Додавання підпису в Outlook за допомогою невізуального екрана

Цю статтю призначено для користувачів із порушеннями зору або когнітивних функцій, які використовують невізуальний екран,наприклад, Екранний диктор Microsoft, JAWS або NVDA з продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту підтримки невізуального екрана Microsoft 365, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Додаткові загальні відомості див. на Головній сторінці Підтримки від Microsoft та Виправлення та способи вирішення нещодавно виявлених проблем в Office.

Створюйте та вставляйте підпис за допомогою Outlook за допомогою клавіатури й невізуального екрана. Підпис автоматично відображатиметься в нижній частині всіх повідомлень, зокрема відповідей і пересланих листів. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора, JAWS і NVDA, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей.

Декоративна піктограма. Потрібні інструкції зі створення та додавання підпису в Outlook, але не за допомогою невізуального екрана? Див. статтю Створення та додавання підпису до повідомлень.

Примітки.:

Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.

У цій статті

Створення підпису
Сполучення клавіш для форматування підписів
Вставлення підпису
Установлення стандартного підпису

Створення підпису

Ви можете мати кілька підписів і використовувати різні підписи для кожного типу електронної пошти. Наприклад, діловий підпис може містити ваше ім'я, посаду та контактну інформацію, тоді як домашній підпис може мати лише прізвисько та зображення.

У Outlook натисніть клавіші Alt+Ф, Т, М. Відкриється вікно ПараметриOutlook з фокусом на категорії Пошта .
Натисніть клавіші Alt+Щ, а потім – Enter. Відкриється діалогове вікно Підписи та канцелярія .
Щоб створити новий підпис, натисніть клавіші Alt+Щ, а потім – Enter. Відкриється діалогове вікно Створення підпису .
Введіть ім’я для підпису. Завершивши, натисніть клавішу Enter.

Порада.: Надавайте підписам описові імена, як-от "Діловий підпис". Так ви легше знаходитимете потрібні підписи.

Фокус повернеться до діалогового вікна Підписи та канцелярія .
Щоб додати текст підпису, натисніть клавіші Alt+Т, а потім натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Edit signature" (Редагувати підпис). Введіть текст підпису.

Порада.: Ви також можете додати зображення до підпису. Натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Pictures button" (Зображення, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Вставлення рисунка. Перейдіть до потрібного зображення та натисніть клавішу Enter, щоб вставити його в підпис.
Завершивши, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Фокус повернеться до вікна параметрівOutlook .
Щоб застосувати зміни та повернути фокус до папки "Вхідні", натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Редагування підпису

У папці "Вхідні" натисніть клавіші Alt+Ф, Т, М. Відкриється вікно ПараметриOutlook з фокусом на категорії Пошта .
Натисніть клавіші Alt+Щ, а потім – Enter. Відкриється діалогове вікно Підписи та канцелярія .
Натисніть клавіші Alt+С. Пролунає фраза "Select signature to edit" (Вибрати підпис для редагування).
Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібний підпис, а потім натисніть клавіші Alt+Т. Пролунає назва вибраного шрифту.
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Edit signature" (Редагувати підпис). За потреби змініть текст підпису. Щоб відформатувати текст, використовуйте сполучення клавіш, описані в статті Сполучення клавіш для форматування підписів.
Завершивши, натисніть клавіші Alt+S, щоб зберегти оновлений підпис.
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Фокус повернеться до вікна параметрівOutlook .
Щоб застосувати зміни та повернути фокус до папки "Вхідні", натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Сполучення клавіш для форматування підписів

Щоб відформатувати підпис електронної пошти, скористайтеся наведеними нижче сполученнями клавіш.

Дія	Клавіші
Застосування жирного шрифту	Ctrl+B
Застосування підкреслення	Ctrl+U
Видалення форматування тексту	Ctrl+ПРОБІЛ
Змінення шрифту	Alt+Р
Вирівнювання за лівим краєм	Ctrl+L
Вирівнювання тексту по центру	Ctrl+E
Вирівнювання справа	Ctrl+R

Вставлення підпису

Якщо ви створили підпис, але не вирішили автоматично додавати його до вихідних повідомлень, його можна додати вручну до певних повідомлень.

Створюючи повідомлення в Outlook, натисніть клавіші Alt+N, A, S.
Відкриється список доступних підписів. Якщо у вас тільки один підпис, і його потрібно додати, натисніть клавішу Enter. Якщо підписів більше, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібний підпис, а потім натисніть клавішу Enter.

Підпис буде додано до повідомлення, і фокус повернеться до його вікна.

Установлення стандартного підпису

Ви можете налаштувати автоматичне додавання підписів до вихідних повідомлень. Ви можете окремо вибрати підпис для нових повідомлень, відповідей і пересланих електронних листів.

У Outlook натисніть клавіші Alt+Ф, Т, М. Відкриється вікно ПараметриOutlook з фокусом на категорії Пошта .
Натисніть клавіші Alt+Щ, а потім – Enter. Відкриється діалогове вікно Підписи та канцелярія .
Щоб вибрати обліковий запис електронної пошти, для якого потрібно встановити стандартні підписи, натисніть клавіші Alt+А. Пролунає ім'я вибраного облікового запису. Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте ім'я потрібного облікового запису, а потім натисніть клавішу Enter.
Щоб автоматично додати стандартний підпис до всіх нових повідомлень, які ви створюєте за допомогою вибраного облікового запису, натисніть клавіші Alt+М. Відкриється меню Нові повідомлення . За допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз перейдіть до потрібного підпису та натисніть клавішу Enter.
Щоб автоматично додати стандартний підпис до повідомлень, на які ви відповідаєте або пересилаєте повідомлення, натисніть клавіші Alt+Ф. Відкриється меню Відповіді та пересилання . За допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз перейдіть до потрібного підпису та натисніть клавішу Enter.
Завершивши, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Діалогове вікно Підписи та канцелярія закриється, і ви повернетеся до вікна параметриOutlook .
Щоб застосувати зміни та повернутися до папки "Вхідні", натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Видалення стандартного підпису

У Outlook натисніть клавіші Alt+Ф, Т, М. Відкриється вікно ПараметриOutlook з фокусом на категорії Пошта .
Натисніть клавіші Alt+Щ, а потім – Enter. Відкриється діалогове вікно Підписи та канцелярія .
Натисніть клавіші Alt+І. У списку облікових записів електронної пошти натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте ім'я облікового запису, стандартний підпис якого потрібно видалити, а потім натисніть клавішу Enter.
Виконайте одну з таких дій:
- Щоб видалити підпис для нових повідомлень, натисніть клавіші Alt+М.
- Щоб видалити підпис відповідей і пересланих повідомлень, натисніть клавіші Alt+Ф.
Натискайте клавішу зі стрілкою вгору, доки не почуєте слово "None" (Немає), а потім натисніть клавішу Enter.
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Примітка.: Ви також можете повністю видалити підпис. У діалоговому вікні Підписи та канцелярія натисніть клавіші Alt+В. Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте ім'я підпису, який потрібно видалити, а потім натисніть клавіші Alt+Д. Відкриється вікно підтвердження. Пролунає фраза "Yes button" (Так, кнопка). Щоб видалити підпис, натисніть клавішу Enter.

Додаткові відомості

Додавання підпису в Outlook для Mac за допомогою невізуального екрана

Форматування тексту електронного листа в Outlook за допомогою невізуального екрана

Вставлення зображення в повідомлення електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Outlook

Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Перегляд і навігація в Пошті Outlook за допомогою невізуального екрана

Нове в Microsoft 365

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.