголосували за бажаний час, ви можете отримати доступ до сторінки голосування, щоб переглянути результати.
-
Вибравши відповідний інтервал часу, натисніть кнопку Створити нараду, з'явиться нове вікно з відомостями про запрошення на нараду, додайте посилання на мережеву нараду через надбудову Outlook і надішліть запрошення.