На сторінці People можна створювати контакти з нуля або додавати користувачів до контактів із картки профілю. Контакт може складатися тільки з імені та адреси електронної пошти або містити додаткові відомості, наприклад поштову адресу, кілька номерів телефонів і зображення профілю.
Примітка.
Якщо вказівки на цій вкладці "Нова версія Outlook " не допомогли, можливо, ви ще не використовуєте нову версію Outlook для Windows. Виберіть класичну версію Outlook і натомість виконайте наведені нижче дії.
У новій версії Outlook можна:
Додавання контакту | Пошук контакту | Змінення контакту | Видалення контакту
Ви можете додати контакт із нуля або з картки профілю користувача.
Додавання контакту з нуля
- У новій області переходів Outlook виберіть
People.
- On the Home tab, select New contact.
- Введіть будь-яку з таких відомостей: ім'я, прізвище, компанія, номер телефону або адресу електронної пошти, а потім натисніть кнопку Зберегти.
Порада.
Додаткову контактну інформацію можна ввести будь-коли. Виберіть контакт зі списку, а потім натисніть " Редагувати контакт" і почніть додавати додаткову інформацію.
Додавання контакту з картки профілю для користувача в організації
Якщо ви використовуєте Outlook в організації та вибираєте чиєсь ім'я або зображення в Outlook або інших програмах і службах Office, можливо, ви отримаєте картку профілю цієї особи з додатковими відомостями. У картці профілю можна вибрати елемент "Додати до контактів", щоб додати додаткові відомості, як-от адресу, особистий телефон або нотатки. Додані відомості бачитимете лише ви.
Щоб додати контакт із повідомлення електронної пошти:
-
У програмі "Пошта" відкрийте повідомлення електронної пошти в області читання та виберіть ім'я відправника або одержувача, якого потрібно додати до контактів.
- У картці профілю, що відкриється, виберіть
", "Додаткові параметри>" "Додати до контактів" або виберіть вкладку "Контакт" і натисніть кнопку "Додати до контактів".
- Виберіть "Редагувати контакт ", щоб ввести відомості, які потрібно додати для цього контакту.
- Виберіть команду Зберегти.
Примітка.
Оновлення відомостей за промовчанням може не відображатися на картці профілю, тому що пріоритет мають дані організації.
Дізнайтеся більше про картки профілю в розділі "Картки профілю" в Microsoft 365.
- На бічній панелі виберіть .
- Виберіть поле пошуку у верхній частині вікна.
- Введіть будь-які відомості про контакт, який ви шукаєте, наприклад номер телефону, ім'я, компанію, веб-сайт тощо в картці профілю цієї особи.
Примітка.
Результати пошуку повертають часткові збіги контактів, які містять однакову комбінацію символів.
- Виберіть потрібну людину зі списку результатів пошуку.
Ви можете додати або оновити відомості про контакт або його фотографію.
Додавання або оновлення контактної інформації
- В області переходів виберіть .
- Виберіть контакт, який потрібно змінити, а потім виберіть "Редагувати контакт".
- Додайте або оновіть відомості про контакт.
- Коли все буде готово, виберіть пункт "Зберегти".
Додавання або оновлення зображення контакту
- В області переходів виберіть .
- Виберіть контакт, для якого потрібно додати або оновити фотографію, а потім натисніть кнопку "Редагувати контакт".
- Натисніть кнопку зображення контакту .
- Натисніть "Передати нове фото", виберіть файл, який потрібно використовувати, а потім натисніть " Відкрити", щоб завантажити.
- Щоб змінити положення фото, виділіть коло й перетягніть вказівник миші. Щоб збільшити або зменшити масштаб, скористайтеся повзунком під фото.
- Натисніть кнопку "Застосувати", а потім натисніть кнопку "Готово".
- В області переходів виберіть .
- Виберіть контакт, який потрібно видалити. Потім виберіть команду "Видалити " зі стрічки або клацніть контакт правою кнопкою миші та виберіть команду "Видалити".
- Виберіть команду "Видалити " ще раз, щоб підтвердити.
Порада.
Ви можете вибрати до 100 контактів одночасно й натиснути кнопку "Видалити " зі стрічки. Якщо вибрано більше 100 контактів, параметр "Видалити" буде вимкнуто .
У класичній версії Outlook можна:
Додавання контакту | Пошук контакту | Змінення контакту | Видалення контакту
Ви можете додати контакт із нуля або з картки профілю користувача.
Додавання контакту з нуля
- На панелі переходів виберіть iconPeoplePeoplePeople.
- На сторінці People виберіть "Новий контакт" зі стрічки.
- Додайте будь-які відомості.
- Натисніть кнопку "Зберегти & закрити".
Додавання контакту з картки профілю іншого користувача
- У програмі "Пошта" відкрийте повідомлення електронної пошти в області читання та виберіть ім'я відправника або одержувача, якого потрібно додати до контактів.
- На картці профілю, що відкриється, виберіть " Перегляньте додаткові параметри взаємодії з цим користувачем, а потім виберіть команду "Додати до контактів Outlook".
- Введіть відомості про контакт і натисніть кнопку "Зберегти & закрити".
- На панелі переходів виберіть iconPeoplePeoplePeople.
- Виберіть поле пошуку у верхній частині вікна.
- Введіть ім’я контакту, який потрібно знайти.
- Виберіть потрібну людину зі списку результатів пошуку.
Ви можете додати або оновити відомості про контакт або його фотографію.
Додавання або оновлення контактної інформації
- На бічній панелі переходів виберіть
.
- Виберіть контакт, який потрібно змінити.
- Додайте або оновіть відомості про контакт.
- Завершивши, натисніть кнопку "Зберегти & Закрити".
Додавання або оновлення зображення контакту
На панелі переходів виберіть iconPeoplePeoplePeople.
Виберіть контакт, для якого потрібно додати або оновити фотографію.
Виберіть наявну фотографію або виберіть 
"Додати зображення контакту".
Порада.
Якщо використовується контакт, до якого ви додали фотографію, клацніть наявну фотографію правою кнопкою миші та виберіть команду «Змінити зображення » або « Видалити зображення».
Виберіть файл, який потрібно використати, а потім натисніть кнопку "Відкрити", щоб передати файл.
- На панелі переходів виберіть iconPeoplePeoplePeople.
- Перейдіть до контакту, який потрібно видалити. Ви можете клацнути контакт правою кнопкою миші та вибрати команду "Видалити" або вибрати контакт і натиснути кнопку "Видалити " зі стрічки.
У інтернет-версія Outlook або Outlook.com можна:
Додавання контакту | Пошук контакту | Змінення контакту | Видалення контакту
Ви можете додати контакт із нуля або з картки профілю користувача.
Додавання контакту з нуля
- На бічній панелі виберіть .
- On the Home tab, select New contact.
- Введіть будь-яку з таких відомостей: ім'я, прізвище, компанія, номер телефону або адресу електронної пошти, а потім натисніть кнопку Зберегти.
Порада.
Додаткову контактну інформацію можна ввести будь-коли. Виберіть контакт зі списку, натисніть " Редагувати контакт" і почніть вводити додаткову інформацію.
Додавання контакту з картки профілю іншого користувача (тільки для інтернет-версія Outlook)
Якщо ви використовуєте Outlook в організації та вибираєте чиєсь ім'я або зображення в Outlook або інших програмах і службах Office, можливо, ви отримаєте картку профілю цієї особи з додатковими відомостями. У картці профілю можна вибрати елемент "Додати до контактів", щоб додати додаткові відомості, як-от адресу, особистий телефон або нотатки. Додані відомості бачитимете лише ви.
-
У програмі "Пошта" відкрийте повідомлення електронної пошти в області читання та виберіть ім'я відправника або одержувача, якого потрібно додати до контактів.
- На картці профілю, що відкриється, виберіть ", "Додаткові параметри>" "Додати до контактів" (або перейдіть на вкладку "Контакт" і виберіть пункт "Додати до контактів").
- Виберіть "Редагувати контакт ", щоб ввести відомості, які потрібно додати для цього контакту.
- Виберіть команду Зберегти.
Примітка.
Оновлення відомостей за промовчанням може не відображатися на картці профілю, тому що пріоритет мають дані організації.
- На бічній панелі виберіть .
- Виберіть поле пошуку у верхній частині вікна.
- Введіть будь-які відомості про контакт, який ви шукаєте, наприклад номер телефону, ім'я, компанію, веб-сайт тощо в картці профілю цієї особи.
Примітка.
Результати пошуку повертають часткові збіги контактів, які містять однакову комбінацію символів.
- Виберіть потрібну людину зі списку результатів пошуку.
Ви можете додати або оновити відомості про контакт або його фотографію.
Додавання або оновлення контактної інформації
- На бічній панелі виберіть .
- Виберіть потрібний контакт і натисніть " Редагувати контакт".
- Додайте або оновіть відомості про контакт.
- Коли все буде готово, виберіть пункт "Зберегти".
Додавання або оновлення зображення контакту
- На бічній панелі виберіть .
- Виберіть контакт, для якого потрібно додати або оновити фотографію.
- Виберіть "Редагувати контакт", а потім натисніть кнопку камери.
- Натисніть "Передати нове фото", виберіть файл, який потрібно використовувати, а потім натисніть " Відкрити", щоб завантажити.
- Щоб змінити положення фото, виділіть коло й перетягніть вказівник миші. Щоб збільшити або зменшити масштаб, скористайтеся повзунком під фото.
- Натисніть кнопку "Застосувати", а потім натисніть кнопку "Готово".
- На бічній панелі виберіть .
- Виберіть контакт, який потрібно видалити. Потім виберіть команду "Видалити " зі стрічки або клацніть контакт правою кнопкою миші та виберіть команду "Видалити".
- Виберіть команду "Видалити " ще раз, щоб підтвердити.
Порада.
Ви можете вибрати до 100 контактів одночасно й натиснути кнопку "Видалити " зі стрічки. Якщо вибрано більше 100 контактів, параметр "Видалити" буде вимкнуто .
