Додавання помічника до профілю в Microsoft 365

Поле Помічника в Microsoft 365 дає змогу власнику профілю вказати особу, яка підтримує їх у повсякденній координації. Наприклад, керівники можуть вказати, хто їхній помічник. Позначення помічника доступне лише для ознайомлення. Вона не перевизначає наявну роль особи та не призначає нових організаційних обов'язків.

Відомості помічника відображаються в розділі "Контакт" на картках профілю. Щоб додати або оновити відомості помічника у своєму профілі, виконайте кроки, описані в статті Редагування профілю в Microsoft 365.

Після додавання відомості помічника з'являються в профілі керівника, допомагаючи колегам швидко визначити правильну точку контакту для планування або координації потреб, зменшуючи непотрібні зворотні зв'язок і перерви. 

Що означає помічник?

Позначення помічника – це виключно видимий атрибут профілю. 
Вона не залежить від ієрархії звітування організації та не надає спеціальних дозволів, доступу або можливостей. Додавання учасника як помічника не запускає сповіщення, не змінює рівні доступу та не призначає жодних обов'язків цій особі. Це просто допомагає іншим користувачам зрозуміти, кого власник профілю делегує на посаду помічника. 

Кого можна додати як помічника? 

Поле "Помічник" дає змогу додати внутрішнього користувача клієнта або гостя з профілем Azure AD. Він не вимагає, щоб особа обіймала певну посаду або була частиною ієрархії звітування власника профілю. 

Поведінка помічника в сценарії між клієнтами: 

Користувача із зовнішнього клієнта можна призначити помічником; Проте призначений помічник не побачить цей зв'язок у профілі особи, яку він підтримує.  

Приклад:
Іван призначається помічником Дейва. Вони належать до різних клієнтів. 

• Користувачі в клієнті Дейва можуть бачити Джона в списку помічників Дейва.

• Джон не може переглянути це значення помічника в профілі Дейва, незважаючи на те, що він призначений помічником.

Це відбувається за дизайном, оскільки відомості про помічника не відображаються в клієнтах. 

Чи отримає призначений помічник сповіщення? 

Якщо встановити або оновити поле помічника, користувач, указаний як помічник, не надсилатиме сповіщення. Це навмисне, оскільки: 

• Позначення помічника – лише інформаційне, а не дія робочого циклу.

• Позначення є інформаційним і не змінює ролі, завдання або доступ, тому системне оповіщення не потрібне.

• Користувачі можуть оновлювати це поле для інформування між організацією, не створюючи сповіщення.

Поле Помічника: 

• Позначає активного користувача клієнта, який має профіль Azure AD.

• Належить власнику профілю та керується ними.

• Постійно відображається для користувачів-клієнтів у microsoft 365, таких як картка профілю, розділ організації картки профілю та Copilot (за наявності). Коли помічник виходить з організації, збережене значення помічника видаляється з профілю, а поле більше не відображається в профілі.

• Одночасно можна мати лише один помічник.

Де відображаються відомості про помічника? 

Після додавання помічник відображається на картці профілю (розділі Контакт), який допомагає колегам визначити правильну точку контакту під час перегляду профілю особи. 

Керування конфіденційністю та видимістю користувачами 

Якщо клацнути піктограму "i", редактор профілю перенаправить вас на відповідну сторінку настройок, щоб керувати видимістю. 

За замовчуванням помічник відображається всім користувачам в організації. Залежно від політик клієнтів, ви можете мати змогу: 

• Змінити видимість на Only me

• Перевизначити настройки конфіденційності за замовчуванням, установлені вашою організацією

Використання відомостей помічника 

Після збереження ці відомості про помічника відображаються на картці профілю користувача, до якого додано помічника. 

параметри Admin помічника в Центрі Admin SharePoint 

У Центрі адміністрування SP адміністратори-власники можуть –  

1. Вимкніть функцію помічника, позначивши її "вимкнутою" або встановіть як "необов'язкову" або "обов'язкову". Значення за промовчанням – необов'язкове.

2. Установіть стандартну конфіденційність властивості Assistant ("Усі" або "Тільки я" та вкажіть, чи може користувач перевизначити це значення. За замовчуванням використовується значення "Усі".

3. Установіть, чи може користувач перевизначення або змінення параметра конфіденційності за промовчанням. За промовчанням не можна перевизначити можливість.

Запитання й відповіді 

1. Чи можна додати кілька помічників?
   Ні. Одночасно в профілі можна додавати та відображати лише одного помічника.

2. Чи може хтось інший керувати моїм помічником для мене? 
   Ні. Помічником може керувати лише власник профілю.

3. Чому поле "Помічник" не відображається в редакторі профілів? 

   Можливо, адміністратор-власник: 

   1. Вимкнуто поле "Помічник" 

   2. Обмежена можливість редагування користувачів 

   3. Приховане поле в редакторі
      
      профілів Якщо ви вважаєте, що у вас має бути доступ, зверніться до адміністратора. 

4. Чи можна тимчасово видалити помічника?
   Так. Якщо редагування дозволено, можна видалити значення помічника. Це видалить його з вашого профілю, доки ви не додасте його знову.

5. Скільки часу потрібно, щоб зміни відображалися?
   Щоб зміни набули чинності автоматично, може знадобитися до 24 годин, і це не вимагатиме втручання ІТ або відділу кадрів.