Під час створення нотаток до наради в Teams або інтернет-версії Outlook можна додавати інтерактивні елементи до списку завдань спільно та миттєво переглядати зміни. Ви зможете працювати над цими завданнями в Microsoft Planner і всюди, де можна отримати доступ до планів Planner (наприклад, SharePoint і Завдання в Teams) або завдань (наприклад, To Do).
Додавання списку завдань до наради
Список завдань можна додати до наради в Teams або інтернет-версії Outlook. Списки завдань, додані до наради, створять і синхронізуються з планом у Planner.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
У Teams перейдіть до календаря в лівій частині програми та виберіть Нова нарада у верхньому правому куті.
-
В інтернет-версії Outlook клацніть піктограму календаря ліворуч, а потім виберіть створити подію.
-
-
У нижній частині сторінки виберіть додати порядок денний, який можуть редагувати інші користувачі.
-
За мить відобразяться розділи Порядок денний, Нотатки до наради та Завдання до виконання . Розділ "Подальші завдання" – це список завдань. Виберіть елемент До виконання завдань , щоб додати імена завдань, призначити їх і терміни виконання.
-
Додайте будь-які інші потрібні відомості про нараду (докладні відомості див. в статті Планування наради в Teams), а потім натисніть кнопку Зберегти.
Додавання, змінення та виконання завдань
У нотатках до наради можна додавати або змінювати лише заголовки завдань, призначати завдання та терміни виконання. Щоб працювати з іншими функціями завдання, наприклад контрольними списками, вкладеннями тощо, виберіть три крапки, а потім натисніть кнопку Відкрити в Planner.
Щоб дізнатися, що ще можна зробити з Planner, див. статтю Довідка з Planner.
Перегляд списку завдань у Planner
Після додавання принаймні одного завдання до списку завдань у нотатках до наради в Planner створюється план.
Ви та всі запрошені на наради зможете переглянути список завдань у Planner:
-
Перейдіть до https://www.office.com, виберіть запускач програм у верхньому лівому куті сторінки, а потім у розділі Програми виберіть Planner (можливо, знадобиться вибрати Пункт Усі програми, щоб побачити його).
План називатиметься так само, як і нарада, якщо ви назвали нараду перед додаванням першого завдання або отримаєте ім'я "Нотатки до наради" з номером після неї, якщо ви назвали нараду після додавання першого завдання.
У Planner завдання, додані до першого списку завдань у нотатках до наради, буде додано та синхронізовано з першим блоком плану. Якщо перемістити завдання з цього блоку, вони зникнуть із нотаток до наради, але все одно існують у плані. Якщо перемістити завдання з цього плану до іншого плану, завдання також буде видалено з нотаток до наради.
Створення блоків у Planner для нових списків завдань
До нотаток до наради можна додавати нові списки завдань:
-
Виділення будь-де на полотні
-
Введення /.
-
Виберіть Список завдань.
Кожен новий список завдань у файлі нотаток до наради створить новий блок у синхронізованому плані.
Якщо у файлі нотаток наради створено кілька списків завдань, завдання можна переміщати між цими списками завдань, щоб переміщати завдання між блоками плану. Також можна переміщати завдання між цими блоками, щоб переміщати завдання між цими списками завдань у нотатках до наради. Однак, якщо додати новий блок у Planner, він не створить новий список завдань у нотатках до наради.
Видалення списку завдань
Список завдань можна видалити в нотатках до наради або в Planner.
-
Видалення списку завдань у Planner Див. статтю Видалення завдання або плану. Список завдань буде видалено у файлі нотаток до наради, а також під час наступного відкриття файлу. Зверніть увагу, що плани, створені за допомогою списків завдань, не пов'язані з групою корпорація Майкрософт 365, тобто немає власника плану, і будь-який учасник може видалити план.
-
Видалення списку завдань у нотатках до наради Виберіть список завдань і натисніть клавішу Backspace. Це не видалить ці завдання зі зв'язаного плану в Planner. Щоб видалити ці завдання, потрібно перейти до Planner.
